CONTABILIDAD DE COSTO

E L A BO RA D O PO R
M A RI A D E L CA RM E N
R OD R IG U E Z

SENA
 DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y
CONTABILIDAD DE COSTOS
LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS SON DOS RAMAS
DE LA CONTABILIDAD QUE TIENEN PROPÓSITOS DISTINTOS. AQUÍ TE EXPLICO
SUS PRINCIPALES DIFERENCIAS:
 EJEMPLO
CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE
FINANCIERA COSTOS

Un inversionista Un gerente de producción

revisa los Estados calcula cuánto cuesta
Financieros de una fabricar un producto para
empresa para decidir fijar su precio de venta y
si compra acciones mejorar la eficiencia
 ¿Por dónde se inicia la Contabilidad
de Costos?

La contabilidad de costos comienza con la identificación

y clasificación de los elementos que intervienen en la
producción de bienes o servicios. Su objetivo principal es
determinar cuánto cuesta fabricar un producto o prestar
un servicio, permitiendo a la empresa optimizar sus
recursos y establecer precios adecuados.
IDENTIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS
DEL COSTO
El primer paso en la contabilidad de costos es reconocer los
tres elementos básicos involucrados en la producción:

• Materiales Directos: Son los insumos principales

utilizados en la fabricación de un producto (por ejemplo,
la madera en la fabricación de muebles).

• Mano de Obra Directa: Representa el costo del trabajo

humano necesario para transformar los materiales en
productos terminados.

• Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Incluyen todos

los costos que no pueden asociarse directamente a un
producto específico, como alquiler de fábricas,
electricidad o mantenimiento de maquinaria
ACUMULACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE
COSTOS
Una vez identificados los elementos del costo, se clasifican de la
siguiente manera:

• Costos Directos: Son aquellos que pueden identificarse

directamente con un producto o servicio (materiales y mano
de obra directa).

• Costos Indirectos: Son aquellos que benefician a varios

productos y requieren un método de asignación (energía,
supervisión, depreciación de maquinaria).
 MÉTODOS DE
COSTEO
Dependiendo del tipo de negocio y producción, se elige un
método de costeo:

• Costeo por Órdenes • Costeo por Procesos:

de Producción: Se usa Se emplea cuando la
cuando los productos producción es continua
son fabricados en y homogénea, como en
lotes o pedidos la industria química o
específicos. alimentaria.
 REGISTRO CONTABLE Y
CONTROL
Los costos se registran en cuentas contables específicas y se usan
herramientas como:

• Sistemas de costos
• Hojas de costos
estándar

Para registrar los Para comparar los

costos de cada orden o costos reales con los
proceso. presupuestados.
Análisis y Toma de
Decisiones
Finalmente, la información de costos es utilizada para:

✅ Fijar precios de venta adecuados.

✅ Reducir costos innecesarios.
✅ Mejorar la rentabilidad del negocio.

En resumen, la contabilidad de costos inicia con la

identificación de los elementos del costo, su clasificación, el
registro en el sistema contable y el análisis para la toma de
decisiones estratégicas.
¿POR DÓNDE SE INICIA LA CONTABILIDAD
DE COSTOS?
(CON EJEMPLOS)
La contabilidad de costos es el proceso mediante el cual una empresa determina el valor de
producir un bien o servicio. Su objetivo principal es calcular de manera precisa los costos de
producción para optimizar recursos, establecer precios adecuados y mejorar la rentabilidad.

Identificación de los Elementos del Costo

El primer paso es identificar los tres elementos clave del costo:
✅ Materiales Directos: Son los insumos principales utilizados en la
fabricación de un producto.
Ejemplo: En una panadería, la harina, el azúcar y la levadura son materiales
directos.
✅ Mano de Obra Directa: Es el costo del personal directamente
involucrado en la fabricación del producto.
Ejemplo: En la panadería, los panaderos que mezclan y hornean el pan
representan la mano de obra directa.
✅ Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son todos los costos que no
pueden asociarse directamente con un solo producto.
Ejemplo: El alquiler del local, la electricidad y el mantenimiento del horno en
la panadería.
 CLASIFICACIÓN DE
LOS COSTOS
Una vez identificados los elementos del costo, se clasifican
en:

COSTOS Se pueden rastrear fácilmente en

DIRECTOS un producto específico

No se pueden asignar a un solo

COSTOS producto y se distribuyen entre
INDIRECTOS
varios

Ejemplo: En la fabricación de zapatos, la piel utilizada es un costo

directo, mientras que la luz del taller es un costo indirecto.
 MÉTODOS DE COSTEO
Dependiendo del tipo de negocio, se elige un método adecuado
para calcular los costos:

COSTEO POR ÓRDENES COSTEO POR

DE PRODUCCIÓN PROCESOS
Se usa cuando los productos son Se aplica cuando la producción es
continua y homogénea.
fabricados en lotes específicos.
Ejemplo: Una empresa de refrescos
Ejemplo: Una empresa que fabrica
calcula costos en cada fase de
muebles personalizados registrará los
producción: mezcla, embotellado y
costos por cada pedido de cliente. distribución.

COSTEO ABC (BASADO

EN ACTIVIDADES)
·Asigna costos en función de las
actividades que generan gastos.
Ejemplo: Un hospital asigna costos
según consultas médicas, cirugías y
hospitalización.
 REGISTRO CONTABLE
DE COSTOS
Para llevar un control preciso, las empresas registran los costos en
cuentas contables específicas:

Ejemplo: Si una empresa gasta $500 en madera para fabricar mesas, lo

registra como Materiales Directos en el Debe, mientras que reduce la cuenta
de Caja en el Haber.
EJEMPLO DE ESTADO DE PÉRDIDAS
Y GANANCIAS

Empresa: Panadería "Dulce

Hogar"
Periodo: Enero 2025
 EXPLICACIÓN PASO A PASO

(-) Costos de Producción 💰 (-) Gastos Operativos 1.(-) Gastos 1(-) Impuestos (30%)
Ingresos por ·Materiales Directos: ·Alquiler del local: Financieros 💳 🏛
Ventas $1,500
Harina, azúcar, levadura, ·La empresa paga ·El gobierno cobra un
La panadería ·Publicidad y
etc. → $4,000 intereses sobre un impuesto del 30%
Marketing: $500
vendió productos ·Mano de Obra Directa: préstamo bancario → sobre la utilidad
·Servicios públicos
(panes, pasteles Sueldos de panaderos → $500 antes de impuestos:
(agua, luz, teléfono):
y galletas) por $3,000 $1,000 🔹 Utilidad Antes de $3,000 × 30% = $900
un total de ·Costos Indirectos: ·Material de oficina: Impuestos = 3,500 - 🔹 Utilidad Neta =
$15,000 en el Electricidad, mantenimiento $500 500 = $3,000 3,000 - 900 = $2,100
mes. de hornos → $1,000 ·Total Gastos
Operativos: $3,500
·Total Costos de Producción:
🔹 Utilidad Operativa =
$8,000 7,000 - 3,500 = $3,500
🔹 Utilidad Bruta = 15,000 -
8,000 = $7,000
COSTOS SEGÚN SU RELACIÓN
CON EL PRODUCTO
Costos Directos Costos Indirectos

Son aquellos que se Son aquellos que

pueden identificar benefician a varios
fácilmente con un productos o áreas de la
empresa, pero no se
producto o servicio.
pueden asignar
Ejemplo: En la
directamente a uno en
fabricación de
específico.
muebles, la madera y Ejemplo: La electricidad
la mano de obra del utilizada en una fábrica
carpintero son costos para operar todas las
directos. máquinas.
COSTOS SEGÚN SU
COMPORTAMIENTO
🔸 Costos Fijos
Permanecen constantes, sin importar la
cantidad de producción o ventas.
✅ Ejemplo: El alquiler de una oficina es de
$1,000 al mes, ya sea que vendas 10 o 1,000
productos.

🔸 Costos Variables
Aumentan o disminuyen dependiendo del
volumen de producción o ventas.
✅ Ejemplo: Si cada hamburguesa requiere
$2 en ingredientes, mientras más
hamburguesas vendas, más gastarás en
insumos.

🔸 Costos Mixtos (Semivariables)

Tienen una parte fija y una parte variable.
✅ Ejemplo: La factura de electricidad de
una fábrica tiene un costo fijo de $100 más
un costo variable según el consumo de
máquinas.
 COSTOS SEGÚN EL MOMENTO
EN QUE SE IDENTIFICAN

COSTOS
COSTOS HISTÓRICOS PREDETERMINADOS
Son costos que ya ocurrieron y sirven Se calculan antes de la producción para proyectar
gastos. Pueden ser:
para evaluar el desempeño pasado. • Costos Estimados: Se basan en cálculos aproximados.
Ejemplo: El costo de producción del • Costos Estándar: Son valores establecidos con base
mes anterior que se usa para en eficiencia y análisis previos.
Ejemplo: Una fábrica proyecta que el costo de producir
comparar con meses actuales. 1,000 camisas será de $10,000.
 COSTOS SEGÚN LA
TOMA DE DECISIONES

🔸 Costos Irrelevantes 🔸 Costos Hundidos

🔸 Costos Relevantes
No afectan la decisión Son costos que ya no
Son aquellos que
porque ya se pueden recuperarse.
influyen en una decisión.
incurrieron o no ✅ Ejemplo: Si una
✅ Ejemplo: Si una
cambiarán. empresa invierte en
empresa evalúa fabricar ✅ Ejemplo: La publicidad, ese
un nuevo producto, inversión en dinero ya no se
considera los costos de maquinaria que ya se puede recuperar,
materiales y mano de compró no afecta la independientemente
obra adicional. decisión de producir un del éxito de la
nuevo artículo. campaña.
COSTOS SEGÚN EL ÁREA DE
LA EMPRESA
🔹 Costos de Producción
🔹 Costos de Administración
Incluyen materiales, mano de
Son los gastos generales de la
obra y costos indirectos
empresa para operar.
necesarios para fabricar
productos. ✅ Ejemplo: Sueldos de
Ejemplo: La tela, el salario del gerentes, alquiler de oficinas y
costurero y la luz en una fábrica suministros de papelería.
de ropa.

🔹 Costos de Distribución y 🔹 Costos Financieros

Ventas Se relacionan con el
Son los costos asociados con la financiamiento de la empresa,
venta y entrega del producto. como intereses de préstamos.
✅ Ejemplo: Gastos de ✅ Ejemplo: Intereses por un
transporte, publicidad y crédito bancario usado para
comisiones a vendedores. comprar maquinaria.