Liceo Integral
Palenciano
Materia: Finanzas Publicas
Grado: 5to perito contador
Docente: Angélica Monzón
Alumnas: Lourdes Andreita Gómez
Ramirez
Anlly Belén Baten Bran
Tema: Planeación
Introduc
ción
La administración de una empresa implica
tomar decisiones estratégicas que
aseguren su funcionamiento eficiente y su
crecimiento sostenible. Uno de los
elementos fundamentales de la
administración es la planeación, ya que
permite establecer metas, anticiparse a los
cambios y dirigir los esfuerzos hacia un
mismo objetivo. En este trabajo se
abordará qué es la planeación en el
contexto empresarial, sus tipos, etapas,
beneficios y su relevancia para el éxito
organizacional.
¿Qué es la planeación empresarial?
La planeación es el proceso mediante el
cual una empresa define sus objetivos y
diseña las estrategias necesarias para
alcanzarlos. Implica tomar decisiones
anticipadas sobre lo que se va a hacer,
cómo se va a hacer, quién lo hará y en qué
tiempo. La planeación debe ser realista,
flexible y continua, adaptándose a los
cambios del entorno interno y externo de la
empresa.
Entre las principales características de la
planeación se encuentran:
Está basada en objetivos claros y
medibles.
Es flexible, ya que permite ajustes
según las circunstancias.
Es continua, porque nunca se detiene.
Es participativa, involucrando a todos
los niveles de la organización.
Tipos de planeación en la empresa
La planeación empresarial se puede
clasificar en tres niveles, dependiendo del
alcance y del plazo:
1. Planeación estratégica:
Es a largo plazo y se centra en los
objetivos generales de la empresa.
Define la misión, la visión, los valores y
las estrategias principales para
posicionarse en el mercado.
2. Planeación táctica:
Es a mediano plazo y se desarrolla a
nivel de departamentos o áreas
específicas. Permite poner en práctica
las estrategias establecidas,
dividiéndolas en acciones concretas
para cada área.
3. Planeación operativa:
Es a corto plazo y se enfoca en tareas
diarias o semanales. Establece
procedimientos detallados para
alcanzar metas específicas, asignando
recursos y responsabilidades.
Etapas de la planeación
Para lograr una planeación efectiva, es
necesario seguir ciertas etapas
fundamentales:
1. Análisis del entorno:
Se evalúan factores internos (recursos,
capacidades) y externos (competencia,
economía, tendencias) que pueden
afectar a la empresa.
2. Establecimiento de objetivos:
Se definen metas claras, alcanzables y
medibles que orienten la acción de la
organización.
3. Formulación de estrategias:
Se eligen los caminos más adecuados
para alcanzar los objetivos,
considerando los recursos disponibles.
4. Diseño de planes de acción:
Se especifican las actividades, los
responsables, los plazos y los recursos
necesarios.
5. Evaluación y control:
Se monitorea el avance de los planes y
se hacen ajustes si es necesario.
Beneficios de una buena planeación
Implementar una planeación adecuada
ofrece múltiples ventajas a las empresas:
Optimización de recursos, tanto
humanos como materiales.
Reducción de la incertidumbre, al
prever posibles riesgos.
Coordinación de esfuerzos entre los
distintos departamentos.
Mejora en la toma de decisiones,
basada en datos y objetivos.
Mayor capacidad de adaptación a
los cambios del entorno.
Ejemplo:
Planeamiento de proyecto
1. Lluvia de Ideas
Proceso creativo en el que se proponen
diversas ideas de negocios sin analizarlas
aún, con el fin de explorar todas las
posibilidades.
2. Tamizado de Ideas
Selección de las mejores ideas surgidas en
la lluvia de ideas, evaluando su viabilidad,
innovación y capacidad de desarrollo.
3. Justificación de Empresa
Explicación del porqué de la creación del
negocio: necesidad que satisface,
oportunidad en el mercado, o problemas
que resuelve.
4. Identificación de Puestos de Trabajo
Listado de todos los cargos necesarios
dentro de la empresa (ej. gerente,
contador, operario, etc.).
5. Determinación de Funciones de
Cada Puesto
Descripción detallada de las
responsabilidades y actividades que
realizará cada puesto identificado.
6. Presupuesto Completo
Cálculo detallado de los costos iniciales y
operativos, incluyendo inversiones,
sueldos, renta, materia prima, etc.
Tipos de Planes
7. Realización de Organigrama
Diagrama que representa gráficamente la
estructura jerárquica y los niveles de
autoridad de la empresa.
8. Redacción de Misión
Declaración que define el propósito actual
de la empresa: qué hace, para quién lo
hace y cómo lo hace.
9. Redacción de Visión
Declaración que proyecta el futuro deseado
de la empresa: hacia dónde quiere llegar.
10. Objetivos de la Empresa
Metas específicas y medibles que se
desean alcanzar en el corto, mediano y
largo plazo.
Procesos
11. Estrategias
a. FARO
Análisis estratégico que identifica
Fortalezas, Amenazas, Retos y
Oportunidades del entorno y la empresa.
b. Empresa y su Entorno
Descripción de los factores externos
(económicos, sociales, políticos, etc.) que
pueden influir en la empresa.
c. Tipos de Recurso
i. Humano
Personal necesario y sus habilidades.
ii. Financiero
Fondos disponibles e inversión requerida.
iii. Material
Equipos, materias primas, instalaciones y
demás recursos físicos.
12. Políticas
Normas generales que guían las decisiones
y comportamientos dentro de la empresa.
13. Procedimientos
Pasos secuenciales que se deben seguir
para llevar a cabo tareas específicas (ej.
proceso de ventas, atención al cliente).
Reglamentación
14. Reglas
Normas específicas que regulan el
comportamiento de los trabajadores dentro
de la empresa.
15. Código de Ética
Conjunto de principios y valores que
orientan la conducta moral y profesional de
los miembros de la organización.
Productos y Servicios
16. Productos y/o servicios que
brindará la empresa
Listado detallado de los bienes o servicios
que ofrecerá el negocio.
17. Ponderación de Productos
Evaluación o jerarquización de los
productos según su importancia, costo,
demanda o rentabilidad.
Organización
18. Tipo de Organización (solo 1)
a. Formal: Estructura definida, con reglas,
procedimientos y jerarquía clara.
b. Informal: Relaciones espontáneas, sin
estructura rígida.
19. Proceso de Organización
a. Clasificación y Agrupación de las
Tareas Requeridas (por puesto)
Organización lógica de tareas similares en
departamentos o unidades según
funciones.
Control
20. Procesos básicos de control
a. Estándares de control
Criterios para medir el desempeño (calidad,
tiempo, costos).
b. Tipo de Control
Formas de supervisión: previo (antes de
ejecutar), concurrente (durante) y posterior
(después).
21. Conclusiones
Resumen de los resultados más
importantes obtenidos del proyecto.
22. Recomendaciones
Sugerencias prácticas para mejorar,
implementar o corregir aspectos del
proyecto.
23. Anexos
Documentos complementarios como
gráficas, encuestas, presupuestos,
fotografías, etc., que respaldan la
información presentada.
