Todo
Todo
F01
F. Aprob: 01-07-14
FICHA PERSONAL DE DATOS Versión: 02
Pág. 1-1
Datos Personales del Titular
Apellido Paterno Apellido Materno Fecha de Nac.
FOTO Lugar de Nacimiento Correo Personal Estado Civil S., C., o Conv.
Direccción ( Av. Jr. Calle) especificar Nº, Km, Mz. Dpto.,Lote, Int.
Experiencia Laboral
Empresa Ocupacion Tiempo Desde ‐ Hasta Motivo de Retiro Observacion
Estudios Realizados
Institucion Grado, Titulo Obtenido, Especialidad
Este documento es propiedad intelectual de PACOSA SAC. Se prohíbe su reproducción total o parcial.
Documento no controlado al imprimirse. Verificar en la red antes de su uso
FICHA DE SINTOMATOLOGÍA DE LA COVID-19 PARA EL REGRESO AL TRABAJO
DECLARACIÓN JURADA
He recibido explicación del objetivo de esta evaluación y me comprometo a responder con la verdad.
Nombres y Apellidos:
Dirección: Puesto:
Todos los datos expresados en esta ficha constituyen declaración jurada de mi parte.
He sido informado que de omitir o declarar información falsa puedo perjudicar la salud de mis
compañeros de trabajo, y la mía propia, asumiendo las responsabilidades que corresponda
Yo, ………………………………………………………………………………………………………………….
Manifiesto que, si tengo alguna duda o inquietud en relación con su aplicación, me pondré
en contacto con el Oficial de Cumplimiento para solicitar su consejo y acompañamiento con
el fin de garantizar la adecuada aplicación de la Política Antisoborno. Asimismo, me
comprometo a denunciar, en base de una creencia razonable o de buena fe, cualquier
intento de soborno, supuesto o real, que tuviera conocimiento, a través del canal de
denuncias de soborno: [email protected]
Nombre y Apellidos:
DNI:
DECLARACIÓN JURADA PARA RETENCIONES DE QUINTA CATEGORÍA
AÑO 20____
Yo, _____________________________________________________________________________,
identificado(a) con DNI Nº _____________________________, cumplo con declarar lo siguiente:
I. ( ) QUE MI EMPLEADOR PRINCIPAL PACOSA S.A.C., CON RUC 20508540605, y será la UNICA
encargada de efectuar las retenciones de Quinta Categoría durante el ejercicio 20___.
Además, informo que:
a) ( ) No percibo otras remuneraciones de Quinta Categoría durante el ejercicio 20___.
b) ( ) Si percibo otra(s) remuneración(es) de Quinta Categoría durante el ejercicio 20___.
Expido el presente documento con carácter de declaración jurada, señalando que su contenido se
ajusta a la verdad.
__________________________________
FIRMA
Información importante
Cuando una persona trabaja para más de un empleador, bajo relación de dependencia (planilla),
debe tener en cuenta lo siguiente:
1. Identificar cuál de sus empleadores será el “Empleador Principal”, el cual es, donde se
percibe la remuneración mayor.
4. En el caso que la remuneración de otro empleador sea variable todos los meses, es
necesario presentar la boleta de pago al empleador principal.
1. Una vez que el trabajador presente la declaración jurada, el empleador acumulará el total
de las remuneraciones, calculará y efectuará la retención del impuesto a la renta de quinta
categoría total.
laborando hasta la fecha, declaro bajo juramento haber recepcionado mediante el correo
debido a la coyuntura y al trabajo remoto que nos encontramos realizando; de igual forma
dicho reglamento y sus modificaciones de acuerdo a las últimas leyes laborales que tratan
___________________________________
FIRMA
NOMBRE:
DNI:
ENCUESTA AL PERSONAL DE PACOSA PARA IDENTIFICAR Y DETERMINAR LOS NIVELES DE
EXPOSICIÓN AL RIESGO DEL COVID-19
4. ¿Actualmente en su hogar o entorno donde vive están aplicando alguna medida para
prevenir el contagio del COVID?
SI ______ NO ______
Cuales: __________________________________________________________________________
5. ¿Además de Ud. existe algún miembro de su hogar que sale por motivos de trabajo?
SI ______ NO ______
Especifique: __________________________________________________________________________
9. ¿Considera Ud. que sus funciones las puede desarrollar vía remota?
SI ______ NO ______
¿Cómo?: __________________________________________________________________________
ENCUESTA AL PERSONAL DE PACOSA PARA IDENTIFICAR Y DETERMINAR LOS NIVELES DE
EXPOSICIÓN AL RIESGO DEL COVID-19
4. ¿Actualmente en su hogar o entorno donde vive están aplicando alguna medida para
prevenir el contagio del COVID?
SI ______ NO ______
Cuales: __________________________________________________________________________
5. ¿Además de Ud. existe algún miembro de su hogar que sale por motivos de trabajo?
SI ______ NO ______
Especifique: __________________________________________________________________________
9. ¿Considera Ud. que sus funciones las puede desarrollar vía remota?
SI ______ NO ______
¿Cómo?: __________________________________________________________________________
LEY N° 28882
DECLARACIÓN JURADA DE DOMICILIO
Ley de Derogación de Atribución de la PNP a Expedir
“Certificados Domiciliarios”
______________________________________________________________________________________________________________
ESTE DOCUMENTO NO NECESITA LEGALIZACION DE CONFORMIDAD A LEY: CARECE DE VALOR EN CASO DE BORRON, ENMIENDA O
DETERIORO, DE USO EXCLUSIVO SOLO PARA TRÁMITES LABORAL, ESTUDIOS, VIAJE, MATRIMONIO Y ADMIINISTRATIVOS.
Boletín Informativo acerca de las características del Sistema Privado de
Pensiones (SPP) y del Sistema Nacional de Pensiones (SNP)
1.- ¿Por qué es importante informarse adecuadamente respecto de los sistemas pensionarios?
Porque los beneficios y condiciones que puedan obtener los trabajadores con derecho a una pensión
dependerán de su elección entre los dos sistemas (publico y privado) actualmente existentes en el país. La
elección de uno de estos dos sistemas determinara su nivel de protección ante los riesgos que se originen
ante la contingencia de terminar su vida laboral (jubilación, incluyendo la invalidez y el fallecimiento).
Ambos sistemas tienen por finalidad satisfacer las necesidades del afiliado y su familia cuando llegue la etapa
de su jubilación, o, con anterioridad, si sufre alguna invalidez o fallece, otorgando protección a sus
beneficiarios.
3.- ¿Qué plazo tiene el trabajador para decidir a que sistema pensionario afiliarse?
El trabajador tiene un plazo de diez (10) días contados desde la entrega del presente boletín informativo para
expresar su voluntad de afiliarse al SPP o al SNP, teniendo diez (10) días adicionales para cambiar de decisión,
siendo el plazo máximo de elección, la fecha en que percibe su remuneración asegurable.
Vencido este plazo, sin que el trabajador haya hecho su elección, el empleador le requerirá afiliarse a una
AFP.
Dicha afiliación se hará a la AFP que cobre la menor comisión por administración1.
1
Conforme a lo previsto por la Ley 29903, los nuevos afiliados a partir del 24 de setiembre de 2012, solo se pueden
incorporar a la AFP que menor comisión ofrece
Recuerde que si se afilia al SPP ya no podrá regresar al SNP (la decisión es irreversible). Por el contrario, si se
afilia al SNP, puede eventualmente migrar al SPP, en cuyo caso seria conveniente la verificación de los
aportes efectuados al SNP que se pueden recuperar a través de un Bono de Reconocimiento.
4.- ¿Qué variables se debe tomar en cuenta para decidir un sistema pensionario?
Al momento de decidir el sistema pensionario al cual afiliarse, el trabajador debería evaluar, entre otros
aspectos, lo siguiente:
4.1.- Su edad: En el SPP mientras mas joven sea, mayor será la posibilidad de acumulación de recursos en su
cuenta individual debido a que el monto estará en relación directa con los años de aportación y la
rentabilidad generada por los referidos aportes.
Por el contrario, en el SNP esto dependerá de los años de aportación previamente definidos por ley
para gozar del beneficio. Así, el numero mínimo de años de aportación para tener derecho a una
pensión de jubilación es de 20, supuesto en el cual el monto de la pensión será igual al 50 %,
incrementándose en 4 % por cada año adicional de aportación, hasta llegar al 100 % de la
remuneración de referencia o al tope de la pensión máxima (S/. 857.36).
4.2.- El nivel de sus ingresos: En el SPP, mientras mayores sean los ingresos de los aportes del afiliado,
mayores serán sus aportes a su cuenta individual, razón por lo cual es de esperarse que perciba una
pensión mayor a la que reciban otros trabajadores con igual tiempo de aportes pero menores ingresos.
Por el contrario, en el SNP, si bien es cierto que la pensión esta calculada en función de la
remuneración de referencia del afiliado, debe tenerse presente que en este caso el monto de la
pensión se encuentra sujeto a un tope máximo (S/. 857.36); razón por la cual, alcanzado el referido
tope, resulte irrelevante para el monto pensionario, cualquier incremento en la remuneración del
afiliado.
SPP SNP
2
El valor de la prima de seguro se determina en base a un proceso de licitación del seguro previsional.
3
El esquema de comisión mixta (comisión sobre el flujo +comisión sobre el saldo) se aplicara para los nuevos afiliados
que se incorporen por primera vez al mercado laboral bajo el esquema de licitación, así como a aquellos afiliados que
no hayan optado por permanecer en el esquema de comisión sobre el flujo. El esquema de comisión sobre el flujo será
aplicable, únicamente, a los afiliados que han optado por permanecer en este.
concepto del servicio de administración de los
fondos del afiliado.
Ambos sistema cubren las contingencias de la jubilación, invalidez así como el fallecimiento, en cuyo caso,
otorgan pensiones de sobrevivencia al viudo(a), hijos y/o padres del afiliado o asegurado fallecido, según las
disposiciones de cada sistema.
Así, de modo comparativo, los principales beneficios que provee cada sistema son:
SPP SNP
4
A partir de la entrada en vigencia de la Ley Nro. 29903, las condiciones de acceso a las pensiones de sobrevivencia
relativas a la edad serán las mimas que las aplicables en el SNP, incluyendo las referidas al hijo mayor de edad que sigue
estudios de manera ininterrumpida de nivel básico o superior, así como también respecto a la edad de la madre, (55)
años de edad.
7.- ¿Qué mecanismos de protección en cuanto a jubilación otorga el Estado a los sistemas pensionarios?
El Estado, garantiza el pago de una pensión mínima para los afiliados al SPP o al SNP, siempre que estos
cumplan con los requisitos y exigencias definidos en cada sistema. Así, comparativamente se tiene lo
siguiente:
SPP SNP
8.- ¿Qué requisitos se deben cumplir para tener derecho a la pensión mínima?
En el caso del Sistema Nacional además deberá contar con 20 años de aportación, para este efecto deben
efectuarse aportes sobre una base no menor a la remuneración mínima vital (RMV) vigente en cada fecha.
En el caso del SPP, además de los requisitos señalados, solo tienen posibilidad de acceder a esta pensión
mínima quienes hayan pertenecido al SNP hasta el mes de diciembre de 1992 y luego se hayan incorporado
al SPP siempre que la pensión que se alcance con lo acumulado en la Cuenta individual y el Bono de
Reconocimiento no llegue a la pensión mínima.
9.- ¿Existe un tope en el monto de la pensión que se percibe en los sistemas pensionarios?
En el SPP no existe un valor tope a la pensión, dado que su valor esta en función a los aportes acumulados
por el afiliado en su cuenta individual, el rendimiento alcanzado por dichos aportes a lo largo de los años, y
de ser el caso, el valor del bono de reconocimiento. En consecuencia, debe tenerse presente que el pago de
la pensión siempre deberá estar respaldado por el saldo en la cuenta individual de capitalización del afiliado.
En el SNP, la pensión si tiene un tope que es determinado por el Estado. A la fecha, la pensión máxima que se
otorga en este sistema es S/. 857.36
Tanto en el SPP como el SNP la jubilación se puede alcanzar desde los 65 años.
En ambos sistemas existe la posibilidad de jubilarse antes de los 65 años, teniendo en cuenta las siguientes
consideraciones:
SPP SNP
Régimen Especial de Jubilación Anticipada: Cabe señalar que, además se otorga pensión por
A partir de 55 años los hombres y 50 años las los llamados regímenes especiales a los
mujeres; siempre que se encuentren en situación trabajadores mineros, de construcción civil, de la
de desempleo por doce (12) meses anteriores a la industria del cuero, marítimos, pilotos y
presentación de la solicitud. Si la pensión es igual periodistas, de acuerdo a su legislación
o mayor a la Remuneración Mínima Vital se particular.
otorgara pensión, pero si resulta menor se podrá
devolver el 50 % del monto acumulado en la
cuenta individual.
12.- ¿Que otras características tienen cada uno de los sistemas pensionarios?
En el caso del SPP, el afiliado puede eventualmente cambiar a otra AFP si así lo decide, salvo que se trate de
un afiliado licitado a la AFP que ofrecía la menor comisión de administración de fondos, pues en tal caso,
deberá respetar el plazo de permanencia obligatorio, contados a partir de la fecha de su afiliación en la
mencionada AFP.
Excepcionalmente, el afiliado podrá traspasar sus fondos a otra AFP durante el periodo de permanencia
obligatorio a una AFP si la rentabilidad neta de comisión por tipo de Fondo de tal AFP resulte menor en
comparación al mercado o si esta es declarada en quiebra, disolución o se encuentre en proceso de
liquidación.
Asimismo, en el SPP, el afiliado puede escoger entre cuatro tipos de fondos para realizar sus aportes:
a. Fondo 0 o de protección6 (muy bajo riesgo) obligatorio para todos los afiliados al cumplir 65 años y
hasta que opten por una pensión de jubilación.
5
A partir de la entrada en vigencia de la Ley Nro. 29903, el porcentaje que regirá será de 40 % de la remuneración
promedio.
6
Este tipo de Fondo será aplicable una vez que la Ley Nro 29903 entre en vigencia.
d. Fondo 3 o de mayor riesgo (pero mayor rentabilidad esperada).
El trabajador tiene la opción de cambiar de tipo de fondo en base al nivel de riesgo que este dispuesto a
asumir. Adicionalmente, puede realizar aportes voluntarios con la finalidad de incrementar el saldo de su
cuenta individual y mejorar su pensión en el futuro.
En el caso del SNP, el trabajador realiza sus aportes a un solo fondo de carácter colectivo por tanto no
existen elecciones adicionales que tomar.
13.- ¿Que otras características son aplicables al momento en que se percibe algún beneficio?
Cuando el afiliado o sus beneficiarios van a recibir algún beneficio (jubilación, invalidez o sobrevivencia):
En el SPP, el afiliado o sus beneficiarios pueden optar por percibir su pensión en nuevos soles
(ajustados a la inflación o una tasa fija anual del 2 %) o en dólares americanos (ajustados a una tasa
fija anual del 2 %). En el SNP la pensión se otorga únicamente en nuevos soles y sin ningún
mecanismo automático de ajuste en el tiempo.
En ambos sistemas, se proveen pensiones de carácter vitalicio que otorgan protección ante la
jubilación o invalidez del afiliado o asegurado, así como de protección al grupo familiar o
beneficiarios, en caso de fallecimiento, de acuerdo con lo antes señalado.
FORMATO DE ELECCIÓN DEL SISTEMA PENSIONARIO
1. APELLIDO PATERNO
2. APELLIDO MATERNO
3. NOMBRES
DNI
Carné de extranjería
4. DOCUMENTO DE IDENTIDAD
Pasaporte
Libreta del Adolecente Trabajador
5. SEXO Femenino Masculino
6. FECHA DE NACIMIENTO Día Mes Año
Av. Ca. Jr. Psje. Otro:
Nº
Urb. AA.HH. PP.JJ. Otro:
7. DOMICILIO
Distrito
Provincia
Departamento
a. El Boletín Informativo acerca de las características del Sistema Privado de Pensiones (SPP) y del
Sistema Nacional de Pensiones (SNP).
b. El Formato de Elección del Sistema Pensionario, mediante el cual podré elegir el sistema de
pensiones al cual deseo afiliarme.
Nombres y Apellidos:
1. OBJETIVO
Establecer los estándares de comportamiento empresarial que han de regir las acciones de
todos los colaboradores y partes interesadas en PACOSA S.A.C.
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
3.2. Ética: Disciplina filosófica que estudia el bien y el mal y sus relaciones con la moral y el
comportamiento humano.
3.3. Código de Ética: Es el que fija normas que regulan los comportamientos de las personas
dentro de una empresa u organización.
3.4. Principios: Reglas o normas que orientan la acción de un ser humano. Se trata de normas
de carácter general, máximamente universales.
3.6. Pago en especie: Es una expresión adecuada para decir que algo se paga (o se cobra)
en frutos o géneros y no en dinero.
4. VALORES CORPORATIVOS
La seguridad es lo primero.
Integridad.
Lealtad.
Respeto e inclusión.
Comunicación asertiva.
Trabajo en equipo.
Innovación.
5. POLÍTICAS
PACOSA S.A.C cuenta con políticas generales y específicas que son divulgadas, entendidas y
acatadas por todo el staff de PACOSA S.A.C. En ellas la organización define lineamientos
generales a observar en el actuar y en la toma de decisiones en sus áreas.
Política HSEQ.
Política Antisoborno.
Código : ES-ADI-C06
CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA Fecha : 24/11/2020
Versión : 02
EMPRESARIAL Pág. 3 de 15
6. RESPONSABLES
Este colaborador tiene acceso directo y rápido a la alta dirección en el caso de que
cualquier problema o inquietud tenga que ser elevado en relación con el Sistema de
Gestión Antisoborno. Además, interactúa con el Comité de HSE, Comité SIG, Comité de
Intervención Frente al Hostigamiento Sexual.
En los casos que así lo consideren sus miembros, el Comité podrá contar con el apoyo y
asesoría de otros trabajadores o áreas de la organización. El Comité podrá reunirse
válidamente con la presencia de al menos tres (3) de sus miembros y se reunirá de manera
presencial o a través de medios de comunicación no presenciales, siempre que ello sea
necesario para el cumplimiento de las funciones asignadas. Como parte de sus
responsabilidades, el Comité tendrá a cargo las siguientes funciones:
Dictar las medidas necesarias para corregir las conductas violatorias del presente
código y decidir acerca de las sanciones aplicables a los trabajadores que hubieren
desarrollado conductas en contravención de este.
En el momento en que los posibles casos de violación del presente código llegasen a
involucrar a uno o más de sus miembros, el Comité se conformará por aquellos miembros
que no hicieren parte de las circunstancias objeto de estudio. Si no es posible conformar
el Comité por falta de quorum, la Gerencia General designará el (los) miembros sustitutos
o un Comité Ad-hoc para analizar y determinar la existencia de los posibles casos de
violación del presente código.
Cuando los posibles casos de violación del presente código llegasen a involucrar al
Gerente General, el análisis de la situación y sus conclusiones deberán ser informados a la
Alta Dirección.
Evitar situaciones en las que sus intereses personales estén (o den la impresión de
estar) en conflicto con aquellos de la empresa.
PACOSA S.A.C. ha emitido este código para prevenir conductas inapropiadas y para:
Promover una conducta ética y honesta que incluya la gestión ética de conflictos reales
o aparentes de conflictos de interés entre el personal y entre otro personal relacionado
a PACOSA S.A.C.
Evitar conflictos de intereses con PACOSA S.A.C., lo que incluye la divulgación a una
persona de transacciones que pudiesen razonablemente causar tal conflicto.
personal sea tratado con respeto y dignidad. Asimismo, todos los colaboradores
tendrán la oportunidad de realizar un aporte a la empresa, alcanzando
paralelamente su desarrollo personal y profesional independientemente de su raza,
religión, origen, nacionalidad, linaje, edad, estado civil, orientación sexual, opinión
política, género, discapacidad física u otras características o rasgos protegidos por
la ley.
c) Las personas que trabajan para PACOSA S.A.C. no recibirán un trato diferenciado,
salvo que éste se justifique por razones objetivas vinculadas con su trabajo.
d) Los trabajadores y subcontratistas que trabajan para PACOSA S.A.C. tiene derecho
a reportar conductas inapropiadas sin temor a represalias.
El acoso sexual se define como toda conducta de naturaleza sexual que afecta a la
dignidad de mujeres y hombres y que resulta ingrata, irrazonable y ofensiva para quien la
recibe, creando un ambiente de trabajo intimidatorio, hostil o humillante. El acoso sexual
incluye, entre otros, insinuaciones o proposiciones sexuales no consentidas; solicitud de
favores sexuales; contacto físico no deseado; exhibición de fotografías, caricaturas y
afiches con contenido sexual; y otras conductas orales o físicas de naturaleza sexual que
afecten o interfieran con el desempeño laboral de una persona o que creen un ambiente
de trabajo intimidatorio, hostil u ofensivo.
PACOSA S.A.C. tiene una política de tolerancia cero en lo que respecta al soborno y la
corrupción, esto significa que ninguno de nosotros puede ofrecer, pagar, prestar o compensar
de cualquier manera ya sea con fondos o bienes de la empresa, ni aceptar fondos, bienes u
otros beneficios como sobornos, coima o similar con distinto nombre y que tenga el fin, de influir
o comprometer la conducta de la persona que lo recibe. Un soborno es un pago, obsequio u
otro beneficio ofrecido o aceptado para influir en una transacción comercial; por ejemplo, por
ayuda en la obtención o retención de negocio o para lograr una o más concesiones especiales.
Una coima es un pago personal u otro beneficio designando para influir en, o que resulta de
una transacción comercial.
Si se solicita que soborne a alguien o si se le ofrece un soborno, coima u otro pago importante,
en cualquier forma, es obligación rechazar e informar inmediatamente al oficial de
cumplimiento el Ing. Juan Godoy Salazar y/o mediante el formulario de la página web o al
correo [email protected].
Los Gerentes, jefes de áreas y colaboradores no deberán participar en ningún tipo de actividad,
práctica o acto que pudiese entrar en conflicto con los intereses de la empresa. Algunos
ejemplos de tales conflictos incluyen por mencionar solo algunos:
Aceptar empleo adicional o aceptar compensación de, una organización que realiza
negocios con PACOSA S.A.C. o que es su competidor.
Competir con la empresa por la compra o venta de propiedad, servicios u otros intereses o
sacar provecho personal de una oportunidad en la cual la empresa tiene un interés.
Tener familiares cercanos que tengan intereses financieros en una empresa que realiza
negocios con PACOSA S.A.C.
Tener un interés en una transacción en la que participa PACOSA S.A.C. o un cliente, socio
o proveedor (ello no incluye a inversiones rutinarias en el caso de organismos públicos).
Aprovechar su cargo para beneficio propio o de sus familiares, amigos y conocidos. En ese
sentido, tienen la obligación de evitar actividades, intereses o asociaciones que:
Si PACOSA S.A.C. determina que las labores externas de un empleado interfieren con su
desempeño o con su capacidad de cumplir con los requisitos impuestos por PACOSA S.A.C., ya
que ellos son modificados de vez en cuando, se le pedirá al empleado que termine sus labores
externas si es que desea retener su cargo con PACOSA S.A.C.
PACOSA S.A.C establece las siguientes políticas en su relación con sus clientes:
PACOSA S.A.C y sus colaboradores cumplirán con todas la leyes que sean aplicables al
desarrollo de nuestras operaciones. Asimismo, los colaboradores deben ser conscientes que
cuando actúan a título personal fuera de las instalaciones de la Compañía, deben observar las
leyes vigentes y no comprometerse en actos contrarios a las mismas.
Es costumbre de PACOSA S.A.C. que sus asuntos comerciales tengan un carácter confidencial,
por ende no está permitido comunicar a nadie fuera de la organización, a excepción de que
aquella información ya haya sido divulgada al público. Durante el curso de sus labores, los
colaboradores podrán recibir y tener acceso a información confidencial, de modo que puedan
utilizarla para desempeñar sus labores de manera eficiente. Algunos ejemplos de información
confidencial incluyen, entre otros, información que no se ha divulgado al público acerca de los
negocios, métodos, producción, descubrimientos, innovación, información relacionada con
posibles clientes y proveedores antiguos, actuales y futuros, Joint Ventures, información
financiera, técnicas de marketing, estrategias y planes de negocios e información personal de
los colaboradores de PACOSA S.A.C.
(dentro o fuera de la misma) ningún tipo de información confidencial, a menos que sea
necesario para el desarrollo normal de los negocios. Aún más no deberán usar tal información
para su provecho económico o el de cualquier otra persona. Los colaboradores deberán de
devolver tal información confidencial a PACOSA S.A.C. siempre que sea necesario y en todos
los casos de cese de labores con la empresa.
Como condición previa a la contratación, todos los colaboradores deberán firmar un contrato
por escrito por medio del cual ratifican su intención de cumplir con tal obligación.
Las prácticas ilícitas están estrictamente prohibidas y ningún empleado debe intentar obtener
información confidencial acerca de la competencia por medios ilícitos o deshonestos, como
robo, espionaje, acceso ilegal, intervención de líneas telefónicas, relaciones engañosas con
proveedores o clientes de un competidor, divulgación no autorizada por parte de
colaboradores o ex colaboradores de competidores, o quiebra de un contrato de no
divulgación o de confidencialidad por parte de un cliente o parte cercana a la competencia.
Todos los colaboradores procuraran respetar los derechos y tratar justamente a las personas
relacionadas con nuestra empresa, nuestros proveedores, competidores y colaboradores.
Está prohibido sacar provecho de cualquier persona por medios manipulativos, encubrimiento,
abuso de información privilegiada, distorsión de hechos importantes y cualquier otra práctica
deshonesta.
PACOSA S.A.C. nunca pretenderá, promoverá, ni tolerará favores o acuerdos especiales con
proveedores ni clientes que puedan impedir, o que parezcan impedir, relaciones comerciales
justas y sin obligaciones. Bajo ninguna circunstancia se considerara corrector ofrecer, dar,
solicitar ni recibir sobornos, coimas ni prestaciones. Del mismo modo, PACOSA S.A.C. debe influir
de hecho o en apariencia en sus relaciones con organizaciones o individuos con los que se
relaciona durante el desempeño de sus negocios.
La gerencia, colaboradores y otros que tienen una relación de "confianza" con PACOSA S.A.C.,
de vez en cuando pueden enterarse de eventos corporativos o planes que podrían afectar el
desempeño de los valores en la empresa (información privilegiada) antes de que sean
divulgados al público.
Todos los colaboradores y personal al tanto de información material aun no revelada al público
y que gozan de una relación de confianza con PACOSA S.A.C. tienen prohibido comprar,
vender o adquirir por otros medios valores de la empresa u otra entidad cuyo precio pudiese
verse afectado por la divulgación de la información, material no divulgada o comunicar tal
información a cualquier otra persona o entidad, ya sea fuera o dentro la empresa, a no ser por
desempeño habitual del negocio de la empresa.
Código : ES-ADI-C06
CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA Fecha : 24/11/2020
Versión : 02
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7.10. TELECOMUNICACIONES
Los colaboradores deberán usar los bienes y recursos de PACOSA S.A.C. únicamente solo para
los fines por los cuales se ofrecen, deben evitar usarlos para fines personales. Cada colaborador
tiene la obligación de salvaguardar los bienes de PACOSA S.A.C. y ejercer cuidado en el uso
de equipos y vehículos. Los colaboradores deben usar el tiempo de PACOSA S.A.C. solamente
para el desarrollo de actividades relacionadas con la misma y no para fines personales. Todo
despilfarro, uso inapropiado, destrucción o robo de la propiedad de PACOSA S.A.C. o cualquier
actividad deshonesta o ilícita debe informarse a la dirección, al oficial de cumplimiento y/o
mediante el correo [email protected].
Los colaboradores que cesan de trabajar con PACOSA S.A.C. deben regresar todos los objetos,
documentos o información perteneciente a PACOSA S.A.C., es decir, hardware, software, bases
de datos, teléfonos, celulares, tarjetas de crédito, libros, manuales, etc. y deberán cumplir con
las normas y políticas que PACOSA S.A.C. ha establecido para tales casos.
Código : ES-ADI-C06
CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA Fecha : 24/11/2020
Versión : 02
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El uso eficiente y apropiado de los recursos de PACOSA S.A.C. sean estos físicos, financieros o
intangibles de todo tipo, es primordial para nuestro éxito. Por lo tanto, debemos hacer uso del
buen juicio y la discreción al utilizar todo bien de propiedad de PACOSA S.A.C. El personal tiene
la responsabilidad de proteger y resguardar los activos de la organización, sean estos físicos,
financieros o intangibles de todo tipo; de no tomarlos prestados, ni sacarlos, bajo ningún
concepto, de las oficinas de PACOSA S.A.C., o de donde corresponda, sin la autorización
respectiva de la Gerencia donde se encuentra trabajando; y, de prestar siempre especial
cuidado para no reducir su valor ni utilizarlos de forma tal que puedan perjudicar el patrimonio
y la reputación de PACOSA S.A.C.
Se debe mantener un medio ambiente de trabajo seguro, libre de peligros y saludable para sus
colaboradores, contratistas, subcontratistas, proveedores, visitantes y otras partes interesadas.
Por ello, acata todas las normas y leyes pertinentes a la seguridad y salud en el trabajo. Se debe
acatar las normas de PACOSA S.A.C. concernientes a salud, seguridad y medio ambiente e
informar de manera inmediata a su supervisor todo tipo de condiciones o materiales peligrosos
o nocivos, y accidentes relacionados con la empresa y actividad que comprometa la
seguridad de PACOSA S.A.C. Está prohibido trabajar bajo la influencia de toda sustancia que
pueda afectar su seguridad y la de otros. Así mismo está prohibido amenazar o ejercer violencia
física o intimidar verbal o físicamente a otras personas en la empresa PACOSA S.A.C.
Se prohíbe la discriminación durante la contratación por motivos de raza, color, religión, sexo,
orientación sexual, origen, discapacidad o edad, dentro de los marcos de las leyes pertinentes.
PACOSA S.A.C. prohíbe que los colaboradores se comporten de manera abusiva o que acosen
a sus compañeros; ejemplos de esta conducta son hostigamiento sexual, comentarios basados
en factores étnicos, religiosos o de raza y todo otro tipo de comentarios personales que no están
relacionados con los negocios y que pueden hacer que otras personas se sientan incomodas
mientras trabajan para PACOSA S.A.C.
7.16. PRIVACIDAD
PACOSA S.A.C. y otras empresas relacionadas o individuos autorizados por PACOSA S.A.C.
pueden recopilar y mantener su información personal, detalle como remuneración, beneficios
médicos y de bienestar. Las políticas de PACOSA S.A.C. estipulan que los colaboradores, jefes y
Gerentes que tienen acceso a tal información personal deben asegurarse de que no sea
divulgada.
PACOSA S.A.C. se compromete a realizar sus negocios de una manera que proteja el medio
ambiente, preserve los recursos y asegure un desarrollo sostenible. Todo colaborador deberá
Código : ES-ADI-C06
CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA Fecha : 24/11/2020
Versión : 02
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reportar incidentes ambientales, así mismo trabaje de una manera responsable con el medio
ambiente.
Los consultores y contratistas que brindan servicios a PACOSA S.A.C. deberán de tener en
consideración las normativas, reglamentación, código de conducta. PACOSA S.A.C. se
asegurará que estos los conozcan y sean aceptados en la realización de las actividades de los
consultores y contratistas.
Todos los colaboradores deberán de mantener una política de "puertas abiertas" en lo que
respecta a asuntos de conducta empresarial relacionadas con este código y su cumplimiento.
Se alentará a los colaboradores a consultar con respecto de alguna situación en particular, sin
importar cuán pequeña o insignificante parezca. Se puede realizar de manera verbal o escrita,
y así lo desea, de manera anónima.
PACOSA S.A.C. prohíbe que los colaboradores, socios de negocio o parte interesada tomen
represalias u otro tipo de acción negativa en cualquier persona que, de alerta, en buena fe.
Aquella persona que haya participado en actividades de represalia o por participar, será
disciplinada en una manera que puede llegar hasta su despido o corte de las relaciones
laborales y/o comerciales.
Solo el directorio o la gerencia general pueden eximir a alguien de la aplicación de este código
o efectuar enmiendas.
e) Si un socio de negocio incumple los lineamientos del presente código se dará por
culminada la relación comercial.
7.24. DENUNCIAS
Los trabajadores están obligados a informar mediante los canales disponibles cualquier
incumplimiento a este Código.
Todos recibirán una copia, explicación de este, firmar y devolver a PACOSA S.A.C. una
confirmación de haberlo recibido.
8. REGISTROS
9. ANEXOS
APENDICE A.
Código : ES-ADI-C06
CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA Fecha : 24/11/2020
Versión : 02
EMPRESARIAL Pág. 14 de 15
APENDICE A
Creemos que uno de los ingredientes fundamentales del éxito de PACOSA S.A.C. (de aquí en
adelante denominadas “La Compañía”) es el comportamiento correcto y honesto de su
personal en el cumplimiento de todas sus labores ya sea con la Compañía misma, con partes
interesadas, asociados o con otras personas. La conducta ética es uno de nuestros valores y
principios esenciales. Las personas cercanas a la Compañía nos respetan por los altos
estándares de conducta que caracterizan a nuestro comportamiento durante nuestras
relaciones comerciales y contamos con usted para mantener y realizar tal reputación.
Junto con esta carta le entregamos una copia de nuestro Código de Conducta y Ética
Empresarial (en adelante el “código”). Este código proporciona las directrices para poder
comprender sus responsabilidades, entre ellas su obligación de cumplir con la ley y de
denunciar a la administración cualquier tipo de comportamiento que sea ilegal o que no se
ajuste a esos estándares.
Los elementos esenciales del código, y que reflejan nuestros valores centrales, son:
Integridad: Nos esforzaremos por actuar de manera honesta, justa y confiable durante el
desempeño de nuestras actividades y relaciones con la Compañía. Realizaremos nuestro
negocio respetando las leyes y reglamentos pertinentes a nuestro comportamiento
empresarial en el mundo entero. Mantendremos una cultura en la que una conducta ética
será reconocida, apreciada y ejemplificada por todos los colaboradores y directores.
Orientación de las partes interesadas: Nos esforzaremos por presentar nuestros productos
de manera honesta y mantener nuestra dedicación a las personas relacionadas con la
Compañía. Nos aseguraremos que las decisiones tomadas para asistir a las personas
relacionadas con la Compañía estén basadas en información puntual y obtenida con un
proceso claro y definido y con atención a la calidad.
Respeto por las personas: Nos esforzaremos por lograr igualdad en nuestras relaciones con
colaboradores, personas interesadas y proveedores, tratándolos con la misma
preocupación y respeto.
CONTROL DE CAMBIOS
He recibido una copia del Código de Conducta y Ética Empresarial (el "código") de PACOSA
S.A.C. (la "Compañía") y confirmo que he leído y comprendo sus contenidos. Entiendo que es
mi obligación acatar este código y reportar al oficial de cumplimiento correspondiente dentro
de la Compañía toda contravención de sus preceptos. Comprendo que la Compañía prohíbe
que un Jefe Superior o empleado tome medidas de represalia en contra de cualquier persona
que denuncie posibles violaciones a este Código; me he familiarizado con todos los recursos
disponibles para mí en caso de que tuviese alguna duda con respecto de una conducta
específica, las políticas de la Compañía o con respecto de este Código.
De no hacerlo, acepto las sanciones establecidas mediante el Reglamento Interno de Trabajo
y el presente código.
Firma: _____________________________________________________________________________________
Cargo: ____________________________________________________________________________________
Fecha: ____________________________________________________________________________________
Por favor firme y escriba la fecha de esta confirmación de recibo y regrésela a la Compañía a
la atención de Juan Godoy Salazar, Oficial de Cumplimiento, [email protected].
COMPROMISO DE IGUALDAD Y NO DISCRIMINACION
CONSIDERANDO:
Que, el inciso 2 del artículo 2 de la Constitución Política del Perú establece el derecho de toda persona
a la igualdad ante la ley, disponiendo que nadie debe ser discriminado por motivo de origen, raza, sexo,
idioma, religión, opinión,
condición económica o de cualquiera otra índole;
Que, el Estado peruano ha suscrito y ratificado tratados y compromisos internacionales sobre derechos
humanos en
materia de igualdad y no discriminación como la Convención sobre la Eliminación de todas las formas
de discriminación contra la Mujer (CEDAW), la Convención Interamericana para Prevenir, Sancionar y
Erradicar la Violencia Contra la Mujer
(Belém do Pará), la Declaración y la Plataforma de Acción de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la
Mujer (Beijing,
1995); los cuales reflejan el compromiso internacional por alcanzar las metas de igualdad, desarrollo y
paz en favor de las mujeres;
Que la Resolución Ministerial N° 015-2015-MIMP, que aprueba la “Guía para el uso del lenguaje inclusivo.
Si no
me nombras, no existo”.
Que la Ley N°27942, Ley de Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual y su Modificatoria Ley N.°
29430 y el Decreto Supremo N° 014-2019-MIMP, que aprueba el Reglamento de la Ley N°27942, Ley de
Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual.
Póliza N°
PRIMER BENEFICIARIO(S)
Cónyuge e Hijos (A falta del cónyuge se puede nombrar a la Concubina – Art. 326° Código Civil)
Nombres y Genero
DNI F. Nac. Parentesco Domicilio
Apellidos F M
OTRO(S) BENEFICIARIO(S)
Padres y Hermanos Menores de Edad – Art. 1° D.L. 688
Nombres y Genero
F. Nac. Parentesco Domicilio
DNI Apellidos F M
ME AFIRMO Y RATIFICO EN LO EXPRESADO, EN SEÑAL DE LO CUAL FIRMO EL PRESENTE DOCUMENTO, ANTE NOTARIO
PUBLICO EN LA CIUDAD DE , A LOS DIAS DEL MES DEL AÑO .
FIRMA
CERTIFICACIÓN NOTARIAL