REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL P.P PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
POLITECNICA TERRITORIAL DE PARIA “LUIS MARIANO RIVERA”
DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIÓN
MENCIÓN: ADMINISTRACIÓN SECION 33
Administración Estratégica
de los Costos
Facilitador: Integrantes:
Amarilis Hernández Nalyelys Rivera
CI: 28742594
¨Sección 33¨ Jelianyelis Viña
C.I: 2856284
María Guzmán
C.I : 31.610.622
Jean longart
C.I: 31.315.658
Carúpano, junio del 2025
Introducción
Una estrategia de costos es un enfoque estructurado que permite a las empresas
gestionar y reducir sus gastos con el fin de mejorar su rentabilidad y competitividad en el
mercado. La información de costos desempeña un papel fundamental tanto en el control
operativo como en el diseño de estrategias empresariales. Para el control, se utilizan
herramientas como la comparación de costos reales versus costos estándar, el costeo
por actividades (ABC), los puntos de equilibrio, los presupuestos y los indicadores clave
(KPIs), con el objetivo de monitorear el desempeño, eliminar desperdicios y tomar
decisiones correctivas oportunas. Por otro lado, en la formulación de estrategias, la
información de costos ayuda a evaluar la rentabilidad de diferentes opciones, identificar
áreas para reducir gastos, establecer precios competitivos y alinear los recursos con los
objetivos estratégicos, considerando diferentes tipos de costos como los fijos, variables,
semivariables y de oportunidad.
La planificación y control de los centros de costos son componentes esenciales para
una gestión eficiente. La planificación implica definir claramente los centros, asignar
responsabilidades, elaborar presupuestos y establecer KPIs que permitan medir el
desempeño. Además, el control, por su parte, consiste en monitorear los resultados
reales frente a los planes mediante la contabilidad por centros, análisis de desviaciones,
informes periódicos y reuniones de revisión con responsables. Por lo tanto, estás
acciones permiten identificar ineficiencias, tomar medidas correctivas y promover una
mayor transparencia en el uso de recursos, mejorando así la eficiencia operativa y
facilitando decisiones estratégicas fundamentadas .
Una estrategia de costos es un enfoque sistemático para administrar y reducir los costos
de una empresa, con el objetivo de mejorar la rentabilidad y la competitividad. La
información de costos es clave tanto para el control de operaciones como para el diseño
de estrategias empresariales.
1. Información de costos para el control:
El control de costos es un proceso mediante el cual se monitorean, analizan y gestionan
los gastos de una organización para asegurar que se mantengan dentro de los límites
planificados o establecidos. Su objetivo principal es mejorar la eficiencia, reducir
desperdicios y maximizar la rentabilidad.
Métodos y herramientas del control de costos:
Costos reales vs. costos estándar: Identificación de desviaciones y causas.
Costeo por actividades (ABC): Permite identificar procesos ineficientes o que
generan altos costos.
Puntos de equilibrio: Controlar el nivel mínimo de ventas necesario para no tener
pérdidas.
Presupuestos: Comparación entre lo planificado y lo ejecutado.
Indicadores clave (KPIs): Como el costo por unidad, margen de contribución, entre
otros.
Objetivo: Aumentar eficiencia operativa, eliminar desperdicios, y tomar decisiones
correctivas.
Importancia del control de costos
Mejora la rentabilidad de la empresa.
Permite detectar actividades que generan costos innecesarios
Facilita la toma de decisiones informadas.
Contribuye a la eficiencia operacional.
Fomenta la responsabilidad y cultura de mejora continua.
2. Información de costos para el diseño de estrategias:
La información de costos se refiere a todos los datos relacionados con los gastos
asociados a las actividades, procesos, productos o servicios de una organización. Es
fundamental para diseñar estrategias efectivas, ya que permite:
Evaluar la rentabilidad de diferentes opciones.
Identificar áreas donde se pueden reducir costos.
Establecer precios competitivos.
Tomar decisiones informadas que alineen recursos con los objetivos estratégicos.
A) Tipos de costos relevantes
Costos fijos: No varían con el nivel de producción o ventas (ej. alquiler, salarios
fijos).
Costos variables: Cambian en función del volumen de producción (ej. materias
primas, mano de obra directa).
Costos semivariables: Tienen componentes fijos y variables.
Costos de oportunidad: Pérdidas o beneficios potenciales al elegir una opción
sobre otra.
B) Recopilación y análisis de datos
Para obtener información de costos útil en la formulación de estrategias:
Realizar un análisis de costos histórico.
Implementar sistemas de costos (por ejemplo, costos por órdenes, costos por
procesos, costos ABC).
Monitorear variaciones y tendencias de costos.
Benchmarking con competidores o estándares del sector.
Objetivo: Formular estrategias de crecimiento, diferenciación o reducción de costos
sostenibles.
3) Planificación de los centros de costos.
Es establecer metas claras y presupuestos para cada centro, alineados con los objetivos
estratégicos de la empresa.
Acciones clave:
Definir centros de costos: Establecer qué unidades formarán parte del
sistema (por función, ubicación, producto, etc.).
Asignar responsabilidades: Cada centro debe tener un responsable o jefe
que rinda cuentas.
Elaborar presupuestos: Planificar los costos esperados (materiales, mano
de obra, servicios, etc.).
Establecer KPIs: Indicadores como costo por unidad producida, eficiencia
operativa, consumo de recursos.
4) Control de los centros de costos.
Está monitorear el desempeño real frente a lo planificado y tomar medidas correctivas.
Además, sus herramientas y pasos son:
Contabilidad por centros de costos: Registrar y clasificar los gastos según
el centro correspondiente.
Análisis de desviaciones.
Comparar costos reales vs. presupuestados.
Investigar causas de las diferencias (ineficiencia, cambio en precios,
errores de planificación).
Reportes periódicos: Informes mensuales/trimestrales para la alta
dirección.
Reuniones de control: Revisión con responsables para evaluar resultados
y definir acciones correctivas.
Benchmarking interno: Comparar el desempeño entre centros similares o
con periodos anterior.
De tal manera tiene beneficios de una buena planificación y control:
Mejora la eficiencia operativa.
Aumenta la transparencia en el uso de recursos.
Permite una mejor toma de decisiones estratégicas.
Facilita la identificación de ineficiencias y reducción de costos.
Promueve la responsabilidad descentralizada.
A) Ejemplo de estructura de centros de costos (para una empresa industrial):
1. Costos Directos de Producción:
1.1 Materia Prima
1.2 Mano de Obra Directa
1.3 Maquinaria y Equipos de Producción
1.4 Energía y Materias Auxiliares
2. Costos Indirectos de Producción (Gastos Indirectos):
2.1 Supervisión de Producción
2.2 Mantenimiento de Maquinaria
2.3 Energía y Servicios (electricidad, agua en planta)
2.4 Depreciación de maquinaria y equipos de producción
2.5 Insumos y Herramientas
3. Costos de Administración:
3.1 Recursos Humanos (administración, gerencia)
3.2 Oficina y papelería
3.3 Sistemas y tecnología administrativa
3.4 Servicios generales de administración
4. Costos de Ventas y Distribución:
4.1 Publicidad y marketing
4.2 Transporte y logística
4.3 Comisiones de ventas
4.4 Embalaje y transporte a clientes
5. Costos de Investigación y Desarrollo (I+D)
5.1 Innovación de productos
5.2 Mejoras en procesos
Conclusión
La estrategia de costos efectiva implica la utilización de información precisa y oportuna
para el control y el diseño de estrategias empresariales, permitiendo mejorar la
rentabilidad y la competitividad. De tal manera, el control de costos se apoya en
herramientas como el análisis de desviaciones, costeo por actividades, puntos de
equilibrio, presupuestos y KPIs, para evaluar y corregir el desempeño operativo,
aumentar la eficiencia y reducir desperdicios. Por otro lado, la planificación y control de
centros de costos facilitan la asignación de responsabilidades, el establecimiento de
metas y presupuestos, y el monitoreo de resultados mediante informes y análisis de
desviaciones, promoviendo la responsabilidad descentralizada y la toma de decisiones
informadas. En conjunto, ambos enfoques permiten a la organización optimizar recursos,
identificar áreas de mejora, diseñar estrategias de reducción de costos o diferenciación,
y asegurar la sostenibilidad y crecimiento a largo plazo.
Bibliografía
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