Definiciones tomadas del artículo 2.2.4.6.
3 del Decreto 1072 de 2015
“Acción correctiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación no deseable.
Acción de mejora: acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST) para lograr mejoras en el desempeño de la
organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su
política.
Acción preventiva: acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: actividad que no forma parte de la operación normal de la
organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por
su baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizable.
Alta dirección: persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o
inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo: se entiende por centro de trabajo a toda edificación o área a
cielo abierto, destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento
continuo a través de los siguientes pasos:
Planificar: se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: implementación de las medidas planificadas.
Verificar: revisar que los procedimientos y acciones implementados estén
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST): es un organismo
de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de la seguridad y la salud
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en el trabajo dentro de la empresa, el cual debe elegirse cada 2 años y se rige por
la Resolución 2013 de 1986. Rige para empresas de más de 10 trabajadores.
Condiciones de salud: el conjunto de variables objetivas y de auto-reporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora
Condiciones y medio ambiente de trabajo: aquellos elementos, agentes o factores
que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y
salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición,
entre otros: a) Las características generales de los locales, instalaciones,
máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles
existentes en el lugar de trabajo. b) Los agentes físicos, químicos y biológicos
presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia. c) Los procedimientos para la utilización
de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de
riesgos para los trabajadores. d) La organización y ordenamiento de las labores,
incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
Descripción sociodemográfica: perfil socio demográfico de la población
trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
Eficiencia: relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo,
que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción
inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros
auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su
magnitud.
Evaluación del riesgo: proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
Evento catastrófico: acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos
al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva o genera
destrucción parcial o total de una instalación.
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Identificación del peligro: proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
Indicadores de estructura: medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en seguridad y salud en el trabajo.
Indicadores de proceso: medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST.
Indicadores de resultado: medidas verificables de los cambios alcanzados en el
período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
Matriz legal: es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa
acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los
cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual deberá actualizarse
en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua: proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo para lograr mejoras en el desempeño en este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) de la organización.
No conformidad: no cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de
estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.
Peligro: fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: es el compromiso de la alta dirección
de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo expresada
formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización.
Registro: documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia
de las actividades desempeñadas.
Rendición de cuentas: mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: es el compromiso del empleador o contratante que implica la
iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.
Revisión reactiva: acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito normativo: requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una
norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
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Valoración del riesgo: consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no tolerancia
del riesgo estimado.
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo: Es una persona de promoción y
vigilancia de las normas y reglamentos de la seguridad y la salud en el trabajo
dentro de la empresa, la cual debe elegirse cada dos años y debe ser nombrado
por el empleador. Aplica para empresas de menos de diez trabajadores.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el
trabajo: comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es
indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección
y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
La seguridad y la salud en el trabajo: Según la definición del Decreto 1072 de 2015,
la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SST) es la disciplina que trata de la
prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones del
trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por
objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud
en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones”.
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