CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Pública x Pública Clasificada Pública Reservada
PROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUAL
ETAPA PRECONTRACTUAL
FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señores
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
Ciudad.
Asunto: Presentación oferta – Proceso de contratación por [Incluir nro. del proceso de selección]
Respetados señores:
[NOMBRE DEL RL], identificado con [Incluir tipo y número del documento de identificación, según el
caso] expedida(o) en [ciudad o país, según si se trata de las dos primeras o del tercero], en condición de
<<Escoja las siguientes opciones: a) Representante legal [personas jurídicas nacionales y extranjeras], b)
Representante convencional [Proponentes Plurales: Consorcios, Uniones Temporales y Promesas de
Sociedad Futura], c) Representante en Colombia [si la persona jurídica extranjera resuelve obrar por
intermedio del que está en el deber de constituir], d) Apoderado [si se opta por concurrir a través de
mandatario]>> de [Denominación o Razón Social del Proponente Individual o denominación acordada
para el Proponente Plural, en consonancia con los Estatutos Sociales, el Convenio de Consorcio o de
Unión Temporal o el Contrato de Promesa de Sociedad), con domicilio en [Incluya el domicilio social de la
empresa o la ciudad y país, si se trata de proponentes individuales], debidamente autorizado para el
efecto, manifestó al Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA que, de conformidad con los Estudios
Previos del asunto, me encuentro autorizado para suscribir y presentar la oferta y para suscribir el
contrato, en caso que resulte adjudicatario del proceso de contratación del asunto.
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DECLARACIONES
Con la suscripción del presente documento declaro que:
1) Conozco las condiciones establecidas en la Invitación pública, los documentos y estudios previos,
incluyendo cada uno de sus anexos y formatos, adendas al proceso y, en especial, las
especificaciones técnicas y en los demás apartes de los documentos del proceso. Igualmente,
declaro que conozco, entendiendo y acepto lo dispuesto en los manuales e instructivos emitidos por
Colombia Compra Eficiente, especialmente el que refiere el protocolo de indisponibilidad de la
plataforma SECOP II.
2) Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al proponente que la
presenta.
3) Ninguna persona o entidad distinta tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato
probable que de ella se derive.
4) Reconozco la responsabilidad que implica conocer técnicamente las características de los bienes y
servicios descritos en el presente proceso contractual, sus requisitos técnicos mínimos, los
apretados de la Invitación pública, y demás documentos del proceso. En consecuencia, asumo la
responsabilidad derivada de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones
necesarias para presentar esta propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las
características del negocio y, por tanto, me comprometo a proveer a la entidad, en caso de resultar
adjudicatario del presente proceso, los servicios, bienes, coberturas y demás requisitos establecidos
en el pliego de condiciones y demás documentos del proceso, en los términos, condiciones y plazos
requeridos.
5) Los valores económicos de la propuesta son los relacionados en la oferta económica y contenidos
en la plataforma SECOP II. Las referidas sumas han sido ofertados bajo el principio de
responsabilidad, atendiendo todas las condiciones referidas en el marco del presente proceso, así
como en conocimiento de las especificaciones y particularidades de los lugares en los cuales se
desarrollará el objeto contractual.
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6) El precio ofrecido incluye todos los gastos, costos directos o indirectos, derechos, impuestos, tasas,
contribuciones directas o indirectas que se causen con ocasión de la presentación de la oferta,
suscripción y ejecución del contrato, en atención a las normas legales vigentes. Por ende, los
mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.
7) Se realizarán los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro del término
asignado para ello por la Entidad según lo consignado en la Invitación pública.
8) Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen el proceso de contratación.
CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE SANCIONES ESTABLECIDAS EN EL ARTÍCULO 442 DEL CÓDIGO
PENAL (LEY 599 DE 2000)
Bajo la gravedad del juramento declaro que:
1) La información contenida en la propuesta y en los documentos que forman parte de esta es verídica
y que asumimos total responsabilidad frente al SENA y terceros, cuando los datos suministrados
sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás
normas concordantes.
2) Toda la información que reposa en los Formatos “Experiencia General y Específica habilitante del
Proponente” así como en los ponderables es veraz, al igual que la reportada en los documentos
soporte.
3) Las personas que intervienen para la presentación de la oferta no están reportadas en el Boletín de
Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República. (NOTA. Se
recuerda al proponente que, si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no
puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular
propuesta).
4) Actualmente [SÍ/NO] estamos obligados a constituir sucursal en Colombia por [SÍ/NO] desarrollar
actividades permanentes en el país. Lo anterior, de conformidad con los artículos 471 y 474 del
Código de Comercio.
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5) Acepto y me comprometo a asumir las consecuencias en la evaluación derivadas de las correcciones
aritméticas y en la ejecución del contrato que se suscriba, en el evento en que se deban realizar
correcciones aritméticas o modificaciones frente a la información indicada por la entidad.
6) Recibí, por parte del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, información clara, adecuada,
oportuna, e inequívoca para la elaboración de la propuesta.
7) La vigencia de la oferta es de conformidad al plazo señalado por la Entidad desde la fecha de cierre
del proceso de contratación.
8) En caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir
y legalizar las respectivas garantías contractuales del contrato e iniciar la ejecución del contrato, en
los plazos previstos en la Invitación pública.
9) A solicitud del SENA me obligó a suministrar cualquier información adicional necesaria para la
correcta evaluación de la propuesta.
10) La oferta que presento es independiente, es decir, que los términos de la misma son genuinos y la
información que contiene no ha sido divulgada ni compartida con ningún otro participante.
11) He hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos que la ejecución del contrato
me demande y, en consecuencia, asumo los resultados económicos de los mismos.
12) No me encuentro ni personal, ni corporativamente, ni la sociedad que represento, ni sus accionistas,
y/o representantes estamos incluidos en las listas nacionales e internacionales de lavado de activos
y financiamiento del terrorismo.
13) Personalmente [y ninguno de los integrantes del proponente que represento, en caso de
proponente plural] me encuentro [nos encontramos] incurso(s) en ninguna causal de conflicto de
interés, incompatibilidad o inhabilidad.
14) Ni a mí, ni a los socios de la persona jurídica que represento 1 [ni los integrantes del proponente
plural, cuando aplique] se nos ha declarado responsables judicialmente por actos de corrupción, la
comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en cualquiera de sus
modalidades, soborno trasnacional, lavado de activos, enriquecimiento ilícito, entre otros; de
conformidad con la ley penal colombiana y los tratados internacionales sobre la materia, así como
sus equivalentes en otras jurisdicciones.
1
Se exceptúan las sociedades anónimas abiertas.
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15) Ni yo, ni los socios de la persona jurídica que represento [ni los integrantes del proponente plural]
estamos incursos en la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006.
16) Conozco el “Pacto de transparencia” que se incluye con la suscripción del presente documento y me
comprometo a darle estricto cumplimiento.
17) La propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley
colombiana. En consecuencia, el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA se encuentra facultado
para revelar y publicar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las
propuestas, a sus agentes, asesores, los demás proponentes o participantes del proceso de
selección impulsado y al público en general. [NOTA. Esta declaración puede ser modificada en caso
que la propuesta contenga información confidencial. Ante este evento, se debe: (i) relacionar de
forma explícita los documentos que se consideran como confidenciales, (ii) incluir la justificación
legal y técnica que ampara la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones,
decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad
a los mismos. De igual forma, deben marcarse como como confidenciales los documentos en la
plataforma transaccional SECOP II.]
18) No ejerceré (ejerceremos) prácticas colusorias o restrictivas de la competencia. Asimismo, con
ocasión de la participación dentro del presente proceso no realizaremos ofrecimientos por
comisiones o dádivas para obtener favorecimientos y mantendremos probidad a lo largo del mismo.
19) En caso de acreditar mediante certificado vigente expedido por la oficina del Ministerio de Trabajo
para el presente proceso, nos comprometemos a mantener su condición laboral durante el plazo de
ejecución del contrato.
20) [En caso de oferta presentada por Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura
conformada por al menos una Mipyme utilice el siguiente texto, según corresponda: Ni la Mipyme,
ni sus accionistas, socios o representantes legales son empleados, socios o accionistas de los otros
miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.
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CERTIFICACIÓN DE APLICACIÓN DE NORMAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL DEL LAVADO DE ACTIVOS Y
FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
Bajo la gravedad del juramento manifiesto irrevocablemente la voluntad de la Empresa (s), sus
accionistas2 y administradores (de las Empresas, sus respectivos accionistas, también salvo sociedades
abiertas o inscritas en bolsas de valores, y administradores, en casos de Proponentes Plurales) que [se
cuenta o no] con un SISTEMA DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO
DEL TERRORISMO, el cual cumple a cabalidad con las normas colombianas que le son aplicables. En
virtud de lo anterior se certifica que:
1) EL PROPONENTE da cumplimiento a las normas y regulaciones colombianas relacionadas con la
prevención y control al lavado de activos y financiamiento del terrorismo que le son aplicables.
2) EL PROPONENTE cuenta con adecuadas políticas, manuales y procedimientos de prevención y
control al lavado de activos y administración del terrorismo, que dan cabal cumplimiento a las
regulaciones vigentes que le son aplicables.
3) EL PROPONENTE (y/o alguno de sus integrantes en caso de proponentes plurales) SÍ/NO han sido
sancionados por violación de las leyes relacionadas con el Lavado de Activos y Financiación de
Terrorismo.
4) Se autoriza al SENA, para que, directamente o por intermedio de las personas que designe, verifique
y confirme la información acá suministrada, incluyendo la efectiva aplicación del SISTEMA DE
PREVENCIÓN Y CONTROL DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO de la
presente manifestación.
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Salvo sociedades abiertas o inscritas en bolsas de valores.
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ACEPTACIÓN DEL PACTO DE TRANSPARENCIA
El presente Pacto de Transparencia constituye una manifestación ética de los participantes del proceso y
tiene por objeto minimizar la ocurrencia de hechos contrarios a la ética de lo público provenientes tanto
de la iniciativa privada como la pública y promover un entorno de competencia justa y amplia visibilidad
ante la opinión pública.
1) Cumplir estrictamente, en su letra y su espíritu la Ley aplicable.
2) No ofrecer sobornos, dádivas, recompensas o gratificaciones con el fin de incidir con las decisiones
relacionadas con el presente proceso de selección.
3) Denunciar de manera inmediata ante las autoridades competentes cualquier ofrecimiento, favores,
dádivas prerrogativas, recompensas o gratificaciones efectuadas por Interesados y/o Proponentes a
funcionarios públicos o a sus asesores que estén directa o indirectamente involucrados en la
estructuración, manejo y decisiones del proceso, durante el mismo, antes del inicio y/o durante la
etapa de evaluación, que pueden ser interpretadas como efectuadas con la intención de inducir
alguna decisión relacionada con la adjudicación.
4) Adicionalmente, en el evento de conocerse casos especiales de corrupción, reportar el hecho a la
Secretaria de Transparencia de la Presidencia de la República.
5) Hacer un estudio completo del Proyecto y del Pliego a fin de contar con los elementos de juicio e
información económica relevante y necesaria para tomar una decisión sustentada para presentar
una propuesta. Lo anterior, con el propósito de que la misma sea seria y honesta de tal manera que
permita participar en el proceso de selección y en caso de resultar adjudicatario permita ejecutar
todas las obligaciones contenidas en el contrato, así como asumir los riesgos asociados a la
ejecución del mismo.
6) Solicitar u ofrecer cualquier información utilizando los procedimientos previstos en el pliego de
condiciones.
7) No hacer arreglos previos con otros proponentes para tratar de influenciar o manipular los
resultados de la adjudicación.
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8) Declarar públicamente que se conocen y aceptan las condiciones establecidas en el pliego de
condiciones, lo cual se hace a través de la presentación de la propuesta.
9) No utilizar en la etapa de evaluación de las propuestas argumentos carentes de sustento probatorio
para efectos de buscar la descalificación de competidores.
10) Interpretar de buena fe las normas aplicables al proceso de selección, de manera que siempre
produzcan los efectos buscados por las mismas.
11) No incurrir en falsedad de los documentos exigidos para cumplir con los requisitos del proceso de
selección.
Igualmente se acepta que durante la evaluación de las propuestas prime el criterio de respetar el espíritu
de la Ley Aplicable y los aspectos de fondo por encima de la forma, buscando siempre favorecer la libre
competencia.
1) Abstenerse de proferir juicios de valor contra personas naturales o jurídicas, ni referirse a asuntos
personales de otros Interesados y/o proponentes. Por lo tanto, en las audiencias solamente se
debatirán asuntos relacionados con el proceso de selección y las propuestas.
2) En las audiencias guardar compostura, no levantar la voz y hacer uso de la palabra únicamente
cuando sea concedida y por el tiempo que sea concedida. Acatar las decisiones de la Entidad y en
caso de desacuerdo, en los términos de la Ley aplicable, interponer los recursos o acciones que se
consideren pertinentes.
3) Actuar con lealtad hacia los demás interesados y/o proponentes, así como frente a la Entidad. Por lo
tanto, abstenerse de utilizar herramientas para dilatar el proceso de selección.
4) Abstenerse de hacer manifestaciones orales o escritas en contra de los demás proponentes y sus
propuestas o terceros sin contar con las pruebas suficientes, las cuales deberán estar a inmediata
disposición de la Entidad para corroborar tales afirmaciones en caso de que se presenten.
5) Asimismo, interesado y/o proponente (en adelante cualquiera los “Obligados”) se comprometen a:
a) Suscribir entre los empleados, proveedores y subcontratistas un pacto ético de conducta que
garantice la probidad y transparencia de las actuaciones de todos los involucrados en la
preparación de la propuesta y en la ejecución del contrato.
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b) En caso de presentarse alguna queja o denuncia sobre la ocurrencia de un acto corrupción
durante el proceso de selección o con cargo al contrato, los obligados darán conocimiento a la
entidad y a las autoridades competentes de la ocurrencia de tal situación y de los pagos hechos
hasta la fecha a terceros.
c) No ofrecer trabajo como parte del obligado que resulte adjudicatario a ningún funcionario
público o contratista vinculados en la entidad ni a sus familiares en primer grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil a partir de la adjudicación y hasta el año
siguiente a la finalización de la ejecución del contrato.
d) No ofrecer gratificaciones o atenciones en especie, ni financiar fiestas, recepciones u
homenajes a funcionarios públicos durante las diferentes etapas del proceso de selección ni
durante la ejecución del contrato.
AUTORIZACIÓN PARA NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA DE ACTOS ADMINISTRATIVOS
Para que el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA pueda generar el trámite de la notificación de los
actos administrativos de carácter particular, por cualquier vía electrónica, se registra la dirección de
correo electrónico y acepto las condiciones relacionadas en el presente documento.
Los integrantes del proponente individual o plural, la empresa, sociedad o persona natural que en
adelante y para los efectos de la presente autorización se denominará EL USUARIO, AUTORIZA al
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA para que todos los actos administrativos de carácter particular
que se profieran respecto de la persona o proponente plural que represento, o a nombre propio, sean
notificados electrónicamente, de acuerdo con lo previsto en TÍTULO III, CAPÍTULO IV, artículo 56 y
siguientes de la Ley 1437 de 2011.
A partir de la fecha de la presente autorización, el SENA queda facultado para remitir vía correo
electrónico a la dirección incluida en el presente documento, todos los actos administrativos proferidos
por la Entidad que deban ser objeto de notificación electrónica.
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Para efectos de la aplicación del artículo 56 del CPACA, se entenderá que EL USUARIO ha “accedido al
acto administrativo” y, por ende, la notificación quedará surtida a partir de la fecha y hora en que como
USUARIO acceda al acto administrativo remitido por el SENA en el buzón de la dirección electrónica
diligenciada en el presente documento.
Los términos procesales para todos los efectos empezarán a contarse a partir del día hábil siguiente de
la notificación del acto administrativo correspondiente.
Como USUARIO la responsabilidad es de adoptar las medidas de seguridad idóneas para la
administración de la cuenta de correo electrónico indicada en el presente documento, así como del
manejo de la clave de ingreso al mismo y de mantener el buzón con la capacidad suficiente para la
recepción de los actos administrativos que serán objeto de notificación; para lo anterior el SENA sugiere
la creación de una dirección electrónica de uso exclusivo para el propósito de la presente autorización.
En consecuencia, la omisión en el cumplimiento de dicha obligación como USUARIO no invalidará el
trámite de notificación realizada por medios electrónicos.
El USUARIO es responsable de revisar diariamente el buzón del correo electrónico indicado en el
presente documento, razón por la cual la omisión en el cumplimiento de dicha obligación no invalidará
el trámite de la notificación realizada por medios electrónicos.
Los actos administrativos objeto de notificación electrónica serán remitidos para su visualización en
formato PDF, razón por la cual como USUARIO tengo instalado en el equipo el software que permita la
correcta visualización de las imágenes que remita el SENA
Requisitos del correo registrado. El correo electrónico que se registra en el presente formulario será el
que como usuario considero válido para que se le efectúe la notificación electrónica de los actos
administrativos, el cual cumple con las siguientes condiciones:
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a) La bandeja de entrada tiene capacidad para recibir archivos adjuntos, acceso a internet y una
dirección de correo válida para notificación electrónica.
b) Si es un correo electrónico de dominio público (Yahoo, Gmail, Hotmail y otros) el estándar que se
maneja es de más de 10 MB para la recepción de archivos.
Vigencia de la autorización. La presente autorización tendrá efectos a partir de la suscripción de este
documento y hasta tanto como el Usuario comunique al SENA que las notificaciones sucesivas no se
realicen por medios electrónicos, sino de conformidad con los otros medios previstos en el Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Dicha comunicación deberá ser
remitida al SENA con una antelación no inferior a ocho (8) días hábiles a la fecha a partir de la cual el
usuario desee la cesación de la notificación de los actos administrativos por medios electrónicos.
Buena fe. Con la suscripción de la presente autorización como USUARIO acepto en su totalidad los
términos y condiciones establecidos en el presente documento y me compromete a actuar en todo
momento bajo los postulados de la buena fe.
Condiciones y términos de uso. Por medio de la suscripción del presente documento como USUARIO
autorizo al SENA a realizar la notificación electrónica de todos los actos administrativos proferidos por el
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA al correo que se registra en el presente documento.
Aceptación de la autorización. Declaro haber leído, entendido y aceptado la totalidad de los términos y
condiciones contenidos en el presente documento, sobre la notificación por medios electrónicos de
todos los actos administrativos que profiere el SENA.
Atentamente,
Nombre y firma Representante legal
C.C. nro.
11
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Nombre o Razón Social del
Proponente
NIT.
Dirección
Teléfonos
Correo electrónico
Correo para notificación electrónica
Ciudad
NOTA INTERNA. El aval que aparece a continuación debe ser diligenciado cuando el proponente
(persona natural o jurídica o representante legal del Consorcio o Unión temporal, no sea Arquitecto
y/o Ingeniero Civil. Este avala aplica para contratos de obra, interventoría o cuando haya a lugar]
[NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN FIRMA EL AVAL DE LA PROPUESTA]
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 20 de la ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de
la presente propuesta no ostenta la calidad de Arquitecto o Ingeniero Civil, yo [NOMBRE DE LA
PERSONA QUE OTORGA EL AVAL], identificado cédula de ciudadanía nro. [incluir nro. de CC y lugar de
expedición] y matrícula profesional nro. [incluir nro. de matrícula] del Consejo Profesional de [Incluir
Consejo al cual se encuentre adscrito la matrícula] AVALO la presente propuesta.
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