CHECK LIST PARA TRAMITE DE EXPEDIENTE DE LIQUIDACION DE OBRA
ITEM DESCRIPCIÓN Nº FOLIO OBSERVACIONES
1 Caratula
Índice numerado + CD (debe de contener el Expediente de Liquidación del
2 contrato de obra)
3 Informe final de Liquidación del contrato de ejecución de obra del residente.
4 Datos generales
5 Presupuesto detallado de la propuesta económica - buena pro
Hoja de bases, donde se especifique el nombre de la obra y el mes del valor
6 referencial.
7 Liquidación final del contrato
8 Cálculo del factor de reajuste (K)
9 Indices unificados
10 Copia de fórmula polinómica del expediente técnico original.
11 Copia de fórmula polinómica de adicionales de obra.
12 Cálculo del reconocimiento de reajuste por fórmula polinómicas
13 Cálculo de deducciones por adelanto directo (de ser el caso).
14 Cálculo de deducciones por adelanto de materiales (de ser el caso).
15 Cuadro de pagos realizados por la entidad.
16 Cuadro de valorizaciones pagadas.
17 Cuadro de valorizaciones recalculadas.
18 Cuadro de valorizaciones programadas Vs valorizaciones ejecutadas
19 Documentación de aplicación de penalidades (de corresponder)
20 Resumen de saldos.
21 Memoria descriptiva valorizada.
Copia de cronograma de avance de obra valorizado vigente, incluyendo
22 ampliaciones o modificaciones (obra principal, adicionales de obra, adjuntar
resolución de aprobación)
23 Cronograma final de avance de obra (programado y ejecutado)
24 Copia del acta de adjudicación de la buena pro
25 Copia solicitud de adelanto directo.
26 Copia solicitud adelanto de materiales.
27 Copia cronograma de adquisición de materiales.
28 Contrato de ejecución de obras
29 Contrato de consorcio.
30 Adendas del contrato de ejecución de obras (de corresponder)
31 Contrato del residente de obra y plantel técnico (ORIGINAL)
32 Certificado de habilidad del residente de obra (ORIGINAL)
33 Certificados de habilidad de plantel técnico (ORIGINAL)
Copias de resoluciones de aprobación del adicional y deductivos vinculantes de
obra – aprobación de ampliación de plazo – aprobación de conformidad de
34 comité de recepción de obra – aprobación de reducción de obra – y otras
resoluciones aprobadas
35 Acta de entrega de terreno (ORIGINAL)
36 Acta de inicio de obra (ORIGINAL)
37 Acta de suspensión del plazo y reinicio de obra (ORIGINAL)
38 Acta o pliego de observaciones (ORIGINAL)
39 Acta de recepción de obra (ORIGINAL)
Cuaderno de obra original (si el cuaderno fuere digital adjuntar con firmas del
40 residente y supervisor)
41 Panel fotográfico
42 Metrados post construcción (firmado por el supervisor y residente)
43 Copia del informe técnico de revisión del expediente técnico de obra.
44 Planes durante la ejecución de la obra
Copia de carta fianza (garantía de fiel cumplimiento de la obra contractual –
45 adicional de obra – del adelanto de materiales – adelanto directo)
46 Copia de comprobantes de pago a SUNAT y/o reportes de pago mensuales
47 Copia de comprobantes de pago a ESSALUD y/o reportes de pago mensuales
48 Copia de comprobantes de pago a SENCICO y/o reportes de pago mensuales
Copia de comprobantes de pago a CONAFOVICER y/o reportes de pago
49 mensuales
50 Copia de comprobantes de pago a AFP y/o reportes de pago mensuales
51 Copia de comprobantes del libro de planillas electrónicas.
Constancia de no adeudo emitida por las autoridades de la localidad
52 beneficiada por la obra, de los trabajadores y/o pensiones de alimentos.
Copia de comprobantes de pago de la obra principal – adicional de obra –
53 mayores metrados – y otras de corresponder.
54 Constancia de no adeudo a SENCICO (ORIGINAL)
55 C onstancia de no adeudo a CONAFOVICER (ORIGINAL)
Controles de calidad, ensayos de laboratorio externos y certificaciones de
56 INACAL (ORIGINAL)
57 Planos de replanteo (firmados por el supervisor y residente)
58 Copia de valorizaciones tramitadas
Copia de resolución de aprobación de expediente técnico y expediente técnico
59 en digital
60 Copia de resolución de aprobación de adicional de obra más sustento
61 Convenio de transferencia financiera (de corresponder).
Cuaderno de control de asistencias de profesionales que han tenido
62 participación en la ejecución de la obra, visado por el supervisor de obra
(original)
- La liquidación será presentada a la entidad, por el representante legal o común del contratista según
corresponda.
NOTA - Documentación se presentará en un (01) original y (01) copia a color, en archivadores lomo ancho y foliado
de tras hacia delante
- Colocar lomo al archivador indicando liquidación del contrato de obra, nombre de obra, numero de tomos y
datos relevantes de la misma
CHECK LIST PARA TRAMITE DE EXPEDIENTE DE LIQUIDACION DE CONSULTORÍA (SUPERVISION)
ITEM DESCRIPCIÓN Nº FOLIO OBSERVACIONES
1 Caratula
Índice numerado + CD (debe de contener el Expediente de Liquidación del
2 contrato de consultoría de supervisión de obra)
3 Informe final de Liquidación del contrato de consultoría.
4 Datos generales
5 Cuadro de resumen de liquidación de consultoría
6 Cuadro de resumen de valorizaciones pagadas o tramitadas.
7 Cálculo de penalidades
8 Cuadro de pagos y/o deducciones efectuadas
Cuadro de resumen de deducciones y/o pagos de adicionales de consultoría de
9 supervisión efectuadas (de ser el caso)
10 Resumen de saldos.
Copia de Comprobantes de pagos emitidos por la Entidad de todos los gastos
11 realizados durante la ejecución
12 Copia de contrato de consorcio de consultoría de supervisión
13 Copia de contrato de consultor de supervisión de obra
14 Presupuesto ofertado y/o propuesta económica de la supervisión
Copia de las resoluciones de ampliaciones de plazo - reducciones - adicionales
15 y deductivos (de ser el caso).
16 Cartas tramitadas a la entidad. (copia)
Copia de conformidad de la liquidación del contrato de obra, presentada a la
17 entidad por la consultoría de supervisión (adjuntar cálculos de liquidación de
contrato de ejecución).
18 Panel fotográfico de inicio, durante y final de la obra (en físico y digital)
19 Pruebas de control de calidad (copia)
20 Acta de entrega de terreno (copia)
21 Acta de entrega de inicio de obra (copia)
22 Acta de suspensión del plazo y reinicio de obra (copia)
23 Acta o pliego de observaciones (copia)
24 Acta de recepción de obra (copia)
Copia desglosable de cuaderno de obra original (si el cuaderno fuere digital
25 adjuntar con firmas del residente y supervisor)
26 Copia del informe técnico de revisión del expediente técnico de obra.
27 Copias de carta fianzas (garantía de fiel cumplimiento de la
28 Copia de valorizaciones tramitadas de la consultoría de la supervisión
29 Adjuntar las constancias de SCTR
Cuaderno de control de asistencias de profesionales que han tenido
30 participación en el servicio de consultoría de obra (original)
- La liquidación será presentada a la entidad, por el representante legal o común de la consultoría de
supervisión según corresponda.
NOTA - Documentación se presentará en un (01) original y (01) copia a color, en archivadores lomo ancho y foliado
de tras hacia delante
- Colocar lomo al archivador indicando liquidación del contrato de obra, nombre de obra, numero de tomos y
datos relevantes de la misma
