Universidad Peruana De Ciencias Aplicadas
Ingeniería De Sistemas De Información
Implementación de Sistemas Empresariales
BBP FI Processes
Sección: SX73
Profesor: Llames Javier Reyes Arce
Integrantes:
Integrante 1 Cuadros Ccahuana, Michael André Samuel
Integrante 2 José Miguel Portocarrero Santillán
Integrante 3 Richard Alonso Flores Lau
Integrante 4 Santiago Gabriel Pomar Reynafarje
Integrante 5 Diego Moises Carpio Andia
TABLA DE CONTENIDOS
A. OBJETIVOS Y METODOLOGÍAS...................................................................................... 3
B. ALCANCE DE LA SOLUCIÓN........................................................................................... 3
C. OBJETIVOS ESPECÍFICOS............................................................................................... 3
D. PROCESO ACTUAL (AS-IS).............................................................................................. 3
E. PROCESO PROPUESTO (TO-BE).....................................................................................3
F. DATOS TRANSACCIONALES............................................................................................ 3
A. OBJETIVOS Y METODOLOGÍAS
Maximizar la Eficiencia y Efectividad del Ciclo de Ventas y Distribución
Este propósito se centra en la optimización de todo el ciclo de ventas y distribución dentro
de Ragnarok. Al estandarizar y armonizar los procesos de ventas, garantizar la ejecución
completa de procesos clave como la adquisición de clientes y la venta de productos,
capacitar adecuadamente a los usuarios finales y mejorar la comunicación y la integración
de información entre los módulos de ventas, gestión de materiales, controlling y finanzas, se
busca no solo mejorar la eficiencia operativa sino también aumentar la satisfacción del
cliente y fortalecer el rendimiento del negocio en su conjunto. Este enfoque integral
garantiza una gestión de ventas cohesiva y una entrega de servicios más efectiva,
contribuyendo al éxito general de Ragnarok.
B. ALCANCE DE LA SOLUCIÓN
La implementación de un avanzado sistema de Planificación de Recursos Empresariales
(ERP) en RAGNAROK está estratégicamente diseñada para optimizar y armonizar nuestros
procesos clave, especialmente en las áreas cruciales de adquisición de clientes y gestión de
ventas. Esta integración sistemática no solo promete una mejora significativa en la calidad y
accesibilidad de la información, sino que también facilita una alineación más precisa de
nuestras operaciones de ventas e inventario con las demandas y expectativas de la
empresa.
C. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Para el módulo de FI planteamos los siguientes objetivos específicos:
● Realizar la correcta integración entre este y los demás módulos pertinentes para
lograr un intercambio de datos adecuado.
● Disminuir la carga de del personal a la hora de realizar las tareas asignadas.
● Controlar los procesos financieros y contables así como la gestión de cuentas de
manera eficiente.
● Ofrecer información sobre cuál es la situación financiera de la compañía en tiempo
real y trabajar en conjunto con la emisión de facturas de ventas que generan
ingresos.
D. PROCESO ACTUAL (AS-IS)
El proceso actual el cual siguen los procesos financieros
En este proceso se reciben documentos ya sea para cobrar o para pagar, luego estos
documentos son archivados según su tipo y se realizan los cobros y pagos
correspondientes para poder generar un balance a final de mes.
E. PROCESO PROPUESTO (TO-BE)
Este es el nuevo fluido de datos financieros que se propone para la empresa
En este proceso se recibe un documento ya sea de compra o venta y se identifica la cuenta
a la cual este debe ser asignado, una vez comprobado esto si no existe la cuenta se crea, si
existe se prosigue con el cobro o pago dependiendo del tipo de operación, finalmente queda
registrado el movimiento y se genera el reporte, todo esto se verá reflejado en el balance
final.
F. DATOS TRANSACCIONALES
● Órdenes de Compra:
○ Una orden de compra es un documento legal en el cual se hace un
requerimiento y se indican las condiciones de esta transacción. Este
documento acredita la relación entre el cliente y el proveedor.
■ Aquí se indica la cuenta, las condiciones de pago, lugar, cantidad y
productos
● Situación financiera:
○ Los estados financieros son registros formales de las actividades financieras
y la posición de la empresa. La información financiera relevante se presenta
de forma estructurada y en un formato fácil de entender. Incluyen información
clave sobre lo que la empresa posee y debe, y cuánto dinero ha ganado y
gastado
■ Los datos requeridos son las fechas o períodos de consulta y
comparación en caso fuera necesario, descripción entre otros datos
requeridos o que se deseen observar en el reporte
● Elementos de coste:
○ Los elementos de coste son los factores que contribuyen a la formación del
precio de un bien o servicio. Los costes directos son aquellos que se pueden
imputar directamente a un producto o servicio, como la materia prima, la
mano de obra directa o los gastos de fabricación. Los costes indirectos son
aquellos que no se pueden imputar directamente a un producto o servicio,
como los gastos generales de administración, los gastos de venta o los
gastos financieros.
■ Se necesita conocer el elemento, descripción, fecha de validación y
coste referencial para poder realizar el registro
