Guion de Contacto Inicial:
(Opción 1: Llamada Telefónica)
Tú: "Hola, buenos días/tardes. Mi nombre es [Tu Nombre] y
represento a una nueva empresa local llamada [Nombre de tu
futura empresa, si lo tienes]. Estamos desarrollando un producto
innovador que creemos que podría interesarles."
Encargado/a: "Sí, dígame."
Tú: "Se trata de 'Rompope', una bebida fría de origen [si quieres
mencionar un origen cultural atractivo] con una textura muy suave
y cremosa, diferente a los batidos tradicionales. Tenemos sabores
como vainilla, chocolate, café, cafelate y arequipe. Estamos
pensando en ofrecerlo a heladerías, cafeterías y confiterías como
la suya como una opción novedosa y atractiva para sus clientes,
especialmente de cara al verano."
(Si aplica y el negocio parece encajar): "Además, estamos
explorando la posibilidad de ofrecer una versión con licores, que
podríamos llamar 'Licores Malteados', para establecimientos con
licencia de alcohol."
Preguntas clave:
o "¿Les suena interesante la idea de ofrecer una bebida fría
diferente como 'Rompope' en su establecimiento?"
o "¿Qué tipo de bebidas frías tienen más demanda en su local,
especialmente en verano?"
o (Si aplica): "¿Cuentan con licencia para la venta de alcohol
y les interesaría explorar la opción de 'Licores Malteados'?"
o "¿Estarían abiertos a probar una muestra de nuestro
producto en algún momento?"
o (Si quieres introducir la idea de la malteadora): "Para
facilitar la venta del 'Rompope', estamos considerando
ofrecer a los establecimientos la posibilidad de adquirir una
malteadora de alta calidad a través de un sistema de venta
a cuotas, convirtiéndonos en sus proveedores del producto."
(Menciona esto brevemente y observa su reacción, no
profundices demasiado en este primer contacto).
Cierre: "Muchas gracias por su tiempo. Si les parece interesante,
me gustaría mucho poder pasar a presentarles el producto y
dejarles una muestra. ¿Qué día y hora les vendría bien?" /
"Gracias por su opinión. Si surge la oportunidad, me pondré en
contacto de nuevo."
(Opción 2: Visita en Persona)
Tú: (Al presentarte) "Hola, buenos días/tardes. Mi nombre es [Tu
Nombre] de [Nombre de tu futura empresa]. Estamos
introduciendo en el mercado un producto nuevo y me gustaría
presentárselo brevemente."
Encargado/a: "Adelante."
Tú: (Similar a la llamada, explica qué es el "Rompope", sus
sabores y la idea para el verano). Puedes llevar contigo una
pequeña muestra si ya la tienes lista.
Preguntas clave: (Las mismas que en la llamada, adaptando el
tono a una conversación en persona).
Cierre: (Si llevas muestra) "Me encantaría dejarles una pequeña
muestra para que puedan probarlo y ver qué les parece." / "Si les
interesa, ¿podríamos programar una visita más adelante para
hablar con más detalle sobre una posible colaboración?"
Consejos Adicionales:
Sé breve y directo: Valora el tiempo de la persona que atiendes.
Muestra entusiasmo por tu producto: Tu pasión puede ser
contagiosa.
Escucha atentamente sus respuestas: Presta atención a sus
comentarios y preguntas.
Sé flexible: Adapta tu discurso a la reacción de la persona.
Deja una buena impresión: Sé profesional y amable.
Haz un seguimiento: Si muestran interés, coordina la entrega de
una muestra o una reunión posterior.
structura del Plan de Empresa (Resumen para Word):
1. Portada:
Título del proyecto: "Producción y Venta al por Mayor de Rompope
Artesanal" (puedes cambiarlo)
Nombre de la empresa: ROMOPOPE
Datos de contacto: (Tu nombre, teléfono, email)
Fecha de elaboración: (Fecha actual)
2. Índice:
(Lo generarás automáticamente en Word cuando termines de
redactar el documento)
3. Resumen Ejecutivo:
(Se redacta al final)
4. 1. Descripción del Negocio:
1.1. Idea de Negocio:
o Descripción del producto: "Rompope" artesanal con diversos
sabores, elaborado con ingredientes de alta calidad y
recetas tradicionales.
o Propuesta de valor: Ofrecer un producto diferenciado de los
batidos industriales por su sabor auténtico, natural y su
presentación atractiva.
o Línea de negocio: Venta al por mayor a heladerías,
restaurantes, cafeterías y tiendas gourmet.
1.2. Misión, Visión y Valores:
o (Te recomiendo que definas estos apartados, ya que son
importantes para definir la identidad de tu empresa)
1.3. Forma Jurídica:
o Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL).
o Justificación: Se elige esta forma jurídica para limitar la
responsabilidad de los socios al capital aportado y proteger
el patrimonio personal.
o Datos de los socios: (Añadir información sobre los socios y su
participación en la empresa)
5. 2. Análisis de Mercado:
2.1. Análisis de la Competencia:
o Competidores: Batidos industriales, postres lácteos, helados.
o Comparativa de precios y características: (Añadir ejemplos
concretos de precios y características de productos de la
competencia)
o Ventajas competitivas: Sabor artesanal, ingredientes
naturales, variedad de sabores, presentación cuidada.
2.2. Público Objetivo:
o Heladerías, restaurantes, cafeterías, tiendas gourmet y otros
establecimientos que ofrecen postres y bebidas.
o Necesidades: Proveer a estos negocios de un producto de
alta calidad que les permita diferenciarse y ofrecer una
alternativa atractiva a sus clientes.
2.3. Análisis SWOT:
o (Te recomiendo que realices un análisis SWOT para
identificar las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y
Amenazas de tu negocio)
6. 3. Plan de Marketing:
3.1. Estrategia de Producto:
o Descripción detallada del "rompope":
Sabores: Tradicional, chocolate, café, fresa, etc.
(Añadir la variedad de sabores que ofrecerás)
Presentación: Botellas de vidrio de diferentes tamaños,
etiquetado atractivo.
Ingredientes: Leche fresca, huevos, azúcar, aromas
naturales, etc. (Especificar los ingredientes clave)
o Posibles extensiones de la línea de productos: Rompope en
polvo, licores de rompope, postres a base de rompope.
3.2. Estrategia de Precio:
o Precio de venta al por mayor: 1.50 euros por porción
(aproximado).
o Justificación: El precio se basa en el coste de producción
(1.15 euros por porción) y un margen de beneficio del 30%.
o Posibles descuentos o promociones: Descuentos por
volumen, ofertas de lanzamiento, etc. (A definir)
3.3. Estrategia de Distribución:
o Reparto propio con furgoneta refrigerada.
o Posibilidad de colaboración con empresas de transporte
especializado en alimentos refrigerados para llegar a
clientes más lejanos.
3.4. Estrategia de Comunicación:
o (A definir: Página web, redes sociales, participación en ferias
gastronómicas, publicidad en revistas especializadas, etc.)
7. 4. Plan de Operaciones:
7.1. Proceso de Producción:
o (Describir detalladamente las etapas de elaboración del
"rompope": mezcla de ingredientes, cocción, enfriamiento,
envasado, etiquetado, etc.)
o Equipamiento necesario: Ollas, batidoras, envasadora,
etiquetadora, etc. (Especificar la maquinaria y utensilios)
o Capacidad de producción: 3 lotes al día (120 porciones por
lote).
7.2. Logística y Almacenamiento:
o Gestión de proveedores: Selección de proveedores de
ingredientes de calidad.
o Almacenamiento de materias primas: Almacenamiento en
condiciones adecuadas de temperatura y humedad.
o Almacenamiento de producto terminado: Almacenamiento
refrigerado para garantizar la conservación.
o Reparto/entrega a los clientes: Reparto en furgoneta
refrigerada, control de la temperatura durante el transporte.
7.3. Recursos Humanos:
o Organigrama de la empresa: (A definir)
o Funciones y responsabilidades del personal:
2 personas para la producción, envasado y limpieza.
1 persona para la gestión comercial y administrativa.
o Necesidades de personal y costes laborales:
Salario basado en el SMI (1184 euros/mes) más costes
de la Seguridad Social.
Coste laboral por hora: 9.66 euros/hora (aproximado).
8. 5. Plan Financiero:
5.1. Inversión Inicial:
o Costes de constitución de la SL: (Estimar los costes de
notario, registro mercantil, etc.)
o Compra de maquinaria y equipamiento: (Detallar los costes
de cada equipo)
o Adecuación del local: (Costes de reforma o adaptación del
local)
o Otros gastos iniciales: (Permisos, licencias, etc.)
5.2. Previsión de Ingresos y Gastos (Mensual):
o Estimación de ventas: 7200 porciones x 1.50 euros = 10800
euros
o Costes fijos:
Alquiler: 800 euros
Suministros (energía, agua, gas): 650 euros
Salarios y Seguridad Social: (Calcular el coste total de
la nómina)
Gastos administrativos: (Estimar gastos de oficina,
teléfono, internet, etc.)
Amortización: (Calcular la depreciación de los equipos)
o Costes variables:
Ingredientes y bolsas: (Coste por porción x porciones
vendidas)
Marketing: (Porcentaje de las ventas dedicado a
marketing)
Transporte: (Coste del combustible o transporte
externo)
o Impuesto de Sociedades (25% del beneficio antes de
impuestos)
5.3. Flujo de Caja:
o (Elaborar una previsión de entradas y salidas de dinero para
los primeros meses)
o Punto de equilibrio: (Calcular cuántas porciones necesitas
vender para cubrir los costes)
5.4. Análisis de Viabilidad:
o (Calcular indicadores de rentabilidad: VAN, TIR, Payback)
9. 6. Financiación:
6.1. Fuentes de Financiación Propuestas:
o Aportación de los socios: (Especificar la cantidad aportada
por cada socio)
o Préstamos bancarios: (Indicar si se solicitará financiación
externa y el importe)
o Subvenciones: (Investigar si existen subvenciones
disponibles)
6.2. Necesidades de Financiación:
o (Resumir cuánto dinero se necesita y para qué se utilizará)
10. 7. Aspectos Legales y Trámites:
7.1. Trámites de Constitución de la SL:
o Obtención del NIE por parte del socio extranjero.
o Certificación negativa de denominación social.
o Apertura de cuenta bancaria.
o Elaboración de los estatutos sociales.
o Firma de la escritura pública ante notario.
o Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales
y Actos Jurídicos Documentados.
o Inscripción en el Registro Mercantil.
o Solicitud del NIF.
o Comunicación de apertura del centro de trabajo.
7.2. Permisos y Licencias:
o Permiso sanitario: (Informarse sobre los requisitos y trámites
para obtener el permiso sanitario para la producción de
alimentos)
o Licencia de actividad: (Consultar los requisitos en el
ayuntamiento)
o Otros permisos: (Especificar si se necesitan permisos
adicionales)
11. 8. Conclusiones:
(Resumir los aspectos más importantes del plan y la viabilidad del
negocio)
12. 9. Anexos:
(Incluir documentos de apoyo: estudios de mercado, presupuestos
detallados, etc.)
Con esta información, tienes una base sólida para empezar a redactar tu
plan de empresa en Word. Recuerda que es importante que añadas
detalles específicos de tu negocio y que adaptes la información a tu
situación particular.