FARMACIA HOSPITALARIA Y
AMBULATORIA
CÓDIGO 4012446
Profesora: Olga Lucía Molina Rúa
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Recordatorio: Selección de medicamentos y
dispositivos médicos
Proceso continuo, multidisciplinario y participativo que
pretende asegurar el acceso a los fármacos y
dispositivos médicos necesarios: eficacia, seguridad,
calidad y costo. Impulsar su uso adecuado.
Responder a las preguntas:
❑ ¿Qué patologías se van atender en la institución?
❑ ¿Qué fármacos son precisos para tratarlas y
prevenirlas?
❑ ¿Cuáles de ellos son más eficaces y seguros?
❑ ¿Cuáles son los de menor costo?
ESTIMACIÓN DE NECESIDADES DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
OBJETIVO:
Cuantificar los medicamentos y dispositivos médicos,
necesarios para un periodo determinado, con el fin
asegurar el suministro, presupuestar los costos,
evaluar comparativamente la ejecución, llevar a cabo
negociaciones más eficientes, anticipar las
necesidades a largo plazo para fabricantes o
proveedores.
ESTIMACIÓN DE NECESIDADES DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
MÉTODOS:
✔ PERFIL EPIDEMIOLÓGICO
✔ CONSUMOS HISTÓRICOS
✔ OFERTA/DEMANDA – CONSUMO AJUSTADO
ESTIMACIÓN DE NECESIDADES DE
MEDICAMENTOS Y DM
Método de perfil epidemiológico o por Morbilidad:
Método recomendado por OMS, se basa en la frecuencia de la morbilidad por los
esquemas de tratamiento utilizados; este método contiene los siguientes pasos:
Cantidad de
Estimación de Frecuencia de la
= X medicamento(s) por
necesidades morbilidad
tratamiento (s)
No. De casos a la fecha B - No. De casos a la
fecha A
Frecuencia de x 365
=
morbilidad
No. De días transcurridos desde A hasta B
Método de perfil epidemiológico o por
Morbilidad
Paso 1: Priorizar las 10 primeras causas de morbimortalidad por
servicios (urgencias, hospitalización, consulta externa, etc.)
Paso 2: Determinar los casos estimados para un año para cada una de
las morbi-mortalidades priorizadas.
Paso 3: Definir los medicamentos y dispositivos médicos necesarios
para cada una de las morbi-mortalidades priorizadas, según guías de
tratamiento adoptadas por la institución de salud.
Paso 4: Determinar la categoría de tratamiento por grupo etario.
Paso 5: Determinar las unidades básicas por caso y para el total de
casos estimados.
Método de perfil epidemiológico o por
Morbilidad
Paso 6: Determinar la unidad de medicamento, teniendo en cuenta la
respectiva forma farmacéutica y presentación del producto.
Paso 7: Ajustar las cantidades teniendo en cuenta el stock de
seguridad o el nivel mínimo de existencias.
Paso 8: Restar las existencias disponibles: obteniendo las cantidades
requeridas.
Paso 9: Ajustar las cantidades a la unidad del
empaque secundario o embalaje, de acuerdo con
los requerimientos de la compra.
Paso 10: Valorar la compra a realizar, multiplicando
las unidades estimadas por el precio de cada
medicamento e insumo.
Problema de salud o
a
morbilidad
Nombre medicamento,
b
concentración, FF y VA
Categoría de tto por grupo
c
etario (dosis, frecuencia y
duración)
Casos estimados para el año
d
(prevalencia)
Unidades básica por
e
caso
f SUBTOTAL unidades
=dxe
requeridas
Total unidades por
g
medicamento
Ajuste de cantidades
h
(stock de seguridad)
Existencias en
i
inventario
Total cantidades
j
=g+h-i
requeridas
Unidades por envase
k
secundario o embalaje
No. de envases
l
=j/k
secundarios req.
Precio por envase
m
secundario
Cuadro de necesidades por período determinado
Tomado de Gestión de productos y Suministros Farmacéuticos – MSH, USAID, 2005. Adecuado por COHAN 2008.
n
=lxm Precio total
ESTIMACIÓN DE NECESIDADES DE
MEDICAMENTOS Y DM
Por consumo histórico:
Se basa en el registro histórico del movimiento de los medicamentos e
insumos para la salud.
Paso 1: Definir el consumo promedio mensual, para cada medicamento
e insumo, por un periodo anterior no menor a 6 meses.
Paso 2: Calcular los indicadores teniendo en cuenta el número de
meses para los cuales se hace la estimación, mínimo un año
Paso 3: Ajustar las cantidades a la unidad del
empaque secundario o embalaje, de acuerdo a los
requerimientos de la compra.
Paso 4: Valorar la compra a realizar teniendo en
cuenta el precio de cada medicamento e insumo.
INDICADORES
Parámetros de medición
CONSUMO PROMEDIO (CP)
Cantidades despachadas en promedio (cada mes,
semana, día); se calcula teniendo en cuenta la
información de un período (últimos 3, 6 ó 12 meses), y
se actualiza periódicamente (mensualmente,
semanalmente).
C1+C2 + C3 + C4 + C5 +C6
CP =
6
INDICADORES
Parámetros de medición
Tiempo de reposición (TR):
Tiempo durante el cual se realizan todas las
actividades propias de la compra.
10 días = 0,3 meses
INDICADORES
Parámetros de medición
Nivel mínimo de existencias (NmE):
Representa la cantidad de reserva para evitar rupturas
en inventarios o agotamientos totales que podría
generar demanda insatisfecha.
NmE = CP x TR (en meses)
INDICADORES
Parámetros de medición
Punto de Reposición (PR):
Cantidad en existencia que realmente da comienzo al
proceso de compras.
PR = 2 NmE
INDICADORES
Parámetros de medición
Nivel máximo de existencias (NME).
Cantidad tope que no se debe sobrepasar porque
compromete los recursos del sistema de salud.
NME = PR + CP + NmE
INDICADORES
Parámetros de medición
CANTIDAD ESTIMADA:
Cantidad requerida para un periodo determinado (un año)
Cantidad
estimada = ( NME – NmE ) + ( PR – E )
Periodo de compra
= ((PR + ([Link]) + NmE) – NmE) + (PR – E)
= (PR + ([Link]) ) + (PR – E)
= ([Link]) + 2PR – E
A Nivel máximo de existencia
Cantidad de existencias
Punto de reposición
B Nivel mínimo de existencia
Punto de aprovisionamiento SS
tiempo
VARIABLES:
• Política de compra : En meses
• Tiempo de reposición: Se expresa en meses.
ESTIMACIÓN DE NECESIDADES POR OFERTA/DEMANDA O
CONSUMO AJUSTADO
Este método se utiliza cuando no se cuenta con información, siendo necesario basar la
estimación en el comportamiento de una región similar o en la proyección de eventos
3. LISTADO DE NECESIDADES
DEFINIDO
CONSUMOS
HISTÓRICOS
2. APLICAR
MÉTODO DE
ESTIMACIÓN DE
NECESIDADES PERFIL
EPIDEMIOLÓGICO
SERVICIOS MÉDICOS
CLIENTE INTERNO
COMITÉ FARMACIA Y
TERAPÉUTICA
1. ESTUDIO DE
MERCADO
EPS
CLIENTE EXTERNO ARS
ESS
ESTIMACIÓN DE NECESIDADES DE
MEDICAMENTOS Y DM
Método Aspectos favorables Limitación
Perfil Epidemiológico o Datos confiables, involucra Requiere de un software
Morbilidad tratamientos estandarizados o especializado, por la gran
establecidos frente al número cantidad de datos para
de casos actuales y posibles. analizar.
Consumos históricos Información de fácil acceso Los datos corresponden a
a través de los registros movimientos por
institucionales. prescripciones anteriores
(Incluye la irracionalidad)
Oferta / Demanda Adopción de información Proyección de datos, definir
aportada por el entorno una región con características
similares, demográficamente y
en factores ambientales.
Conocimientos
epidemiológicos
Plan de compras según estimación de
necesidades
Se define el valor total programado para el siguiente periodo fiscal
Consumo Valor Valor
Nombre del medicamento – Consumo Valor
Presentación estimado unitario Total Valor Total
No. Forma Farmacéutica - estimado unitario
comercial vigencia vigencia vigencia programado
Concentración programado programado
actual actual actual
ACETAMINOFÉN TB X 500 MG
FECHA: 2016 ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
01 de enero 50.000
10 de febrero 20.000 30.000 Que debo tener en
15 de marzo 20.000 10.000 cuenta para estimar
necesidades?
1 de abril 80.000 90.000
10 de mayo 20.000 70.000 VARIABLES:
• Política de compra
20 de junio 20.000 50.000 • Tiempo de reposición
15 de julio 10.000 40.000
OTROS:
• Stock máximo
• Stock mínimo
• Pedido pendientes
• Etc…
CEFALOTINA AMPOLLA X 1G
Tiene un consumo promedio mensual de 240
unidades.
✔El proveedor X, lo suministra 5 días después de
realizar el pedido.
✔El QF realiza pedidos mensuales.
✔El stock de seguridad es 0,3 veces el consumo
medio mensual.
✔Al momento de estimar necesidades, el inventario
equivale a 52 unidades, hay un pedido pendiente
de 16 unidades. ¿Cuál es la
cantidad
estimada?
Define la población a trabajar:
Según datos del Departamento Administrativo Nacional de Estadística
(DANE), el departamento de Antioquia tiene para el año 2024 una
población de 6.855.517 habitantes, de los cuales el 50% viven en el
área metropolitana del Valle de Aburrá, 54,4% son mujeres y 45,6%
son hombres y entre estos el 12% corresponde a la población infantil.
En el área metropolitana se encuentra ubicada la ESE Hospital San
Marcos, la cual es una entidad de salud de mediana complejidad, sin
ánimo de lucro, que atiende además el 3% de habitantes de diferentes
municipios del departamento de Antioquia, referidos por Centros de
salud y Hospitales de primer nivel de atención. es la población a trabajar?
¿¿Cuál es la
población a trabajar?
