El representante legal de una empresa es la persona designada para actuar en nombre de la misma y
representarla legalmente, tanto en sus relaciones internas como externas. En ausencia del presidente, el
representante legal asume las responsabilidades de este, incluyendo la toma de decisiones importantes,
la firma de contratos, y la representación de la empresa ante terceros y autoridades.
El representante legal y sus responsabilidades:
Representación legal:
El representante legal es la figura que actúa y habla en nombre de la empresa, tanto en asuntos
judiciales como extrajudiciales.
Toma de decisiones:
Puede tomar decisiones importantes para la empresa, como la aprobación de contratos, la gestión de
recursos y la definición de estrategias.
Cumplimiento normativo:
Debe asegurar que la empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables.
Responsabilidad civil y penal:
Puede ser responsable civil o penalmente por acciones u omisiones que perjudiquen a la empresa o a
terceros.
Actuación ante autoridades:
Representa a la empresa ante entidades gubernamentales y otros organismos.
Información a socios:
Debe informar a los socios o accionistas sobre la gestión de la empresa y sus decisiones.
En ausencia del presidente:
El representante legal asume las funciones y responsabilidades del presidente, incluyendo su
representación legal y la toma de decisiones que le corresponden.
Es importante que la ausencia del presidente no paralice las operaciones de la empresa y que el
representante legal pueda actuar con la debida diligencia para garantizar la continuidad del negocio.
La designación del representante legal puede ser permanente o temporal, dependiendo de la situación
específica de la empresa y las disposiciones legales aplicables.
Ejemplos de responsabilidades del representante legal en ausencia del presidente:
Firmar contratos:
El representante legal puede firmar contratos en nombre de la empresa, asegurándose de que se
ajusten a la ley y protejan los intereses de la empresa.
Comparecer ante tribunales:
Si la empresa es demandada, el representante legal debe comparecer ante los tribunales en su nombre.
Gestionar el patrimonio de la empresa:
Debe administrar el patrimonio de la empresa de manera responsable y transparente.
Informar sobre la situación de la empresa:
Debe informar a los socios o accionistas sobre la situación financiera y operativa de la empresa.
Cumplir con obligaciones fiscales:
Debe asegurar que la empresa cumpla con sus obligaciones fiscales y presente las declaraciones
correspondientes.
¿Qué es un Representante Legal?
El representante legal es la persona designada formalmente por una entidad jurídica (como una
empresa o asociación) para actuar en su nombre en todos los asuntos relacionados con su
administración y operación. Este rol generalmente está definido en los estatutos sociales de la empresa
y su nombramiento es registrado ante las autoridades competentes, como el Registro Público de
Comercio.
Funciones principales:
Administración general: El representante legal tiene facultades para tomar decisiones estratégicas y
operativas en nombre de la empresa.
Actos legales y financieros: Firma contratos, representa a la empresa en juicios y ante entidades
gubernamentales.
Responsabilidad: En algunos casos, el representante legal puede responder personalmente por los actos
que realice, especialmente si actúa de manera negligente o fraudulenta.
Designación:
El cargo de representante legal es otorgado usualmente por los accionistas o socios de la empresa
durante una asamblea, y su nombramiento queda formalizado en el acta constitutiva o en un acuerdo
posterior.
¿Qué es un Apoderado Legal?
Por otro lado, el apoderado legal es una persona que recibe un poder otorgado por una empresa o
persona física para realizar actos específicos en su nombre. Este poder se formaliza mediante un
documento notariado conocido como “poder notarial”.
Características clave:
Facultades delimitadas: Las facultades del apoderado están claramente especificadas en el documento
del poder. Puede tratarse de un poder general (amplias facultades) o limitado (solo para ciertos actos,
como firmar un contrato o gestionar una operación específica).
Duración: El poder puede tener una vigencia limitada o indefinida, dependiendo de las necesidades del
otorgante.
Revocabilidad: El otorgante puede revocar el poder en cualquier momento, salvo que se acuerde lo
contrario.
Ámbitos de acción:
El apoderado legal actúa solo dentro de los límites establecidos en el poder otorgado. No tiene las
facultades inherentes de un representante legal, a menos que el poder lo autorice expresamente.
Diferencias Clave entre Representante Legal y Apoderado Legal
Nombramiento: El representante legal es designado por los socios o accionistas de una empresa y su
nombramiento se inscribe en los registros públicos. En cambio, el apoderado legal es designado a través
de un poder notarial, lo cual dependerá de las facultades que se le confieran.
Facultades: El representante legal tiene facultades amplias e inherentes para actuar en todos los
aspectos legales y administrativos de la empresa. En cambio, el apoderado solo puede actuar dentro de
los límites definidos en el poder.
Responsabilidad: El representante legal puede ser considerado responsable legalmente por los actos de
la empresa en ciertos casos. El apoderado, por su parte, no asume responsabilidad personal si actúa
dentro de los límites de su poder.
Ámbito de actuación: El representante legal representa de manera general a la empresa, mientras que
el apoderado puede ser designado para asuntos específicos, como litigios, contratos o administración de
bienes.
Revocación: Aunque el representante legal puede ser sustituido, su destitución suele implicar
procedimientos formales en la asamblea de socios o accionistas. En cambio, el poder otorgado al
apoderado puede ser revocado en cualquier momento de manera más sencilla.
