Lineamientos y reconocimiento de obligaciones respecto
del servicio educativo – 2025-I
Yo, Padre FRED GUIBENS ESPINOZA STROHMEIR, identificado con DNI Nº 40690443, con domicilio
ubicado en Asent. H Los Algarrobos Etapa 4 MZ. B-46, con número telefónico 923-524-060, y dirección
de correo electrónico espinozasthromeir@[Link], y yo Madre MARIA ISABEL REQUENA
CALLE,identificado con DNI N° 40214388, domiciliado en Asent. H Los Algarrobos Etapa 4 MZ. B-46, con
número telefónico 931-887-610, y dirección de correo electrónico: mariaisabelrequenacalle@[Link],
responsables económicos solidarios del servicio educativo superior universitario que vuestra casa de
estudios brindará, previa culminación del proceso de matrícula para alumnos ingresantes y hasta el
término definitivo de sus estudios universitarios de pregrado, a favor del o la postulante admitido(a),
GUIBENS ESPINOZA REQUENA con DNI N° 70967332, domiciliado en ASENT. H LOS ALGARROBOS MZ. B
LT. 46, con número telefónico 912-135-691 y dirección de correo electrónico: evol3v011@[Link];
declaramos haber sido informados y encontrarnos conforme con lo siguiente:
1. Cronograma Ordinario de Pagos
El monto total correspondiente a su pensión del presente periodo académico es S/ 6675.
El costo de la Matrícula será establecido de acuerdo a la admisión de cada postulante. Dicho monto, así
como las fechas y canales de pago, serán comunicados oportunamente y por escrito por la Oficina de
Admisiones.
Las cuotas mensuales pactadas para el periodo académico 2025-I son de S/ 1335.00 y el cronograma de
pago establecido es el siguiente:
Cuota Ordinarios
1 05 - Marzo
2 04 - Abril
3 05 - Mayo
4 05 - Junio
5 04 - Julio
La escala de pensión se asigna según la información socioeconómica proporcionada a la Universidad de
Piura, en adelante LA UNIVERSIDAD. LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de verificar cada uno de los
datos. Por tanto, si en alguna revisión periódica aleatoria que realice LA UNIVERSIDAD, advirtiera que
esta situación ha cambiado a favor, se efectuará la recategorización económica correspondiente.
Asimismo, si en alguna revisión periódica aleatoria que realice LA UNIVERSIDAD, advirtiera inexactitud
y/o situaciones similares, respecto a la información proporcionada, el alumno(a) será excluido del
Sistema Escalonado de Pensiones.
Se deja constancia que LA UNIVERSIDAD se reserva la posibilidad, previa comunicación oportuna, de
incrementar el monto de matrícula, los montos de las escalas de pensiones y derechos académicos, a
partir del siguiente periodo académico.
2. Reconocimiento de obligaciones, compromiso de pago y asunción de deuda
1/7
*En caso el postulante admitido sea mayor de edad, con su firma en el presente documento éste
acepta y reconoce que también es responsable del pago de las obligaciones económicas bajo las
disposiciones señaladas en el presente acápite.
Los firmantes del presente documento manifestamos ante la Universidad de Piura (en adelante, LA
UNIVERSIDAD) nuestra voluntad de asumir la obligación de pago de todas las deudas (matrícula,
pensiones y cualquier otro concepto) que se generen o se hayan generado por el curso de los estudios de
pregrado del o la alumno(a), en cualquiera de las Facultades y/o Centros de la misma, incluyendo al
Centro de Idiomas, así como cualquier otro estudio o curso de sus diferentes Facultades y/o Centros,
desde su matrícula como alumno ingresante o inscripción hasta la culminación definitiva de dichos
estudios.
Asimismo, RECONOCEMOS y ACEPTAMOS que la falta de puntualidad en los pagos generará:
Interés moratorio diario automático, a partir del día siguiente del vencimiento de la fecha
de pago (según tasa máxima de interés interbancario dispuesta por el Banco Central de
Reserva del Perú).
Restricción a efectuar la matrícula del período siguiente, la cual queda condicionada al pago
previo de las deudas pendientes con la Universidad de Piura, dentro del plazo ordinario para
el pago de matrícula del período siguiente.
Restricciones para contratar otros servicios de la Universidad de Piura.
Retención de los certificados correspondientes al período no pagado, tales como: diplomas,
grados y títulos, así como cualquier otro documento que acredite, certifique o deje
constancia, del uso o desarrollo del producto o servicio. La entrega estará condicionada al
pago previo de las deudas pendientes con la Universidad de Piura.
Ser reportado a las centrales privadas de información de riesgos.
Adicionalmente, por medio del presente, solicitamos a LA UNIVERSIDAD que el envío de la información
periódica referida a información de deudas y/o recibo de pensiones, así como cualquier información de
los servicios contratados (proceso de matrícula, inscripción de cursos, procesos académicos varios,
procesos disciplinarios, entre otros) nos sea remitida a las direcciones electrónicas y números de teléfono
celular detallados en la parte introductoria de este documento.
En consecuencia, autorizamos a LA UNIVERSIDAD a remitir a nuestro domicilio, correos electrónicos y/o
números de teléfono celular señalados en el presente documento, así como al correo institucional
generado al alumno por LA UNIVERSIDAD, todo tipo de comunicaciones de cobranza, recordatorios, así
como cualquier otra información relacionada a los servicios que LA UNIVERSIDAD ofrece.
Finalmente, reconocemos y aceptamos que toda información y documentación, enviada por los medios
antes señalados, se tendrá válidamente notificada, para todos los efectos. Además, me comprometo a
revisar y a mantener actualizados los medios antes señalados, bajo responsabilidad.
3. Términos y Condiciones respecto a la vacante obtenida:
Previo al pago de la matrícula de alumnos ingresantes, el postulante admitido con vacante regular que
decidiera postergar el inicio de sus estudios y su modalidad de ingreso así lo permitiera, podrá presentar1
una solicitud de “Reserva de Primera Matrícula”, dirigida a la Oficina de Admisión de LA UNIVERSIDAD,
cancelando el derecho académico correspondiente, hasta el último día hábil anterior al inicio de clases,
1
Para el caso de menores de edad: el padre, madre, tutor o responsable económico.
2/7
con la finalidad de guardar su vacante. En caso el postulante admitido con vacante regular no se
matricule oportunamente, sin contar con una solicitud de reserva de primera matrícula debidamente
presentada y aprobada cuando su modalidad así lo permitiera, perderá su vacante de manera
automática.
A partir del pago de la matrícula, se adquiere la condición de alumno en nuestro sistema académico y
de pensiones. En consecuencia, se genera la obligatoriedad del pago total de cada una de las cuotas
mensuales de pensiones del periodo académico al cual el alumno se ha matriculado, de acuerdo al
cronograma pactado e informado en el presente documento.
El pago realizado por concepto de matrícula en ningún caso es reembolsable ni válido para otro período
académico, por tratarse de un gasto administrativo.
Adicionalmente, le recordamos lo siguiente:
La inasistencia a clases no exime al alumno y/o a su(s) responsable(s) económico(s) de su obligación
de pagar totalmente cada una de las cuotas mensuales de la pensión académica.
A partir del pago de la matrícula, si el alumno(a) decidiera interrumpir sus estudios de manera
definitiva e irrevocable, deberá comunicarlo antes del inicio de clases, presentando2 una solicitud
de “Retiro Voluntario” en la Oficina de Admisiones, a través de la cual explique las razones de su
pedido. Es requisito indispensable no mantener deudas pendientes con LA UNIVERSIDAD. Para
mayor información sobre los requisitos puede consultar el Reglamento de Funcionamiento
Académico General (RFAG)3 vigente, publicado en el portal de Transparencia de LA UNIVERSIDAD y
en el Sistema Integrado de Gestión Académica (SIGA).
Una vez iniciadas las clases, el alumno podrá, por única vez durante sus estudios, solicitar se evalúe
la anulación del periodo académico en curso. Para esto, deberá presentar una solicitud de
“Anulación de Periodo Académico” ante la Secretaría Académica de su Facultad, explicando las
razones de su pedido, dentro de las fechas establecidas en el calendario académico. La anulación
solo tiene efectos académicos, mas no económicos. Para mayor información sobre todos los
requisitos, puede consultar el RFAG vigente, publicado en el portal de Transparencia de LA
UNIVERSIDAD y en el SIGA.
El alumno será matriculado a un número fijo de créditos hasta el segundo ciclo, a partir del cual
podrá matricularse en el número de créditos, respetando lo establecido en el Plan de Estudios, en
el RFAG y normas vigentes.
4. Documentación de matrícula
El recién ingresante deberá cumplir con presentar a la Oficina de Admisiones toda la documentación de
matrícula hasta antes del inicio de clases. Caso contrario, LA UNIVERSIDAD se reserva la posibilidad de
considerar al alumno como no matriculado.
La documentación de matrícula está conformada por: copia DNI; “Lineamientos y reconocimiento de
obligaciones respecto del servicio educativo”, suscrito por padre, madre y/o apoderados y por el
postulante admitida en caso sea mayor a 18 años; constancia de aceptación de beca (para alumnos
admitidos por vacante con beca o semibeca); certificado de antecedentes policiales (para mayores de 18
años); certificados originales de estudio y conducta; y, otros que LA UNIVERSIDAD, según corresponda,
haya solicitado en cada caso concreto.
2
Para el caso de menores de edad: el padre, madre, tutor o responsable económico.
3
Link: [Link]
3/7
5. Retiro de asignaturas
Si el alumno tuviera que retirar su inscripción de alguna asignatura, deberá presentar por escrito una
solicitud de retiro de asignatura ante el órgano competente explicando las razones de su pedido, dentro
del plazo máximo establecido en el calendario académico. El retiro de asignatura solo tiene efectos
académicos, mas no económicos.
6. Recategorización
El proceso de recategorización tiene por finalidad de evaluar la posibilidad de que el alumno acceda a una
subvención mayor a la asignada al momento de ser admitido a LA UNIVERSIDAD. Ésta sólo se realizará
cuando se presenten circunstancias económicas familiares de suma gravedad y siempre que el alumno
tenga un índice académico semestral mayor a 11.
La solicitud de “recategorización de pensiones” debe ser presentada al inicio del año calendario
académico, previo cumplimiento de todos los requisitos previstos en el Sistema de Pensiones. De ser
aprobada la solicitud, la nueva escala de pensiones aplicará a partir del siguiente periodo académico
regular.
La solicitud de recategorización podrá presentarse a partir del segundo año académico cursado en LA
UNIVERSIDAD.
4/7
7. Pensiones Académicas
Se puede realizar el pago de las cuotas mensuales de la pensión académica, a través de los siguientes
canales:
Banca por Internet / App
[Link]: Pago de servicios / Buscar: universidades / Udep
Banco de Crédito del – Campus Piura / Pensiones / Indicar código del alumno (DNI
Perú alumno).
Banca por Internet / App [Link]: Pago de servicios / Buscar: Udep
Banco BBVA Piura – Pregrado / Indicar código del alumno (DNI del alumno).
Banca por Internet / App [Link]: Pagar / Servicios o instituciones / Ingresar
Banco Scotiabank el nombre: Universidad de Piura / Pregrado Piura / Indicar el código
del alumno (DNI alumno).
Banca por Internet / App Operaciones / Pagos o recargas / Pagos de servicios / Servicios o
Banco Interbank instituciones / Buscar empresa: UDEP / Pregrado Piura / Colocar el
DNI alumno / Pagar.
Agente y Ventanilla del Código de Agente 20828
Banco de Crédito del Servicio: Udep – Campus Piura – Pensiones / Indicando DNI del
Perú alumno.
Ventanilla del Banco Pagar / Servicios o instituciones / Ingresar el nombre: Universidad
Scotiabank de Piura / Pregrado Piura / Indicar el código del alumno (DNI
alumno).
Ventanilla del Banco Pago de servicios / Buscar: Udep Piura – Pregrado / Indicar código
BBVA del alumno (DNI del alumno).
D Débito automático requiere afiliación. Recoger formulario en la Oficina de
Tarjeta de Crédito Visa
Pensiones o consultar en oficinadepensiones@[Link]
Ruta de acceso:
[Link]
Para ingresar debe colocar el usuario y contraseña que el alumno utiliza para
Pagos en línea
ingresar a su correo electrónico de Pregrado Udep.
En este link podrá realizar pagos con tarjetas de débito y crédito de las marcas
VISA, MASTERCARD, DINERS y AMEX. Su tarjeta debe encontrarse habilitada
para pagos por internet.
NOTA 1: Para alumnos extranjeros, al momento de cancelar en cualquiera de los bancos arriba
indicados, se deberá tener en cuenta lo siguiente:
Si su carné de extranjería tiene menos de ocho dígitos, deberá anteponer la cantidad de ceros
necesarios hasta completar los ocho dígitos.
Si su carné de extranjería tiene más de ocho dígitos, deberá colocar los últimos ocho dígitos.
NOTA 2: La comisión de recaudación cobrada por los bancos, deberá ser pagada en las mismas
cuentas recaudadoras de los bancos al momento de cancelar su pensión. La aplicación de comisiones
o el monto de las mismas dependerá del banco y canal de pago que usted elija.
NOTA 3: Si usted realiza pagos por internet, le recomendamos realizarlos como máximo hasta las 6:00
p.m. (horario de cierre de procesos bancarios) para que LA UNIVERSIDAD pueda procesarlos al
siguiente día útil de realizada dicha operación.
8. Seguro contra Accidentes
El seguro contra accidentes tiene cobertura nacional durante el período académico en el que se ha
matriculado. El número de la central de emergencias y asistencias es 01-411-1111. La hoja de denuncia
5/7
de accidentes, necesaria para la atención regular y para regularizar la atención por emergencia, la pueden
solicitar a la Srta. Esmeralda Calderón por correo [Link]@[Link] , celular 969440756.
9. Normas Internas
La matrícula y/o el pago de los derechos académicos correspondientes implican el conocimiento y la
aceptación del contenido del presente documento, de lo establecido en las normas del Sistema de
Admisión y del Sistema de Pensiones, así como de las demás normas internas de LA UNIVERSIDAD.
Asimismo, entendemos y aceptamos que estas normas y procedimientos pueden ser modificados por LA
UNIVERSIDAD cuando lo considere conveniente. LA UNIVERSIDAD informará las modificaciones de su
reglamento interno y de su normativa actual vía SIGA, Portal Web, correo de pregrado y/u otro canal de
comunicación oficial, a las cuales tiene acceso todo el alumnado. Es responsabilidad de cada alumno
informarse oportunamente de cada una de estas comunicaciones por la cual se rige LA UNIVERSIDAD.
Cabe recalcar que el alumno es el único responsable de hacer llegar a la familia las comunicaciones
formales de LA UNIVERSIDAD que reciba vía SIGA, correo pre-grado, Portal Web, etc.
De igual modo, el alumno se obliga, bajo responsabilidad, a informar a LA UNIVERSIDAD todo cambio
respecto a la información consignada en su ficha de datos personales, tales como: apoderado, domicilio,
teléfonos, etc.
Si requiere mayor información o desea hacer alguna consulta adicional, le atenderemos gustosamente:
Por correo electrónico a: oficinadepensiones@[Link]
Declaramos haber leído y aceptado las Lineamientos y reconocimiento de obligaciones respecto del
servicio educativo de la Universidad de Piura, las cuales regirán a partir del presente período académico.
Además, entiendo y acepto que estos Lineamientos y reconocimiento de obligaciones respecto del
servicio educativo pueden ser modificados mediante una disposición del Consejo Superior de la
Universidad de Piura, lo cual será debidamente informado a través de los canales oficiales de
comunicación.
En señal de conocimiento y aceptación, se firma el presente documento en la ciudad de _____________, a
los _____ días del mes de ______________ del _______.
(*) Firma del padre (*) Firma de la madre
Nombre y apellidos: FRED GUIBENS Nombre y apellidos: MARIA ISABEL
ESPINOZA STROHMEIR REQUENA CALLE
DNI: 40690443 DNI: 40214388
6/7
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:
De acuerdo a la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, declaro haber sido informado por la
Universidad de Piura (LA UNIVERSIDAD) con RUC N° 20172627421 y domicilio legal en Av. Ramon Múgica N° 131 Urb. San Eduardo
(Sector El Chipe) del departamento, provincia y distrito de Piura, y autorizo que los datos personales consignados en el presente
documento y, de ser el caso, los de la persona a quien represento, consignados en el presente formulario, así como los que se
obtengan en virtud de la relación con LA UNIVERSIDAD, incluida imagen, voz, firma, firma electrónica y/o huellas dactilares, sean
almacenados en los Bancos de Datos de LA UNIVERSIDAD [1] que cumplan con las medidas de seguridad requeridas por la
normativa de la materia; y sean tratados por LA UNIVERSIDAD y/o por personas naturales y/o jurídicas a quienes la misma delegue
o encargue, quienes podrán tratar dichos datos con los siguientes fines: (i) Para gestionar procesos de postulación y admisión, (ii)
Para brindar el servicio de enseñanza superior universitaria en el ámbito nacional o internacional, (iii) Para la ejecución de la
relación con el titular de los datos, su representante y/o la persona que refiere como contacto, con fines de: (a) Coordinación,
ayuda y/o consejería personal, conductual y de salud, (b) De informar las actividades propias de LA UNIVERSIDAD, (iv) Para
gestionar la inscripción en los eventos y actividades asociativas, culturales, recreativas y deportivas, organizadas por LA
UNIVERSIDAD, (v) Para fines estadísticos, históricos y/o de investigación, (vi) Para gestionar los procesos y/o procedimientos que
administre e implemente la UNIVERSIDAD, (vii) Para mantener comunicación con el egresado, invitarlo a eventos, remitirle
información académica y permitirle el acceso a la bolsa de trabajo, (viii) Para cumplir con las exigencias de la normativa de
protección al consumidor, (ix) para realizar la gestión económica, contable y de cobranza.
Dejo constancia de haber sido informado de que no proporcionar los datos obligatorios (*) que se indican en el presente formulario,
origina que LA UNIVERSIDAD no pueda brindar el servicio universitario.
LA UNIVERSIDAD garantiza la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como revocar
su consentimiento, cuando procedan, solicitándolo por escrito en las siguientes direcciones: Calle Mártir José Olaya 162,
Miraflores, Lima o Av. Ramón Mugica 131, Urb. San Eduardo, Piura o al correo electrónico: datospersonalesudep@[Link].
Asimismo, se puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales en la Mesa de Partes
del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipión Llona N° 350, Miraflores, Lima, Perú, de considerar que no se ha
atendido adecuadamente en el ejercicio de los derechos.
Los datos serán almacenados y/o tratados mientras sean necesarios para el cumplimiento de los fines señalados, para brindar el
servicio universitario y/o para cumplir con los fines universitarios. En consecuencia, por la presente autorizo a LA UNIVERSIDAD a
realizar las actividades antes señaladas.
[1] Banco de datos de Oficina de Admisión – Campus Piura, con código: RNPDP-PJP N° 832; Banco de datos personales de Oficina de Alumni Campus
Piura, con código: RNPDP-PJP N° 833; Banco de datos personales de oficina de Contabilidad General (Campus Piura), con código: RNPDP-PJP N° 834;
Banco de datos personales del Policlínico Universitario – Campus Piura, con código: RNPDP-PJP N° 836; Banco de datos de Oficina de Gestión de
Clientes – Campus Piura, con código: RNPDP-PJP N° 837; Banco de datos de Oficina de Pensiones – Campus Piura, con código: RNPDP-PJP N° 838;
Banco de datos personales de usuarios de Biblioteca – Campus Piura y Campus Lima, con código: RNPDP-PJP N° 839; Banco de datos de gestión
académica de pre grado (Campus Piura y Campus Lima), con código: RNPDP-PJP N° 840; Banco de datos personales de Dirección de Comunicación –
Dircom, con código N° RNPDP-PJP N° 842; Banco de datos personales del Centro de Idiomas e Instituto Confucio de la Universidad de Piura –
Campus Piura, con código N° RNPDP-PJP N° 854; Banco de datos personales del Centro de Idiomas e Instituto Confucio de la Universidad de Piura –
Campus Lima, con código N° RNPDP-PJP N° 841; Banco de datos personales de Dirección de Comunicación – Dircom, con código N° RNPDP-PJP N°
842; Banco de datos de Gerencia Comercial (Admisión – Gestión de Clientes) – Campus Lima, con código: RNPDP-PJP N° 847; Banco de datos
personales de Oficina de Alumni Campus Lima, con código: RNPDP-PJP N° 848; Banco de datos personales de oficina de Contabilidad – Campus
Lima, con código: RNPDP-PJP N° 849; Banco de datos de Oficina de Pensiones (pre grado y post grado) – Facturación y Cobranzas (post grado) de
Campus Lima, con código: RNPDP-PJP N° 850; Banco de datos personales se Servicio Médico – Campus Lima, con código: RNPDP-PJP N° 853;
disponibles en: [Link] .
(*) Firma del padre (*) Firma de la madre
Nombre y apellidos: FRED GUIBENS Nombre y apellidos: MARIA ISABEL
ESPINOZA STROHMEIR REQUENA CALLE
DNI: 40690443 DNI: 40214388
7/7
