PLAN DE PREVENCIÓN,

PREPARACION Y
RESPUESTA ANTE UNA
EMERGENCIA BAR EL
PAJAR
 INTRODUCCIÓN

En las actividades cotidianas de cualquier empresa, se pueden presentar situaciones que

afectan de manera repentina el diario proceder. Estas situaciones son de diferente origen:
Naturales (vendavales, inundaciones, sismos, incendios forestales, tormentas eléctricas,
etc.), Tecnológicas (incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas eléctricas,
fallas estructurales, etc.) y Sociales (atentados, vandalismo, terrorismos, amenazas de
diferente índole, etc.)

Lo anterior muestra la variedad de eventos que en cualquier momento pueden afectar de

manera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes,
daño a bienes, afectación del medio ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas
económicas. De la forma seria y responsable como las empresas se preparen, podrán
afrontar y salir avante frente a las diferentes emergencias y consecuencias de las mismas.

Todo Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias, se fundamenta en

las actividades de prevención y preparación, siendo una valiosa herramienta para la
prevención y control efectivo de emergencias, brindando un clima de seguridad a los
trabajadores, residentes, visitantes y aseguramiento de la continuidad de operaciones.
En la Ley 9 de 1979, el Gobierno Nacional contempló en su legislación, la necesidad de
implementar en las empresas, las facilidades y recursos para prestar los primeros auxilios
a sus trabajadores.

El Decreto 1072 de 2015 en el artículo 2.2.4.6.25 indica los aspectos a tener en cuenta
dentro del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias.
Con el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias del BAR EL
PAJAR, se pretende minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos
catastróficos que puedan presentarse, disminuyendo las lesiones que se puedan presentar
tanto humanas como económicas.
 2. ALCANCE
El presente Plan de Emergencia aplica para el área administrativa del BAR EL PAJAR. El
plan de emergencia tiene una cobertura de las 24 horas del día, los 365 días del año,
igualmente involucra a todo tipo de ocupante de las plantas 1 funcionarios, Contratistas,
Visitantes regulares y esporádicos, clientes y en general a cualquier persona que en el
momento de una emergencia se encuentre dentro de las instalaciones.

3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a

muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad
o perdida en el proceso.

ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

ALERTA: acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la
población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es
un factor de riesgo externo.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: es la medida o grado de debilidad de ser afectado por

amenazas o riesgos según la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad
depende de varios factores, entre otros, la posibilidad de ocurrencia del evento, la
frecuencia de ocurrencia del este, los planes y programas preventivos existentes y la
posibilidad de programación anual.

AYUDA INSTITUCIONAL: aquella prestada por las entidades públicas o privadas de

carácter comunitario, organizadas con el fin específico de responder de oficio a los
desastres.

BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas

para prevenir o controlar una emergencia.

CIERRE OPERACIONAL: desmovilización total de recursos.

CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la

revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega del
informe final a la gerencia.
COMBUSTIÓN: reacción mediante la cual una sustancia denominada combustible
interactúan químicamente con otra denominada oxidante o comburente, y da como
resultado gases tóxicos, irritantes y asfixiantes, humo que obstaculiza la visibilidad y afecta
el sistema respiratorio, llamas y calor que generan lesiones de diversa intensidad en las
personas.

COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: es el órgano de coordinación

interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas
acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la
preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya
magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en
el artículo 32 del Decreto 332/2004.

CONTINGENCIA: evento que puede suceder o no suceder, para el cual se debe estar
preparado.

CONTROL: acción encaminada a eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar

o minimizar sus consecuencias.

COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.

DESASTRE: es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la vida, causado

por fenómenos naturales o acción del hombre en forma accidental.

DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias. (Hoy Fondo de Prevención y

Atención de Emergencias -IDIGER)

EMERGENCIA: estado de alteración parcial o total de las actividades de una empresa,

ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera peligro inminente y cuyo control
supera la capacidad de respuesta de las personas y organizaciones.

EVACUACIÓN: es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de una

zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.

INCIDENTE o EVENTO: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la
acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.

IMPACTO: acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.

GUÍA TÁCTICA: define los criterios generales de trabajo durante una emergencia. Permite
a la Dirección General y al Jefe de Emergencias recordar las actividades que están a cargo
de cada coordinador.

MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una

superficie plana.

MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un

evento adverso.
MEC: Modulo de Estabilización y Clasificación de Heridos. Sitio destinado para la
estabilización, clasificación y remisión de heridos. También puede ser conocido como
CACH (Centro de Atención y Clasificación de Heridos).

MITIGACIÓN: acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro, tendientes

a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto se
efectúe la recuperación.

ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad

o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el Plan
de Emergencia y Contingencia.

PLAN DE ACCIÓN: es un trabajo colectivo que establece en un documento, las medidas

preventivas para evitar los posibles desastres específicos de cada empresa y que indica las
operaciones, tareas y responsabilidades de toda la comunidad para situaciones de
inminente peligro.

PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y
organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.

PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento

principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos
generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones
de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir
los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización.

PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de

un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.

PMU: Puesto de Mando Unificado. Lugar de reunión de las personas responsables de

administrar la emergencia, desde donde imparten las instrucciones y distribuyen los
recursos para su control.

PON: Procedimiento Operativo Normalizado. Documento que describe las actividades

generales a desarrollar por cada uno de los participantes de la emergencia.

PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de

responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.

PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.

RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su

asignación táctica a un incidente.

RECUPERACIÓN: actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia. Consiste

en restablecer la operatividad de un sistema interferido.
RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el
ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas
de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los
espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su
magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al
Estado y a la sociedad.

SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos,

personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional
común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr
efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.

SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se adopta bajo

el Decreto 332 del 11 de Octubre de 2004.

SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la
población.

SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento
y pone en riesgo la integridad de personas, animales ó propiedades.

SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los

productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los
desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la población
afectada.

TRIAGE: sistema utilizado para clasificar la prioridad de atención en personas lesionadas.

Es realizado por personal de salud.

SALVAMENTO: acciones o actividades desarrolladas individualmente o por grupos,

tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos de la compañía que puedan verse
afectados en caso de una emergencia en sus instalaciones.

SINIESTRO: es un efecto no deseado y no esperado, que puede producir consecuencias

negativas en las personas y en los bienes materiales. El siniestro genera la emergencia, si
la capacidad de respuesta es insuficiente para controlarlo.

VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos

a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de
anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor
de riesgo interno.

VULNERABILIDAD FÍSICA O ESTRUCTURAL: se refiere a la construcción misma de las

edificaciones y a las características de seguridad o inseguridad que se ofrece a los
trabajadores que permanecen en ella durante su jornada laboral.

VULNERABILIDAD FUNCIONAL: se refiere a la existencia o no de los recursos para

enfrentar situaciones de emergencia como extintores, sistemas de control de fuentes de
agua, combustible o herramientas para usar en situaciones de emergencia.
VULNERABILIDAD SOCIAL: se refiere al conocimiento y al entrenamiento de los
trabajadores para enfrentar situaciones de emergencia.

ZONA DE IMPACTO O EXCLUSIÓN: Área afectada directamente por un incidente, evento

o emergencia, de origen natural o antrópico, que sufre daños, fallas o deterioro en su
estructura y funcionamiento normal.

4. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL NIT

BAR EL PAJAR 1038142135

UBICACIÓN SEDE PRINCIPAL

Dirección CALLE PRINCIPAL
Municipio SEGOVIA Dpto. Antioquia
Teléfono 3145182914 Fax N/A
ACTIVIDAD ECONÓMICA

Descripción Actividades suministro de hospedaje temporal y

venta de licor.
4.1 GEO-REFERENCIACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

4.1.1 GEO-REFERENCIACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

A nivel interno, Se encuentra el parqueadero BAR EL PAJAR.

A nivel externo: La ubicación del BAR EL PAJAR referente a su entorno se encuentra

rodeado de locales comerciales, limitando con la calle sucre, por el costado derecho con
locales comerciales
A la izquierda con locales comerciales.
 4.2 SERVICIOS EXTERNOS E INTERNOS

Servicios e instalaciones

EXTERNO

Energía eléctrica: Red de cableado público con acometida y redes internas con polo a
tierra.
Agua: Red de acueducto público y red interna de tubería con suministro a baño (servicios
sanitarios). Con tanques de almacenamiento de agua potable.
Alcantarillado: Red interna de recolección y evacuación de aguas negras y aguas lluvias
y red de alcantarillado público. Telefonía Red de cableado telefónico público, con
acometidas.
Recolección de basuras: Empresa de aseo del municipio.
INTERNOS:

Iluminación: lámparas led, colocados al techo.

Servicios Sanitarios: Batería de baños.
Tipos de comunicación: Celulares, teléfonos fijos.

5. ANÁLISIS DE RIESGOS

El análisis o evaluación de riesgos se define como el proceso de estimar la probabilidad de

que ocurra un evento no deseado con una determinada severidad o consecuencias en la
seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar público.

En la evaluación se considerará la naturaleza del riesgo, su facilidad de acceso o vía de

contacto (posibilidad de exposición), las características del sector y/o población expuesta
(receptor), la posibilidad de que ocurra y la magnitud de exposición y sus consecuencias,
para de esta manera, definir medidas que permitan minimizar los impactos que se puedan
generar.

Dentro de este análisis se identificarán los peligros asociados con los riesgos mencionados,
entendiendo a estos peligros como el potencial de causar daño y así obtener un análisis
primario que permita conocer de manera general y anticipada los principales riesgos de las
instalaciones del BAR EL PAJAR.

5.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Los objetivos específicos del análisis de riesgos son los siguientes:

• Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros potenciales
que podrían afectar las condiciones socio-ambientales del BAR EL PAJAR.
• Establecer en el análisis de riesgos, las bases para la preparación del Plan de Emergencia
y Contingencias.
5.2 METODOLOGÍA ANÁLISIS DE RIESGOS POR COLORES

5.2.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGO

Contendrá el listado de todas las fuentes que originan riesgos, que serán ubicadas en el
plano del predio, este “mapa de amenazas y elementos vulnerables” será el punto de partida
y en el deben indicarse las diferentes áreas del BAR EL PAJAR y procesos que se
desarrollarán en la zona.

5.2.2 ANÁLISIS DE AMENAZAS

Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la
población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es
un factor de riesgo externo.

A continuación, se dan ejemplos de los tipos de fenómenos que se pueden convertir en

amenazas:

Tabla 1. Amenazas.
NATURAL TECNOLOGICO SOCIAL

• Fenómenos de remoción en masa • Incendios • Hurto

• Movimientos sísmicos • Explosiones • Asaltos
• Inundación • Fugas • Terrorismo
• Lluvias torrenciales • Derrames • Secuestros
• Granizadas • Fallas estructurales • Asonadas
• Vientos fuertes • Fallas en equipos y • Concentraciones
sistemas masivas
• Otros dependiendo de la geografía • Intoxicaciones • Otros
y clima
• Trabajos de alto
riesgo
• Riesgos externos
• Otros
6.ANÁLISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS

6.1ANALISIS DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS.

Los suministros, servicios y recursos existentes en el BAR EL PAJAR, son el apoyo para el
control de las emergencias según la identificación y priorización de las amenazas y las
necesidades de ejecución de los Planes de Acción.
Los Suministros: Son elementos humanitarios o de emergencia tales como productos,
materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los desastres,
emergencias y necesidades de la población afectada.

Los Servicios: son todos aquellos requerimientos vitales para la óptima respuesta a una
emergencia tales como: Medios de transporte, Medios de Comunicación, Informática,
Instalaciones y personal.

EL BAR EL PAJAR cuenta para responder a una emergencia con los siguientes
Recursos:

6.1 RECURSOS INTERNOS

6.1.2 RECURSOS FÍSICOS O TÉCNICOS

Se refiere a las instalaciones del BAR EL PAJAR, a la existencia de elementos destinados

específicamente a contrarrestar o eliminar situaciones de riesgo susceptibles de producir
una emergencia.

BAR EL PAJAR, cuenta con los siguientes recursos técnicos:

➢ 1 Sensores de Humo
➢ 1 Extintor ABC .
➢ 1 botiquines de primeros auxilios.
➢ 1 Camilla de evacuación.
➢ 1 lampara de emergencia.

Recursos técnicos:

Recurso– equipo Unidades Función

Escoba, bolsas plásticas
lonas, baldes, guantes de Equipo de limpieza manual y
nitrilo, cinta demarcación, 1 herramienta de mano.
señalización.
Extintores Y camilla de 2 Control de incendios.
evacuación
Chalecos N/A Distintivo Brigadista
Botiquín primeros auxilios 1 Contar con implementos que faciliten la
atención de heridos menores.
Celulares Medio de notificación a las autoridades
1 según lo requerido.
6.1.3 RECURSOS FINANCIEROS

BAR EL PAJAR cuenta con presupuesto establecido por escrito para el mantenimiento de
equipos de prevención y control de incendios, cuenta con un apoyo financiero para el plan
de emergencias, necesario de acuerdo al flujo de efectivo y estabilidad económica.

6.2 RECURSOS EXTERNOS

Los apoyos externos identificados corresponden a la lista de entidades que soportan en
caso de una emergencia.
Tabla 1. Listado de teléfonos de emergencia
Entidades de apoyo más cercanas Teléfono

Entidades de emergencias Teléfonos

Emergencias 123
Cruz Roja Segovia 3146225173
Defensa Civil 6048303130-3128660288
Bomberos Segovia 3128660246
Hospital San Vicente de Paul Remedios, Ant. 6048303231
Policía Segovia 6048303792
Nota: Estos números deben ser publicados en lugares visibles de la organización.

2. CRITERIOS DE PRIORIDAD EN LA RESPUESTA A EMERGENCIAS Y/O CONTINGENCIAS

Los criterios de prioridad de las actividades de respuesta están basados en la importancia
de las soluciones, en el control de la emergencia, partiendo en primera instancia de la
conservación de la vida hasta contemplar los aspectos materiales que nos proporcionan
bienestar.
Los criterios de prioridad de acuerdo a la definición dada por IDIGER, son:
Criterio Fundamental: Proteger y preservar la vida humana ante la ocurrencia de
incidentes, emergencias y/o incidentes de gran magnitud sin importar las circunstancias
necesarias para ello, evitando comprometer a más personas con las acciones operativas
propias de la respuesta.
Criterios de refuerzo: Proteger los suministros y servicios para el correcto funcionamiento,
que dan soporte al ser humano en el cotidiano desarrollo del diario vivir. Proteger aquellos
elementos que tengan mayor valor y/o importancia estratégica en el impacto socioeconómico
de CM Pachón Ingeniera Especializada S.A.S., y que además impidan garantizar la
prestación de servicios vitales y/o fundamentales.
Proteger elementos que por su ubicación estratégica puedan poner en riesgo la vida o bienes
de terceros. Proteger los elementos que por su utilización son necesarios para garantizar el
servicio.

10.6 PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES

Un procedimiento es el modo de ejecutar determinadas acciones que suelen realizarse de

la misma forma, con una serie común de pasos claramente definidos, permitiendo realizar
un trabajo correctamente.

Por lo anterior se establecen planes de contingencias para las amenazas detectadas para
BAR EL PAJAR
7.1 ACCIONES DE RESPUESTA FRENTE A:

10.6.1.1. INCENDIOS

➢ Durante el incendio

En caso de que el incendio se produzca se debe evitar que el fuego se extienda rápida y
libremente, es decir solamente deberá causar el menor daño posible.
En caso de incendios, estas son las indicaciones mínimas que se deben considerar:

• Todas las personas que detecten fuego intentarán extinguirlo, o contener las llamas
para que no se expandan, con los medios disponibles (extintores, etc.).
• El personal que se encuentre en el área de ocurrencia del incendio, notificará de
inmediato al encargado de supervisar el PLAN DE EMERGENCIA sobre el Incidente,
para coordinar las acciones a seguir en la extinción del fuego.
• Se solicitará la presencia de Bomberos en áreas próximas, para ello se dispondrá en
lugares visibles los números telefónicos de emergencias, a efectos de obtener una
pronta respuesta al acontecimiento.
• El Jefe del área deberá evacuar a todo el personal ajeno a la emergencia, destinándolo
a lugares seguros preestablecidos (Puntos de encuentro).

➢ Después del incendio

• Mantener la calma y cerciorarse que se haya sofocado todo tipo de llamas

asegurándose que no existan focos de reinicio de llamas o fuego.
• Realizar labores de rescate de personas si las hubiese brindándoles los primeros
auxilios de ser el caso o transportándolas al centro asistencial más cercano.
• Acordonar o restringir el acceso de personas no autorizadas al establecimiento.
• Realizar los trabajos de remoción ó retiro de escombros y limpieza.
• Evaluar los daños ocasionados al entorno, vecindad y medio ambiente, así como
evaluar las pérdidas sufridas a nivel humano, de infraestructuras y patrimonial.
• La disposición final de materiales contaminados o impregnados de combustibles deberá
ser realizada a través de empresas autorizadas ya contratadas por el empleador.

10.6.1.2. FUGAS

Estas indicaciones son las más generales que existen para el caso de fugas, especificando
que para cada sustancia en particular el procedimiento de actuación depende de las hojas
de seguridad. Estas indicaciones son:
• Detener la fuga si esta acción no implica un riesgo.
• Cubrir las alcantarillas y registros, el vapor puede proporcionar una atmósfera explosiva.
• Advertir a todas las personas del peligro ocasionado.
• En caso no sea posible controlar la fuga y se torne en derrame, se implementará la
respuesta por derrames en tierra y derrames en agua, según corresponda.

10.6.1.3. EN CASO DE EXPLOSIÓN

• Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.

• Verifique las condiciones del lugar, solo en caso estrictamente necesario, salga del
lugar de acuerdo al plan de Evacuación
• Interrumpir inmediatamente suministro eléctrico a equipos, maquinaría y suspenda el
suministro de combustibles.
• Si están capacitados presten los primeros auxilios a los lesionados y remitan centro
asistencial.
• En caso de evacuación no debe devolverse y debe cerrar sin seguro cada puerta.
• Si tiene personal de visitantes infórmeles lo que está ocurriendo y manifiésteles que
deben permanecer en su lugar
• Arrójese al piso bajo un escritorio o una estructura fuerte, lejos de ventanas.
• Protéjase la cabeza y cuello con sus manos, no apoye el abdomen en el piso.

10.6.1.4. LLUVIAS INTENSAS

• Cuando se inicien las lluvias intensas, el personal dejará de operar de inmediato en

áreas expuestas de lavado y secado en la azotea y de ser necesario, se apagarán las
máquinas que están siendo utilizadas y se dirigirá en primera instancia a los puntos de
concentración o reunión preestablecidos para estos casos.

10.6.1.5. SISMOS

La probabilidad de ocurrencia de este evento adverso significa un riesgo para la vida y la

integridad de las personas, su patrimonio y el medio ambiente; además generaría la
interrupción de los servicios públicos esenciales y de las actividades normales de la
población.
• Si se hace frente a una situación de sismo o terremoto, el personal deberá ser instruido
a mantener la calma en todo momento. Pensar con claridad es lo más importante en
esos momentos.
• Cuando comiencen los temblores el personal dejará de operar de inmediato, cerrando
rápidamente el suministro energía eléctrica y se dirigirá en primera instancia a los puntos
de encuentro preestablecidos.
• En caso de no lograrse tal cometido, se desplazarán para protegerse hacia una esquina
o columna de las instalaciones.
• En el interior de la edificación colocarse en cuclillas o sentado, agarrado del mueble,
cubriéndose la cabeza y el rostro. Protegerse de los objetos que puedan caer.
• El mobiliario de las oficinas se dispondrá de manera tal que permanezca estable durante
un terremoto.
• Luego del primer temblor las personas deberán estar preparadas para recibir más
sacudidas debido a las ondas de choque que siguen al primero. La intensidad puede
ser moderada, pero aun así causará daños.
• El personal capacitado, verificara la existencia de heridos. No se moverán las personas
con heridas graves a menos que estén en peligro. Se realizarán los primeros auxilios y
se dará atención a las reacciones emocionales consecuencia del hecho.
• Se verificará si hay escapes de gas, de detectarse pérdidas se procederá a cerrar las
llaves de paso correspondientes, de igual de forma se hará con los servicios de agua y
electricidad.
• Se tendrá precaución con la posible existencia de cristales rotos, evitándose el contacto
con cables eléctricos derribados e instalaciones dañadas.
• En caso de producirse incendios como consecuencias del temblor, se implementará la
respuesta frente a incendios y se llamará a Bomberos.
• Se limpiarán posibles derrames de líquidos combustibles, inflamables, tóxicos, etc.
• Se inspeccionarán con precaución los mobiliarios, estando atentos a objetos que
puedan caer súbitamente de los estantes.
10.6.1.6. INUNDACIONES

• Un derrame puede ser causado por condiciones naturales, como inundaciones, lluvias
intensas (fuerte aguacero), derrumbes etc.
• Cuando se produzcan inundaciones, el personal dejará de operar de inmediato,
apagando rápidamente las máquinas y/o parando y se dirigirá en primera instancia a los
puntos de encuentro establecidos.
• Así mismo comunicar el evento a las entidades de apoyo externo.

10.6.1.7. AL RECIBIR LA ORDEN DE EVACUACIÓN

• Suspenda inmediatamente lo que está haciendo.

• Tome sus objetos personales más importantes (dinero, celular, documentos) solo si
están a la mano.
• Si tiene personal de visitantes infórmeles lo que está ocurriendo y manifiésteles que
deben conservar la calma e inicien proceso de evacuación con las siguientes
instrucciones:
• Pida a las personas que suspendan lo que están haciendo, que tomen sus objetos
personales, que ejecuten las tareas críticas preestablecidas y se dirijan a la salida más
próxima.
• Mantenga al grupo unido.
• Asigne personas para que ayuden a quienes lo requieran.
• Coordine al grupo para que se dirijan al punto de encuentro previstos.
• Verifique que no quede nadie en la zona
• Repita las consignas especiales como no griten, no corran, no se regresen.
• Calme a personas que estén alteradas.
• No permita que nadie se regrese por ningún motivo
• Asigne un acompañante a toda persona que no pueda movilizarse por sus propios
medios
• informe a organismos de socorro detalles de la situación.

10.6.1.8. EN EL SITIO DE REUNIÓN O PUNTO DE ENCUENTRO

• Mantenga al grupo unido

• Haga una verificación de las personas que evacuaron (lista, conteo del personal,) que
lo realizará el coordinador de evacuación.
• Si alguna persona falta, trate de identificar su ubicación, de lo contrario reporte a los
organismos de socorro.
• Mantenga al grupo junto hasta que se den nuevas instrucciones.
• Espere instrucciones.
• Trate de hacer un listado de clientes evacuados con Nombres completos, Número de
cédula y un teléfono o dirección de localización.

10.6.1.9. POR RIESGO BIOLÓGICO COVID-19

Directrices a seguir para planificar y responder a la enfermedad del COVID -19
Medidas generales de prevención
• Lávese las manos regularmente, mínimo 6 veces al día
• Mantenga al menos 2 metros de distancia entre usted y cualquier persona, en caso de
tener comunicación con ella.
• Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca (evite tocarse la cara).
• Asegúrese de que usted y las personas a su alrededor sigan una buena higiene
respiratoria.
• Si no está bien quédese en casa. Si experimenta fiebre, tos y dificultad para respirar,
busque atención médica. Siga las instrucciones de la autoridad sanitaria e informe a la
Directora Administrativa y a Seguridad y Salud en el Trabajo.

Medidas preventivas básicas que deben seguir los empleados y huéspedes

• Comunicar a su jefe inmediato, verificar que está usando el tapabocas de manera
adecuada y deberá ubicarlo en una zona de aislamiento identificada previamente.
• Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia,
deberá informar si ha viajado a zonas consideradas como focos de infección o ha estado
en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con un caso
confirmado de COVID-19.
• El BAR EL PAJAR debe reportar el caso a la EPS y a la secretaría de salud que
correspondapara que evalúen su estado de salud, quienes determinarán si se debe
trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en el caso de
dificultad pararespirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro
médico en unaambulancia de forma inmediata.
• Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad
para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse telefónicamente con su jefe
inmediato para poner en su conocimiento la situación y tanto el empleador como el
trabajador deberán reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda
para que evalúen su estado.
• Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos
de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso confirmado en los últimos 14 días.
Dicha lista se entregará a la secretaria de salud correspondiente para dar seguimiento
y los contactos identificados estarán en aislamiento preventivo por 14 días. Este grupo
de personas deberán reportar el cambio de su condición en la aplicación CoronApp.
• Se deben limpiar y desinfectar de manera frecuente, todas las superficies, los puestos
de trabajo, espacios comunes y todas las áreas como: pisos, paredes, puertas,
ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las
personas tienen contacto constante y directo como computadores, teclados, mouse,
teléfonos, auriculares, en especial las superficies conlas que ha estado en contacto el
paciente.
• Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para
luego desinfectar.
• El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado dependiendo
del nivel de riesgo que se considere en cada situación.
• Identificar las áreas, superficies, y objetos usados con la persona con sospecha de caso
y realizar la limpieza y desinfección de manera inmediata.
• Asegurarse de reportar los casos sospechosos de contagio con el COVID -19 a las
entidades correspondientes: Secretaria de Salud Distrital, Departamental o Municipal a
la EPS del trabajador y a la ARL.
 MANEJO INICIAL DE LESIONADOS

NOTIFICACIÓN DE
LA EMERGENCIA

EXISTEN
RIESGOS

EVACUE
PACIENTES
SI

EVACUACION

PUEDE
MOVILIZA

PRIMEROS
ESTABILICE
EN LA ZONA AUXILIOS

TRASLADO IPS

FIN
 INCENDIO Y / O EXPLOSION
RESPONSABLE ACTIVIDAD

INICIO

1. Supervisor del Plan de

Emergencia que se 1. Active alarma de emergencia (según
encuentre en el área codificación de la empresa)
de la emergencia

2. Interrumpa el suministro de energía de

2. Personal capacitado los equipos eléctricos
contraincendios

3. Llamar el cuerpo de bomberos 119 y/o

3. Entes de apoyo externo
número de emergencias 123

4. Usar los extintores, Estos solo pueden

4. Quien esté capacitado ser manipulados por personal entrenado
para la actividad,
(BC CO2 GAS CARBONICO ABC)

5. Personas que se
encuentren en el área y/o 5. Evacue a las personas del área
personal capacitado afectada, si la emergencia es mayor
evacue toda la empresa.

6. Personal de primeros
auxilios y Jefe de 6. Evalué victimas e infraestructura del
evacuación bar el pajar

7. Prestar primeros auxilios. Solo lo

7. Quien esté capacitado
podrán prestar personas capacitadaspara
la actividad

8. Reciba orden de emergencia por

8. Ayuda externa (Bomberos) apoyos externos (bomberos)

9. Una vez terminada la contingencia se

debe emitir un informe
9. Supervisor del Plan de Con los eventos ocurridos y las acciones
emergencia tomadas para mitigar o
Eliminar los mismos.

FIN
 HURTO, ROBO Y ATRACO
RESPONSABLE ACTIVIDAD

INICIO

1. Mantener la calma. No oponga

1. Víctimas, (Trabajadores afectados) resistencia con el ánimo de evitar
comportamientos agresivos

2. Activar alarma (según codificación de la

2. Víctimas, (Trabajadores afectados) empresa). Si tiene oportunidad y si
dispone del mismo actívelo

3. No discutir. No contradiga, haga caso

3. Víctimas, (Trabajadores afectados) atento a las instrucciones impartidas y no
intente realizar acto heroico

4. Concéntrese en memorizar detalles

a. Placas del vehículo o motocicleta
4. Víctimas, (Trabajadores afectados) b. Ropa
c. Acento

5. Informar a policía y entidades

5. Gerente del bar el pajar enel competentes y suministre la información
momento del evento de manera detallada

6. Notificar a la alta gerencia. Una vez

terminada la contingencia se debe emitir
6. Encargado del bar el pajar en un informe
elmomento del evento Con los eventos ocurridos y las acciones
tomadas para mitigar o
Eliminar los mismos.

FIN
SEÑAL UTILIZACION CARACTERISTICAS

Utilizada durante el recorrido

de las rutas de evacuación que
ACRILICA
llevan al punto de encuentro.
.

En puertas de salidas de uso

exclusivo en caso de ACRILICA
emergencia (áreas
administrativas)

Instalar en los lugares de Señal informativa

ubicación del botiquín

Instalar en el lugar del punto ACRILICA

de encuentro

Ubicar en los lugares donde se

encuentran los extintores, ACRILICA
especificando el tipo de
extintor para los diferentes
tipos de fuego.
 EDICIÓN SITIOS ALREDEDOR CON RIESGOS

RIESGOS EXPUESTOS

HOJA DE TOMA DE DATOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

MEDIOS EXTERNOS:

Cuerpo de bomberos voluntarios: SEGOVIA, ANT Distancia 1km Respuesta 5 minutos

tiempo en acudir

Hospital san Vicente de SEGOVIA ANT, Distancia 1 km Respuesta 5 minutos tiempo en

acudir la ambulancia.

Vías de la ubicación de los hidrantes principales: Calle principal.

DEFINICIÓN DEL EDIFICIO O INSTALACIONES

Edificios N° 1

N° de trabajadores: 2

Identificación del edificio

Características de la construcción Estructura externa

Esta echa su estructura como tal por cemento, arena, envarillado, cables de energía,
tubería, vidrios, aluminio.

Estructura interna
Madera, cemento, cableado, cielo falso de drywall, tubería PVC, pisos de cerámica etc.

Medios de evacuación:

Salidas al exterior: 2

De escaleras: 0

INSTALACIONES GENERALES
Megafonía NO
Depósito de gas NO
Depósito de combustible NO
Depósito de agua SI
Radio tv SI
Telefonía SI
Plomería SI
Videos SI
Gas (aire comprimido) NO
Aire acondicionados SI
Gas (ciudad y natural) NO
Calefacción NO
Otras instalaciones NO
 Planta baja primer piso
Actividades:

Concurrencia: Visitantes

Número de
habitaciones 6
Numero de
extintores 1
Numero de alarmas 1
Numero de cajas de
breques o porta 1
fusibles
Número de registros
de agua 1
Numero
botiquin 1
Numero
camillas 1

INSTALACIONES GENERALES DE SEGURIDAD

Sistema manual de alarma de incendio SI
Sistema de comunicación de alarma NO
Sistema de abastecimiento de agua SI
Sistema, de hidrantes exterior SI
Extintores de incendio SI
Sistema de extinción por rociadores de agua NO
Sistema de extinción por agua pulverizada NO
Sistema de extinción por espuma física de baja expansión NO
Sistema de extinción por polvo SI
Sistema de extinción por extintores gaseosos SI
 Marco legal

Identificación del personal que hace de al edificio o instalaciones Los empleados podrán
ingresar a cualquier parte del BAR EL PAJAR, Pero con un control de acceso.
Trabajadores de empresas deben ingresar debidamente identificados y acompañados por
personal del BAR EL PAJAR.
Visitantes o huéspedes tendrán libre entrada, pero con áreas restringidas.

Como bajar los riesgos

-Revisiones periódicas
-Formando brigadas
-Teniendo los extintores en óptimas condiciones
-Alarmas de emergencias

Medidas de intervención

-Permanecer en alerta
-Comprobar que todo el personal haya evacuado el edificio
-Quien salga de último debe cerrar las puertas sin llaves
-Seguir la ruta de evacuación señalada y dirigirse al punto de encuentro
-Si tiene personas minusválidas a su cargo debe retirar los medicamentos principales o más
necesarios, y velar por su seguridad mediante la evacuación.

TECNOLOGICOS

-Limpieza y orden en los trabajos

-Control exhaustivo en operaciones de mantenimiento en equipos eléctricos
-Prohibir acumular materiales combustibles (papel, madera, cartón)
-Prohibir fumar y otros focos combustibles
-Restringir zonas de riesgo solo a personal autorizado

NATURALES

-Permanecer alerta a cualquier situación

-Sintonizar emisoras de radio para seguir el tiempo real de la condición de la zona
-No utilizar vehículos a menos que sea necesario
-Retirarse delos objetos que se puedan desprender
-Poner documentos importantes en lugares seguros en caso de necesitarlos
-Colocar productos peligrosos en un lugar seguro ejemplo: acido pintura, disolvente,
productos inflamables, para evitar incrementar los daños.
-En caso de alarma de evacuación
-Cerrar los grifos de líquidos y gases
-Desconectar los aparatos eléctricos
-Comprobar la presencia de todos los que Allan

Elaboro Aprobó

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Laura
Profesional SST Gerente del BAR EL PAJAR