Final Depha Forniture
Final Depha Forniture
Estudiantes:
Madelein André Vásquez Fuentes 3216 19 16142
Libna Lorena Orozco Agustín 3216 19 26340
Benneth Werner Jiménez y Jiménez 3216 19 19611
Sandy Vanessa Miranda Chinchilla 3216 20 18960
Estimados:
Todos los que conformamos BEMASALI, S.A., agradecemos la oportunidad de presentar nuestra
propuesta de servicios de Auditoría Externa. Nuestra firma actúa desde el entendimiento global de
cada empresa, buscamos ser una guía antes de empezar el servicio, nos enfocamos en lo que
verdaderamente importa y actuamos a través de un equipo flexible y enfocado en resultados.
Vamos más allá del cumplimiento con obligaciones a entidades de control, buscamos que cada
informe entregado a nuestros clientes profundice e impacte en la búsqueda constante de generar
mayor confianza en la información financiera.
Conocemos de su interés por trabajar con una firma de auditoría externa que le brinde la seguridad
y confianza en la revisión de sus estados financieros y que fruto de esta revisión se planteen
observaciones y recomendaciones que le permitan mejorar sus procesos y procedimientos de
registro, asegurando de esa forma una presentación adecuada, oportuna y veraz de las cifras en
los estados financieros a los accionistas, organismos de control y terceros.
A continuación, detallamos las secciones que conforman nuestra propuesta de acuerdo a los
requerimientos solicitados por ustedes. Nuestros honorarios por la prestación del servicio de
Auditoría Externa son Q 40,200.00 (cuarenta mil doscientos quetzales).
Atentamente,
Representante Legal
BEMASALI, S.A.
Acerca de nuestra firma
Es una firma de auditoria con una amplia experiencia en el mercado. Contamos con oficinas
principales en: San Marcos y San Pedro Sacatepéquez.
Nuestro equipo está conformado por auditores externos, especialistas tributarios, especialistas
financieros, especialistas laborales, legales e Informáticos.
Los auditores de BEMASALI, S.A. utilizan sus conocimientos, habilidades y experiencia para
realizar auditorías de alta calidad con independencia, integridad, objetividad y escepticismo
profesional.
Estamos impulsados por el propósito de construir un mejor mundo de negocios, ayudando a crear
valor a largo plazo para los clientes, las personas y la sociedad. Mantendremos una comunicación
constante con su administración y directorio para garantizar una colaboración efectiva.
Portafolio de servicios
• Auditoria Interna
• Auditoria externa
• Auditoria Laboral
• Auditoria financiera
• Auditoria administrativa
• Estudios de mercado
OTROS SERVICIOS
• Contabilidad
• Impuestos
• Finanzas
• Laboral
Objetivos de la auditoria
Objetivo General
Ser una firma de contadores y auditores, en permanente crecimiento, ofrecer servicios de
valor agregado que sean requeridos por el mercado y la sociedad también es una firma que
desarrolla competencias necesarias para atender las necesidades y exigencias del mercado
y todos los colaboradores de la firma mejorar constantemente durante cada proceso.
Objetivos Específicos:
Ser insistente en el manejo de la ética profesional y el respeto por la confidencialidad de la
información de nuestros clientes.
Enfoque
El alcance de nuestra auditoría se basará en pruebas selectivas suficientes para obtener seguridad
razonable en cuanto a que la información que contienen los registros contables principales.
Metodología de la auditoria
En esta metodología se analizarán las áreas o departamentos que serán evaluados durante el
proceso de la auditoria. Para llevar a cabo el trabajo se realizará lo siguiente:
Planificación:
Antes de realizar la auditoria es necesario que el personal que será intervenida sea informado del
proceso de auditoría que se realizará y que proporciones información requerida.
Ejecución:
En esta fase se realizarán las actividades de análisis y evaluación de acuerdo a la estrategia definida.
Aspectos administrativos
Nuestras responsabilidades
• Garantizar que operaciones realizadas por el Auditor por sean examinados y evaluados en
esta auditoría.
• Guardar sigilo confidencialidad por la documentación proporcionada nuestro equipo de
trabajo. – Garantizar personal en su oficina y/o la facilitación de documentación para ser
revaluada en las oficinas del auditor (Consultor).
• Cumplimiento de alguna regulación, requerida por el cliente.
Requisitos Mínimos
Oferta económica
A) La contratación de los servicios de auditoria se llevará a efecto una vez se realice la firma del
contrato se propone tenga un periodo de duración de 40 días hábiles
B) El honorario de estos servicios es de cuarenta mil doscientos quetzales (Q. 40,200.00).
C) La forma de pago de los servicios serán el 50% a la firma del contrato, un segundo
desembolso del 50% una vez aprobado y recibido el Informe Final.
D) Nuestra oferta incluye los costos de traslado, y verificación de documentación. En caso de
falta de pago, nos reservamos el derecho de:
a) suspender la ejecución de nuestros servicios,
b) cambiar las condiciones de pago establecidas bajo esta oferta,
c) poner fin a nuestros servicios. Si elegimos suspenderlo, tales servicios no serán
reanudados hasta su cuenta sea pagado como establece el acuerdo. Por otra parte,
si elegimos poner fin a nuestros servicios por falta de pago, la oficina está obligada
a que nos compense por todo tiempo invertido y reembolsarnos todos los costos
hasta la fecha de terminación.
Mecanismos de Ejecución
Llevaremos a cabo nuestros servicios de conformidad con los términos expresadamente señalados
en esta oferta, incluyendo todas las normas profesionales aplicables, por lo tanto, nuestros
servicios serán valorados de conformidad con tales términos y normas. Cualquier reclamo de no
conformidad debe ser claramente y convincentemente indicado.
Solución de controversias
En caso de que surtan diferencias entre las partes involucradas, serán resueltas las dudas contra
información de respaldo.
CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE CLIENTES
A. ¿SE HAN EVALUADO CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS, SIN QUE HAYAN
SURGIDO SITUACIONES O PUNTOS CONFLICTIVOS QUE OBLIGUEN A CUESTIONARSE LA
ACEPTACIÓN DEL CLIENTE?
SI N OBSERVACIONES
O
1 Reputación del cliente potencial, de sus accionistas, de sus
administradores o directivos.
- ¿El conocimiento del negocio es suficiente para X No es suficiente, ya
administrar el mismo? que se debe conocer
el mercado en el que
trabajan.
- ¿Se involucran los administradores en operaciones de X
riesgo?
- ¿Se cambian frecuentemente los ejecutivos? X La misma familia lleva
años en los puestos de
mando
- ¿Están los administradores involucrados en la operativa X Los accionistas son
del día a día? los administradores
que se encargan del
negocio.
T Sector de actividad y naturaleza del negocio
2 - ¿Opera en una actividad de negocio de alto riesgo? X Trabajan con
maquinaria pesada
para la creación de
muebles
- ¿Hay algún acreedor que individualmente sea muy X
importante?
- ¿Hay algún accionista no ejecutivo que posea más del X El señor Jeewan
25% del capital y de los derechos de voto? acciones del 50%
- ¿Hay alguna indicación o expectativa de que el negocio X Cuentan con
se venderá en el futuro? rentabilidad y tienen
planes a futuro cada
año
- ¿Ha habido, en los últimos 12 meses, un cambio de X Implementaron
control del negocio? las ventas en
línea
- ¿Es solvente la entidad? X Si esta libre
de deudas
3 Razones por las que se solicita el trabajo.
4 Delitos fiscales potenciales o de otra naturaleza X
Conflicto de intereses con otros clientes o independencia X
5 del auditor o de la sociedad que puedan comprometer y
condicionar la objetividad del auditor así como la libertad
de expresar su opinión profesional.
6 Dificultades financieras presentes o previsibles.
- Inadecuado flujo de tesorería. X No tienen una persona
encargada para el
área contable
- Falta de flexibilidad en la política de préstamos. X No cuentan con
políticas de préstamo
- Falta de financiación propia. X
- Dificultades para acudir al mercado extranjero. X
7 Litigios existentes o previsibles contra la empresa. X Por la venta de las
acciones del señor
Jeewan
8 ¿La aceptación del cliente violaría el código de ética
profesional? verificar los siguientes puntos:
- El auditor tiene algún cargo directivo o de supervisión en X
la entidad auditada?
- El auditor o sociedad posee más del 20% de los derechos X
de voto en la entidad auditada?
- El auditor tiene interés financiero en la entidad auditada? X
SI N OBSERVACIONES
O
1 Se ha obtenido autorización de la empresa para contactar
con los auditores anteriores para:
- Ser informados de cualquier asunto de tipo profesional X
que se debiera conocer en relación con la aceptación del
encargo.
- Ocasionar el mínimo de trastornos posibles a la X
Sociedad para evitar duplicar trabajo por verificaciones
hechas por los auditores anteriores, teniendo acceso a
sus papeles de trabajo.
Se ha obtenido de la empresa comunicación escrita a los X
2 anteriores auditores en donde se les indica la decisión de
cambiar de auditores y en la que les autorizan a
facilitarnos toda aquella información que tuvieran de la
empresa (secreto profesional).
C. CONTINUIDAD DE CLIENTES
EJERCI SI N OBSERVACIONES
CIO O
2026 X
2027 X
_____________________
Elaboración:
Madelein André Vásquez FECHA:15 De febrero de 2025
Firma de Auditoria BEMASALI
Auditores & Consultores
San Pedro Sacatepéquez, San Marcos, Guatemala, C.A.
Correo: [email protected]
Tel: 7760-1520
CARTA DE ENCARGO
Estimados señores:
Han solicitado ustedes que auditemos y emitamos un informe sobre los Estados Financieros
correspondientes al periodo del 01 de enero al 31 de diciembre del 2023, de la entidad
Depha Forniture y elaborar un informe de recomendaciones para subsanar las deficiencias
que, a nuestro juicio, presente el control interno. Nos complace confirmarles mediante esta
carta que aceptamos el encargo de auditoría y comprendemos su contenido. Realizaremos
nuestra auditoría con el objetivo de expresar una opinión sobre los estados financieros.
Esperamos contar con la plena colaboración de sus empleados durante nuestra auditoría.
Informes a la Dirección
a) Informe de Auditoría:
Presentaremos un informe expresado en moneda nacional y en idioma español, sobre los
Estados Financieros de Depha Forniture, para el periodo comprendido del 01 de enero al
31 de diciembre 2023.
Si por alguna razón nuestra revisión no pudiera desarrollarse con el alcance y objetivos
requerido por las normas o alguna cuenta o transacción importante no se hubiere registrado
de acuerdo con NIIF, estamos obligados a mencionarlo en nuestro informe, sin embargo,
cuando estas circunstancias ocurren, discutiremos con el cliente con el fin de desvanecer y
solventar las causas que dan origen a la salvedad, previo a emitir la opinión.
Honorarios y Gastos
Nuestros honorarios se fijan sobre la base del tiempo que invierten nuestros socios y el
personal profesional asignado, así como los niveles de habilidad y responsabilidad
involucrados. Hemos estimado nuestros honorarios en la forma siguiente:
Le solicitamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar que
conocen y aceptan los acuerdos relativos a nuestra auditoria de los estados financieros,
incluidos nuestras respectivas responsabilidades.
Atentamente
_________________
Licda. Libna Lorena
Nombre: __________________________________________________________
Cargo:____________________________________________________________ Fecha:
____________________________________________________________
Sello:_____________________________________________________________
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Alcance.
La auditoría debe cumplir con la normativa vigente en Guatemala que este directamente
ligada con la empresa, también se debe cumplir con las NIA y el Marco contable de NIIF
Cambios en la Entidad
Riesgos
La expansión representa una oportunidad estratégica para crecer, diversificar mercados y
fortalecer su posición competitiva. Sin embargo, esta expansión conlleva riesgos
significativos que deben ser gestionados con una planificación cuidadosa, conocimiento del
entorno global y una estructura organizacional adaptada. El éxito dependerá de la
capacidad de la empresa para equilibrar la estandarización y adaptación de sus productos,
elegir adecuadamente los mercados objetivos y construir alianzas sólidas. Con una
estrategia bien ejecutada, Dephta puede consolidarse como una marca de mobiliario
reconocida a nivel internacional.
Estrategia global
• La importancia relativa para los estados financieros en su conjunto será
incrementada de Q8,000.00 a Q10,000.00 durante este período para reflejar el
crecimiento en ventas y la rentabilidad durante el último período. Bonificaciones de
la dirección por aproximadamente Q70,000.00 se añadieron al ingreso para calcular
la importancia relativa para los estados financieros en su conjunto. La importancia
relativa se considera tanto en la auditoría como en la elaboración de los estados
financieros. En auditoría, la NIA 320 establece normas y lineamientos sobre el
concepto de importancia relativa y su relación con el riesgo de auditoría, para que
el auditor pueda planificar y ejecutar la auditoría de forma efectiva se evalúa si la
omisión o error podría afectar la forma en que los usuarios de los estados financieros
interpretan y utilizan la información financiera para tomar decisiones. La importancia
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relativa para la ejecución del trabajo (basada en nuestra valoración del riesgo de
auditoría) ha sido establecida en Q7.000.00, excepto para ciertos saldos contables.
• Uso del mismo personal de supervisión del período anterior y llevar a cabo el trabajo
en las mismas fechas.
• Llevar a cabo nuestros procedimientos de valoración del riesgo antes de final de
año. No existen en el presente planes para cambiar ningún sistema.
• En nuestra reunión de planificación que se llevará a cabo, necesitamos:
- Considerar la susceptibilidad de los estados financieros al fraude.
- Permite una toma de decisiones más eficiente.
- Ayuda a mantener a todos los participantes informados y alineados.
- Identificar escenarios de fraude por los empleados y la dirección, y
- Concentrarnos en la identificación de transacciones con partes
vinculadas que han crecido.
• Presenciar los inventarios físicos al final del período. No existen procedimientos de
control de inventario permanente.
1. Objetivo
Fuente potencial de
Procedimiento Descripción
riesgo
Preguntar sobre objetivos
Indagación sobre Manipulación de
financieros agresivos o presión
incentivos o presiones ingresos
por cumplir metas
Revisar asientos manuales,
Alteración deliberada
Análisis de diario contable especialmente al cierre del
de saldos
ejercicio
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Autoridad excesiva
Evaluar oportunidades de Analizar debilidades del control
de ciertos
fraude interno
empleados
Cultura
Evaluar Identificar racionalizaciones
organizacional
actitudes/justificaciones como "ajustes temporales"
permisiva
5. Documentación y evidencia
Todos los procedimientos deben ser documentados en los papeles de trabajo. Esto
incluye:
• Formularios de entrevistas.
• Resultados del análisis de transacciones.
• Copias de contratos y actas.
• Análisis de riesgos con referencias a NIA aplicables.
6. Conclusión preliminar
Gerencia con
Oportunidad de Integridad, Activos y pasivos:
acceso directo a
6 realizar fraudes sin Derechos y Inclusión u omisión
registros
detección rápida Obligaciones deliberada de cuentas
contables
Incentivo para Cuentas por cobrar:
Dependencia de Valuación,
maquillar cifras si Falta de provisión
7 pocos clientes Presentación,
algún cliente clave adecuada por
grandes Oportunidad
se retira incobrabilidad
Ocultamiento de
Retrasos en Pasivos acumulados
pasivos Integridad,
pagos a / sueldos por pagar:
8 acumulados o Presentación,
proveedores o Omisión intencional de
compromisos Obligación
empleados obligaciones
financieros
Preguntas clave para desarrollar el plan de auditoría sobre cuentas por cobrar
Aspecto a considerar Respuesta
1. ¿Hay afirmaciones que no puedan Sí. Para evaluar adecuadamente la
abordarse solo con pruebas integridad y existencia de las cuentas por
sustantivas? cobrar, se combinarán pruebas sobre
controles internos (especialmente en
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Recomendaciones y Conclusiones
• Es recomendable prestar especial atención a las cuentas por cobrar vencidas, así como a
los criterios de reconocimiento de ingresos aplicados por la empresa. Las confirmaciones
externas y el análisis de cobros posteriores serán fundamentales para comprobar tanto la
existencia como la valuación adecuada de estos saldos.
✓ Se concluye que, si bien existen controles internos sobre las cuentas por cobrar, su
efectividad operativa aún no ha sido validada completamente, lo cual justifica la aplicación
de procedimientos sustantivos adicionales.
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Extensión de Pruebas
BEMASALI REF R
DEPHTA FURNITURE Iniciales Fecha
RESPUESTA A RIESGOS VALORADOS REALIZADO POR M.A.V.F 17/06/2025
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS REVISADO POR N.S.B.M
La capacidad de la entidad para hacer frente a sus obligaciones a corto plazo se puede comprobar con
una prueba analítica sustantiva para la liquidez flujos de efectivo, por lo que se evaluan las cuentas de
pasivo a corto plazo de la entidad
Indice de solvencia
Pasivo corriente 278,275.00 1.32%
Activo corriente 368,706.00
La empresa cuenta con Q,1.32 por cada Q1.00 que tienen comprometido en un périodo normal de
operaciones. Si vemos en terminos absolutos la empresa no esta dentro de los parametros optimos de
solvencia, ya que en algun momento no estara tan fortalecida, y podria generar desonfianza dentro de
sus acreedores y socios . Si esta sobre Q1.5, la empresa esta economicamente solvente.
La Empresa quedarian con montos positivos, quedando como capital de trabajo Q90,431.00 para sus
operaciones luego de cumplir con las obligaciones.
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No. Descripción Si No
¿Se cuenta con políticas de créditos y
x
1 cobros?
¿Se tiene documentación de los x
2 clientes?
¿Existe control por cada abono que
x
3 realizan los clientes?
¿Se realiza una revisión de caja contra los
x
4 abonos de los clientes en el día?
¿ Los vendedores están autorizados a
x
5 ofrecer descuentos en las ventas?
¿Se cuentan con formularios para
x
6 solicitud de crédito?
¿Se tiene un comité o un delegado para
revisión de papelería para autorización x
7 del crédito?
No. Pregunta Si No
1 ¿Se tiene sistema de ventas? x
2 ¿Venden en el extranjero? x
3 ¿Se lleva un control de ventas en un talonario? x
4 ¿Se tiene un encargado para realizarlos? x
¿Se tiene un encargado para autorizarlos
x
5 diferente a quien los realiza?
Señores
SUPER VIVI, S.A.
2ª calle 1-11zona 1 San Pedro Sac.
Estimados señores:
Nuestros auditores externos, BEMASALI, están realizando la revisión de nuestra
contabilidad. Con este motivo desean la confirmación de ustedes acerca de la cuenta por
cobrar que les llevamos y de la cual remitimos a ustedes el saldo referido al 31 de diciembre
de 2024 de Q.15,000.00
Agradecemos a ustedes se sirvan dar a nuestros auditores su conformidad o hacer las
observaciones que juzguen pertinentes al saldo.
Para facilitar su respuesta, rogamos a ustedes utilizar el talón que figura al pie de esta carta,
así como el sobre franqueado adjunto que remitimos, con el domicilio de los auditores.
Atentamente
Dephta Furniture
Suraj
Gerente General
BEMASALI.
San Pedro Sac, San Marcos Guatemala
El saldo de Q. 15,000.00 a nuestro cargo que aparece en los libros de la Empresa Super
Vivi, S.A, al 31 de diciembre de 2024 ___SI__ es correcto.
(si o no)
Firma: ________________________
Firma de Auditoria BEMASALI
Auditores & Consultores
San Pedro Sacatepéquez, San Marcos, Guatemala, C.A.
Correo: [email protected]
Tel: 7760-1520
Señores
El arbusto, S.A.
1er avenida 12-12 zona 1 San Marcos
Estimados señores:
Nuestros auditores externos, BEMASALI, están realizando la revisión de nuestra
contabilidad. Con este motivo desean la confirmación de ustedes acerca de la cuenta por
cobrar que les llevamos y de la cual remitimos a ustedes el saldo referido al 31 de diciembre
de 2024 de Q.35,700.00
Agradecemos a ustedes se sirvan dar a nuestros auditores su conformidad o hacer las
observaciones que juzguen pertinentes al saldo.
Para facilitar su respuesta, rogamos a ustedes utilizar el talón que figura al pie de esta carta,
así como el sobre franqueado adjunto que remitimos, con el domicilio de los auditores.
Atentamente
Dephta Furniture
Suraj
Gerente General
BEMASALI.
San Pedro Sac, San Marcos Guatemala
Firma: ________________________
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Auditores & Consultores
San Pedro Sacatepéquez, San Marcos, Guatemala, C.A.
Correo: [email protected]
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Documentación Preliminar
Carta de Compromiso x
Cronograma de la Auditoria x
Control interno
Pruebas de cumplimiento x
Pruebas de Ingresos
Confirmaciones de clientes x
Revisión de Facturas x
Análisis de cuentas x
Pruebas de Gastos
Verificación de facturas x
Consideraciones de la documentación Si No
¿Se ha documentado el cumplimiento de los requerimientos de X
documentación de la firma, como se dispone en el manual de
control de calidad de la firma?
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planificar y realizar las auditorías para obtener seguridad razonable de que los estados
financieros no contienen errores importantes. Una auditoría involucra realizar
procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los montos y revelaciones en los
estados financieros.
Los procedimientos seleccionados dependen del criterio del auditor, incluyendo la
evaluación de riesgos de errores importantes en los estados financieros, ya sea debido a
fraude o error. Al hacer esta evaluación de riesgos, el auditor considera los controles
internos relevantes de la empresa Dephta Furniture Inc, en la preparación y presentación
razonable de los estados financieros efectuados para diseñar procedimientos de auditoría
apropiados en las circunstancias, pero no con el propósito de expresar una opinión sobre
la efectividad del control interno de la entidad.
Una auditoría incluye también evaluar lo apropiado de las políticas contables utilizadas y la
razonabilidad de las estimaciones contables hechas por la administración, así como la
evaluación de la presentación general de los Estados Financieros.
F___________________________________
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Auditores & Consultores
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Guatemala C.A.
Correo: bemasali @gmail.com
Teléfono 7760-1520