Código RRP-076
Aprobó 8/09/2022
DEVOLUCIÓN
Versión 0
CONDICIONAL RUP
Villavicencio, 29 de julio de 2025
Señores
MONTAÑA CONSTRUCCIONES CONCORDIA SAS.
[email protected]
Ciudad
REF: SU TRAMITE 18231223 ** Num Recuperacion: VTJPLE
inscripcionproponente ** Proponente: ** Nit: 9012242039
REQUERIMIENTO CONDICIONADO
Respetado usuario:
La Cámara de Comercio de Villavicencio le informa que, para la inscripción de su
Registro Único de Proponentes, debe cumplir con lo siguiente:
Que de conformidad con lo indicado en Artículo 9 Decreto 1510 de 2013, en concordancia
con el artículo 2.2.1.1.1.5.2 y el artículo 2.2.1.1.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, las cámaras
de comercio verificarán que la información reportada en el formulario del registro único
empresarial y social RUES, cumpla a cabalidad con los requisitos habilitante de ley, por lo
anterior, deben tener en cuenta los siguientes requerimientos:
DOCUMENTALES
1. Certificado – sírvase anexar la declaración de situación de control y grupo
empresarial suscrito por el representante legal del proponente o revisor fiscal si está
obligado a tenerlo. Si hace parte de alguna situación de control deberá señalar
nombre e identificación de quienes hacen parte de ella.
Se observa que anexaron 2 certificaciones, la primera certifica: “EL PROPONENTE FORMA
PARTE DE UN GRUPO EMPRESARIAL O SITUACION DE CONTROL” y en la segunda “EL
PROPONENTE NO ES PARTE DE UN GRUPO EMPRESARIAL, NO EJERCE CONTROL SOBRE
OTRAS SOCIEDADES Y NO HAY SITUACION DE CONTROL”
Sírvase corregir y/o aclarar, o en su defecto suprimir el erróneo.
EN CUANTO A LA EXPERIENCIA:
1. Se recuerda que de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, artículo
2.2.1.1.1.5.4., las Cámaras de Comercio deben verificar que la información del
formulario de inscripción coincida con la información contenida en los documentos
adjuntos para proceder al registro y que revisado los Formularios del Registro Único
Empresarial y Social RUES, declaraciones juramentadas y contratos adjuntos que
tratan de los Contratos ejecutados No. 002 y 003, se tiene que el valor expresado
en S.M.M.L.V., no concuerda con el resultado arrojado de la operación de tomar el
valor total (ejecutado) del contrato dividido por el valor del S.M.M.L.V a la fecha (año)
de terminación de éstos, motivo por el cual se solicita su verificación y corrección
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(Art. 2.2.1.1.1.5.3 del decreto 1082 de 2015). Se recuerda que el mismo formulario
advierte que no podrá aproximarse la cifra. motivo por el cual se solicita se aporte
el acta de liquidación, copia del contrato o acta de recibo final u otro documento
donde se pueda identificar el valor total del contrato y fecha de terminación para
corroborar que lo citado en el formulario es correcto.
en cuanto a la fecha de terminación del contrato, se observa que están teniendo en
cuenta la fecha en que se suscribió el acta de terminación, lo cual es erróneo, ya
que no corresponde a la misma de la fecha de terminación de este.
2. De acuerdo a la documentación aportada, en el acta de finalización, se observa que
en el contrato de secuencia 003, el termino del contrato es de 43 días, con fecha de
inicio del 11 de noviembre de 2019, por lo tanto, la fecha de terminación del contrato
se dio en el mismo año 2019, lo cual varia el resultado del valor del contrato a la
fecha de terminación, expresado en salarios mínimos mensuales
legales vigentes (SMMLV). Sírvase corregir y/o aclarar.
3. En concordancia con la normatividad citada, se tiene que no se aportaron las
declaraciones juramentadas de los contratos modificados (contratos 001, 002, 003
y 004), las cuales deben ser suscritas por el representante legal de la persona
jurídica, donde conste el valor del contrato a la fecha de su terminación, tambien
expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV); fecha de
terminación del contrato, los códigos de clasificación con los cuales se identifican
los bienes, obras o servicios ejecutados en cada uno de los contratos, y las partes
contratantes, documentos que deberán anexar al trámite. Se advierte que estas
declaraciones deben citar los mismos datos relacionados en los formularios RUES.
EN CUANTO A LA CAPACIDAD FINANCIERA
1. El valor de la utilidad operacional está mal efectuado, éste es el resultado de tomar
los ingresos operacionales (ingresos actividad ordinaria) menos el costo de ventas
y menos gastos operacionales, motivo por el cual se solicita su corrección.
ESTADO DE RESULTADOS
ingresos Actividad Ordinaria 77.230.790,00
Otros Ingresos 0,00
Costos de Ventas 23.650.000,00
Gastos Operacionales 6.580.200,00
Otros Gastos 29.500.250,00
Gastos Por Impuestos 0,00
reserva legal 0,00
Utilidad / Perdida Operacional 47.000.590,00
Resultado del Periodo 17.500.340,00
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2. Se recuerda que el resultado de la utilidad operacional afecta el cálculo del indicador
razón de cobertura de interés, rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo.
Como consecuencia de lo anterior, deberá corregir la información financiera del
formulario RUES, cambiar los estados financieros y sus diferentes certificaciones
para que los datos concuerden en su totalidad. (Artículo 9 Decreto 1510 de 2013,
en concordancia con el artículo 2.2.1.1.1.5.2 y el artículo 2.2.1.1.1.5.4 del Decreto
1082 de 2015).
3. Se verificó que la información financiera diligenciada en el formulario de
proponentes, fuese coherente con la reportada en el registro mercantil y se
evidenció error, ya que los valores no coinciden, motivo por el cual deberá actualizar
o modificar la información financiera en dicho registro para que ésta coincida
íntegramente, teniendo en cuenta la Circular Única de la Superintendencia de
Industria y comercio, articulo 9 Decreto 1510 de 2013, en concordancia con el
artículo 2.2.1.1.1.5.2 y articulo 2.2.1.1.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015). Se recuerda
que los datos del registro mercantil, el RUP y sus estados financieros
allegados deben coincidir.
Formulario Registro Mercantil
Activos no corrientes 262.100.000 280.100.000
Activo corriente 20.500.000 2.500.000
4. Al realizar la corrección del numeral anterior, verificar que el registro mercantil
coincida con el formulario RUP, sírvase revisar que la información de los estados
financieros también sea idéntica.
Se recuerda que los datos del registro mercantil, el RUP y sus estados financieros
allegados deben coincidir.
SUSTENTO NORMATIVO: Ley 1150 de 2007; Decreto 1082 de 2015 y Circular externa 100-000002
de la superintendencia de sociedades.
De conformidad con lo previsto en el artículo 17 de la Ley 1755 de 2015, deberá subsanar las
inconsistencias anteriormente expuestas. Se entenderá que el peticionario ha desistido de su
solicitud, si hecho el requerimiento de aportar los documentos o informes requeridos no da respuesta
en el término de (1) mes. En este caso la Cámara de Comercio decretará el desistimiento y archivo
del expediente, sin perjuicio de que la respectiva solicitud pueda ser nuevamente presentada con el
lleno de los requisitos legales, debiendo en este caso cancelar los excedentes por impuesto de
registro cuando haya lugar. Si antes de que se venza este plazo, necesitan más tiempo para cumplir,
pueden solicitarlo por una sola vez y máximo por otro mes. Si se vence este plazo y no cumplen con
lo requerido, esta Cámara de Comercio DECRETARÁ el desistimiento de la solicitud de inscripción
y ordenará la devolución de los dineros pagados. Por favor presentar esta comunicación al momento
de ingresar su solicitud. Si desea desistir de su trámite les solicitamos tramitar la devolución de los
dineros cancelados por concepto de derechos de inscripción y/o impuesto de registro, para lo cual
deberá radicar en cualquiera de nuestras sedes, el formato de solicitud de devolución de dinero
firmado por la persona natural matriculada o por el representante legal de la sociedad matriculada,
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según sea su caso, el formato deberá entregarse en original acompañarlo del recibo de pago que le
fue entregado en caja en original, fotocopia del RUT y fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien
firma el formato. En caso de pérdida de los recibos de pago deberá presentar el denuncio de pérdida
del respectivo recibo. Una vez se radique la petición, se le informará para el proceso de reclamación
del dinero. En caso de tener que reclamar el documento que se entregó para estudio, la entrega se
realizará en el horario de 2 a 5 p.m al día siguiente de la notificación de devolución, teniendo en
cuenta procesos internos para devolver el documento, no olvide que para reclamar el documento
deberá presentar el recibo de pago original entregado en caja al momento de realizar la radicación.
Esta comunicación no constituye una negativa de registro. Por lo que no procede recurso alguno.
Atentamente,
_________________________
Yerly Bibiana Rey León
Abogado de Registros
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