Sistema Integrado de Gestión Administrativa Fecha : 30/04/2025

Módulo de Logística Hora : 14:07

Versión 25.01.00.U1.MCMN Página : 1 de 1

PEDIDO DE SERVICIO Nº 002895

UNIDAD EJECUTORA : 003 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ATE - VITARTE
NRO. IDENTIFICACIÓN : 301252

Tipo Uso : Consumo

Dirección Solicitante : OFICINA DE ABASTECIMIENTO
Entregar a Sr(a) : QUISPE CLEMENTE ROLANDO
Fecha : 30/04/2025
Actividad Operativa : C2371 GESTION DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO DE LA MUNICIPALIDAD
Motivo :

FF/Rb META / MNEMONICO Función División Func. Grupo Func Programa Prod/Pry Act/AI/Obr
2-09 0034 03 006 0008 9001 3999999 5000003

Código Descripción / Términos de Referencia Valor S/. Unidad Medida

071100433486 SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, FOLIACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS 3,000.00 SERVICIO

Firma del Solicitante Firma Autorizada

 TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. ÁREA USUARIA
Oficina de Abastecimiento

2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACION
La presente tiene por objeto la contratación de los servicios de una persona natural, que
brinde el SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, FOLIACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS DEL
ARCHIVO PARA LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
ATE.

3. FINALIDAD PÚBLICA
La Oficina de Abastecimiento es responsable de proveer los bienes y servicios que requieren
las unidades usuarias de la Municipalidad Distrital de Ate, para alcanzar los objetivos
institucionales, en el marco de la normativa del Sistema Administrativo de Abastecimiento.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar a una persona natural que brinde el SERVICIO DE ORGANIZACIÓN, FOLIACIÓN Y
ARCHIVO DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO PARA LA OFICINA DE ABASTECIMINETO DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ATE. Para qué garantice el cumplimiento de los
procedimientos administrativos, la validación de documentación y la gestión de pagos,
respetando la normativa legal aplicable.

5. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

1. Realizar el control y custodia relacionado con el ingreso y salida de documentos y
expedientes de contratación y documentos de gestión de los archivos de la Oficina de
Abastecimiento.
2. Coordinación y seguimiento del ordenamiento, clasificación, foliación y escaneos de
documentos que forman parte de los expedientes de contratación y documentos de gestión
archivados en la Oficina de Abastecimiento.
3. Elaborar una base de datos de los procesos de contratación por tipo de proceso y año,
almacenarlos en una carpeta compartida con toda la Oficina de abastecimiento para un
acceso rápido y eficiente y llevar un registro actualizado en Excel.
4. Apoyo en la verificación, cruce y descarga de contratos e información de los expedientes
de contratación en la página web del SEACE, para llevar el control físico y digital de los
expedientes de contratación.
5. Realizar la verificación del correlativo (digitalización y físico) de los expedientes de
contratación de bienes, servicios y obras, según corresponda.
6. Realizar la verificación, digitalización y archivo de legajo documental derivadas de los
pagos de Órdenes de Compra y ordenes de servicio, según corresponda.

6. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

 FORMACIÓN ACADÉMICA ACREDITACIÓN
Egresado universitario o técnico titulado Copia simple del título profesional
de la carrera de administración o
contabilidad o economía o computación e
informática y/o afines.
CURSOS (EN CASO REQUIERA) ACREDITACIÓN
➢ Curso en Ofimática Copia simple del certificado.

EXPERIENCIA LABORAL ACREDITACIÓN

➢ Experiencia general mínima Se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i)
de 01 año en el sector copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
público y/o privado constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la
experiencia del
Personal requerido.

7. SEGUROS
No corresponde

8. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

8.1. El lugar de prestación del servicio será en la Oficina de Abastecimiento ubicado en el
sótano del Palacio Municipal Av. Nicolás Ayllón Nª5818 Ate-Lima.
8.2. Plazo: El proveedor de servicio se obliga a prestar las actividades descritas en los
presentes términos de referencia por un periodo de hasta (180) días calendarios,
contabilizados a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio.

9. ENTREGABLES
El contratista, deberá presentar un (01) INFORME por cada entregable, de las actividades
realizadas según el numeral 5. Del presente TDR, durante el tiempo que dure la ejecución
del servicio, de acuerdo al siguiente detalle:

Entregables Plazo máximo de entrega

Unico entregable: Hasta (30) días calendarios, contabilizados a partir del
día siguiente de notificada la orden de servicio.

10. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN

La conformidad será otorgada por el “AREA DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO”.
La conformidad se emite en un plazo máximo de siete días (07) contabilizados desde el día
siguiente de recibido el entregable, salvo que se requiera efectuar pruebas que permitan
verificar el cumplimiento de la obligación, bajo responsabilidad del servidor o funcionario que
debe emitir la conformidad.

Asimismo, son aplicables las disposiciones correspondientes a la conformidad establecidas en

el artículo 144 del Reglamento de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas,
aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2025-EF.
 11. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio)
El contratista por la ejecución del presente servicio percibirá una retribución por cada uno de
los entregables, incluidos los impuestos de Ley; correspondientes a la conformidad de servicio.

Entregables Plazo Máximo de Entrega Porcentaje de Pago (%)*

Unico entregable: Hasta (30) días calendarios, 100%
contabilizados a partir del día
siguiente de notificada la orden de
servicio.
Total 100%

*En caso de aplicarse pagos periódicos, el área usuaria debe indicar el porcentaje en número
enteros, asegurando que la sumatoria del porcentaje total sea 100%
El pago se realiza en un plazo máximo de diez días hábiles luego de otorgada la conformidad
por parte del área usuaria y es prorrogable, previa justificación de la demora, por cinco días
hábiles.

12. CONFIDENCIALIDAD
EL CONTRATISTA está en la obligación de mantener y guardar estricta reserva y absoluta
confidencialidad en el manejo de información y documentación a la que se tenga acceso
relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha
información a terceros. Asimismo, debe dar cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos por LA ENTIDAD, en materia de seguridad de la información.
Esta obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera
durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya
concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías,
mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, diagnósticos, documentos, cuadros
comparativos y demás datos compilados o recibidos por EL CONTRATISTA.

13. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El/La contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio
ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contado a partir de la conformidad otorgada
por la Entidad.

14. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS (de corresponder)

No corresponde

15. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS

Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el proveedor que
resulte seleccionado son propiedad de la Municipalidad distrital de Ate, así como toda
 aquella información interna de la institución a la que tenga acceso para la ejecución del
servicio.
16. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO
No corresponde

17. PENALIDADES
La suma de la aplicación de las penalidades por mora y de otras penalidades no puede
exceder el 10% del monto del entregable correspondiente.
17.1. Penalidad por mora
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la entidad contratante le aplica automáticamente una penalidad por mora por
cada día de atraso que le sea imputable. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula
de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x plazo
Donde F tiene los siguientes valores:

Para bienes y servicios: F = 0.40

Para obras:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta días: F =0.40.
b) Para plazos entre sesenta y uno a ciento veinte días: F = 0.25.
c) Para plazos mayores a ciento veinte días: F = 0.15
Para consultorías de obras:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta días: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta días: F = 0.25.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del contrato,
componente o ítem que debió ejecutarse o, en caso de que estos involucren entregables
cuantificables en monto y plazo, al monto y plazo del entregable que fuera materia de
retraso.
En el caso de sistemas de entrega de obra y consultoría de obra que contenga más de un
componente el monto y plazo corresponde al componente que se ejecuta.

18. OTRO TIPO DE PENALIDADES

No corresponde

19. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL

La Municipalidad de Ate puede resolver el contrato, en los siguientes casos:
- Caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite la continuación del contrato.
 - Incumplimiento de obligaciones contractuales, por causa atribuible a la parte que
incumple.
- Hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato, de supuesto distinto al caso
fortuito o fuerza mayor, no imputable a ninguna de las partes, que imposibilite la
continuación del contrato.
- Por incumplimiento de la cláusula anticorrupción.
- Por la presentación de documentación falsa o inexacta durante la ejecución contractual.
- Configuración de la condición de terminación anticipada establecida en el contrato, de
acuerdo con los supuestos que se establezcan en el reglamento para su aplicación.

20. CLAÚSULA DE ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO

El/La proveedor/a o contratista declara y garantiza no haber incurrido y se obliga a no
incurrir en actos de corrupción, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo
establecido en la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, y su Reglamento
aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2025-EF.

Asimismo, el/la proveedor/a o contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante

la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer
actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud a lo
establecido en la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, y su Reglamento
aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2025-EF.

Además, el/la proveedor/a o contratista se compromete a comunicar a las autoridades

competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de
la que tuviera conocimiento, y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal
apropiados para evitar los referidos actos o prácticas.

21. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las partes pactan la conciliación como mecanismo de solución de las controversias. Todas
las controversias que surjan entre las partes sobre la validez, nulidad, interpretación,
ejecución, terminación o eficacia de los contratos menores.
De acuerdo al numeral 81.3. Del Artículo 81. De la Ley N° 32069 y el procedimiento
conciliatorio será regulado mediante el numeral 330.2 del Artículo 303. Del Reglamento.

22. GESTIÓN DE RIESGOS

LAS PARTES realizan la gestión de riesgos de acuerdo con lo establecido en con el servicio a
contratar y los documentos que lo conformen, a fin de tomar decisiones informadas,
aprovechando el impacto de riesgos positivos y disminuyendo la probabilidad de los riesgos
negativos y su impacto durante la ejecución contractual, considerando la finalidad publica
de la contratación.