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Reporte sobre los conceptos más importantes que se estudiaron a lo largo de
la semana.
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Resumen sobre los conceptos de la Administración
19/02/2016
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Alumno: Omar Ordaz Santos
Matricula: uvnl032195
Materia: Administración 1
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Tutor: Julio Cesar Campos Mendoza
Actividad: A9-C15
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Actividad A9-C15
Conceptos más importantes que se estudiaron a lo largo de la semana.
Procesos de la Administración
Planeación: Proceso de establecer metas y un curso de acción adecuado para
alcanzarlas.
Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas para que trabajen
juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de
metas específicas.
Dirección: Proceso de dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o
una organización entera, con respecto a una tarea.
Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades
planificadas.
La planeación es la base fundamental de la administración, y los elementos para una buena
planeación son:
Un buen diagnostico: Debe ser exacto y acertado muestra la realidad de las cosas sin
falsedad y sin especulaciones que se ajustan a la actividad planeada.
Objetivos bien definidos: Estos deben ser bien definidos y alcanzables en el tiempo estipulado
en la fase de planeación, el logro de resultados puede ser a corto plazo (hasta 6 meses), a
mediano plazo (dentro de un periodo de 2 años) ó a largo plazo (después de 2 años).
La importancia de la planeación (Variables):
A donde se quiere llegar y resultados que se pretenden alcanzar.
Visualizar el futuro para la mejor toma de decisiones así como corregir falla en el sistema y
prever posibles amenazas.
Identificar y cubrir necesidades.
Beneficios de la Planeación:
Permite identificar vías alternas en caso de alguna contingencia.
Permite visualizar el futuro.
Reduce niveles de incertidumbre.
Facilita la mejora.
Principios de la Planeación
Son elementos indispensables para aplicar cada uno de los elementos que la forman, un
principio es una proposición que se formula para que sirva de guía a una acción.
Realizable: Debe ajustarse a la realidad.
Temporalidad: La planeación debe tener un plazo o tiempo establecido para el cumplimiento
de compromisos.
Racionalidad: La planeación debe estar fundamentada lógicamente, de modo que los
objetivos sean realizables y cuenten con los recursos necesarios para alcanzarlos.
Inherencia: Consiste en que todas las actividades de planeación estén relacionadas.
Universalidad: Considera diversos factores para la planeación (tiempo, capital humano y
materias primas, entre otros).
Precisión: La planeación debe hacerse con la mayor exactitud posible porque está destinada a
regir acciones concretas. Las suposiciones y corazonadas no sirven.
Generalidad: Ajusta el objetivo general y agrupa los objetivos específicos.
Elasticidad: Representa la flexibilidad para reaccionar ante el cambio y para dar alternativas
de acción.
Objetividad: Debe estar expresada en términos que se puedan demostrar. Por ejemplo:
expresar sus necesidades en términos numéricos organizados por importancia.
Tipos de Planes
Propósito o Misión: Es determinar que se debe de hacer para llegar al futuro.
Objetivos: Son los fines hacia donde se debe dirigir la actividad.
Estrategias: Identifica los planes relacionados principalmente con la competencia.
Políticas: Son criterios de acción.
Procedimientos: Son los métodos que se utilizan en actividades futuras.
Programas: Son actividades para un determinado curso perduran en la organización y no tiene
fecha límite.
Presupuestos: Reflejan los importes económicos.
Planes según su nivel de aplicación: Estratégicos, Operativos, Específicos, Direccionales,
Corto Plazo, Mediano Plazo y Largo Plazo.
La organización: es una actividad básica de la administración que sirve para agrupar y
estructurar todos los recursos (humanos y no humanos), con el fin de alcanzar los objetivos
predeterminados. De todos los recursos, el elemento humano es el más importante.
Puntuaciones de la organización:
División del Trabajo: Consiste en dividir la carga laboral entre varias personas para una mejor
desarrollo laboral.
Departamentalización: Agrupamiento de las actividades de acuerdo a los recursos y las
situaciones.
Jerarquía: Especificar quién depende de quién en la organización.
Coordinación: Establecer mecanismos para integrar las actividades.
Estructura Organizacional: Es la estructura formal de las personas, en donde las tareas, la
autoridad y los recursos se dividen, se agrupan y asignan, la división se puede hacerse en
función de muchas variables que son: funcional, por producto o servicio, por cliente, por
geografía y por proceso.
Autoridad y Jerarquía
Poder: Es la capacidad de las personas o grupos para inducir o influir en las creencias o
acciones de otras personas.
Autoridad: Es una forma de poder que se usa para referirse a la capacidad de una persona
para ejercer el poder. Ejemplo de ello es un juez en un juzgado.
Delegar: Es asignar a un subordinado la autoridad y la responsabilidad para que realice
actividades específicas.
Los Principios de implementación para la organización
Unidad de objetivos, eficiencia organizacional, administración delimitada, jerarquía, delegación
de resultados, carácter absoluto de la responsabilidad, unidad de mando, nivel de autoridad,
definición fundamental, Equilibrio, flexibilidad, facilitación de liderazgo.
El Área funcional: Se encarga de organizar actividades y responsabilidades se representa por
un organigrama, en el se ilustran las jerarquías, responsabilidades y funciones.
Tareas especificas de las Aéreas Funcionales
Producción: Se encarga de coordinar capital humano, bienes. materia prima, insumos y
maquinaria para la manufactura del producto.
Dirección General: Es el nivel más alto de la organización desde ahí se fijan los objetivos, la
organización y las estrategias para ingresar a determinados mercados.
Finanzas: Se ocupa de la administración de los recursos financieros necesarios para el
funcionamiento de la empresa.
Recursos Humanos: Recluta, selecciona, introduce y capacita al capital humano de la
organización.
Mercadotecnia: Se encarga de introducir al mercado nuestro producto y presentárselo al
consumidor.
CONCLUSIONES:
Es evidente que los procesos más importantes y básicos de la administración son la
planeación, organización, dirección y control sin esto no sería o existiría la administración, de la
planeación se derivan dos elementos que son un buen diagnostico y objetivos bien definidos
A demás de las variantes que también son importantes para tener visión correcta de lo que
queremos para la empresa esto se ve reflejado en beneficios de la planeación como son: tener
una vía alterna en caso de contingencia, reducir la incertidumbre, visualizar a futuro entre otros.
En los principios de la planeación consta de los siguientes elementos: objetividad, generalidad,
realizable, temporalidad, racionalidad, inherencia, universidad, precisión, elasticidad, estos
principios nos ayudan para la toma de decisiones según la situación que se presente.
La empresa tiene también tipos de planes de trabajo y son:
La Misión: Es lo que hacemos o para lo que estamos hechos en esencia.
Los Objetivos: Son la áreas donde la empresa lleva la actividad.
Estrategias: Son las que lleva a cabo la empresa para obtener sus metas principalmente con la
competencia.
Políticas: Son criterios de acción de los procedimientos institucionales
Programas: Son procedimientos que se llevan en la institución para el buen funcionamiento de
las actividades y no tienen fecha límite.
Presupuestos: Son las finanzas de la empresa, administra los bienes y recursos para los
diferentes departamentos en función de la operación así como las obligaciones financieras de
la empresa.
La organización es una actividad básica de la administración que sirve para agrupar y
estructurar todos los recursos (humanos y no humanos), con el fin de alcanzar los objetivos
predeterminados.
La puntuaciones de la organización es la división del trabajo, departamentalización, nos da a
jerarquía y estructura organizacional, estos puntos se deben de llevar a cabo para el buen
funcionamiento de una empresa.
Respecto a la jerarquía se caracteriza por tener poder, es decir influencia sobre las demás
personas que forman el equipo de trabajo por otra parte el segundo concepto es la autoridad
que es la capacidad de una persona de ejercer el poder y por último el delegar es asignar a un
subordinado la responsabilidad o el poder para llevar a cabo determinadas actividades.
El Área funcional se encarga de organizar actividades y responsabilidades se representa por
un organigrama, en el se ilustran las jerarquías, responsabilidades y funciones.
Por último las tareas de las áreas funcionales son la producción, la dirección general, finanzas,
recursos humanos y el departamento de mercadotecnia concretamente es la estructura
empresarial con la cual se trabaja día con día.
Bibliografía:
[Link]
administracionILic_Ing_PN/clase_11/clase_11.html
[Link]
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[Link]
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[Link]
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