SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN Versión: 3
EL TRABAJO SG-SST
INF-SST-001
INFORME DE ENTREGABLES DEL MES DE MAYO
02/09/2023
INFORME HSE
OBJETO DEL CONTRATO
“SEÑALIZACIÓN DEL CAMPO MEDIANTE AVISOS VERTICALES Y
HORIZONTALES Y ROCERÍA DE LOS DDV DE LAS LÍNEAS ELECTICAS Y DE LAS
TUBERÍAS DE PRODUCCIÓN”CAMBIARLO
NUMERO DE CONTRATO: C21 0120CAMBIARLO
SYM OBRAS CIVILES Y SUMINISTROS SAS
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Área: Seguridad, Salud en el Trabajo (HSE)
Empresa: HOCOL – Grupo Ecopetrol
Fecha: 02/06/2025
Responsable: Erika Johanna Parra Gonzalez
Introducción
En cumplimiento de las actividades planificadas dentro del sistema de gestión integral en
materia de Seguridad, Salud en el Trabajo, se presenta el informe de entregables
correspondientes al mes de mayo. El presente documento consolida las acciones ejecutadas
en el marco del fortalecimiento de la cultura de seguridad, la gestión del riesgo operacional,
el cumplimiento normativo y el aseguramiento del bienestar de todos los colaboradores y
contratistas vinculados a nuestras operaciones.
1. Recorridos de liderazgo en Seguridad y Salud (HS) con contratistas
Durante el mes de mayo se realizaron múltiples recorridos de liderazgo enfocados en
promover el compromiso visible de los líderes de HOCOL hacia la seguridad y el
cumplimiento de los procedimientos HSSE por parte de los contratistas. Estos recorridos
permitieron verificar el cumplimiento de las normas básicas de seguridad en campo,
identificar condiciones y comportamientos inseguros, reforzar el mensaje de liderazgo
preventivo mediante conversaciones de seguridad con el personal operativo y registrar
acciones de mejora en tiempo real.
2. Reunión de HS con aliados (evidencia adjunta)
Se llevó a cabo la reunión mensual de Seguridad y Salud con empresas aliadas, cuyo
propósito fue revisar indicadores, avances de los planes de acción correctivos y
preventivos, así como alinear expectativas frente a los objetivos estratégicos de seguridad.
Se adjunta evidencia fotográfica de la reunión (pantallazo de asistencia).
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Figure 1 reunion
3. Cronograma de inspecciones (instalaciones, equipos, EPP y emergencia)
Se ejecutó el cronograma mensual de inspecciones planeadas, incluyendo verificación de
instalaciones eléctricas y mecánicas, inspección de equipos de protección personal (EPP),
revisión de kits de emergencia y elementos de respuesta inmediata, e inspección de
maquinaria pesada y herramientas portátiles. Anexo 1
4. Inspección bajo norma de control de trabajo (empresas aliadas)
De acuerdo con el permiso otorgado, se llevó a cabo una actividad en alturas en la estación
Palmeras, consistente en el descope de ramas para mejorar la visualización de las cámaras,
así como en la entrada de la estación sobre la línea de 34.5 kV. Las empresas aliadas
realizaron inspecciones conforme a la normativa de control para trabajos de alto riesgo, con
especial énfasis en labores en alturas. Anexo 2
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5. Actividades de promoción y prevención de tareas de alto riesgo y
emergencias
Se llevaron a cabo charlas formativas sobre primeros auxilios, atención de incendios y uso
adecuado del extintor, dirigidas al personal operativo. Adicionalmente, se ejecutaron
campañas de sensibilización y simulacros enfocados en tareas de alto riesgo (TAR), así
como capacitaciones sobre el manejo de emergencias. Estas actividades incluyeron talleres
prácticos sobre el uso correcto de los elementos de protección personal (EPP) y la
aplicación de procedimientos seguros de trabajo, fortaleciendo la cultura de prevención en
la organización. Anexo 3
6. Jornadas de pruebas aleatorias de alcohol en aire espirado
Durante el mes de mayo, no se realizaron jornadas de tamizaje, ya que la empresa
actualmente no cuenta con un sistema establecido para este tipo de controles. No obstante,
se mantuvo la difusión y refuerzo de la política de cero tolerancia al consumo de alcohol en
todas las áreas operativas y horarios laborales.
7. Participación en pausas activas
Se promovió la participación activa del personal en jornadas de bienestar laboral, las cuales
incluyeron la realización de pausas activas diarias orientadas a la ergonomía y la
prevención de trastornos músculo-esqueléticos. Estas actividades estuvieron enfocadas en
mejorar la postura, reducir la fatiga física y mental, así como fomentar hábitos saludables
durante la jornada laboral. Además, se brindó orientación sobre técnicas de estiramiento,
cuidado corporal y recomendaciones ergonómicas específicas según las tareas
desempeñadas, con el objetivo de contribuir al bienestar integral de los trabajadores y
reducir los factores de riesgo ocupacional. Anexo 4
8. Actualización de MEDEVAC (Planes de evacuación médica) de los campos
Se actualizó el protocolo MEDEVAC, incluyendo revisión de rutas de evacuación,
verificación de medios de transporte, coordinación con centros médicos y capacitación del
personal clave. Anexo 5
9. Cierre de acciones por condiciones inseguras reportadas
Se realizó el cierre del ciclo de acciones relacionadas con condiciones inseguras clasificadas
por nivel de riesgo, entregando retroalimentación a las jefaturas responsables y
evidenciando una reducción del 15% respecto al mes anterior. Es importante resaltar que
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durante el período no se presentaron accidentes, lo cual refleja la efectividad de las
actividades implementadas y el cumplimiento de los protocolos establecidos, permitiendo
el desarrollo de las labores sin novedades en materia de seguridad.
Conclusiones
El cumplimiento de los entregables del mes de mayo refleja el compromiso continuo de
HOCOL con la seguridad operacional, la prevención de incidentes y el fortalecimiento de
una cultura organizacional centrada en la vida y el bienestar de las personas. Las acciones
desarrolladas contribuyen al posicionamiento de la empresa como un referente en gestión
integral del riesgo en la industria energética.
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