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Manual de Mantenimiento

El documento es un manual de mantenimiento para centros educativos que busca prolongar la vida útil de la infraestructura y crear condiciones adecuadas para el aprendizaje. Se detallan procedimientos de mantenimiento continuo, preventivo y correctivo, así como la importancia de la limpieza y la seguridad en las tareas de mantenimiento. Además, se enfatiza la participación de diferentes usuarios en el proceso de mantenimiento para asegurar su efectividad.

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Manual de Mantenimiento

El documento es un manual de mantenimiento para centros educativos que busca prolongar la vida útil de la infraestructura y crear condiciones adecuadas para el aprendizaje. Se detallan procedimientos de mantenimiento continuo, preventivo y correctivo, así como la importancia de la limpieza y la seguridad en las tareas de mantenimiento. Además, se enfatiza la participación de diferentes usuarios en el proceso de mantenimiento para asegurar su efectividad.

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PROYECTO: MANUAL
Alcance

Los procedimientos de
DE mantenimiento descritos en
este documento,
deterioro en los centros
van OPERACIÓ orientados a reducir
educativos, reparar daños
el

que sufran y prolongación de


elementos que componen la
NY la vida útil de los diferentes
infraestructura en general de
los inmuebles, todo ello para
en el diario proceso de MANTENI crear condiciones adecuadas
enseñanza-aprendizaje. Sin
embargo, su aplicación será para todos aquellos centros
tanto de nivel preprimario, MIENTO primario, medio (básico y
diversificado) que reúnan las características similares en
materiales y sistemas constructivos.

Conceptos básicos sobre el mantenimiento de edificios:

Cada uno de los inmuebles construidos tiene un “uso”. Las viviendas tienen un uso, los
mercados tienen otro uso, no así los centros educativos. Ese “uso” lo definen las actividades
que se realizan dentro de cada uno de ellos. Estas actividades son generadas por los
“usuarios”. Y usuario no es más que la persona que normal u ordinalmente usa alguna cosa.
El uso de los inmuebles provoca un “deterioro” a los “sistemas” que lo conforman, este
deterioro en parte también es afectado por la calidad del componente y que definen así la
“vida útil”. Si a cada uno de estos sistemas no se les da el uso y mantenimiento adecuados,
la vida útil se reducirá y en poco tiempo se deberá de “reparar” o en su defecto
“reemplazar”. La ausencia del mantenimiento provocará el colapso de los sistemas que
finalmente causará que el inmueble no reúna las condiciones adecuadas para el uso con el
que fuera construido.

Terminología:

 Uso: Acción o efecto de usar.


 Usuario: Que usa normal u ordinalmente las instalaciones.
 Sistema: Conjunto de aparatos, instalaciones, otros. (ejemplo: sistema eléctrico,
hidráulico, de drenajes, ventanearía, entre otros) que componen el edificio.
 Deterioro: Decadencia física de los sistemas con repercusiones económicas que se
presentan en las construcciones por el uso excesivo o inadecuado del usuario y mal
estado de conservación por falta de mantenimiento.
 Vida útil: Período de tiempo en que un elemento dura.
 Reparar: Acción que se realiza físicamente a un objeto con el propósito de conservarlo o
arreglarlo.
 Reemplazar: Cambiar un elemento por otro similar.

No se puede hablar de “mantenimiento” sin hablar de “limpieza”, siendo que ésta es el paso
previo al mantenimiento. La experiencia ha demostrado que cuando las instalaciones de los
edificios son limpiadas continuamente, requiere menos mantenimiento y obtiene una mejor
imagen. La pregunta clave entonces, es por qué limpiar y mantener: Básicamente por dos
razones:

i. Para dar una imagen adecuada a los edificios.

ii. Para prolongar la vida útil del edificio y sus componentes.

HERRAMIENTAS, MATERIALES, UTENSILIOS Y EQUIPOS BÁSICOS PARA EL


MANTENIMIENTO EN LOS SALONES

En los centros escolares deberá contarse con el equipo, materiales y utensilios básicos
incluidos en estos listados para dar el mantenimiento necesario en ellos. Deberá localizarse
en las conserjerías (los conserjes son los encargados de algunas actividades incluidas en el
mantenimiento continuo, preventivo y correctivo auxiliado de los directores, docentes,
alumnos, y padres de familia integrantes de la Junta escolar, voluntarios, personal
administrativo y en forma especial de docentes y alumnos de artes industriales).

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(MINEDUC, 2011)

Mantenimiento continuo

El mantenimiento continuo en los centros escolares se logrará realizando actividades diarias


para mantener los centros educativos en óptimas condiciones físicas, higiénicas y de
seguridad para propiciar un excelente proceso enseñanza aprendizaje y servicio adecuado a
los usuarios, retardando también el deterioro de sus elementos.

Para que este mantenimiento sea exitoso se debe realizar:

1. Diario

2. Mensual

3. Semestral

Para su programación y ejecución es necesario involucrar a los siguientes usuarios listados


en orden de participación física.

EL MANTENIMIENTO CONTINUO DIARIO

(AL FINALIZAR CADA JORNADA) SALONES

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(MINEDUC, 2011)
EL MANTENIMIENTO CONTINUO MENSUAL

SALONES

(MINEDUC, 2011)
LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE ILUMINACIÓN

(MINEDUC, 2011)

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LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE ÁREAS EXTERIORES

(MINEDUC, 2011)
EL MANTENIMIENTO CONTINUO SEMESTRAL

EN LOS CENTROS ESCOLARES

(MINEDUC, 2011)

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LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO EN TECHO, CANALES

Y BAJADAS DE AGUA PLUVIAL

LIMPIEZA DE CAJAS DE REGISTRO, REPOSADERAS Y MURO PERIMETRAL

(MINEDUC, 2011)

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LIMPIEZA Y CUIDADO DE ELEMENTOS EXTERIORES EN LOS SALONES

(MINEDUC, 2011)
NORMAS DE SEGURIDAD DURANTE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO

1. Los ejecutores del mantenimiento continuo diario, mensual y trimestral deberán tomar
en consideración normas de seguridad de trabajo para evitar accidentes, entre ellas.

2. Para la realización de lavado de piso dentro de las aulas o espacios de mayor área
deberá involucrarse a alumnos de tercer grado o mayores.

3. Para la realización de limpieza en los servicios sanitarios deberá ejecutarla una persona
adulta con botas y guantes de hule.

4. para los adultos que utilicen escaleras, andamios, sillas, mesas, entre otros Como un
medio para alcanzar mayor altura deberán inspeccionarlas previamente para verificar
que estén en buen estado, al utilizarlas deberá cerciorarse que estén bien apoyadas
sobre la superficie.

5. Los insecticidas, herbicidas, pesticida y abonos químicos deberán ser manipulados


únicamente por adultos con mascarilla y guantes, en caso de aplicarse al aire deberá
ser un día sin viento, siguiendo al pie de la letra las instrucciones del fabricante.

6. La soda cáustica deberá ser manipulada únicamente por adultos con mascarilla y
guantes siguiendo al pie de la letra las instrucciones del fabricante.

7. La basura recolectada en el centro escolar no debe ser quemada dentro de las


instalaciones.

8. La limpieza en las cubiertas con inclinación y planas deberá ser realizada por personas
adultas tomando las precauciones y las medidas de seguridad personales y materiales.

9. Para la limpieza de cajas de registro y trampa de grasa deberá utilizarse guantes


gruesos y mascarilla.

10. Para limpiar superficies que desprendan partículas de polvo, óxido o algún tipo de
escama deberá utilizarse anteojos de seguridad.

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Este mantenimiento en los centros escolares se logrará ejecutando actividades antes de que
las instalaciones y mobiliario se deterioren por el paso del tiempo, condiciones climáticas y
por el uso. Promoviendo entre los usuarios utilizarlos adecuadamente y cultivando la
iniciativa de mejorar el estado físico de los edificios y mobiliario; se realiza con el fin de
prevenir el deterioro y los mecanismos para corregirlo en su etapa inicial para mantenerlos
en condiciones óptimas.

Para que esté mantenimiento sea exitoso de debe realizar:

1. Diario

2. Mensual.

3. Semestral.

4. Anual.

Para su programación y ejecución es necesario involucrar a los siguientes usuarios


responsables del cumplimiento de las medidas de

prevención y recomendaciones.

1. Director.

2. Docentes.

3. Personal Administrativo.

4. Alumnos de todos los niveles educativos.

5. Personal de servicio.

6. Padres de familia (Integrantes de la Junta Escolar y voluntarios)

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EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DIARIO EN LOS SALONES

EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO DIARIO EN LOS SALONES

(MINEDUC, 2011)

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DIARIO EN LOS SALONES

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(MINEDUC, 2011)
RECOMENDACIONES SOBRE SOBRE EL USO DE LAS INSTALACIONES DEL SALON

(MINEDUC, 2011)

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(MINEDUC, 2011)

MANTENIMIENTO PREVENTIVO MENSUAL EN LOS SALONES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO MENSUAL DE LOS COMPONENTES DE LOS CENTROS


ESCOLARES

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(MINEDUC, 2011)

MANTENIMIENTO PREVENTIVO SEMESTRAL DE LOS CENTROS ESCOLARES

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EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO SEMESTRAL EN LOS SALONES

MANTENIMIENTO PREVENTIVO SEMESTRAL DEL TECHO DE LOS CENTROS


ESCOLARES

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NOTAS :

1. La estructura de techo, cubierta, columnas, vigas, soleras y muros deberán ser revisados
por técnicos capacitados luego de la incidencia de vientos fuertes, huracanes, sismos,
inundaciones, entre otros

2. En el área de costa, el mantenimiento de los elementos de madera y/o metal deberá


realizarse con mayor frecuencia debido a la acides la brisa, salitre y las pla

MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL EN LOS CENTROS ESCOLARES

SEGURIDAD EN EL TRABAJO DE MANTENIMIENTO

Los ejecutores del mantenimiento preventivo diario, mensual, semestral y anual deberán
tomar en consideración normas de seguridad de trabajo para evitar accidentes entre ellas:

1. Para los adultos que utilicen escaleras, andamios, sillas, mesas, entre otros, como un
medio para alcanzar mayor altura deberá inspeccionarlas previamente para verificar
que están en buen estado, al utilizarlas deberá cerciorarse que estén bien apoyadas
sobre la superficie.

2. La limpieza de cajas de registro y trampa de grasa deberán realizarla únicamente


personas adultas utilizando guantes de hule gruesos y mascarilla.

3. Los insecticidas, herbicidas, pesticidas y abonos químicos deberán ser manipulados


únicamente por adultos con mascarilla y guantes, en caso de aplicarse al aire libre
deberá ser en un día sin viento, siguiendo al pie de la letra las instrucciones del
fabricante.

4. Para limpiar superficies que desprendan partículas de polvo, óxido o algún tipo de
escama deberá utilizarse anteojos de seguridad.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

Este mantenimiento en los centros escolares se realizará ejecutando actividades después


que las instalaciones y mobiliario han sufrido deterioro para restituirlos a su condición
óptima.

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Para su programación y ejecución es necesario involucrar a los siguientes usuarios listados


en orden de intervención:

1. Entidades gubernamentales y no gubernamentales responsables del mantenimiento y


reparación de centros escolares.

2. Padres de familia (integrantes de la Junta Escolar y voluntarios).

3. Personal de servicio.

4. Director

5. Docentes.

Condiciones necesarias para la ejecución de un buen mantenimiento:

a) Deberá integrarse un comité de mantenimiento con representantes de cada uno de los


grupos de usuarios mencionados anteriormente.

b) El comité será el encargado de realizar la programación de las actividades de


mantenimiento, siendo el director del centro escolar el presidente del mismo.

c. Dependiendo del tipo de reparación en el centro escolar será necesaria la participación de


personal capacitado en albañilería, fontanería, carpintería, herrería, electricidad (en caso de
reparaciones muy complejas deberán ser realizada por electricistas autorizados), entre otros

Las acciones del mantenimiento correctivo deben realizarse inmediatamente después de


verificarse el deterioro. Dependiendo de la magnitud de deterioro se procederá a reparar o
sustituir los elementos.

PROCEDIMIENTOS ADECUADOS PARA REPARACIONES EN MUROS DE BLOCK

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PROCEDIMIENTOS RECOMENDADOS PARA HACER REPARACIONES EN PISO Y


VENTANEARÍA

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PROCEDIMIENTOS RECOMENDADOS PARA HACER REPARACIONES EN EL SISTEMA


ELÉCTRICO

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NOTA :

1. La estructura de techo, cubierta, columnas, vigas, soleras y muros deberán ser


revisados por técnicos capacitados luego de la incidencia de vientos fuertes,
huracanes, sismos, inundaciones, entre otros

SEGURIDAD EN EL TRABAJO DE MANTENIMIENTO

Los ejecutores del mantenimiento correctivo deberán tomarse en consideración normas de


seguridad de trabajo para evitar accidentes, entre

1. Para los adultos que utilicen escaleras, andamios, sillas, mesas, entre otros, como un
medio para alcanzar mayor altura deberá inspeccionarlas previamente para verificar que
están en buen estado, al utilizarlas deberá cerciorarse que estén bien apoyadas sobre la
superficie.

2. La limpieza de cajas de registro y trampa de grasa deberá realizarla únicamente personas


adultas utilizando guantes de hule gruesos y mascarilla.

3. Los insecticidas, herbicidas, pesticidas y abonos químicos deberán ser manipulados


únicamente por adultos con mascarilla y guantes, en caso

de aplicarse al aire libre deberá ser en un día sin viento, siguiendo al pie de la letra las
instrucciones del fabricante.

4. Para los adultos que utilicen escaleras, andamios, sillas, mesas, entre otros, como un
medio para alcanzar mayor altura deberá inspeccionarlas previamente para verificar que

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están en buen estado, al utilizarlas deberá cerciorarse que estén bien apoyadas sobre la
superficie.

5. Las reparaciones en las cubiertas con inclinación y planas deberán ser realizada
únicamente por personas adultas tomando las precauciones y medidas de seguridad
personales y materiales.

6. La persona adulta que realice reparaciones que al ser ejecutadas desprendan partículas
de polvo, óxido o algún tipo de escama deberá utilizar anteojos de seguridad.

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INTEGRACION DE COSTOS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO PARA UN PERIODO


TRIMESTRAL
Los costos de operación y mantenimiento quedan a cargo de la comunidad que será la
encargada de velar por la correcta operación y darle seguimiento al mantenimiento de las
instalaciones del salón.

N Precio
Material Cantidad Unidad Total
o Unitario
1 Desinfectante 2 galón Q 44.00 Q 88.00
2 Escobas 2 unidad Q 20.00 Q 40.00
3 Paño trapeador 2 unidad Q 30.00 Q 60.00
4 Base trapeador 2 unidad Q 20.00 Q 40.00
5 Cepillos de plástico tipo plancha 2 unidad Q 18.00 Q 36.00
6 Detergente en polvo de 900 gr 2 unidad Q 23.00 Q 46.00
7 Jabón en bola multiuso 3 unidad Q 20.00 Q 60.00
8 Pintura látex 2 galón Q 300.00 Q 600.00
9 Brocha de 3" 4 unidad Q 30.00 Q 120.00
10 Pintura anticorrosiva 2 galón Q 150.00 Q 300.00
11 Tinner 1 galón Q 50.00 Q 50.00
12 Mascarillas desechable 1 caja Q 50.00 Q 50.00
13 Jabón antibacterial de 460 ml 3 unidad Q 9.50 Q 28.50
14 Cloro 1 galón Q 25.00 Q 25.00
15 Guantes de látex 2 par Q 24.00 Q 48.00
16 Basurero 1 unidad Q 90.00 Q 90.00
17 Sacabasuras 1 unidad Q 16.00 Q 16.00
18 Letrero para limpieza 1 unidad Q 105.00 Q 105.00
19 Paños 5 unidad Q 10.00 Q 50.00
20 Toalla 1 Unidad Q 30.00 Q 30.00
21 Limpiavidrios tipo atomizador de 850 ml 2 unidad Q 22.00 Q 44.00
22 Esponja 2 unidad Q 25.00 Q 50.00
23 Cera liquida para piso 1 galón Q 27.00 Q 27.00
24 Cubeta plástica de 12 lt 2 unidad Q 75.00 Q 150.00
25 Manguera de 20 m 1 Unidad Q 190.00 Q 190.00
Bolsas plásticas para basura de 20
26 2 rollo Q 36.00 Q 72.00
unidades
Total Q 2,415.50

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CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO

Mantenimiento de salón

Empresa subcontratada
Personal de limpieza
Personal propio de

Tiempo estimado

acumuladas (h)
mantenimiento

Horas anuales
empleado (h)
Frecuencia
Tarea

Piso
Limpieza Diario X 0.1 36.5
Mantenimiento general Anual X 1 1
Instalaciones sanitarias
Limpieza de lavamanos Diario X 0.15 54.75
Limpieza de mingitorios,
inodoros o letrinas Diario X 0.15 54.75
Revisión suministro de agua Mensual X 0.1 1.2
Revisión de drenajes Mensual X 0.1 1.2
Instalaciones eléctricas
Revisión de suministro eléctrico Anual X 0.3 0.3
Mantenimiento unidades de
iluminación y fuerza Semestral X 0.1 0.2
Obra exterior e interior
Revisión de muros Anual X 0.15 0.15

Revisión de pintura Anual X 0.1 0.1

Limpieza de ventanas Mensual X 0.15 1.8

Limpieza de mobiliario Semanal X 0.1 5.2

Revisión de desagües Anual X 0.2 0.2

Mantenimiento de cubiertas Anual X 1 1


Total, de horas - 158.35 0 - 158.35

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