ASIGNATURA
TECNOLOGÍA PARA LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
SECCIÓN II
CATEDRÁTICO
MIRIAM LIZZETTE MORALES MALDONADO
ALUMNO
BESSY LOANY BARAHONA SAGASTUME
NO. DE CUENTA
122200019
LUGAR
CEDE QUIMISTÁN SANTA BÁRBA
GANTT VIVE EN CADA CRONOGRAMA
ACTIVIDADES DE ESTUDIO DEL CASO
a) Identifique las implicaciones que la gráfica de Gantt tiene en la
Administración de proyectos.
Imposibilidad de detallar actividades
Poco flexible en entornos dinámicos
No considera los riesgos
b) Discuta sobre las diferencias en las remuneraciones para los
empleados por tarea o por pieza de Gantt y Taylor, respectivamente.
Sistema de Taylor: Es un plan de remuneración constante a destajo
basado en el establecimiento de dos tipos de tasas: una para el volumen
de producción que es inferior al estándar y otra para el volumen igual o
superior al mismo. Este sistema motiva a superar el volumen estándar, ya
que la diferencia de remuneración entre lograrlo, o no, es muy significativa.
Así pues, es un sistema de remuneración en función del volumen y donde
el trabajador obtiene el 100% de los beneficios. Este sistema fija dos cuotas
por unidad; una para obreros de bajo rendimiento y otra parte obreros de
alto rendimiento; por lo tanto, una cuota será baja y otra alta, con referencia
a una producción estándar o tipo para una jornada de trabajo. En este
sistema la percepción de un operario se puede expresar como sigue:
donde: Ea = Retribución, Ra = Tasa por hora, T = Tiempo dedicado al
trabajo, St = Tiempo economizado y Ta = Tiempo asignado Por ejemplo: Si
un trabajador cuya remuneración es según una tasa base de Q.10.00 la
hora, dedica tres horas a un trabajo para el cual se tenía un estándar de 3.5
horas, su percepción por esa tarea seria: Ea= (10.00)(3)+ ( 0.5)(10.00)(3) =
34.29 3.5 La tasa horaria para este caso tendría por valor Q 11.44. Este
sistema tiene varios inconvenientes que limitan su aplicación en la
actualidad. Primero, fija limitaciones a los ingresos y, en consecuencia,
restringe la producción. Segundo, este plan es más complicado, lo que lo
hace difícil de entender por el operario y requiere más trabajo de oficina
para el cálculo de las percepciones del personal.
Sistema de Gantt: En este sistema se garantiza al trabajador un salario
base. Cuando el trabajador alcanza la norma, automáticamente recibe una
prima que suele ser del veinte o hasta el treinta por ciento de su salario
base. A partir del cien por ciento del rendimiento se abona una tasa elevada
por pieza.
c) Comente sobre las implicaciones que las cuatro aportaciones de Gantt
tienen sobre la administración del tiempo de proyectos.
Se puede decir que según los aportes de este personaje, ya que el mismo
presto más atención en crear un ambiente que le permita obtener mayor
cooperación de sus trabajadores, al fijarles una tarea bien definida. Para
tal efecto estableció un sistema de remuneración a los obreros a los que
llamo primas y tareas de Gantt. Así mismo desarrollo métodos de
adiestramientos de obreros para formarlos profesionalmente, su
aportación más relevante fue el desarrollo de técnicas gráficas para
planear y controlar las cuales en la actualidad lleva su nombre. Debido a
este y muchos aportes realizados se ha llevado un reconocimiento en la
administración científica y se merece ser mencionado por todo estudiante
de administración.
AUTOEVALUACION
1. Elabore un mapa mental que incluya los diferentes pasos para la administración del tiempo de proyecto.
2. Explique los tipos de recursos existentes en un proyecto, provea dos
ejemplos de cada recurso identificado.
Los recursos humanos: Se trata simplemente del conjunto de las personas
que van a intervenir en el proyecto, ya sean internas o externas a la empresa.
En efecto, a veces las empresas no disponen de todas las competencias
necesarias para el éxito de un proyecto internamente. En esos casos,
recurren a consultores o asociados para complementar sus recursos
humanos. Los recursos financieros.
Los recursos financieros: se refieren al presupuesto general del proyecto.
En otras palabras, todos los costos y gastos que pueden producirse a lo largo
del proyecto: el salario del equipo, el alquiler o la compra de material, los
gastos de viaje, etc. En general, el presupuesto es definido por el cliente. Una
vez conocido el presupuesto, es indispensable definir un presupuesto
provisional para el proyecto, tarea por tarea. Ten cuidado de mantener
siempre un poco de margen, ya que siempre hay imprevistos y retrasos en
un proyecto.
Los recursos materiales: Por último, los recursos materiales se refieren a
todo lo que el equipo del proyecto va a necesitar para llevar a cabo el
proyecto: las salas, los equipos informáticos, los programas, etc. Siempre es
necesario definir lo siguiente:
o Lo que la empresa ya posee y lo que puede poner a disposición de tu
equipo
o Qué debe comprar la empresa
o Lo que la empresa debe alquilar.
3. Explique en qué consiste la lógica de los proyectos y los tipos de relación
entre acciones de proyecto.
La lógica de intervención del proyecto tiene que demostrar la manera de
conseguir solucionar ese problema identificado. Tiene que reflejar la situación
actual, sus causas principales y el cambio que el proyecto pretende lograr
mediante la puesta en marcha de las acciones previstas. Los proyectos
pueden clasificarse de acuerdo a su ámbito de acción, de la siguiente manera:
Proyectos productivos o privados.
Proyectos públicos o sociales. Proyectos comunitarios.
Proyectos de vida.
Proyectos de investigación
4. Explique los procedimientos para determinar la duración de una
actividad. El proceso de estimar la duración de las actividades del
Cronograma utiliza información sobre el alcance del trabajo de la actividad.
Así como sobre los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos
estimadas y los calendarios de disponibilidad de recursos. Las entradas para
realizar las estimaciones de la duración de las actividades suelen partir de las
personas del equipo del Proyecto que estén más familiarizadas con la
naturaleza del contenido del trabajo de la actividad. La estimación de la
duración se elabora de forma gradual, y el proceso evalúa la calidad y
disponibilidad de los datos de partida. Por ejemplo, a medida que se
desarrollan la ingeniería del producto y el trabajo de diseño, se dispone de
datos más detallados y precisos, por lo que mejora la exactitud de las
estimaciones de la duración. De esta manera, la estimación de la duración
será cada vez más exacta y de mejor calidad conforme se avance en el
Proyecto. Este proceso, es sin duda uno de los que requiere de más esfuerzo
y que implica un alto riesgo. Esto es debido a que estimaciones erróneas,
seguramente impliquen dedicar más tiempo a la ejecución de las actividades
del planificado, lo que conlleva a un retraso en la ejecución. Debe estimarse
la cantidad de esfuerzo de trabajo requerido y la cantidad de recursos para
completar la actividad. Lo cual permite determinar la cantidad de periodos de
trabajo (duración de la actividad) necesarios para completar la actividad. Se
deben documentar todos los datos y supuestos que respaldan el estimado de
la duración de la actividad.
5. Elabore un ensayo sobre la elaboración de calendarios de proyecto
utilizando métodos como CPM y PERT.
Los diagramas PERT ofrecen una clara comprensión gráfica de los requisitos de
tiempo de un proyecto y las interdependencias entre las tareas, y te permiten
tomar decisiones informadas sobre la secuencia de tareas, las fechas límite y
más. Usar este mapa integral de tus tareas y fechas límite facilita que tú y tu
equipo puedan completar el proyecto en menos tiempo, con menos desperdicio
y confusión, con lo que se obtienen mejores resultados para tu equipo y tus
clientes. Los diagramas de PERT pueden ser útiles para proyectos que no son
de rutina o que son muy exigentes en cuanto a plazos, con muchas
dependencias entre las distintas tareas.
Al usar un diagrama PERT puedes:
Aclarar las limitaciones de tiempo para tu equipo.
Ofrecer una vista detallada de la secuencia en la que deben efectuarse
las tareas.
Ayudarte a gestionar el tiempo y los recursos en todo el equipo con más
eficiencia.
Reducir los residuos y los costos en el desarrollo del proyecto.
Quizás el mayor beneficio de usar un diagrama de PERT online es la posibilidad
de una mayor satisfacción de los trabajadores y de los clientes. Si se usan de
manera eficiente, los datos contextualizados de los diagramas PERT pueden
simplificar el proceso de toma de decisiones y ofrecerle a tu equipo un sentido
de responsabilidad respecto de los requisitos del proyecto. Esto significa menos
estrés, menos fechas límites perdidos y más tiempo para llegar a tu próximo
proyecto.
Los diagramas PERT y el método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés)
son métodos de gestión de proyectos que se concentran en gran medida en el
flujo y la secuencia de las tareas dentro de proyectos a gran escala. Ambos
pueden ser herramientas eficaces para la planificación de proyectos y pueden
aumentar la eficiencia en el proyecto. La principal diferencia entre PERT y CPM
es que el diagrama de PERT por lo general se utiliza cuando debe determinarse
el tiempo necesario para finalizar un proyecto, mientras que el CPM se usa con
proyectos predecibles que ocurren con frecuencia. Para explicarlo mejor, los
diagramas de PERT son un método para planificar y gestionar el tiempo,
mientras que el CPM se emplea para controlar costos y tiempo. Para obtener el
máximo beneficio, considera usar CPM junto con diagramas PERT. Implementar
ambos en la estrategia de gestión del proyecto puede ofrecerle a tu equipo una
fecha límite realista y un flujo óptimo del proceso para obtener los mejores
resultados posibles.
6. Explique por qué el tiempo de proyecto planeado es diferente al tiempo
de proyecto ejecutado.
La Planificación del Tiempo del Proyecto: es el proceso de definir cuánto
tiempo es necesario para realizar el trabajo que requiere el Proyecto. Además,
una vez lo hemos planificado, durante todos los procesos de nuestro Proyecto
verificamos que no tengamos desviaciones sobre esa planificación inicial. La
ejecución de un proyecto hace referencia a la realización de todas aquellas
tareas previstas en la planificación de este. A su vez, estas tareas, como su
propio nombre indica, permiten conseguir los objetivos propuestos al inicio. La
fase de ejecución del proyecto es una de las fases más relevantes. Una vez
hemos planificado un proyecto, el siguiente paso es ejecutarlo. Cuando sabemos
qué es lo que queremos, es el momento de ponerse en acción. Esta fase no es
más que eso, hacer realidad lo que está escrito en el papel y, con el seguimiento,
observar qué sucede para corregirlo en caso necesario.
7. Identifique y explique el procedimiento propuesto por el PMI para la
dirección y gestión del tiempo de proyecto.
