Técnicas de almacenamiento
1.Clasificación por tipo de suministro
1. Clasificación por tipo de suministro
•Agrupar los productos por categoría: papelería,
herramientas, limpieza, equipos, etc.
•Facilita la ubicación y el control de inventario.
2. Almacenamiento por rotación (FIFO / FEFO)
•FIFO (First In, First Out): lo primero que entra es lo primero
que sale. Ideal para productos no perecederos.
•FEFO (First Expired, First Out): lo primero que vence es lo
primero que sale. Fundamental para productos con fecha de
vencimiento.
3. Codificación y etiquetado
•Uso de códigos de barras, etiquetas RFID o
rotulación visible para facilitar la trazabilidad.
•Incluye información como fecha de ingreso,
vencimiento, ubicación y lote.
4. Sistemas modulares o estanterías
ajustables
•Aprovechamiento del espacio vertical.
•Permite una mejor organización y acceso.
5. Zonificación del almacén
• División por zonas: recepción,
almacenamiento, productos en
cuarentena, devoluciones y despachos.
Procedimientos clave de almacenamiento
1.Recepción de suministros
1. Verificación contra factura, guía de despacho o pedido.
2. Inspección física (estado, cantidad, vencimiento).
3. Registro en el sistema (manual o digital).
2.Registro de entrada al inventario
1. Asignación de código y ubicación en el sistema.
2. Generación de acta de ingreso o entrada en software ERP o inventario.
3.Ubicación física
1. Colocación según el tipo de producto y frecuencia de uso.
2. Rotulación visible del lugar y del producto.
4. Control de inventarios
•Inventario periódico (mensual, trimestral) o cíclico.
•Comparación de existencias físicas vs. registros.
•Identificación de faltantes o sobrantes.
5. Despacho o entrega interna
•Emisión de formato de salida o vale de consumo.
•Registro en el sistema y firma de recibido.
6. Condiciones de almacenamiento
•Temperatura, humedad, ventilación y seguridad.
•Señalización de productos peligrosos o frágiles.
7. Seguridad y acceso restringido
•Control de ingreso al área de almacenamiento.
•Supervisión por personal responsable y registros de acceso.
• Clasificación de tipos de habitaciones
🔹 Según el número de camas
• Habitación individual: 1 cama para
una persona.
• Habitación doble: 1 cama matrimonial
o 2 camas individuales.
• Habitación triple: 3 camas individuales
o combinadas.
• Habitación cuádruple: Para 4
personas, ideal para familias.
🔹 Según su funcionalidad
• Suite: Habitación de lujo con sala, baño
privado y servicios adicionales.
• Junior Suite: Habitación más amplia que la
estándar, con área de estar.
• Habitación estándar: Diseño básico, servicios
básicos.
• Habitación familiar: Espacio más amplio,
puede tener camas adicionales o sofá-cama.
• Según ocupación
• Sencilla: Una persona.
• Doble: Dos personas.
• Triple o múltiple: Tres o más personas.
🔹 Otros tipos especiales
• Habitación adaptada: Diseñada para personas
con discapacidad.
• Habitación conectada: Unida a otra por una
puerta interna (ideal para familias).
• Penthouse: En el último piso, con terraza o
vista panorámica.