1.
Introducción a la Gestión del Tiempo
¿Qué es la gestión del tiempo y por qué es importante?
Impacto de la buena gestión del tiempo en la productividad y el bienestar personal.
Consecuencias de la mala gestión del tiempo (estrés, procrastinación, bajo
rendimiento).
2. Análisis del Uso Actual del Tiempo
Evaluación de cómo se está utilizando el tiempo actualmente: Identificación de
"ladrones de tiempo" (redes sociales, procrastinación, etc.).
Realización de un análisis de tiempo personal (p. ej., registro de actividades durante
una semana).
Reflexión sobre el equilibrio entre actividades urgentes, importantes y no
importantes.
3. Priorización y Establecimiento de Metas
Técnicas para definir y priorizar tareas:
o Matriz de Eisenhower: Clasificación de tareas en Urgentes/Importantes.
o Técnica ABCDE: Clasificación de tareas por orden de importancia.
Establecimiento de metas claras y alcanzables utilizando la metodología SMART
(Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales).
La regla del "80/20" (Principio de Pareto) para identificar las tareas que generan el
mayor impacto.
4. Técnicas de Gestión del Tiempo
Técnica Pomodoro: Trabajo en intervalos de 25 minutos con descansos cortos para
mejorar la concentración.
Bloques de tiempo: Planificación del día en bloques específicos para tareas
concretas.
Timeboxing: Asignación de tiempo fijo a cada tarea para evitar dedicar más tiempo
del necesario.
Batching: Agrupación de tareas similares para realizarlas en secuencia y reducir el
tiempo de transición.
5. Herramientas Prácticas para la Gestión del Tiempo
Aplicaciones móviles y software de gestión del tiempo:
o Todoist, Trello y Asana para la organización de tareas y proyectos.
o Google Calendar para la planificación de horarios y recordatorios.
o Forest o Focus Booster para aplicar la técnica Pomodoro.
Diarios o planificadores físicos: Uso de agendas y planners semanales para
organizar tareas y metas.
Listas de tareas: Cómo hacer listas de tareas efectivas (por ejemplo, utilizando las
listas "Must, Should, Could").
6. Técnicas para Superar la Procrastinación
Estrategia "2-Minute Rule": Si una tarea toma menos de dos minutos, hacerla de
inmediato.
Fragmentación de tareas grandes en pasos pequeños y manejables.
La técnica "Eat That Frog": Priorizar y completar la tarea más difícil o importante
del día primero.
Establecimiento de recompensas por cumplir con tareas específicas.
7. Planificación y Evaluación Semanal
Revisión semanal: Reflexión sobre el uso del tiempo en la semana anterior y ajustes
para la semana siguiente.
Planificación semanal: Establecer prioridades y objetivos para la próxima semana.
Uso de herramientas para el seguimiento del progreso, como diarios de
productividad o aplicaciones de seguimiento de hábitos.
8. Balance y Flexibilidad
La importancia del equilibrio entre trabajo, estudios y vida personal.
Flexibilidad en la planificación: Cómo ajustar la agenda cuando surgen imprevistos.
Técnicas de descanso activo para mantener la energía (ejercicios cortos, meditación,
pausas activas).
9. Ejercicios Prácticos y Dinámicas en el Taller
Ejercicio de planificación diaria o semanal utilizando una herramienta práctica (p.
ej., Google Calendar o un diario físico).
Práctica de la técnica Pomodoro en tiempo real.
Dinámica de priorización: Uso de la matriz de Eisenhower con ejemplos concretos.
Reflexión grupal sobre los principales "ladrones de tiempo" y estrategias para
eliminarlos.
