COMPAÑÍA DE SEGURIDAD PRIVADA
MOVIG CIA. LTDA.
MONITOREO Y VIGILANCIA
CONTRATO MERCANTIL DE PRESTACION DE SERVICIOS
DE
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE VIGILANCIA &
SEGURIDAD
CONTRATO N°. 04, 19-06-2023.
Comparecen libre y voluntariamente a la celebración del presente Contrato Mercantil
de Realización de Servicios de Actividades Complementarias de VIGILANCIA -
SEGURIDAD, por una parte, el Sr. xxxxxxxxxxxxxxxxx, en su calidad de Gerente
y Representante Legal de xxxxxxxxxxx con RUC: 1792850754001 y, por otra parte,
la Compañía de Seguridad Monitoreo y Vigilancia MOVIG CIA LTDA., representada
por su Gerente y Representante Legal Sr. JUNIOR EMILIANO CEDEÑO
MORALES; quienes convienen al tenor de las cláusulas siguientes.
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
1.- La Compañía MOVIG CIA. LTDA., es una persona jurídica legalmente
constituida en el Ecuador, cuyo objeto social es el dedicarse a la prestación de
servicios en actividades complementarias de Vigilancia - Seguridad, para lo cual
cuenta con los permisos respectivos de funcionamiento otorgados tanto por el
Ministerio de Gobierno y por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armada.
2.- Por su parte xxxxxxxxxxxx requiere del servicio complementario de Vigilancia –
Seguridad para sus instalaciones;
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
Con los antecedentes expuestos 1,2, se obliga a prestar el servicio de actividad
complementaria de vigilancia - seguridad a favor de la Usuaria, en las instalaciones,
bienes y más elementos que son de propiedad de esta, ubicada en PROVICNIA
DE COTOPAXI, CANTON LATACUNGA, PARROQUIA LA MATRIZ AV.
RUMIÑAHUI Y CALLE QUITO.
CLÁUSULA TERCERA: MODALIDAD Y HORARIOS
La actividad complementaria de Vigilancia – Seguridad Privada contratada, se la
realizará con personal de guardias, debidamente capacitados, uniformados y
armados, quienes trabajarán en turnos Diurnos, laborarán sus 40 horas semanales
conforme lo prescribe el Código del Trabajo y si dadas las condiciones de la
actividad a realizar trabajaren horas adicionales, será responsabilidad de la empresa
USUARIA cancelar al vigilante., las horas adicionales generadas, con los
respectivos recargos del 50 o 100% si son horas suplementarias o extraordinarias.
Los puestos contratados tendrán el siguiente horario:
UN PUESTO DE SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD, CUBIERTO LAS 14
HORAS DIURNAS DE LUNES A DOMINGO.
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CORREO:
[email protected] Contacto: 0999256210 – 0962785229
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MOVIG CIA LTDA, se compromete a realizar Supervisiones y controles físicos con
frecuencia, tendientes a optimizar el servicio, tanto a las instalaciones de la usuaria
como a los guardias que realizan la actividad de vigilancia; y, como consecuencia
de aquello, a realizar las recomendaciones necesarias por escrito, a fin de garantizar
la eficiencia de las labores de seguridad.
CLÁUSULA CUARTA: PLAZO
El plazo de duración del presente contrato es el de UN AÑO, contado a partir del
DIESINUEVE de JUNIO del año DOS MIL VEINTITRES, hasta el DIESINUEVE de
JUNIO del año DOS MIL VEINTICUATRO. Contrato que podrá ser renovado o
modificado por mutuo acuerdo de las partes, debiendo para tal efecto suscribirse un
nuevo contrato, o un adendum al mismo.
Así mismo desde la suscripción del presente contrato tendrá una duración de prueba
de tres meses, una vez culminado dicho plazo deberá ser notificado su continuidad
o el cese del presente contrato.
CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA PRESTADORA DE
SERVICIOS DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
5.1.- Asignar para el servicio de vigilancia, personal debidamente capacitado y de
comprobada buena conducta, provisto de uniforme, equipo y armamento
necesarios, conforme establece la Ley y Reglamento de Vigilancia y Seguridad, los
cuales deben contar con los respectivos permisos actualizados.
5.2.- Una vez iniciado el servicio MOVIG CIA. LTDA, debe entregar copias de:
contratos de trabajo, hojas de vida de cada guardia con sus documentos de
identificación y del récord policial actualizado.
5.3.- MOVIG CIA LTDA, deberá capacitar y entrenar a su personal, conforme lo
establecido en el Artículo 8 del Reglamento de la Ley de Vigilancia y Seguridad
Privada.
5.4.- Garantizar la idoneidad profesional del personal asignado para vigilante y se
obliga a relevar en sus funciones a alguno o algunos de sus miembros, cuando así
lo solicite la usuaria, previo informe y comprobación de los cargos formulados en su
contra.
5.5.- Proporcionar a su personal una identificación de acuerdo a lo estipulado en el
Artículo 11, del Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada.
5.6.- Dictar las normas administrativas y procedimientos necesarios e integrarlos a
las normas y políticas de acción operativa de la usuaria a fin de obtener la eficiencia
en el cumplimiento del servicio de vigilancia.
5.7.- Disponer de una central de radio comunicación y radios de comunicación en
cada puesto de vigilancia con la finalidad de que el vigilante se reporte
continuamente a la central y esta pida reportes periódicos sobre todo en la noche
cada hora.
5.8.- Disponer de una central de monitoreo de alarmas y departamento técnico y
operador de las mismas, los cuales se encargarán de la programación y verificación
de todos los eventos o señales de estas centrales.
5.9.- A través de los Supervisores, entregar un reporte escrito de las novedades
detectadas en la realización del servicio de vigilancia. Sean estas internas o
externas, que considere anormales o atentatorias a la seguridad de los bienes y de
las personas, este reporte lo entregará al Oficial de seguridad física de la
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xxxxxxxxxxxxxxx Los primeros 5 días de cada mes para proceder al pago de la
factura.
5.10.- Remitir junto a la factura por los servicios de vigilancia, copia de los roles de
pago individuales de los guardias asignados, que acrediten el pago total e íntegro
de las remuneraciones a sus trabajadores, así como el pago de las obligaciones con
el IESS.
CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA USUARIA
6.1.- La usuaria se compromete a utilizar el personal de seguridad asignado por
MOVIG CIA LTDA, exclusivamente en las tareas y funciones inherentes a su función
de vigilantes armados, sin que, por ningún motivo, se les distraiga en actividades
ajenas a su función, releva a MOVIG CIA LTDA, de las responsabilidades que
provengan de este hecho.
6.2.- La usuaria deberá proporcionar a MOVIG CIA LTDA, los Procedimientos de
Seguridad, normas y políticas para que se difundan, y distribuyan a los vigilantes.
6.3.- Pagar máximo hasta los cinco primeros días de cada mes siguiente los valores
acordados por la ejecución de esta Actividad Complementaria de Vigilancia. Pago
que lo efectuará previa presentación por parte de MOVIG CIA LTDA, de los
documentos que acreditan el pago total e íntegro de las remuneraciones a sus
trabajadores, así como el pago de las obligaciones con el IESS.
6.4.- Acatar las sugerencias, recomendaciones y requerimientos que haga la
Compañía con la finalidad de fortalecer la seguridad de las instalaciones.
6.5.- Prohibir al personal administrativo y trabajadores en general que entablen
nexos de excesiva amistad con el personal de guardias.
6.6.- Prohibir a su personal incentivar a que un trabajador de la otra parte deje su
empleo, ni permitir que se haga ningún ofrecimiento de empleo, o entrar en una
relación o subcontrato, con ninguna persona que sea trabajador de la otra parte,
durante el plazo de vigencia de este contrato. Esta condición es válida inclusive para
el personal que haya dejado de laborar hasta por un periodo de 30 (treinta) días.
CLÁUSULA SÉPTIMA: COSTOS DE LOS SERVICIOS
EL CLIENTE, pagará por los servicios de Actividades Complementarias de
Vigilancia - Seguridad prestados por LA COMPAÑÍA, la suma de:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxx
Valor al que se agregará el porcentaje por concepto del IVA. De esta cantidad se
deducirá cualquier impuesto que ordene la Autoridad competente.
Esta tarifa podrá sufrir un incremento, solo en caso de que, por Ley, Decreto o
Reglamento del Gobierno Nacional o Resolución de Autoridad competente, se
produjera un aumento de sueldos y salarios u otros aumentos que incidan
directamente en los costos de los servicios que son objeto de este contrato, para lo
cual las partes se obligan a convenir en el correspondiente porcentaje de
incremento.
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CLÁUSULA OCTAVA: RESPONSABILIDAD
La Compañía MOVIG CIA LTDA en caso de robos en las instalaciones del cliente
se hará cargo de estos siempre y cuando se demuestre la preexistencia de los
bienes sustraídos, el hecho se produjera por negligencia o descuido absoluto del
personal de vigilancia y tales circunstancias se comprueben en debida forma o si se
establecieren responsabilidades luego de las investigaciones efectuadas por la
Fiscalía de lo Penal y con la colaboración de la Policía Técnica Judicial de la Policía
Nacional o por decisión de una Autoridad Competente.
En caso de ocurrir las eventualidades de robo o pérdidas previstas en este párrafo,
la usuaria tiene la obligación de notificar en forma inmediata a MOVIG CIA LTDA,
por el medio que le sea posible tal novedad, a más de ello luego lo hará por escrito.
Se aplican específicamente a este contrato, las causas de caso fortuito o fuerza
mayor prevista en el Art. 30 del Código Civil Ecuatoriano, MOVIG CIA LTDA, no
responderá por hechos, actos u omisiones ejecutadas o atribuibles a terceras
personas que fueren imposibles de prever o superarlos, y que por tanto tales hechos
u omisiones se encuentren fuera del control de MOVIG CIA LTDA, o del personal
asignado para el cumplimiento del presente contrato. Así también queda exento de
toda responsabilidad si el cliente no acatare las recomendaciones o sugerencias de
seguridad hechas por MOVIG CIA LTDA, tampoco será responsable si el cliente no
se encuentra al día en el pago de los servicios de vigilancia y se encuentra
adeudando de plazo vencido más de dos meses.
CLÁUSULA NOVENA: PÓLIZAS
MOVIG CIA LTDA, debe dar estricto cumplimiento a lo dispuesto en los Arts. 26 y
27 del Reglamento a la Ley de Vigilancia y Seguridad Privada, para lo cual:
9.1.- CORPORACION MEDICA CORMEDICAL CIA S.A., deberá contar con una
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL, contra daños a terceros, a favor de la
usuaria, para garantizar a quienes puedan resultar perjudicados en el proceso de
prestación de este servicio con un valor asegurado mínimo de cien mil dólares.
9.2.- MOVIG CIA LTDA., debe contar con una Póliza de Seguros de Vida y
Accidentes. - Para salvaguardar la integridad física del personal operativo, que se
deriven de su actividad de vigilancia a favor de cada vigilante, que tenga una
cobertura por muerte accidental, incapacidad total y permanente, con un valor
asegurado mínimo de cincuenta mil dólares de los Estados Unidos de América; y,
gastos médicos, con un valor asegurado mínimo de veinte mil dólares.
CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD SOLIDARIA
Al tenor de lo dispuesto en el Mandato 08 dictado por la Asamblea Nacional
Constituyente y su Reglamento, De la xxxxxxxxxxxxxxxx, será solidariamente
responsable respecto de las obligaciones de MOVIG CIA LTDA, para con sus
trabajadores. Sin embargo, tendrá derecho de repetición en contra de la
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx por las obligaciones que le correspondan
asumir en caso de incumplimiento de MOVIG CIA LTDA.
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CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: DECLARACION DE NO VINCULACION
Los contratantes declaran que no tienen ningún tipo de vinculación o relación, en la
forma señalada en el Art. 6 del Mandato 08 dictado por la Asamblea Nacional
Constituyente.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD
Las partes y el personal a su cargo, se comprometen a guardar la confidencialidad
y el sigilo obligatorio, sobre la información a que tuvieren acceso, durante y después
de la ejecución de este convenio. Ninguna de las personas involucradas en la
ejecución de este convenio podrá transmitir, copiar, enviar, duplicar o llevarse
consigo los documentos o la información en general a la que por cualquier motivo
tengan acceso.
La parte afectada tendrá derecho a los reclamos civiles, penales o indemnizaciones
en contra de la otra parte, en caso de divulgación de información o cualquier otro
daño irreparable que se cause en razón o naturaleza de actos u omisiones
deliberados que conduzcan a cualquier tipo de perjuicios, los cuales deberán ser
claramente sustentados en forma documentada.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El presente contrato podrá terminar por las siguientes causales:
1. Por el vencimiento del plazo establecido.
2.- Por decisión de las partes: Para que la COMPAÑIA O EL CLIENTE puedan dar
por terminado el contrato, deberán notificar por lo menos con treinta días de
anticipación a la otra parte, su decisión de dar por terminada dicha relación
contractual, no requiriendo expresar ninguna causa para estos efectos, ni pagar
dinero alguno por concepto de indemnización de perjuicios. En el caso del cliente
solo deberá cancelar los servicios que se han prestado y que se encuentren
adeudados a la fecha de la terminación.
3.- El Cliente podrá dar por terminado el contrato en forma inmediata si observare
negligencia absoluta en los Guardias asignados por MOVIG CIA LTDA, así como
también si se determinaran conductas delictivas de parte de los guardias en contra
del cliente y sus bienes
.
4.- Por incumplimiento de MOVIG CIA LTDA, en el pago de sus obligaciones a sus
trabajadores y/o al IESS.
5.- Por parte de la COMPAÑIA. – MOVIG CIA LTDA.- Podrá dar por terminado el
contrato en forma automática, si el cliente dejare de cancelar las facturas en forma
injustificada por más de dos meses.
6.- La terminación del Contrato en forma unilateral, sin el aviso previo establecido
en el Numeral 2 de esta Cláusula y sin causa justificada asumida por el Cliente, dará
lugar a la indemnización por incumplimiento de contrato.
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CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CONTROVERSIAS
En caso de cualquier controversia o diferencia entre las partes derivada de la
aplicación o de la interpretación del presente contrato, estas renuncian fueron y
domicilio y se sujetan a los Jueces Competentes de lo Civil de la Ciudad de
Latacunga, Provincia de Cotopaxi y al trámite Legal Correspondiente.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RATIFICACIÓN
Las partes ratifican y aceptan todas las estipulaciones y declaraciones contenidas en las
cláusulas precedentes, en fe de lo cual, en la Ciudad de LATACUNGA, al día 19 del mes
de junio del 2023, suscriben este contrato en dos ejemplares de igual valor y tenor.
EL CONTRATISTA LA CONTRATANTE
…………………… …….………………..
Sr CEDEÑO MORALES JUNIOR Ing. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
GERENTE GENERAL GERENTE GENERAL
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