Código:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 1
FORMATO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Fecha:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
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Número de Acuerdo: ________
Los miembros del Comité de Convivencia Laboral de la empresa XXXXXl, elegidos por los
trabajadores y el representante legal de la empresa, para un periodo de dos (2) años contados
a partir de la referida fecha, en atención a las obligaciones que deben cumplir los miembros del
referido Comité, en forma libre y voluntaria convienen suscribir el presente Acuerdo de
Confidencialidad en los siguientes términos:
Yo ________________________________________ identificado(a) con cédula de ciudadanía
número ____________________ expedida en __________________, en mi calidad de
Miembro(a) del Comité de Convivencia Laboral elegido(a) o designado(a) por
________________________, comprendo y tengo claro que para efectos de éste acuerdo, la
CONFIDENCIALIDAD es entendida por toda aquella información confidencial reservada,
propia de cada uno de los casos que se me asignen por reparto, o que conozca en sesión
ordinaria o extraordinaria del Comité, cualquiera que ella sea, bien que corresponda a carácter
técnico, administrativo, laboral o legal, a la que normalmente no tiene acceso libre el público en
general y por tanto debe permanecer en reserva por los funcionarios y terceros no autorizados.
La información dejará de ser confidencial cuando sea de dominio público por haber sido
publicado por quien sea el titular o el dueño de la información o cuando la información deba ser
divulgada por disposición legal o por orden judicial.
En virtud de lo antes señalado, el(la) suscrito(a) se compromete a:
1. Manejar de manera confidencial la información que como tal sea conocida, prestada,
entregada y toda aquella que se genere en torno a ella como resultado del
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
2. Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de
terceros mientras conserve sus características de confidencialidad o mientras sea
manejada como un caso de los que conoce el Comité de Convivencia Laboral.
3. Mantener la reserva de la información de todos y cada uno de los documentos que le
son entregados por reparto, o de aquellos que son socializados en el seno del Comité de
Convivencia Laboral, así como mantener la reserva de todas las conversaciones que se
susciten con colaboradores de empresa, que son atendidos por el Comité en cualquiera
de las diligencias que deban ser adelantadas.
4. Guardar con recelo toda la información con la que cuente y tenga acceso a través de su
participación dentro del Comité de Convivencia Laboral.
De conformidad con los procedimientos contenidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377
de 2013, los titulares podrán ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir
sus datos personales, así como revocar en cualquier momento la autorización de inclusión de
sus datos personales en las bases de datos del Comité de Convivencia.
En ese orden, es claro que el desconocimiento de los compromisos descritos, puede conllevar
demandas civiles y penales según como lo señalan las leyes colombianas.
Código:
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Versión: 1
FORMATO ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Fecha:
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
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Así las cosas, a continuación, suscribe el presente Acuerdo de Confidencialidad, quienes
hacen parte del mismo:
Nombres y Apellidos del Miembro del Comité: ____________________________
Fecha: _______________________________________________
