Eeff 2020 y Notas
Eeff 2020 y Notas
Nit. 892.099.421-1
ESTADO SEPARADO DE SITUACION FINANCIERA
31 de diciembre de 2020
(Con cifras comparativas al 31 de diciembre de 2019)
Expresado en Pesos Colombianos
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31/12/2020 31/12/2019
Operaciones Contínuas
Transporte, Almacenamiento y Comunicación [Link] [Link]
Venta de Mercancías 561.401.677 778.016.651
Actividades de Alquiler 0 274.528.000
Administrativos y Sociales 96.801.501 103.708.109
Total Ingresos Operacionales 17 [Link] [Link]
Costo de Ventas 18 -[Link] -[Link]
Utilidad Bruta [Link] [Link]
Gastos Operacionales
Gastos de Administración 19 -[Link] -[Link]
Gastos de Ventas 20 -[Link] -[Link]
Total Gastos Operacionales -[Link] -[Link]
Utilidad Operacional 723.369.231 [Link]
Ingresos No Operacionales
Otros Ingresos 21 [Link] 474.652.132
Ingresos Financieros 23 39.067 53.292
Total Ingresos No Operacionales [Link] 474.705.424
Otros Gastos
Gastos no Operacionales 22 -769.197.905 -891.983.434
Gastos de Ejercicios Anteriores 22 -5.877.210 -57.603.783
Intereses Financieros 23 -347.876.817 -347.604.670
Total Otros Gastos -[Link] -[Link]
1,09% 1,10%
GERARDO FORERO RAMIREZ LEDYS CORONADO VARELA LINA EDITH BELLO MERCHAN
CC. 5.821.793 de Ibagué Mat. 173691-T Mat. 173722-T
Representante Legal Revisora Fiscal Contadora
COOTRANSTAME
Nit. 892.099.421-1
ESTADO SEPARADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
A corte de 31 de Diciembre de 2020
(Con cifras comparativas al 31 de diciembre de 2019)
Expresado en Pesos Colombianos
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Resultados del
Nota Capital Social Reservas Resultados Retenidos Ejercicio Total Patrimonio
Saldos a 1 de Enero de 2019 [Link] 468.143.172 [Link] 635.322.589 [Link]
Cambios en el Patrimonio
Aportes de los Asociados [Link] [Link]
Distribución Excedentes por Asamblea 148.189.618 - 635.322.589 - 487.132.972
Resultado del Periodo 766.109.592 766.109.592
Saldo Final a 31 Diciembre de 2019 16 [Link] 616.332.789 [Link] 766.109.592 [Link]
Cambios en el Patrimonio
Aportes de los Asociados - [Link] - [Link]
Distribución Excedentes por Asamblea 132.096.819 - 766.109.592 - 634.012.774
Resultado del Periodo 614.933.079 614.933.079
Saldo Final a 31 Diciembre de 2020 16 [Link] 748.429.608 [Link] 614.933.079 [Link]
GERARDO FORERO RAMIREZ LEDYS CORONADO VARELA LINA EDITH BELLO MERCHAN
CC. 5.821.793 de Ibagué Mat. 173691-T Mat. 173722-T
Representante Legal Revisora Fiscal Contadora
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A 31 De Diciembre 2020
(Con cifras comparativas al 31 de diciembre de 2019)
Expresada en pesos Colombianos
La Cooperativa de Transportadores de Tame es una Empresa de derecho privado sin ánimo de lucro
mediante Resolución No. 0000441 del 21 de Septiembre de 1.978, otorgada por DANCOOP. Su
domicilio principal está ubicado en la Calle 14 con Carrera 13 Esquina en Tame, Departamento de Arauca
– Colombia.
a. Período Contable
La presentación de los Estados Financieros de acuerdo con la NIIF para las PYMES exige la
determinación y la aplicación consistente de las políticas contables a transacciones y hechos.
Las políticas contables más importantes del grupo se establecen en la Nota No. 3.
c. Base de medición
Los estados financieros separados han sido preparados sobre la base del costo histórico con
excepción de las siguientes partidas importantes incluidas en el estado separado de situación
financiera:
Los instrumentos financieros con cambios en resultado son medidos al valor razonable.
Los terrenos tanto en propiedades de inversión como los terrenos de las propiedades, planta
y equipo de operación, son medidos al valor razonable.
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La preparación de los estados financieros separados de conformidad con las NIIF aceptadas en
Colombia requiere que a administración realice juicios, estimaciones y supuestos que afecten la
aplicación de políticas contables y los montos de activos, pasivos y contingentes en la fecha del
balance, así como los ingresos y gastos del año. Los resultados reales pueden diferir de las
estimaciones.
Las estimaciones y supuestos relevantes son revisados regularmente. Las revisiones de las
estimaciones contables son reconocidas en el periodo que la estimación es revisada y en
cualquier periodo futuro revisado.
Dentro de las principales hipótesis asumidas y otras fuentes relevantes de incertidumbre en las
estimaciones, que podrían tener efecto sobre los estados financieros se encuentran las
siguientes:
Las políticas contables que se establecen a continuación han sido aplicadas consistentemente en la
preparación de los estados separados de situación financiera, preparados de acuerdo con las NIIF para
PYMES, a menos que se indique lo contrario.
Adicionalmente COOTRANSTAME solo reconocerá un activo intangible cuando este activo sea
identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física.
Beneficios a Empleados
COOTRANSTAME reconocerá el costo de todos los beneficios a los empleados a los que éstos tengan
derecho como resultado de servicios prestados a COOTRANSTAME, durante el periodo sobre el que se
informa:
Como un Pasivo: Después de deducir los importes ya pagados directamente a los empleados o como una
contribución a un fondo de beneficios para los empleados.
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Como un Gasto: A menos que otra sección de esta NIIF requiera que el costo se reconozca como parte
del costo de un activo, tal como inventarios o propiedades, planta y equipo.
Si el importe pagado excede a las aportaciones que se deben realizar según los servicios prestados
hasta la fecha sobre la que se informa, la entidad reconocerá ese exceso como un Activo en la medida en
que el pago anticipado vaya a dar lugar a una reducción en los pagos a efectuar en el futuro o a un
reembolso en efectivo.
COOTRANSTAME aplicará los siguientes criterios ((a) y (b)) de reconocimiento “incorporación en los
estados financieros” para determinar si se reconoce “Incorpora” o no un elemento de propiedades, planta
o equipo. Por lo tanto, COOTRANSTAME reconocerá el costo o valor económico de adquisición de un
elemento de propiedades, planta y equipo como un activo sí, y solo si:
a. Es probable que COOTRANSTAME obtenga los beneficios económicos futuros asociados con ese
elemento catalogado como propiedad, planta y equipo, y
b. El costo o valor económico del elemento puede medirse con fiabilidad.
COOTRANSTAME reconocerá elementos catalogados como propiedad, planta y equipo, de acuerdo a los
siguientes criterios:
NOTA: Si alguno de los Tipos de activos anteriormente citados no cumplió las condiciones (Costo de
Adquisición y/o Criterio de la Vida Útil) serán reconocidos como Propiedad planta y equipo con vida útil
inferior a un año.
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Propiedades de Inversión
Una participación en una propiedad, que se mantenga por un COOTRANSTAME dentro de un acuerdo
de arrendamiento operativo, se podrá clasificar y contabilizar como propiedad de inversión utilizando esta
política si, y solo si, la propiedad cumpliese, de otra forma, la definición de propiedades de inversión, y el
arrendatario COOTRANSTAME pudiera medir el valor razonable participación en la propiedad sin costo o
esfuerzo desproporcionado, en un contexto de negocio en marcha. Esta clasificación alternativa estará
disponible para cada una de las propiedades por separado.
En las propiedades de uso mixto se separará entre propiedades de inversión y propiedades, planta y
equipo. Sin embargo, si el valor razonable del componente de propiedades de inversión no se puede
medir con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado, se contabilizará la propiedad en su totalidad
de acuerdo a la Política de Propiedades, Planta Y Equipo de COOTRANSTAME también reconocerá
como propiedades de inversión, aquellos terrenos que se tienen para un uso futuro no determinado (en el
caso de que COOTRANSTAME no haya determinado si el terreno se utilizará como propiedad ocupada
por COOTRANSTAME o para venderse a corto plazo, dentro del curso ordinario de las actividades del
negocio, se considera que ese terreno se mantiene para obtener plusvalías).
Arrendamientos
Otros indicadores de situaciones que podrían llevar, por sí solas o en combinación, a la clasificación de
un arrendamiento como financiero, son:
COOTRANSTAME reconocerá todos los costos por préstamos como un gasto en resultados en el
período en que incurre en ellos.
Los intereses que surgen de Instrumentos de deuda que satisfagan las Condiciones de Cumplimiento
para estar dentro de esta categoría, se medirán teniendo en cuenta la política de instrumentos financieros
(Costo amortizado, método de interés efectivo).
Las cargas financieras que surgen de los acuerdos por arrendamiento, se distribuirán y medirán conforme
a la política de arrendamientos de entidad.
Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que implican ajuste
Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que No implican ajuste
COOTRANSTAME no ajustará los importes reconocidos en sus estados financieros, para reflejar hechos
ocurridos después del periodo sobre el que se informa si estos hechos no implican ajuste.
Son ejemplos de hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no implican ajuste:
Excedentes
COOTRANSTAME incluirá en los ingresos de actividades ordinarias solamente las entradas brutas de
beneficios económicos recibidos y por recibir por parte de la entidad, por su cuenta propia.
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PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Este resultado puede ser estimado con fiabilidad cuando se cumplan todas las condiciones siguientes:
Cuando los servicios que preste COOTRANSTAME se efectúen a través de una serie de eventos a lo
largo de un periodo determinado, los ingresos se reconocerán de forma lineal, es decir, de forma
proporcional a lo largo del periodo, a menos que haya otro método que permita determinar de mejor
forma el grado de terminación.
INTERESES Y DIVIDENDOS
COOTRANSTAME reconocerá los ingresos de actividades ordinarias procedentes del uso por terceros de
activos de COOTRANSTAME que producen intereses cuando:
a. Sea probable que, COOTRANSTAME obtenga los beneficios económicos asociados con la
transacción, y
b. El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda ser medido de forma fiable.
COOTRANSTAME reconocerá los ingresos de actividades ordinarias de acuerdo con las siguientes
bases:
Los intereses se reconocerán utilizando el método del interés efectivo como se describe en la política de
instrumentos financieros, donde la tasa de interés efectiva se determina sobre la base del importe (valor)
en libros del activo financiero o pasivo financiero en el momento del reconocimiento inicial:
a. El costo amortizado de un activo financiero (pasivo) es el valor presente de los flujos de efectivo por
cobrar futuros (pagos) descontados a la tasa de interés efectiva, y
b. El Ingreso por intereses en un periodo es igual al importe en libros del activo financiero al principio de
un periodo multiplicado por la tasa de interés efectiva para el periodo.
c. El concepto anterior será aplicado de la misma forma por COOTRANSTAME para calcular el gasto
por intereses (Ejemplo: préstamos bancarios).
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Siempre se debe establecer cuál sería el valor razonable de los pagos de inmediato y cuál es el cobro
real que se realiza por la compra con pago aplazado.
En ningún momento la financiación concedida por el proveedor podrá superar la tasa media de mercado,
de lo contrario se acudirá a mecanismos de financiación para el pago de estas obligaciones.
Toda financiación pactada y pagada a proveedores de bienes y servicios debe ser autorizada por el Jefe
de cada Sucursal y/o Gerencia General.
Los siguientes instrumentos no son del alcance de esta política y por ello se exceptúa su tratamiento en
esta política:
Pasivo y Patrimonio
Patrimonio es la participación residual en los activos de COOTRANSTAME, una vez deducidos todos sus
pasivos.
Un pasivo es una obligación presente de COOTRANSTAME, surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, y para cancelarla, COOTRANSTAME espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.
El patrimonio incluye las inversiones hechas por los propietarios de COOTRANSTAME, más los
incrementos de esas inversiones, ganados a través de operaciones rentables y conservados para el uso
en las operaciones de COOTRANSTAME, menos las reducciones de las inversiones de los propietarios
como resultado de operaciones no rentables y las distribuciones a los propietarios.
Un instrumento financiero que cumpla la definición de pasivo, se puede clasificar como patrimonio si y
solo si, pueda llegar a representar el interés residual de los activos netos de COOTRANSTAME. Es decir,
otorga al tenedor el derecho a una participación proporcional en los activos netos de COOTRANSTAME
en caso de liquidación de ésta. Los activos netos de COOTRANSTAME son los que se mantienen
después de deducir todos los demás derechos sobre sus activos.
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Todos los demás instrumentos financieros que cumplan la definición de pasivo, serán tratados según la
política de instrumentos financieros.
Un instrumento financiero debe ser clasificado ya sea como pasivo financiero o como instrumento de
patrimonio de acuerdo con la sustancia del contrato, no según su forma legal. COOTRANSTAME deberá
tomar la decisión en el momento en que inicialmente se reconoce el instrumento.
Provisiones y Contingencias
a. Tenga una obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de un suceso pasado. (Ya
sea una obligación legal o implícita).
b. Se probable (es decir, exista mayor posibilidad de que ocurra que de lo contrario) que tenga que
desprenderse de recursos que componen beneficios económicos, para pagar la obligación; y
c. El importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable.
La condición “obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de un suceso pasado”,
implica que COOTRANSTAME no tiene otra alternativa más realista que liquidar la obligación. Esto
puede ocurrir cuando COOTRANSTAME tiene una obligación legal, o cuando COOTRANSTAME tiene
una obligación implícita porque el suceso pasado (que puede ser una acción de COOTRANSTAME) ha
creado una expectativa válida ante terceros de que cumplirá con sus compromisos o responsabilidades.
Las obligaciones que surgirán como consecuencia de las acciones futuras de COOTRANSTAME (es
decir, de la gestión futura) no satisfacen la condición “obligación en la fecha sobre la que se informa como
resultado de un suceso pasado”, con independencia de lo probable que sea su ocurrencia y aunque
surjan de un contrato, entendiéndose así, no existe una obligación presente de realizar esos
desembolsos y, por tanto, no reconocerá provisión alguna para los mismos.
A continuación se detallan las entidades bancarias y los números de cuenta con saldos a 31 de diciembre
de 2020 y 2019, en los que reposa el efectivo diferente a caja:
El efectivo restringido corresponde a los dineros depositados en cuentas de ahorro y corrientes, cuyos
recursos corresponden al Fondo de Reposición Municipal y al Fondo de Ayuda Mutua interno de la
Cooperativa, los cuales cuentan con reglamentación específica y no pueden ser utilizados libremente por
la administración de la entidad, a continuación se detallan las cuentas específicas en las entidades
financieras en donde reposan dichos recursos con sus respectivos saldos a 31 de diciembre de 2020 y
2019:
Las inversiones que posee la Cooperativa se detallan a continuación con su respectivo valor nominal, las
cuales no tuvieron variación con respecto al 2019:
Los clientes corresponden a cuentas por cobrar por los servicios de transporte, alquiler de vehículos,
comercialización de lubricantes y repuestos, prestados por la Cooperativa.
Las cuentas corrientes comerciales corresponden a la CXC con la Unión Temporal Transescolarauca.
Las Cuentas por cobrar a vinculados económicos corresponden a cuentas por cobrar internas entre
agencias, en las cuales se incluyen las cxc de vehículos y maquinaría propia de la empresa y demás
saldos por cobrar a las diferentes agencias.
Los Aportes por cobrar corresponden a cuentas por cobrar a los asociados por concepto de los
aportes a capital.
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Cuentas por Cobrar a Socios y Accionistas, corresponden a Cobrar a Asociados las cuales se
detallan a continuación:
Los anticipos se otorgan a contratistas, proveedores de materiales e insumos, así como a los
propietarios de los vehículos que prestan el servicio de transporte y a Trabajadores:
Las cuentas deudores varios corresponden las demás cuentas por cobrar, préstamos a empleados y
otros deudores.
NOTA 7 – INVENTARIOS
El saldo por inventarios corresponde a llantas, filtros, lubricantes entre otros, disponibles para la venta en
el Centro de Diagnóstico y Mantenimiento automotriz de la cooperativa.
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Venta o
Sub-cuenta 2019 Adquisiciones Depreciación 2020
Retiro
Terrenos [Link] 0 0 0 [Link]
Edificaciones (1) [Link] 674.679.439 0 -82.345.500 [Link]
Muebles y Equipo de Oficina (2) 360.113.429 65.807.970 -13.167.500 -41.004.302 371.749.597
Equipo de Computación y Común. (3) 81.588.561 24.200.669 -27.887.935 77.901.295
Equipo Médico y Científico 4.888.426 -485.973 4.402.453
Equipo de Hoteles y Restaurantes 13.606.644 0 0 0 13.606.644
Flota y Equipo de Transporte (4) 846.994.859 0 -592.141.000 -107.172.039 147.681.820
Flota y Equipo Fluvial (5) 7.800.000 25.000.000 0 -5.149.998 27.650.002
Maquinaria y Equipo (6) 193.708.257 250.792.725 -34.672.592 409.828.390
Bienes Adquiridos en Arrendamiento Financ.(7) [Link] [Link] -406.597.069 [Link]
Construcc. y Montajes en Curso (8) 555.197.324 346.792.357 -674.679.439 0 227.310.242
Total [Link] [Link] -59.689.564 -586.814.723 [Link]
1. El incremento en Edificaciones se debe al traslado de valores por construcciones en curso que fueron
culminadas en 2020.
2. El aumento en Muebles y Enseres corresponde a la adquisición de muebles y equipo de oficina en
las diversas agencias.
3. El aumento del equipo de computación y comunicación se debe a la adquisición de equipos de
cómputo para las diferentes oficinas de la entidad.
4. La disminución en la cuenta de Flota y Equipo de transporte corresponde al retiro de vehículos
Buseta SPP-060, y Carrotanque.
5. El incremento en flota y Equipo Fluvial se debe a la adquisición de un bote.
6. En Maquinaria y Equipo se presenta incremento principalmente a la adquisición de maquinaria y
herramienta para el Centro de Diagnóstico y Mecánica Automotriz de la cooperativa.
7. En 2020 se adquirió a través de la modalidad de arrendamiento financiero los vehículos Busetón
FSEV313, y los Furgones JKV-810 Y JKV811.
8. Las construcciones en curso disminuyeron por el traslado a la cuenta Edificaciones de la
Construcción realizada en el Centro de Diagnóstico en Tame y remodelación de baños en agencia
principal de Tame y tuvo incremento por la adecuación de parqueadero y oficinas en Arauca.
Las propiedades de inversión corresponden a dos (2) terrenos ubicados en Tame – Arauca y un local
ubicando en el Terminal de Transporte de Bucaramanga, los cuales no se encuentran en uso por parte de
la Cooperativa.
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Corresponde a créditos adquiridos con entidades financieras y contratos de leasing para la compra de
vehículos.
Las retenciones y aportes laborales así como las otras retenciones, corresponde a la cuenta por
pagar por concepto de seguridad social, aportes a fondos de empleados, libranzas y otros.
Las cuotas por devolver son aportes sociales pendientes por reintegrar a exasociados de la
Cooperativa.
Los acreedores varios corresponde principalmente a otras cuentas por pagar originadas en el giro
ordinario de los negocios de la Cooperativa.
La Cooperativa por su naturaleza no está sujeta al Impuesto de Renta, sin embargo actúa como agente
retenedor de dicho impuesto, además es responsable del impuesto sobre las ventas y es sujeto pasivo
del impuesto de Industria y Comercio.
Los otros pasivos corrientes, corresponden a obligaciones con agencias, empleados e ingresos recibidos
para terceros a corto plazo, y los no corrientes, corresponden a los Fondos Sociales de los asociados a la
cooperativa.
NOTA 15 – PROVISIONES
Corresponde a las provisiones para demandas laborales, provisión para liquidación de agencias
comerciales e impuesto de industria y comercio. Sobre las cuales se tiene certeza de la salida de efectivo
en el futuro.
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NOTA 16 – PATRIMONIO
Las reservas son para la protección de aportes y anualmente se incrementan en el 20% de los
excedentes de cada periodo.
Los resultados retenidos se generan por el efecto de la adopción de las NIIF para pymes.
El resultado del ejercicio se origina de tomar los ingresos y restarle los costos y gastos de cada
periodo.
Gastos Financieros
Intereses 347.876.817 347.604.670
Total Gastos Financieros 347.876.817 347.604.670