GESTION ESCOLAR
La gestión escolar (también llamada gestión educativa) es un conjunto de procesos, prácticas y
políticas que se implementan para dirigir, organizar y mejorar el funcionamiento de una
institución educativa. Con una meta principal de garantizar una educación de calidad mediante
una administración eficiente de recursos y el fortalecimiento del entorno pedagógico.
1. COMPONENTES:
La planificación se centra en tres aspectos importantes
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1.1. Identifica los objetivos y los evalúa: Se trata de detectar qué necesita cambiar o
alcanzarse en la escuela para mejorarla.
Caracterizar problemas y potencialidades: Se trata de identificar claramente qué
falla y qué funciona bien en la institución educativa para poder actuar sobre ello. Es
un diagnóstico que analiza tanto las debilidades (problemas) como las fortalezas
(potencialidades).
Ejemplo: Problema: Al evaluar el nivel de comprensión de lectura en inglés en
secundaria, se detecta que el 60% de los estudiantes no entiende un texto simple.
Potencialidad: El 40% restante participa activamente en actividades de
conversación en inglés y podría apoyar al resto.
Definir objetivos claros y medibles: Es establecer qué quiere lograr la escuela,
expresándolo de manera concreta, alcanzable y con criterios para evaluar su
cumplimiento.
Ejemplo: ❌ No claro: “Mejorar el nivel de inglés de todos los estudiantes.”
✅ Claro y medible: “Lograr que para fin de año el 80% de los estudiantes de 3º de
secundaria pueda responder correctamente 8 de 10 preguntas de comprensión en un
texto en inglés adaptado a su nivel.
Analizar necesidades de mejora: Consiste en evaluar qué recursos, capacidades,
hábitos o prácticas hacen falta para alcanzar los objetivos planteados. Se basa en
datos concretos para tomar decisiones.
Ejemplo: El profesor necesita actualizarse en el uso de herramientas digitales para
la enseñanza de vocabulario en inglés.
Orientar toma de decisiones eficaces: Se refiere a utilizar la información obtenida
para tomar decisiones estratégicas que guíen la acción de toda la comunidad
educativa, garantizando que cada paso dado aporte al logro de los objetivos.
Ejemplo: Si un profesor de inglés nota que muchos estudiantes entienden la
gramática al hacer ejercicios escritos, pero no la usan al hablar, puede decidir
cambiar la estrategia. Por ejemplo, organizar cada semana actividades de diálogo en
pareja donde los estudiantes practiquen en voz alta lo que aprendieron por escrito
(como pedir direcciones o presentarse).
1.2. ARTICULACIÓN DE RECURSOS
Identificar y organizar los recursos disponibles
Concepto: Significa determinar qué personas, espacios, equipos, materiales o
tiempo tiene la escuela para alcanzar los objetivos planteados, y organizarlos para
que estén disponibles cuando se necesiten.
Ejemplo general: El director de la escuela hace un inventario de los recursos:
libros en la biblioteca, proyectores en cada aula, mesas y sillas para talleres, y
personal como psicólogos y bibliotecarios para apoyar a estudiantes.
Programar secuencias de acciones
Concepto: Es organizar todas las actividades en un orden lógico y en un
calendario para garantizar que cada acción ocurra en el momento adecuado y
contribuye a alcanzar los objetivos previstos.
Ejemplo general: El equipo directivo organiza un cronograma para actividades
escolares: en marzo talleres para diagnóstico de estudiantes, en abril capacitación
para profesores, en mayo talleres para estudiantes y familias.
Definir responsables específicos
Concepto: Asignar a cada persona o equipo la responsabilidad clara para
garantizar que todas las actividades y recursos sean manejados correctamente y
nadie quede sin saber qué hacer.
Ejemplo general: El director asigna al subdirector la organización de talleres para
estudiantes, al responsable de logística la preparación de equipos de sonido, y al
equipo de orientación escolar la preparación de sesiones para apoyar a estudiantes
en riesgo.
Organizar integrantes de la IE (Institución Educativa)
Concepto: Significa organizar a todos los miembros de la comunidad educativa
(directivos, docentes, estudiantes, familias y personal de apoyo) para que trabajen
en equipo y de manera articulada para cumplir los objetivos educativos.
Ejemplo general: Se forman comités para organizar actividades específicas: un
comité de convivencia escolar, otro de cultura y arte, y otro de actividades
deportivas, de manera que todos participen en garantizar un ambiente escolar
integral.
1.3. COMPROMISO COMUNITARIO
Es la actitud y acción de la comunidad educativa para colaborar, participar y
apoyar en la vida escolar, fortaleciendo lazos de confianza y responsabilidad para
alcanzar objetivos comunes en beneficio de todos.
Generar espacios de reflexión
Concepto: Crear momentos para que estudiantes, familias y comunidad analicen
juntos los desafíos y logros de la institución educativa, promoviendo un ambiente
de diálogo abierto.
Ejemplo: Organizar reuniones trimestrales donde familias y estudiantes expresen
sus ideas para mejorar la convivencia escolar.
Promover la participación activa
Concepto: Motivar a todos los miembros de la comunidad para que contribuyan
con ideas, actividades y decisiones importantes para la escuela.}GB
Ejemplo: Invitar a padres de familia y estudiantes a formar parte del comité que
organiza actividades deportivas y culturales en la escuela.
Compartir objetivos institucionales
Concepto: Comunicar claramente a toda la comunidad (docentes, estudiantes,
familias) las metas y prioridades de la escuela para garantizar que todos trabajen
en la misma dirección.
Ejemplo: Realizar una presentación al inicio del año escolar donde se exponga la
visión, misión y objetivos de la institución para que todos los conozcan.
Establecer vínculos sólidos
Concepto: Crear lazos de confianza y colaboración entre la escuela y la
comunidad para garantizar un ambiente de apoyo mutuo y crecimiento conjunto.
Ejemplo: Organizar talleres para familias en los que participen estudiantes y
profesores para fortalecerse y construir un clima de unidad y respeto.
2. INSTRUMENTOS
En la institución educativa la planificación se plasma en los instrumentos de gestión
escolar los cuales son herramientas que nos permiten una mirada transversal de cómo
lograr las mejoras de los aprendizajes de los estudiantes.
Dichos instrumentos son:
2.1. El Proyecto Educativo Institucional (PEI)
Es un instrumento de gestión de mediano plazo que se actualiza cada tres
años es un documento que define la visión, misión y objetivos de una
institución educativa. Es un plan estratégico que guía la toma de decisiones
y la implementación de acciones para alcanzar los objetivos educativos.
y plasma la visión compartida de la institución, los objetivos de gestión
escolar centrados en los aprendizajes y las estrategias para alcanzarlos. El
PEI es una oportunidad para que el directivo deje su huella en la institución.
El Ministerio de Educación ofrece orientaciones en la guía para f ormular e
implementar este proyecto educativo institucional.
2.2. El Plan Anual de Trabajo (PAT)
Es una herramienta de planificación a corto plazo que guía la gestión de la
institución durante el año escolar además El PAT es un documento que
detalla las acciones y estrategias que se implementarán durante un año para
alcanzar los objetivos y metas establecidas en el PEI (Proyecto Educativo
Institucional). Es un plan operativo que guía la toma de decisiones y la
implementación de acciones para mejorar la calidad educativa y alcanzar los
objetivos institucionales.
2.3. El Proyecto Curricular de la Institución Educativa (PCI).
Es una herramienta de gestión curricular de mediano plazo que orienta los
procesos pedagógicos y se articula con el PEI. el PCI es un plan que define
cómo se enseñará y qué se enseñará en una institución educativa.
El Ministerio de Educación brinda orientaciones para su formulación e
implementación mediante la cartilla de planificación curricular, que explica
cómo planificar el proceso de enseñanza-aprendizaje y evaluación
formativa.
2.4. El Reglamento Interno
Es un instrumento orientador que contiene los derechos, obligaciones y
responsabilidades de todos los miembros de la comunidad educativa.
Articula coherentemente las disposiciones generales del macrosistema y las
necesidades internas de la institución educativa, respondiendo a los
propósitos institucionales y regulando las actividades administrativas e
institucionales, con orientación a las actividades pedagógicas.
3. Marco legal
El marco legal de la educación está compuesto por un conjunto de normas,
leyes, reglamentos y documentos oficiales que regulan y orientan el
funcionamiento del sistema educativo en el país. En el caso de la gestión escolar,
este marco define los principios, objetivos, estructuras organizativas, funciones y
responsabilidades de las instituciones educativas y sus actores.
Ley General de Educación – Ley N.º 28044
Es la norma base del sistema educativo peruano. Establece los principios, fines,
niveles y modalidades del sistema educativo.
Aspectos clave para la gestión escolar:
Promueve una gestión democrática, descentralizada y participativa.
Reconoce la autonomía institucional para organizar sus procesos pedagógicos y
administrativos.
Señala que la gestión educativa debe estar centrada en los aprendizajes y en el
bienestar del estudiante.
Obliga a las instituciones educativas a contar con instrumentos de gestión como
el PEI, PAT, PCI y RI.
Define la corresponsabilidad entre el Estado, la familia y la comunidad en la
educación.
