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1
Actividad 1 (Excel)
1. Preparación del Archivo Excel:
• Abre un nuevo archivo de Excel.
• En la primera fila, escribe los encabezados: Año, Departamento, Concepto y
Monto.
2. Pasar Datos uno por uno:
• Para cada fila en el PDF, identifica los valores correspondientes a cada encabezado
(Año, Departamento, Concepto, Monto).
• En el archivo Excel, escribe cada valor en la celda correspondiente bajo el
encabezado adecuado.
3. Formato de Moneda:
• Una vez que hayas pasado todos los datos, selecciona la columna Monto.
• Haz clic derecho y selecciona Formato de celdas.
• Elige Moneda, selecciona el símbolo $ y asegúrate de que haya dos decimales.
4. Creación de una Tabla:
• Selecciona todo el rango de datos, incluyendo los encabezados y los valores.
• Ve a Insertar > Tabla y asegúrate de que la opción La tabla tiene encabezados esté
marcada.
5. Ordenación por Año y Departamento:
• Haz clic en la flecha del encabezado de la columna Año y selecciona Ordenar de
menor a mayor.
• Haz clic en la flecha del encabezado de la columna Departamento y selecciona
Ordenar de A a Z.
6. Cálculo del Total del Monto:
• Haz clic en cualquier celda dentro de la tabla.
• Ve a la pestaña Tabla y selecciona Fila de totales.
• En la celda de la columna Monto en la fila de totales, selecciona Suma.

Ejemplo:
1. Preparación del Archivo Excel:
• Abre un nuevo archivo de Excel y escribe los encabezados en la primera fila.
2. Pasar los Datos del PDF a Excel:
• Abre el PDF y pasa los datos uno por uno al archivo Excel bajo los encabezados
correspondientes.
3. Formato de Moneda, Creación de Tabla, Ordenación y Cálculo del Total:
• Sigue los pasos 4 a 7 de las instrucciones anteriores.
Actividad 2 (EXCEL)

2
Instrucciones:
1. Cálculo del Promedio:
• Selecciona las celdas que contienen las calificaciones del grupo.
• Usa la función =PROMEDIO(rango) para calcular el promedio de las
calificaciones.
• Descripción: La función PROMEDIO calcula el valor medio de un rango
de números.
• Ejemplo: Si las calificaciones están en las celdas A1:A10, escribir
=PROMEDIO(A1:A10).
• Redondea el promedio a dos decimales utilizando la función
=REDONDEAR(promedio, 2).
• Descripción: La función REDONDEAR ajusta un número a un número
específico de decimales.
• Ejemplo: Si el promedio calculado está en la celda B1, escribir
=REDONDEAR(B1, 2).
2. Verificación del Puntaje:
• Asegúrate de que ninguna calificación en el rango seleccionado sea mayor que
10. Puedes verificar esto con la función =SI(MAX(rango) > 10, "Error:
Calificación excede 10", "Calificaciones válidas").
• Descripción: La función MAX devuelve el valor máximo en un rango de
celdas. La función SI verifica una condición y devuelve un valor si la
condición es verdadera y otro si es falsa.
• Ejemplo: Para verificar el rango A1:A10, escribir =SI(MAX(A1:A10) > 10,
"Error: Calificación excede 10", "Calificaciones válidas").
3. Asignación de Notas:
• En una nueva columna, utiliza una fórmula condicional para asignar la nota
según el promedio calculado. Usa la función =SI anidada de la siguiente
manera:
• =SI(promedio < 6, "Reprobado", SI(promedio < 7, "Aprobado",
SI(promedio < 9, "Promedio", "Sobresaliente")))
• Descripción: La función SI evalúa una condición y devuelve un valor si la
condición es verdadera y otro valor si es falsa. Las funciones SI anidadas
permiten evaluar múltiples condiciones.
• Ejemplo: Si el promedio redondeado está en la celda B1, escribir =SI(B1
< 6, "Reprobado", SI(B1 < 7, "Aprobado", SI(B1 < 9, "Promedio",
"Sobresaliente"))).

Detalles del Formato:

3
 • Reprobado: si la nota es inferior a 6.
• Aprobado: si la nota es inferior a 7 y mayor o igual que 6.
• Promedio: si la nota es inferior a 9 y mayor o igual que 7.
• Sobresaliente: si la nota es mayor o igual que 9.
Ejemplo en Excel:
Supongamos que las calificaciones están en el rango de celdas A1:A10.
1. Cálculo del Promedio:
• En la celda B1, escribe: =PROMEDIO(A1:A10)
• En la celda B2, escribe: =REDONDEAR(B1, 2)
2. Verificación del Puntaje:
• En la celda C1, escribe: =SI(MAX(A1:A10) > 10, "Error: Calificación excede 10",
"Calificaciones válidas")
3. Asignación de Notas:
• En la celda D1, escribe: =SI(I2 < 6, "Reprobado", SI(I2 < 7, "Aprobado", SI(I2 <
9, "Promedio", "Sobresaliente")))

4
Actividad 3 (Excel)
Instrucciones
• Cálculo del Total de Compra sin IVA:
• Utiliza la fórmula =A2 * C2.
• Descripción: Multiplica la cantidad de unidades por el precio unitario de
compra para obtener el costo total de compra de cada material.
• Cálculo del Total de Compra con IVA (16%):
• Utiliza la fórmula =E2 * 1.16.
• Descripción: Multiplica el total de compra sin IVA por 1.16 para incluir el
16% de IVA.
• Cálculo del Total de Venta sin IVA:
• Utiliza la fórmula =A2 * D2.
• Descripción: Multiplica la cantidad de unidades por el precio unitario de
venta para obtener el valor total de venta de cada material.
• Cálculo del Total de Venta con IVA (16%):
• Utiliza la fórmula =G2 * 1.16.
• Descripción: Multiplica el total de venta sin IVA por 1.16 para incluir el 16%
de IVA.
• Cálculo del Total de Compras:
• Utiliza la fórmula = SUMA(F2:Fn), donde n es el número de filas con datos.
• Descripción: Suma todos los costos totales de compra de cada material.
• Cálculo del Total de Ingresos:
• Utiliza la fórmula =SUMA(H2:Hn), donde n es el número de filas con datos.
• Descripción: Suma todos los valores totales de venta de cada material.
• Cálculo del Total de Gastos:
• Suma el total de compra con IVA y otros gastos adicionales si los hubiera.
• Cálculo del Rendimiento Neto:
• Resta el total de gastos del total de ingresos.

Ejemplo en Excel:
1. Cálculo del Total de Compra sin IVA:
• En la celda E2, escribe la fórmula =A2 * C2.
2. Cálculo del Total de Compra con IVA (16%):
• En la celda F2, escribe la fórmula =E2 * 1.16.
3. Cálculo del Total de Venta sin IVA:
• En la celda G2, escribe la fórmula =A2 * D2.
4. Cálculo del Total de Venta con IVA (16%):

5
 • En la celda H2, escribe la fórmula =G2 * 1.16.
5. Cálculo del Total de Compras:
• En una celda debajo de la columna de Total de Compra con IVA, escribe la
fórmula =SUMA(F2:Fn) donde n es el número de filas con datos.
6. Cálculo del Total de Ingresos:
• En una celda debajo de la columna de Total de Venta con IVA, escribe la
fórmula =SUMA(H2:Hn) donde n es el número de filas con datos.

Nota Importante: Verificación de Filas y Columnas en Excel

Por favor, asegúrate de revisar cuidadosamente las filas y columnas al ingresar datos o
fórmulas en Excel. Es fundamental garantizar que las referencias a las celdas, tanto en las
fórmulas como en los datos, correspondan a las filas y columnas correctas para evitar
errores en los cálculos y la presentación de los datos. Además, al realizar cualquier
operación o análisis, verifica que estés trabajando con las filas y columnas adecuadas para
obtener resultados precisos y coherentes.
Recuerda:
• Verificar que las letras de las columnas y los números de las filas sean los esperados.
• Revisar las referencias de celdas en las fórmulas para asegurarte de que estén
apuntando a los datos correctos.
• Comprobar que los datos ingresados estén en las celdas adecuadas para su análisis
y presentación.

Una verificación cuidadosa de las filas y columnas garantizará la precisión y confiabilidad de

tus análisis y cálculos en Excel.