Contrato de encomienda de organización de la formación suscrito entre empresas al amparo de los artículos 9.3 y 12.

1 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre,por la que se regula el Sistema de Formación

Profesional para el empleo en el ámbito laboral y del artículo 14.3 del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, que desarrolla la citada Ley.

Reunidos en ___________, a _____________________

De una parte, D. ________con NIF ___________como representantelegal de _____________________con CIF __________ y sede social en___________________________
En adelante, ENTIDAD EXTERNA. De otra parte
En adelante EMPRESA
DATOS DE LA EMPRESA
Razón Social: CIF
Domicilio Social

Teléfono de Empresa E-mail a efectos de notificaciones

Representante legal de la empresa
Nombre y Apellidos
NIF E-mail
¿Se ha creado la empresa SI NO
en 2023 o 2024?
ACUERDAN las acciones formativa facilitada por la entidad externa.
8. Garantizarlagratuidaddelasacciones formativas a los trabajadores participantes en las mismas.No
PRIMERO.OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO solicitar cantidades a los participantes para pagar total o parcialmente las iniciativas de formación
El presente contrato tiene por objeto regular la relación que se establece entre las empresas que profesional para el empleo bajo el formato acciones formativas.
van a proporcionar formación a sus trabajadores y la entidad externa que tiene encomendada la 9. En el caso que la Entidad Externa gestione un permiso individual de formación, esta, podrá
organización, de dicha formación, de acuerdo con los artículos 9.3 y 12.1 de la Ley 30/2015, de 9 facturar a la empresa por los costes de gestión del permiso.
de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el 10. HallarselaempresaalcorrientedepagofrenteAgenciaTributariaySeguridadSocial.
ámbito laboral y el artículo 14.3 del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, que desarrolla la citada 11. Cumplir las obligaciones relativas al derecho de información y consulta de la representación legal de los
Ley. trabajadores en el caso de su existencia.
SEGUNDO.DEFINICIÓN YOBLIGACIONES DE LA ENTIDAD EXTERNA. 12. Comunicar a la Administración Pública competente, a través del sistema electrónico disponible en la Web
Alosefectosdeestecontrato,deacuerdoconloprevistoenel artículo 9.3 y 12 de la Ley de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, las transformaciones, fusiones o escisiones de las
30/2015,lasempresasacuerdanencomendarlaorganizacióndelaformaciónalaENTIDAD EXTERNA empresas, durante el ejercicio en que se produzcan las mismas.
De conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 30/2015 y en el artículo 14.4 del Real Decreto 13. No falseardocumentos, ni simular la ejecución de la acción formativa, incluida la teleformación, para la
694/2017, serán obligaciones de la ENTIDAD EXTERNA las siguientes: obtención o disfrute indebido de bonificaciones en materia de formación profesional para el empleo
1. Contrataraentidadesdeformaciónacreditadasy/ 14. No simular la contratación laboral con la finalidad de que los trabajadores participen en acciones
oinscritasenelRegistroEstataldeEntidadesdeFormaciónparalaimparticióndelasaccionesformativ formativas.
as. La Entidad Externa podrá impartir la formación, estando inscrita en el registro de entidades 15. Cumplir las demás obligaciones establecidas en el RD 694/2017 o en otras normas reguladoras de la
de formación habilitado por el Servicio Público de Empleo Estatal, con código de inscripción iniciativa de la formación programada por las empresas para sus trabajadores.
xxxx y fechaxxxx. 16. Autorizar en el aplicativo de Fundae a la entidad externa durante al menos cuatro años desde la última
2. Comunicar a través del sistema electrónico disponible en la Web de la Fundación Estatal para la finalización de grupo o permiso individual de formación.
Formación en el Empleo el inicio y la finalización de las acciones formativas. CUARTO. COSTE Y PAGO POR LOS SERVICIOS PRESTADOS.
3. Comunicar, si fuera el caso, a través de sistema electrónico disponible en la Web de la Fundación COSTES DE ORGANIZACIÓN DE LA FORMACIÓN. De conformidad con lo dispuesto en el
Estatal para la Formación en el Empleo la empresa o empresas que tienen la voluntad de acumular su artículo 7.3 de la citada Ley 30/2015 la compensación económica a la ENTIDAD EXTERNA por
crédito de formación con el del siguiente o los dos siguientes ejercicios. los costes de organización se establece enun diez por ciento del coste de laactividad
4. Asegurar el desarrollo satisfactorio de las acciones formativas. formativa.
5. Asegurar la función de evaluación de las acciones formativas. La empresa se compromete a efectuar los pagos relacionados con las acciones formativas
6. Asegurar la adecuación de la formación realizada a las necesidades reales de las empresas y a la bonificadas, asegurando su ejecución y justificación en estricta conformidad con lo establecido
actividad empresarial. en el artículo 30 de la Orden TAS 2307/2007. Esto incluye la obligación de documentar
7. Facilitaracadaunadelasempresasquesuscribaelpresentecontratoladocumentaciónrelacionadaco adecuadamente los costes de formación, asegurando su correcta contabilización y la realización
nlaorganización,gestióneimparticióndelasaccionesformativas,así comola información del pago en términos previstos, es decir, antes del último día hábil para la presentación del
necesariapara la correctaaplicación de lasbonificacionesporpartededichasempresas. boletín de cotización correspondiente al mes de diciembre del ejercicio económico pertinente,
8. Sometersealasactuacionesdecomprobación,seguimientoycontrolquerealicenlasAdministracione en cumplimiento con los requisitos normativos españoles y, en su caso, los requerimientos
spúblicascompetentesylosdemásórganosdecontrol,asegurándosedesusatisfactoriodesarrollo. concernientes a la cofinanciación del Fondo Social Europeo. Sin embargo, y en aras de
9. Custodiarel presente contratomanteniéndolo a disposiciónde los órganosde establecer un compromiso inequívoco en el marco del presente contrato, la empresa y la
controlcompetentes. entidad organizadora acuerdan de manera irrevocable y categórica que el pago por los servicios
10. Cumplir las demás obligaciones establecidas en las normas reguladoras de la formación programada de formación se efectuará invariablemente antes de la aplicación de cualquier bonificación,
por las empresas. independientemente de cualquier otra disposición.
TERCERO. OBLIGACIONESDELAEMPRESA
De conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 30/2015 y en el artículo 14.4 del Real Decreto QUINTO. RESPONSABILIDADES DE LA ENTIDAD EXTERNA
694/2017, serán obligaciones de la entidad EMPRESA las siguientes: LA ENTIDAD EXTERNA se compromete a que su personal técnico que llevará a cabo la
1. Identificarencuentaseparadaoepígrafeespecíficodesucontabilidad,bajoladenominaciónde“for ejecución de los servicios contratados poseerá la cualificación y experiencia apropiada para
maciónprofesionalparaelempleo”,todoslosgastosdelasaccionesformativasypermisosindividualesde cualesquiera tareas asignadas al mismo.
formación: LA ENTIDAD EXTERNA garantiza que todos los servicios a prestar en virtud de este contrato
a. Dado su carácter específico, se creará una cuenta contable en el subgrupo 74 «Subvenciones a la serán de calidad profesional de acuerdo con los estándares de pericia, destreza y
explotación», que se podría denominar y numerar como «Ingresos por formación en el empleo» o en conocimientos que generalmente cabe esperar en la prestación de los servicios objeto de este
cuentas del subgrupo 75 «Otros Ingresos de Gestión». contrato entre compañías de servicios de buena reputación, comprometiéndose a actuar, en el
b. Los costes externos se contabilizarán en cuenta separada o epígrafe específico en las cuentas que ejercicio de sus compromisos, obligaciones y trabajos con la diligencia debida.
según su naturaleza le corresponda del subgrupo 62 «Servicios Exteriores» con la referencia LA ENTIDAD EXTERNA velará por el cumplimiento de la normativa y procedimientos
«formación continua». establecido por las Administraciones Públicas competentes en materia de Formación para el
c. Como regla general, no es admisible la imputación del IVA como coste formativo bonificable, excepto empleo.
para las entidades exentas o no sujetas al impuesto. La EMPRESA deberá cumplir con la normativa vigente en materia de Formación Programada
d. Los pagos correspondientes a la formación bonificada deberán efectuarse antes del último día hábil por las Empresas y con las obligaciones recogidas en el presente contrato, así como respetar el
para la presentación del boletín de cotización del mes de diciembre del ejercicio económico que procedimiento de trabajo y plazos acordados junto con LA ENTIDAD EXTERNA al inicio de la
corresponda. actividad; por lo que la LA ENTIDAD EXTERNA no se responsabilizará de los incumplimientos
2. Mantener a disposición de los órganos de control competentes la documentación justificativa de la en que pudiera incurrir la EMPRESA, respecto a la normativa vigente en materia de Formación
formación por la que hayan disfrutado de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. Programada por las Empresas y a las obligaciones recogidas en el presente contrato, así como
3. Someterse a las actuaciones de seguimiento, control y evaluación que realicen las Administraciones respecto al procedimiento de trabajo y plazos acordados junto con LA ENTIDAD EXTERNA al
Públicas competentes y demás órganos de control, asegurando el desarrollo satisfactorio de dichas inicio de la actividad, ni responderá si por este motivo se vieran afectadas las bonificaciones
actuaciones. que la EMPRESA hubiera, o fuera a disfrutar, en las cotizaciones de la Seguridad Social, ni de
4. Participar en la cofinanciación de los costes de las acciones formativas, en el caso de empresas con una otras consecuencias, daños y perjuicios que esto pueda acarrear a la EMPRESA.
plantilla superior a 5 trabajadores. La EMPRESA deberá reportar cualesquiera deficiencias en la prestación de los servicios dentro
5. Asegurar la custodia de la documentación acreditativa de la asistencia diaria de los participantes de los X días siguientes a la terminación del servicio concreto.
a las acciones formativas en la modalidad presencial, y de los registros de conexiones en la LA ENTIDAD EXTERNA asume la responsabilidad civil contractual frente a la EMPRESA,
modalidad teleformación. derivada del presente contrato, tanto por acción u omisión que causare perjuicio a la empresa,
6. Distribuir los cuestionarios de evaluación de la calidad entre la totalidad de los participantes que interviniendo culpa o negligencia como por daños y costes efectivos y justificados causados, en
finalicen las acciones formativas, así como la recopilación y custodia de los cuestionarios su caso, por la defectuosa prestación de los servicios contratados.
recibidos. Dicha responsabilidad civil se refiere tanto a una eventual reclamación individual como a una
7. Custodiar el resto de la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de serie o acumulación de reclamaciones, derivadas todas ellas del presente contrato.
La responsabilidad asumida tiene en todo caso un límite máximo del cien por cien (100%) de la XXXXX@XXXXXX y/o, enviando un escrito al responsable del tratamiento.
bonificación que la EMPRESA CONTRATANTE hubiera disfrutado, o fuera a disfrutar, en las  Responsable del tratamiento de datos: XXXXXXXXX
cotizaciones de la Seguridad Social por el grupo formativo que hubiere generado dicha  Titular del fichero: XXXXXXXXXXXX
responsabilidad. LA ENTIDAD EXTERNA no será responsable frente a la EMPRESA, en ningún  Finalidad del tratamiento: Desarrollar y cumplir con las obligaciones previstas en el presente
caso, por cualesquiera daños indirectos - incluyendo los daños a tercero, daños emergentes, contrato.
lucro cesante, derivados de forma mediata o inmediata del presente contrato, o por cláusulas  Los datos serán conservados durante el periodo de 5 años.
penales.
DECIMOTERCERO. ENTRADAENVIGORYVIGENCIADELCONTRATO.
SEXTO.RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA Elpresentecontratoentraráenvigoreldíadesufirmaporlaspartes, y la vigencia del mismo será anual
La EMPRESA asume la responsabilidad civil frente a LA ENTIDAD EXTERNA derivada del prorrogándose automáticamente salvo presentación por alguna de las partes de un Documento de
presente contrato, por acción u omisión que causare perjuicio a la empresa, interviniendo culpa desistimiento del Contrato de encomienda de organización de la formación suscrito entre empresas
o negligencia, así como por aquella responsabilidad administrativa de carácter solidario en que al amparo de la Ley 30/2015.
LA ENTIDAD EXTERNA pudiera incurrir derivada de incumplimiento por la EMPRESA de la
normativa vigente (Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de DECIMOCUARTO. RECEPCIÓN DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS
Formación Profesional para el empleo en el ámbito laboral por el Real Decreto 694/2017, de 3 El correo electrónico para recibir notificaciones del Servicio Público de Empleo Estatal en materia de
de julio, que desarrolla la citada Ley, así como por su normativa de desarrollo y normas gestión de la formación programada a empresas durante el periodo de vigencia de este contrato y
concordantes). con un máximo de 5 años desde la firma de este será el indicado en este contrato como E-mail a
En caso de incumplimiento por parte de la EMPRESA de los términos del presente contrato o efectos de notificaciones.
de cualquier documento suscrito durante la vigencia del servicio, ésta se obliga al pago a LA
ENTIDAD EXTERNA de una cantidad por responsabilidad directa, por daños y perjuicios DECIMOQUINTO.REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS TRABAJADORES
causados, que consistirá en el pago a tanto alzado, de la cantidad resultante del daño o De acuerdo con lo establecido en el artículo 13 del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, por el que
perjuicio sufrido. Esta cantidad la EMPRESA deberá satisfacerla a LA ENTIDAD EXTERNA, en se desarrolla la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se regula el Sistema de Formación
un plazo no superior a diez días desde que se conoció o detectó el incumplimiento, previo Profesional para el Empleo en el ámbito laboral la EMPRESA manifiesta que:
requerimiento expreso y por escrito de LA ENTIDAD EXTERNA OPCIÓN 1.- tiene representación legal de los trabajadores y con anterioridad al año de la
En ningún caso será responsable de daños indirectos, consecuenciales, lucro cesante o pérdida firma de este contrato/ OPCIÓN 2.- NO tiene representación legal de los trabajadores en la
de beneficio. fecha de la firma de este contrato.
En aquellos casos en los que exista, la empresa asume la responsabilidad de notificar a la entidad
SÉPTIMO.DEBER DE COLABORACION externa respecto de aquellos centros de trabajo que dispongan de representación legal de los
En ejecución del presente contrato o sus posibles anexos, y para el logro de los objetivos trabajadores. La empresa garantiza que esta información será suministrada con un nivel de detalle y
marcados, la EMPRESA y LA ENTIDAD EXTERNA se obligan recíprocamente a prestarse el en un plazo que reflejen su compromiso con la transparencia y el estricto cumplimiento de las
auxilio y colaboración que sea necesario así como a intercambiar cuantos documentos e normativas aplicables.
información se requiera en cada momento; asimismo, ambas partes contratantes se La empresa, en observancia del artículo 9.2 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, se obliga a
comprometen a actuar dentro de los límites de la buena fe, a respetar el secreto profesional y el informar a la representación legal de los trabajadores en aquellos centros de trabajo que cuenten
deber de confidencialidad hacia otros clientes y/o proveedores de las partes contratantes. con dicha representación. Esta comunicación se realizará de forma preceptiva y previa al
comienzo de las acciones formativas. En concordancia con el mencionado precepto legal, la
OCTAVO. MODIFICACIONES empresa proporcionará un informe detallado sobre las acciones formativas programadas,
El presente contrato y sus posibles anexos no podrá ser modificado salvo en virtud de acuerdo incluyendo las relativas a los permisos individuales de formación. La información a suministrar
expreso al efecto, formalizado por escrito entre ambas partes contratantes. comprenderá, como mínimo:
a) Denominación, objetivos y descripción detallada de las acciones programadas.
NOVENO.NULIDAD PARCIAL b) Identificación de los colectivos destinatarios y el número estimado de participantes por acción
Si en cualquier momento fuese decretada, por algún Tribunal con jurisdicción competente, la formativa.
nulidad total o parcial de alguna de las cláusulas del presente contrato o de sus posibles c) Calendario previsto para la ejecución de las acciones formativas.
anexos, carecerán éstas de fuerza vinculante, sin que esta nulidad afecte en modo alguno a la d) Descripción de los medios pedagógicos a emplear.
legalidad, validez o ejecutabilidad del resto de las cláusulas del contrato que, por tanto, serán e) Exposición de los criterios adoptados para la selección de los participantes.
consideradas como válidas, eficaces y vinculantes para las partes contratantes. f) Localización prevista para la realización de las acciones formativas.
g) Resumen o balance de la formación desarrollada en el ejercicio anterior
DÉCIMO.RESERVA DE CRÉDITO Además de las responsabilidades ya mencionadas, la empresa se compromete a notificar a la
De acuerdo con lo establecido en el artículo 9.4 de la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, por la que se entidad organizadora sobre cualquier cambio en la Representación Legal de los Trabajadores (RLT)
regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral y en el artículo 11.3 del en los centros de trabajo que cuenten con dicha representación, incluyendo tanto las bajas de
Real Decreto 694/2017, de 3 de julio, que desarrolla la citada Ley, si la EMPRESA ha tenido de menos representación legal existente como la instauración de nueva representación legal en aquellos
de 50 trabajadores en el año se manifiesta la voluntad de acumular su crédito de formación con el centros que anteriormente no la tenían. Esta notificación se realizará de manera inmediata y
del siguiente o los dos siguientes ejercicios, de tal forma que el crédito de formación no dispuesto por detallada, garantizando que la entidad organizadora esté plenamente informada sobre cualquier
la empresa en un ejercicio podrá aplicarse en el siguiente o hasta los dos siguientes, en los primeros seis variación relevante en la representación legal, para asegurar el cumplimiento continuo y efectivo de
meses del ejercicio en curso, la ENTIDAD EXTERNA comunicará esta circunstancia a la Administración las normativas aplicables.
Pública competente a través del sistema electrónico disponible en la Web de la Fundación Estatal para la En caso de discrepancias o de un informe favorable por parte de la representación legal de los
Formación en el Empleo, aun conociendo que se podrá utilizar el crédito independientemente de trabajadores, la empresa se compromete a notificar con carácter inmediato a la entidad
haber comunicado la voluntad de reservarlo. organizadora sobre estas circunstancias. Esta comunicación rápida permitirá abordar
UNDÉCIMO. DESISTIMIENTO UNILATERAL. adecuadamente cualquier situación y garantizará el cumplimiento de los procedimientos necesarios
La EMPRESA podrá desistir de este contrato con anterioridad a su finalización sin perjuicio de las para la bonificación de las acciones formativas
obligaciones contraídas durante su vigencia.
Lo anteriordeberáinstrumentarse jurídicamentemediante unDocumento de desistimiento del DECIMOSEXTO. – AUTORIZACIÓN A ENTIDAD EXTERNA
Contrato de encomienda de organización de la formación suscrito entre empresas al amparo de la La EMPRESA asumirá la responsabilidad ante posibles reclamaciones de devoluciones de cuotas
Ley 30/2015. derivadas de la no autorización en el aplicativo de Fundae de la ENTIDAD EXTERNA.

DUODÉCIMO. PROTECCIÓN DE DATOS. DECIMOSÉPTIMO. –GRUPO DE EMPRESAS

La Entidad Externa, en cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de carácter En el marco de la gestión de bonificaciones efectuada a través de la aplicación de Formación
personal 2016/679 únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones de esta y no los aplicará o Programada por las empresas, esta gestión puede ser llevada a cabo por la propia empresa
utilizará con fin distinto al del presente contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a bonificada o una entidad organizadora designada. En circunstancias donde la empresa forma parte
otras personas. Esta obligación se mantendrá vigente incluso después de terminación de la vigencia del de un grupo de empresas, la gestión podrá ser realizada por una empresa del grupo
contrato, por cualquier razón que fuere. A los efectos de lo dispuesto en el Reglamento General de específicamente designada para tal propósito. Mediante el presente contrato, la Empresa asigna la
Protección de Datos, el abajo firmante autoriza el tratamiento de los datos personales (incluyendo su gestión a la entidad externa en calidad de entidad organizadora. Esencialmente, y en un
incorporación en los correspondientes ficheros) incorporados en la solicitud y en otros documentos compromiso de transparencia y cooperación, la empresa se obliga a comunicar de forma explícita y
relativos la gestión de la formación programada de las empresasgestionada. Las partes adoptarán las oportuna a la entidad externa en el caso de formar parte de un grupo de empresas, garantizando así
medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos y evite su la clara comprensión y adecuada gestión de las bonificaciones.
alteración, perdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la DECIMOCTAVO. -Para cualquier cuestión o divergencia que pueda derivarse de la interpretación
naturaleza de los datos. Asimismo, le informamos de que puede ejercitar, en cualquier momento que lo del presente acuerdo, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de
desee, los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y en su caso oposición de XXXXXXXXX.
sus datos de acuerdo con dicha legislación, a través de la dirección de correo electrónico:

FIRMA Y SELLO REP. LEGAL ENTIDAD EXTERNA FIRMA Y SELLO REP. LEGAL EMPRESA