CONTABILIDAD GENERAL
NOMBRES:
Natalia Ospina montes
Dayana María Guzmán Giraldo
TRABAJO SOBRE:
conceptos básicos de la contabilidad
DOCENTE:
Gladys Yanit Zapata
FECHA:
Lunes y miércoles
17 de agosto del 2024
Instituto Tecnológico Metropolitano (ITM)
I. DEFINICION COMERCIANTE Y OBLIGACIONES1
(Natalia Ospina montes y Dayana Maria Guzmán Giraldo)2
Concepto de comerciante:
Un comerciante es toda persona que de forma constante desarrolle una
actividad comercial, estas actividades se encuentran ampliamente especificadas
en el artículo 20 del Código de Comercio.
Implicaciones en la contabilidad:
1) Comprar bienes con destino a venderlos.
1
Trabajo de conceptos básicos de contabilidad por estudiantes del Instituto Tecnológico
metropolitano (ITM)
2
Para la Docente Gladys Yanit
2) Vender bienes.
3) Comprar bienes muebles con destino a arrendarlos.
4) Tener un establecimiento comercial abierto.
5)Inscribir en el registro mercantil los libros y documentos que la ley
así lo exija.
6)Llevar contabilidad de acuerdo con las disposiciones legales.
7) Llevar el archivo de documentos a partir de lo previsto por la ley.
8) No ejecutar prácticas de competencia desleal.
A). Obligaciones fiscales previas al comienzo de la actividad.
Antes de poner en marcha tu negocio, estás obligado a presentar una
declaración censal mediante el modelo 036 o 037, según tu caso. Además,
tendrás que darte de alta en el impuesto de actividades económicas (IAE), salvo
que vayas a tributar a través del IRPF (sociedades civiles, comunidades de
bienes y autónomos), para lo que necesitarás cumplimentar los modelos 840 y
848.
Obligaciones fiscales durante la actividad
Mientras desarrollas tu actividad profesional, estarás sujeto a todas estas
obligaciones fiscales:
• Tributación del impuesto de sociedades. A través del modelo 200
(anual) y 202 (pago fraccionado trimestral).
• Tributación del IVA. Trimestralmente mediante el modelo 303 y
de forma anual con el modelo 390.
• Pagos sometidos a retención. En caso de que tengas empleados a
tu cargo o de que hayas efectuado pagos a profesionales. Se lleva a cabo con
los modelos 111 y 190.
• Declaraciones anuales de operaciones con terceros. A partir de
3006€. Necesitarás cumplimentar el modelo 347.
Obligaciones fiscales al terminar la actividad
Si cierras tu negocio, tendrás que darte de baja volviendo a presentar la
declaración censal y deberás hacer lo mismo respecto al IAE. Tienes de plazo
un mes desde que ceses la actividad.
B). Las obligaciones laborales
Una vez te hemos aclarado las obligaciones contables y fiscales de tu
empresa, llega el turno de comentar las laborales. Es decir, aquellas que tienes
respecto a los empleados que tienes contratados:
• Inscripción en la Seguridad Social e ingreso de las cotizaciones
sociales de los trabajadores.
• Firma de contratos de trabajo y entrega mensual de las nóminas
correspondientes al salario.
• Llevar a cabo un registro salarial por género, categoría y grupo
profesional.
• Ofrecer reconocimientos médicos laborales periódicamente.
• Diseño de un plan de prevención de riesgos laborales.
• Garantizar la protección de los datos de carácter personal de los
trabajadores.
• Elaborar y exponer el calendario laboral en un lugar visible.
• Registrar la jornada salarial de los trabajadores.
• Contratar un seguro de responsabilidad civil, si así lo exige la ley.
• Contratar un seguro de convenio, siempre que así lo obligue la
negociación colectiva.
II. LIBROS OFICILAES
Libro mayor y balance
¿Qué es?: El libro mayor, presenta los valores de todas las cuentas o
rubros contabilizados en el mes, es decir, el sistema únicamente reporta la
información mes a mes. Donde te permite visualizar los saldos del mes
anterior, los valores del movimiento débito y crédito del mes y el saldo final,
los cuales serán la base o los saldos anteriores para el período siguiente. Estas
partidas corresponden a los totales registrados en el libro de diario y el saldo
final del mismo mes.
Ejemplo:
Libros de inventarios y balances
¿Qué es?: es un registro contable que registra los activos y pasivos de
una empresa. Proporcionando información precisa y detallada sobre los bienes,
derechos, obligaciones y patrimonio neto, su objetivo principal es reflejar la
situación financiera de la organización en un momento determinado.
Este libro tiene como objetivo principal presentar una lista
actualizada de los elementos que conforman el patrimonio de la empresa, así
como presentar el estado de los balances contables, como los balances de
situación, los balances de resultados y los balances de pérdidas y ganancias.
Ejemplo:
Libro diario
¿Qué es?: es un registro financiero donde se anotan todas las
operaciones comerciales y financieras de una empresa en el orden en que
ocurren.
Cada transacción se registra en términos de debe (débito) y haber
(crédito), y se proporciona una breve descripción de la transacción. El
propósito principal del libro diario es mantener un registro histórico completo y
detallado de todas las transacciones financieras que ocurren en el seno de una
empresa.
Ejemplo:
Libro de accionistas
¿Qué es?: Es un documento o libro corporativo en el cual constan los
datos más importantes de identificación de los accionistas de una sociedad
anónima (nombre, nacionalidad y domicilio), así como toda la información
relativa a sus títulos accionarios (número, serie, clase y demás
particularidades).
Ejemplo:
Libro de actas
¿Qué es?: es un libro contable de la sociedad que recoge la información
de todas las juntas o encuentros que se producen entre los socios de una
Sociedad mercantil durante el ejercicio. La información de este libro se debe
recoger de forma obligatoria y, de forma anual, se tiene que presentar al
registro mercantil. Siempre y cuando se haya legalizado el libro de actas de
forma previa.
Ejemplo:
Acta Nº: 001
Fecha: 01 de agosto de 2024
Lugar: Oficina Central de la Empresa XYZ, Sala de Reuniones
Asistentes:
Juan Pérez (Presidente)
María González (Vicepresidenta)
Carlos Ramírez (Secretario)
Laura Gómez (Tesorera)
Orden del Día:
Lectura y aprobación del acta anterior.
Revisión de resultados financieros del segundo trimestre.
Aprobación del presupuesto para el próximo trimestre.
Discusión sobre nuevas estrategias de marketing.
Propuesta de ampliación de capital.
Desarrollo de la Reunión:
Lectura y aprobación del acta anterior: El secretario, Carlos Ramírez,
procede a leer el acta de la reunión anterior. No se presentaron observaciones, y
el acta fue aprobada por unanimidad.
Revisión de resultados financieros del segundo trimestre: La Tesorera,
Laura Gómez, presentó un informe detallado sobre los resultados financieros
del segundo trimestre. Se destacó un aumento del 15% en las ventas comparado
con el trimestre anterior.
Aprobación del presupuesto para el próximo trimestre: Se presentó el
presupuesto para el próximo trimestre, que fue discutido y aprobado por
unanimidad.
Discusión sobre nuevas estrategias de marketing: Se debatieron varias
propuestas para mejorar la presencia de la empresa en redes sociales. Se acordó
contratar una agencia especializada.
Propuesta de ampliación de capital: El Presidente, Juan Pérez, propuso
una ampliación de capital para financiar nuevos proyectos. Después de una
deliberación, la propuesta fue aprobada con 3 votos a favor y 1 en contra.
Conclusiones y Acuerdos:
Se aprueba el presupuesto presentado para el próximo trimestre.
Se contrata una agencia de marketing para mejorar la presencia en redes
sociales.
Se procede con la ampliación de capital según los términos discutidos.
Hora de cierre: 11:30 AM
Firma:
Juan Pérez (Presidente)
Carlos Ramírez (Secretario)
III. CONTEXTO CONTABILIDAD Y SOCIEDADES
COMERCIALES
La importancia de la contabilidad en el comercio y la utilidad de su
información en la toma de decisiones:
En los últimos años la contabilidad se ha vuelto una herramienta
indispensable para la empresa ya que tiene como finalidad obtener información
necesaria para el cálculo de los impuestos y para dar cumplimiento a las
obligaciones impuestas en la legislación fiscal en México, situación que no es
del todo correcta, ya que su principal función es brindar información financiera
para la toma de decisiones y de esta manera beneficiar al contribuyente; todo
esto es posible siempre y cuando se apoye con el experto en el área, que es el
contador. El contador no debe limitarse al conocimiento de leyes, códigos,
resoluciones y demás instrumentos que emiten las autoridades fiscales; ni
quedarse en un área de confort en la cual los sistemas electrónicos
proporcionen la información contable y sobre todo limitarse a cumplir con
todas las exigencias del contribuyente cuando este proponga acciones que
violenten las normas; tiene el deber conocer ampliamente la Contabilidad que
es la materia prima y aplicar la parte humana, en específico la ética y la
responsabilidad social sin importar si son profesionistas independientes o
dependientes, del sector público o privado o si se dedica a la docencia.
IV. CLASIFICACION DE LAS ORGANIZACIONES
¿Qué es una empresa privada?: Una empresa privada es una
organización financiada por accionistas o propietarios privados, y no por el
gobierno. Su principal objetivo es obtener beneficios económicos, operando
con fines de lucro. Aunque toman decisiones de manera independiente, deben
cumplir con regulaciones gubernamentales, especialmente en sectores como
educación, salud y servicios públicos. Las empresas privadas no cotizan en
bolsa, ya que sus acciones se negocian en un círculo cerrado de inversores.
Algunas de estas empresas pueden convertirse en públicas para financiar su
expansión o adquirir otras compañías.
¿Qué es una empresa pública?: Una empresa pública es una
organización propiedad del Estado, gestionada y controlada por organismos
gubernamentales. Aunque produce y comercializa productos y servicios como
otras empresas, su principal objetivo es garantizar servicios públicos a los
ciudadanos, más que obtener ganancias. Sin embargo, esto no impide que sean
rentables. El gobierno tiene el control total sobre las decisiones de producción,
gestión, comercio y precios de estas empresas.
¿Qué es una empresa mixta?: es una organización en la que el capital y
la gestión son compartidos entre el sector privado y el público. Estas empresas
combinan la eficiencia e innovación del sector privado con la estabilidad y
compromiso social del sector público, fomentando la colaboración entre ambos
para desarrollar proyectos de interés común.
Clasificación de las organizaciones lucro o su objeto. (Con ánimo de
lucro, Sin ánimo de lucro)
Según la ganancia:
Organizaciones con fines de lucro: Son agrupaciones de capital
privado que comercializan bienes o servicios.
Organizaciones sin fines de lucro (ONG): Son agrupaciones sociales
cuyo fin es cubrir necesidades de la comunidad y tienen independencia
financiera, es decir, no dependen de ningún gobierno.
ONG: Greenpeace, Médicos del mundo, Cruz Roja.
De acuerdo con el tamaño. (Microempresa, pequeña empresa, mediana
empresa, gran empresa)
Microempresa
El número de empleados son: hasta 10 empleados.
Ingresos anuales: Hasta 100 SMMLV (Salarios Mínimos Mensuales
Legales Vigentes), lo que equivale aproximadamente a $116 millones COP en
2024.
Empresa pequeña
El número de empleados son: Entre 11 y 50 empleados.
Ingresos anuales: Entre 100 y 1.000 SMMLV, lo que equivale
aproximadamente a entre $116 millones y $1.160 millones COP en 2024.
Empresa mediana
El número de empleados son: de 51 hasta 200 empleados.
Ingresos anuales: Entre 1.000 y 5.000 SMMLV, lo que equivale
aproximadamente a entre $1.160 millones y $5.800 millones COP en 2024.
Empresa grande
El número de empleados son: más de 200 empleados.
Ingresos anuales: Más de 5.000 SMMLV, lo que equivale a más de
$5.800 millones COP en 2024.
Actividad económica
Para comenzar, los distintos tipos de empresas se pueden dividir de
acuerdo al sector económico al que pertenezcan sus actividades, por lo cual
tenemos las empresas del sector primario, empresas del sector secundario y
empresas del sector terciario.
Sector primario
Está conformado por aquellas actividades comerciales asociadas a la
extracción, recolección y transformación de los recursos naturales o materia
prima, como lo son la pesca, agricultura, ganadería, silvicultura, tala de árboles,
entre otras
Sector secundario
Es aquel sector constituido por ciertas actividades que tienen como
objetivo transformar los recursos naturales en productos aptos para el uso o
consumo humano. En dicho sector encontramos empresas dedicadas a la
artesanía, energía, construcciones, entre otras.
Sector terciario
En este caso, la actividad económica tiene el objetivo de satisfacer las
necesidades de la población en general, por lo cual es conocido como el sector
dedicado a los servicios, como por ejemplo: servicios de comunicación,
finanzas, turismo, electricidad, abastecimiento de agua. Dentro de esta
categoría encontramos a las empresas Fintech.
Sector cuaternario
Se caracteriza porque los servicios que lo integran se relacionan con las
actividades tecnológicas, generación e intercambio de información,
investigaciones dedicadas a la innovación, educación y cultura de la población.
De acuerdo con el tipo del sector económico (Primario, secundario y
terciario)
Sector Primario:
Descripción: Este sector está relacionado con la extracción y
explotación de recursos naturales. Las actividades del sector primario son
fundamentales porque proveen las materias primas para otros sectores.
Ejemplos de actividades:
Agricultura: Cultivo de alimentos y otros productos vegetales.
Ganadería: Cría de animales para la producción de carne, leche, y otros
derivados.
Pesca: Captura y cultivo de peces y otros productos marinos.
Minería: Extracción de minerales y recursos del subsuelo como carbón,
petróleo, y oro.
Silvicultura: Explotación de bosques y producción de madera.
2. Sector Secundario:
Descripción: Este sector se dedica a la transformación de materias
primas en productos terminados o semielaborados. Involucra procesos
industriales y manufactureros.
Ejemplos de actividades:
Manufactura: Producción de bienes a partir de materias primas, como
alimentos procesados, textiles, y productos químicos.
Construcción: Edificación de viviendas, infraestructuras y obras civiles.
Industria: Transformación de recursos naturales en productos de mayor
valor, como metalurgia, producción de maquinaria, y productos tecnológicos.
3. Sector Terciario:
Descripción: Este sector incluye las actividades relacionadas con la
prestación de servicios, que no involucran la producción directa de bienes
materiales, pero que son esenciales para el funcionamiento de la economía.
Ejemplos de actividades:
Comercio: Venta y distribución de productos a mayoristas y minoristas.
Transporte: Movilización de personas y mercancías a través de
diferentes medios (terrestre, aéreo, marítimo).
Servicios financieros: Actividades bancarias, seguros, y servicios
relacionados con la inversión.
Educación y salud: Provisión de servicios educativos y de salud pública
y privada.
Turismo: Servicios relacionados con el alojamiento, alimentación, y
entretenimiento de los turistas.
Telecomunicaciones y tecnología: Servicios de telefonía, internet,
software, y otros servicios tecnológicos.
Importancia en Colombia
Sector Primario: Es crucial debido a la riqueza natural del país en
recursos como café, petróleo, y minerales.
Sector Secundario: Contribuye significativamente al desarrollo
industrial y la generación de empleo en áreas como la manufactura y la
construcción.
Sector Terciario: Es el sector más dinámico y de mayor crecimiento,
representando una gran parte del PIB del país, con servicios financieros,
telecomunicaciones, y turismo siendo áreas clave.
Marco normativo de contabilidad (Grupo 1, Grupo 2 y Grupo 3).
GRUPO 1
a) Emisores de valores 1.
b) Entidades de interés público 2.
c) Entidades que tengan Activos totales superiores a treinta mil
(30.000) SMMLV 3 o planta de personal superior a doscientos (200)
trabajadores; que no sean emisores de valores ni entidades de interés público y
que cumplan además cualquiera de los siguientes requisitos:
1. Ser subordinada 4 o sucursal de una compañía extranjera que aplique
NIIF.
2. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar
NIIF.
3. Realizar importaciones (pagos al exterior) o exportaciones (ingresos
del exterior) que representen más del 50% de las compras (gastos y costos), del
año inmediatamente anterior al ejercicio sobre el que se informa.
4. Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades
extranjeras que apliquen NIIF.
GRUPO 2
a) Empresas que no cumplan con los requisitos del literal c) del grupo
1.
b) Empresas que tengan Activos totales por valor entre quinientos
(500) y treinta mil (30.000) SMMLV' o planta de personal entre once (11) y
doscientos (200) trabajadores, y que no sean emisores de valores ni entidades
de interés público.
c) Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por
un valor máximo de quinientos (500) SMMLV o planta de personal no superior
a los (10) trabajadores, y cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o
superiores a 6.000 SMMLV'. Dichos ingresos brutos son los ingresos
correspondientes al año inmediatamente anterior al periodo sobre el que se
informa. Para la clasificación de aquellas empresas que presenten
combinaciones de parámetros de planta de personal y activos totales diferentes
a los indicados, el factor determinante para dicho efecto, será el de activos
totales.
GRUPO 3
a) Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios establecidos
en el art. 499 del Estatuto Tributario (ET) y normas posteriores que lo
modifiquen. Para el efecto se tomará el equivalente a UVT, en salarios
mínimos legales vigentes.
b) Microempresas que tengan Activos totales excluida la vivienda por
un valor máximo de quinientos (500) SMMLV o planta de personal no superior
a los (10) trabajadores que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en
el grupo 2 ni en el literal anterior. (Ley 1314 de 2009, Decretos Nacionales
2420 de 2015 y 2496 de 2015
REFERENCIAS:
[Link]
[Link]
contables-laborales-y-fiscales-que-toda-empresa-debe-realizar
[Link]
libros-oficiales-libro-mayor-balance/
[Link]
y-balances#:~:text=El%20libro%20de%20inventarios%20y%20balances%20es
%20un%20registro%20contable,organizaci%C3%B3n%20en%20un
%20momento%20determinado
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[Link]
finanzas/contabilidad/libro-diario
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%C3%A1nchez-rosales#:~:text=Es%20un%20documento%20o%20libro,%2C
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2024/02/202401_MiPymes_Colombia-[Link]
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%20comenzar%2C%20los%20distintos%20tipos,y%20empresas%20del
%20sector%20terciario.
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interes/faqs/%C2%BFqu%C3%A9-entidades-pertenecen-al-grupo-1-grupo-2-
y-grupo-3
