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Solicitud Hospedaje

El documento detalla el proceso de reservación de servicios de viaje, incluyendo datos generales, opciones de hotel, fechas de llegada y salida, y políticas de cancelación. Se especifica que las reservas son definitivas a partir del 2 de octubre de 2025 y que el pago debe garantizarse mediante tarjeta de crédito o depósito bancario. Además, se requiere la firma del solicitante para validar la solicitud y se enviará una carta de confirmación por correo electrónico una vez realizada la reserva.

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Solicitud Hospedaje

El documento detalla el proceso de reservación de servicios de viaje, incluyendo datos generales, opciones de hotel, fechas de llegada y salida, y políticas de cancelación. Se especifica que las reservas son definitivas a partir del 2 de octubre de 2025 y que el pago debe garantizarse mediante tarjeta de crédito o depósito bancario. Además, se requiere la firma del solicitante para validar la solicitud y se enviará una carta de confirmación por correo electrónico una vez realizada la reserva.

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Coordinación

Llene de servicios de viaje: Yolanda Herrera Paredes, [email protected] Mónica López


y envíe a:
Bravo [email protected] Aranzazú Meza [email protected]

1. Datos generales

Nombre:

Apellido Paterno:

Apellido Materno:

Empresa:

2. Hotel solicitado:

Opción 1)

Opción 2)

Número de habitaciones:

Tipo de habitación:

a) sencilla (una cama, una persona) b) sencilla (una cama, dos personas)

c) doble (dos camas)

3. Reservaciones

Fecha de llegada: Día: Mes:

Fecha de salida: Día: Mes:

Todas las solicitudes de hospedaje están sujetas a disponibilidad de espacio.

4. Cancelaciones:

 Las solicitudes que se reciben a partir del 2 de octubre de 2025 y que sean confirmadas; se
consideraran como definitivas y no aplica cancelación.
 Las políticas de cancelación vendrán especificadas en la carta de confirmación que será
enviada por la coordinación, una vez realizada la reserva.
 Para las reservaciones pagadas en su totalidad con depósito bancario o cargo a tarjeta de
crédito y sean canceladas, no aplicará ningún reembolso.
5. Confirmación de reserva:

Una vez reservada su solicitud, la coordinación de servicios de viaje enviará por correo electrónico
la carta de confirmación.
Datos para envío de carta de confirmación:

Nombre:

Empresa:

Correo electrónico:

Teléfono:

6. Pago. Todas las habitaciones deberán ser garantizadas con:

Opción 1.- Garantizada con tarjeta de crédito, (Visa, Master card, American Express). Es necesario enviar
solicitud firmada, de lo contrario su formato queda anulado.

LA TARJETA DE CRÉDITO ES SOLO PARA GARANTIZAR, EL PAGO SE HACE DIRECTAMENTE EN EL HOTEL

DATOS:

Número de tarjeta: Fecha de expiración:

Nombre del Titular: CVV:

En caso de no llegar en la fecha estipulada en mi reservación, acepto el cargo correspondiente al


total de la estancia reservada en mi tarjeta de crédito.

Firma: ________________________________________________________________

ES INDISPENSABLE FIRMAR LA SOLICITUD PARA PODER REALIZAR EL TRÁMITE.

Opción 2.- pago total de la estancia mediante depósito bancario efectuado directamente a la cuenta del
hotel y / o cargo a tarjeta de crédito (llenando formato correspondiente que será enviado por la
coordinación o mediante liga para pago) (15 de octubre del 2025 fecha límite para realizar el pago). Aplica
sólo para pagos realizados dentro de la República Mexicana, en moneda nacional.

Favor de comunicarse con la Coordinación de servicios de viaje para que le proporcione el número de cuenta
del hotel asignado. Una vez que usted realice el pago es necesario enviar copia del depósito o transferencia
a la coordinación para poder confirmar su reservación. Favor de consultar las restricciones de pago que
aplica en cada uno de los hoteles.

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