Inicio de obra:

1 – Entregables desde licitación/oficina técnica (todos los entregables deberían ser

chequeados con la realidad de la obra y se deberán corregir los desvíos iniciales)

 Planilla de costos aperturados (considero que está ok la planilla que utilizamos hoy en
día).
 Planilla de materiales según planos APC. Hacer explosión de insumos por ítems y un
resumen total.
 Cronograma tentativo y curva de certificación.
 Histograma de personal.
 Planilla de tareas con rendimientos y HH consideradas para cada tarea. Se puede hacer
un modelo tentativo. Rendimientos de HH y equipos
 Planilla e histogramas de equipos.
 Planos y pliegos.
 Organigrama de obra para proyectos de gran envergadura.
 Contrato y OC, la misma debe haber sido leída de manera detallada por oficina técnica
y ya se debe encontrar firmada por alguno de los socios.
 Memoria técnica detallada de los considerados a la hora de cotizar, los mismos
deberían incluir ubicación y envergadura del obrador cotizado.
 Presupuestos de contratistas para los rubros que lo requieras y presupuesto con el
cual se cotizó.

2 – KOM (indicar participantes)

 Carátula con información general: nombre de la obra, tipo de obra, ubicación, plazo,
fecha de inicio, n° de personas, monto del presupuesto aprobado, jefe de obra a cargo,
coordinador a cargo.
 Materiales a utilizar, marcando de acuerdo al incide de incidencia cuales son los rubros
más importantes (ej: acero, hormigon, cañería)
 Equipos a utilizar.
 Curva de certificación.
 Histograma de personal.
 Histograma de equipos.
 Alcance de la obra, y exclusiones de la oferta

3 – PROYECCIONES

 Proyección inicial de obra: la misma se realizará con el formato de Excel que se pautó
una vez que se recibió toda la información de licitaciones. Deberá tener una solapa de
ADMINITRACIÓN (Donde se prevé la certificación) RRHH (Donde se especifican HH
productivas a consumir mensualmente y el listado de indirectos que se contratarán en
la obra, de esta manera RRHH podrá estimar el gasto mensual en mano de obra e
indirectos) MATERIALES (listado de materiales inicial y consumibles, se puede armar
una planilla tipo de la cual se filtre, se debe especificar el mes que se necesitará en
obra) HERRAMIENTAS (listado y mes de necesidad en obra) CONTRATISTAS (nombre
del contratista monto acordado y proyección de certificación del mismo mensual)
LOGISTICA (listado de equipos y fletes a necesitar en obra mensualmente).
4- INICIO DE OBRA

 Jefe de obra a designar: el mismo se escogerá contemplando disponibilidad de la

empresa, ubicación de la obra y la experiencia según el tipo y envergadura de la obra.
En el caso de tener que contratar una persona externa a la empresa se deberá
entrevistar minimamente a 3 perfiles. ¿Quien define el tipo de perfil?
 Supervisores y/o Capataz ídem criterio anterior.
 Plantel de obra indirecto: de acuerdo a la envergadura de la obra y a los
requerimientos, se definirá entre el coordinador y el jefe de obra el plantel necesario y
se enviará el requerimiento a RRHH. Tener en cuenta: jefe de oficina ténica,
sobrestante, topógrafo, técnicos de HyS, técnicos de calidad, maquinistas, pañoleros,
serenos, punteros. Especificar a RRHH tipo de ropa y EPP que requerirá la obra.
 Plantel de obra directo: se definirá con el jefe de obra y el capataz la cantidad de
oficiales y ayudantes, la disponibilidad de gente en obras de la empresa y conocidos
por el capataz. Disponer de una base de datos de RRHH coordinar lo mismo con ellos.
Especificar a RRHH tipo de ropa y EPP que requerirá la obra. ¿Se puede ir avanzando
desde el lanzamiento los perfiles para ir descartando?
 Cerco de obra, obrador, suministro de agua y electricidad:
Se deberá planificar la ubicación estratégica del obrador de acuerdo al proyecto.
Para ejecutar el obrador y el cerco de obra se deberá reutilizar materiales disponibles
en depósito o que se estén liberando de obras que se encuentren en finalización.
Tener en cuenta contenedores para oficina, pañol, comedor, sector de corte y
doblado, ubicación de baños químicos.
Además, se deberá prever la electricidad y el agua para iniciar la obra. Ver tableros de
obra disponible en taller, coordinar con el departamento de electricidad la instalación
de los mismos y de contar con energía en puntos estratégicos. Contemplar reflectores
para evitar robos nocturnos.
Analizar la necesidad de cámara de seguridad según las características de la obra.
En el caso de ser necesario se deberá realizar en la municipalidad el pedido de
inspección de tablero y luego en Edesa el suministro energético.
En el pedido inicial que se envíe a compras se deberá solicitar: materiales de obrador,
baños químicos, casillas, artículos de libreria y dispensers de agua para completar este
ítem.
 Pedido inicial de materiales: enviar pedido de materiales de acuerdo al listado inicial,
el mismo debe coincidir con el proyectado y debe ser consensuado previamente con el
capataz.
 Pedido inicial de herramientas y equipos: deberá coincidir con lo proyectado y debe
ser consensuado previamente con el capataz. En el caso de las maquinarias alquilada
se deberá especificar la necesidad o no del maquinista. Se incluye modelo para pedido
de materiales iniciales de obra, obrador y usos generales dependiendo de la obra
 Planos APC, se deberá coordinar con el cliente una reunión previa para chequear
planos APC, una vez consensuado lo mismo se deberá imprimir dos copias y dejarla en
obra.
 Topógrafo o replanteo inicial en obra.
 Contratistas. El coordinador de obra junto al jefe de obra escogerá los contratistas
necesarios para cada rubro que lo requiera de acuerdo a los presupuestos enviados
por licitaciones. Se ejecutará una OT o un contrato según cada caso.
 Solicitar a RRHH sistema biométrico para tarjado de personal.
✅ Procedimiento Estandarizado de Inicio y
Lanzamiento de Obras
Objetivo del Procedimiento:

Establecer una metodología clara y estandarizada que permita iniciar y lanzar una obra
eficientemente, asegurando una fluida transferencia de información desde la
adjudicación hasta la ejecución en terreno.

1. Recepción y Validación de Información (Área

Técnica)
Actividades clave:

 Recepción y verificación inicial de:

o Contrato y Orden de Compra firmada.
o Planos y especificaciones técnicas completas (pliegos incluidos).
o Planilla de costos aperturados validada.
o Planilla detallada de materiales según planos APC (explosión por ítems y
resumen total).
o Cronograma tentativo y curva de certificación.
o Histograma de personal y equipos.
o Memoria técnica con descripción del obrador y recursos considerados.
o Presupuestos preliminares de contratistas.

2. Asignación y Definición de Equipo de Obra

(Coordinador de Obra)
Actividades clave:

 Definir formalmente roles y responsabilidades (Organigrama).

 Seleccionar y designar jefe de obra, capataz, responsables administrativos e
indirectos.
 Coordinar con RRHH la contratación del personal indirecto requerido según la
magnitud del proyecto.
3. Kick-Off Meeting (Coordinación → Áreas Internas)
Participantes:

 Coordinador(es) de obra
 Responsables de áreas internas: Compras, Logística, RRHH, Administración,
Calidad, Seguridad, Electricidad.

Actividades principales:

 Presentación del proyecto (nombre, ubicación, tipo, plazos, presupuesto

aprobado, responsables definidos).
 Materiales críticos por incidencia económica.
 Equipos críticos a utilizar.
 Curva de certificación prevista y cronograma inicial.
 Histograma de personal y equipos.
 Alcance específico de la obra (qué incluye y qué excluye la cotización).
 Definir necesidades y requerimientos iniciales en recursos humanos, logísticos y
de materiales.

4. Planificación del Lanzamiento (Coordinador de

Obra / Jefe de Obra)
Actividades clave:

 Establecer la fecha y agenda para la reunión inicial (Kick-off).

 Preparar documentos específicos:
o Carátula con información general (nombre, ubicación, plazos,
presupuesto aprobado, equipo responsable).
o Listado priorizado de materiales críticos según incidencia.
o Curva y planificación preliminar de avance físico y económico.

5. Preparación (Jefe de Obra)

Actividades clave:

 Selección y validación de personal directo (capataz, oficiales, ayudantes).

 Selección y confirmación del plantel indirecto (sobrestante, técnicos de calidad y
seguridad, oficina técnica, topógrafo, maquinistas, pañoleros, serenos, punteros).
 Planificación e instalación estratégica del obrador (contenedores oficina, pañol,
comedor, baños químicos, suministro eléctrico y agua).
 Solicitud inicial formal a Compras de materiales críticos, insumos de orbador,
casillas, herramientas iniciales y artículos generales de oficina.
 Coordinación inicial con cliente sobre planos APC aprobados.
  Solicitud a RRHH sistema biométrico de control de asistencia.
 Selección inicial y contratación formal de contratistas según licitación recibida.
 Análisis de medidas de seguridad inicial (tablero eléctrico, reflectores, cámaras
según necesidad).
 Replanteo topográfico inicial.

5. Gestión inicial con Contratistas y Clientes

(Coordinador de Obra)
Actividades clave:

 Coordinación de reunión inicial (Kick-off) con cliente y contratistas principales.

 Definir acuerdos claros sobre uso de planos Aprobados Para Construcción
(APC).
 Realización del acta inicial firmada por todos los asistentes.

6. Proyección de Recursos y Rendimientos (Jefe de

Obra / Área Técnica)
Actividades clave:

 Elaboración inicial de proyección mensual de recursos humanos (directos e

indirectos), equipos, contratistas y logística general.
 Preparación y entrega del reporte inicial de proyección mensual (Excel
estructurado por áreas: RRHH, logística, contratistas, administración, etc.).

📅 Calendario sugerido para implementar

procedimiento (3 semanas):
Semana Actividades principales
1 Recepción de documentación y validación; asignación de equipo
2 Planificación del lanzamiento; preparación de obrador
2 Reunión de lanzamiento (Kick-off) y proyección inicial
Adjudicación oficial de obra
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Recepción inicial de documentación técnica
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Kick-Off Técnica y Coordinación
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Reunión Interna Áreas Soporte
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Kick-Off Operativo (Jefe de obra)
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Movilización y preparación operativa inicial
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Inicio efectivo de obra