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P1 Asociacion Accidental

El documento detalla los pasos para la constitución de una asociación accidental o de cuentas en participación, donde dos o más personas se unen para realizar operaciones comerciales específicas y temporales. Se describen las características, naturaleza, y requisitos de este tipo de asociación, así como el proceso de registro y formalización ante las autoridades correspondientes. Además, se abordan aspectos como la administración, la responsabilidad de los socios y la distribución de utilidades.
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P1 Asociacion Accidental

El documento detalla los pasos para la constitución de una asociación accidental o de cuentas en participación, donde dos o más personas se unen para realizar operaciones comerciales específicas y temporales. Se describen las características, naturaleza, y requisitos de este tipo de asociación, así como el proceso de registro y formalización ante las autoridades correspondientes. Además, se abordan aspectos como la administración, la responsabilidad de los socios y la distribución de utilidades.
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INSTITUTO TÉCNICO COMERCIAL SUPERIOR DE LA NACIÓN

“TTE. ARMANDO DE PALACIOS”


CARRERA DE CONTADURÍA GENERAL

PASOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA ASOCIACION


ACCIDENTAL O DE CUENTAS EN PARTICIPACIÓN

ASIGNATURA:
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES
DOCENTE:
LIC. VÁSQUEZ QUIÑONES MARTIN
INTEGRANTES:
ARIAS JOHANNESSEN MARCELO VLADIMIR
CONDORI LUCERO FRANZ DANIEL
LARREA JAIMES ADRIANA MISHELL
MORALES HUANCA DIANA MICHELLE

LA PAZ – BOLIVIA

2025

1
INDICE
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3
2. DESARROLLO ........................................................................................................... 3
2.1. TIPO DE SOCIEDAD .............................................................................................. 3
2.2. CARACTERISTICAS............................................................................................... 4
2.3. NATURALEZA DE LA SOCIEDAD .......................................................................... 5
2.4. FORMA DE CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD ................................................... 8
Causas contractuales: .................................................................................................. 10
Muerte de un socio: ...................................................................................................... 10
Exclusión de socios: ..................................................................................................... 10
Efectos de la exclusión: ................................................................................................ 10
Causas de disolución. - ................................................................................................ 10
3. CONSTITUCION DE LA ASOCIACION ACCIDENTAL O POR CUENTAS EN
PARTICIPACION ............................................................................................................. 11
3.1. CONTRATO DE SOCIEDAD ACCIDENTAL ......................................................... 11
3.2. CERTIFICADO RUPE ........................................................................................... 13
3.3. DOCUMENTOS DE CONSTITUCION DE LAS EMPRESAS ................................ 14
3.4. PODER DEL REPRESENTANTE LEGAL ............................................................. 14
3.5. REGISTRO ANTE EL SERVICIO PLURINACIONAL DE REGISTRO DE COMERCIO
(SEPREC) ....................................................................................................................... 15
Requisitos para la obtención de la matrícula de comercio ............................................ 15
Requisitos de forma presencial: ................................................................................... 15
Requisitos trámite virtual: ............................................................................................. 16
3.6. REGISTRO ANTE EL SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES ...................... 17
3.7. CERTIFICADO DE NO ADEUDO A LA SEGURIDAD SOCIAL ............................. 19
3.8. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ............................................... 20
4. CONCLUSIONES ..................................................................................................... 21
ANEXOS.......................................................................................................................... 22

2
1. INTRODUCCIÓN

Las sociedades accidentales o de cuentas en participación son aquellas en las que dos o
más personas, actuando como comerciantes, se unen para realizar una o varias
operaciones comerciales específicas y temporales. A través de un contrato, estas personas
acuerdan que una de ellas será la encargada de ejecutar la operación comercial, asumiendo
la responsabilidad de la misma. La persona encargada de llevar a cabo la operación se
conoce como Gestor, y actúa a su nombre y bajo su responsabilidad personal.

Aunque las sociedades accidentales comparten algunas características con las sociedades
comerciales, como la pluralidad de miembros, aportes de capital, distribución de utilidades
y la asunción de responsabilidades, su naturaleza es diferente. A diferencia de las
sociedades comerciales tradicionales, las sociedades accidentales son temporalmente
limitadas y no tienen la obligación de ser inscritas en el Registro de Comercio. Su existencia
puede demostrarse mediante la documentación pertinente.

Las sociedades accidentales tienen sus orígenes en las formas más antiguas de
organización comercial, mucho antes de la existencia de las sociedades medievales. Se
consideran las precursoras de las sociedades en comandita debido a la desigualdad legal
que existe entre los socios. Estas asociaciones nacieron de la necesidad de los
comerciantes individuales de obtener crédito, una dificultad que en la actualidad ya no
representa un obstáculo debido al desarrollo del sistema financiero. Por esta razón, su uso
ha disminuido con el tiempo. No obstante, siguen siendo útiles en situaciones en las que se
requiere realizar operaciones comerciales de corta duración, pero no se dispone del capital
suficiente y no se desea recurrir a créditos externos. En tales casos, se solicita la
participación de personas que puedan aportar el capital necesario. También pueden
aplicarse en el caso inverso, cuando personas con capital necesitan asociarse con aquellas
que tienen las habilidades comerciales necesarias para llevar a cabo una operación.

Hoy en día, las sociedades accidentales son comúnmente utilizadas para asociar a
personas o empresas con el fin de participar en licitaciones nacionales o internacionales en
actividades comerciales de duración limitada, tanto a corto como a mediano plazo.

2. DESARROLLO

2.1. TIPO DE SOCIEDAD


3
Por el contrato de asociación accidental o de cuentas en participación, dos o más personas
toman interés en una o más operaciones determinadas y transitorias, a cumplirse mediante
aportaciones comunes, llevándose a cabo las operaciones por uno o más o todos los
asociados, según se convenga en el contrato. Este tipo de asociación no tienen
personalidad jurídica propia y carece de denominación social.

De lo indicado precedentemente, podemos deducir las siguientes características para las


asociaciones accidentales:

1. Carácter transitorio, porque están constituidas con ausencia de las formalidades que
dan el carácter definitivo a las sociedades.
2. Desarrollar actividades determinadas, generalmente a corto plazo y sus operaciones
están definidas en el contrato.
3. Carece de denominación y de personalidad jurídica, porque, para efectuar sus
operaciones debe utilizar la de uno o más de sus asociados.
4. Dos clases de socios, los gestores o asociantes y los partícipes o asociados, los
primeros administran la sociedad y aportan capital, asumiendo responsabilidades
ilimitadas y los segundos solo aportan capital, por lo que
5. Adquieren responsabilidad limitada, pudiendo constituirse la asociación tan solo con
socios gestores.
6. La sociedad como tal adquiere responsabilidad ilimitada, por la calidad de sus socios
gestores o asociantes.
7. Se pueden establecer de palabra o por escrito, de acuerdo a la magnitud e
importancia de las actividades a ser desarrolladas.

Una asociación accidental, no tiene personalidad jurídica propia y carece de denominación


social, por lo cual no están sometidas a los requisitos que regulan

la constitución de otros tipos de sociedades comerciales, ni tampoco requieren la inscripción


en el Registro de Comercio, entonces su existencia puede acreditarse por todos los medios
de prueba.

2.2. CARACTERISTICAS

Según el Código de Comercio: Artículo 365:

Por el contrato de asociación accidental o de cuentas en participación, dos o más personas


toman interés en una o más operaciones determinadas y transitorias, a cumplirse mediante
4
aportaciones comunes, llevándose a cabo las operaciones por uno o más o todos los
asociados, según reconvenga en el contrato.

Señalando de forma específica:

• Nace de la firma de un contrato entre dos o más personas


• Creada para la prosecución de uno o varios negocios transitorios y determinados,
y no así para explotar un giro o desarrollar una actividad
• No cuenta con una razón o denominación social
• No tiene un patrimonio social.
• Es efímera, limitada al objetivo del contrato
• Las utilidades y pérdidas se distribuyen según lo pactado en el contrato
• No debe cumplir los requisitos que se exigen para la constitución de otros tipos
societarios
• Actualmente requiere de inscripción en el Registro de Comercio, para la formalidad
en impuestos.
• Existe una empresa «líder» responsable.
• Cada quien cumple con sus impuestos (independiente) según su participación

2.3. NATURALEZA DE LA SOCIEDAD

Las Asociaciones Accidentales o de cuentas en Participación son aquellas conformadas


por varias sociedades y no constituyen una nueva entidad, es decir cada participante
mantiene su individualidad creando una entidad sin personalidad propia.

Conformación de Capital. Es asignado por los asociados miembros de la Asociación


accidental a la realización del proyecto en cuestión, ya que el fin para su conformación es
la ejecución de este proyecto.

Nombre El nombre es la suma de todos los nombres de los participantes más la palabra
asociación accidental al inicio Ej. Asociación Accidental Pérez Compac–Repsol

➢ Miembros-Numero. No existe limitación en él número de miembros de la


Asociación accidental.
➢ Administración-Competencia-Atribuciones-Requisitos de sus miembros. Son
aquellos que los miembros deseen crear sin limitación alguna puede crear una
junta, Asamblea, Reunión de miembros, directorios, gerencias, todo esto de
acuerdo al contrato de creación de la asociación accidental.
5
➢ Responsabilidad. Es ilimitada lo que hace que los miembros sean solidarios e
Ilimitados en su responsabilidad respecto a terceros en forma individual a cada
una.
➢ Representación de la participación-Títulos que se emiten. No existe Forma de
transferencia de la participación. Mediante documentos sin Autorización especial
de nadie, tampoco necesitan registrar una transferencia.
➢ Órgano de fiscalización. Existe solamente si el contrato crea dicho órgano. Se
puede llamar por ejemplo consejo de vigilancia, pero por definición no existe.
➢ Obtención de su personalidad. No es necesario.
➢ Publicación en Prensa. No es necesaria.

Requisitos Específicos

Existe ausencia de formalidades conforme lo establece el artículo 366 del Cód. de Comercio
ya que no está sometida a los requisitos que regulan la constitución de las sociedades
comerciales ni requiere de inscripción en el Registro de Comercio. Pudiendo acreditarse su
existencia por todos los medios de prueba.

Ausencia de formalidades, a menos se lo requiera en el contrato

La asociación accidental o de cuentas de participación no está sometida a los requisitos


que regulan la constitución de las sociedades comerciales ni requiere de inscripción en el
Registro de Comercio. Su existencia se puede acreditar por todos los medios de prueba.
(Art. 366 del c.cm.).

Derechos y obligaciones frente a terceros

“El o los asociados, encargados de las operaciones, actuaran en su propio nombre. Los
terceros adquieren derechos y asumen obligaciones solamente con respecto de dichos
asociados, cuya responsabilidad es solidaria e ilimitada”. (Art. 367 del c.cm.)

Consentimiento de los asociados

Cuando, contando con el consentimiento de los demás asociados, el o los encargados de


las operaciones hacen conocer los nombres de éstos, todos los asociados quedan
obligados, ilimitada y solidariamente, frente a terceros. (Art. 368 del c.cm.)

Rendición de cuentas

6
Todo asociado no encargado de las operaciones tiene derecho a pedir la rendición de
cuentas de las mismas. Al término de la asociación accidental o de cuentas de participación,
el o los socios encargados de las operaciones serán liquidadores y rendirán cuentas a los
demás asociados. (Art.369 del c.cm.) Control de la asociación

Sin perjuicio de que el contrario designe al o los asociados para que ejerzan el control de
la gestión, todos los demás tendrán derecho a examinar, inspeccionar, verificar y vigilar las
operaciones encomendadas al o los asociados encargados de la operación. (Art. 370 del
c.cm.)

Normas supletorias

A falta de disposiciones especiales, son aplicables a la asociación accidental o de cuentas


en participación, las normas de la sociedad colectiva, en todo cuanto no sean contrarias a
las de este capítulo”. (Art. 371 del c. cm.)

Forma de la constitución de la sociedad

Dos o más personas pueden presentar una misma propuesta en forma conjunta, para la
adjudicación, la celebración y la ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente de
todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Por tanto,
las actuaciones, los hechos y las omisiones que se presenten en el desarrollo de la
propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros de la asociación accidental.

Los miembros de la asociación accidental deberán designar a la persona que, para todos
los efectos, los representará, y señalar las condiciones básicas que regirán sus
relaciones.Los términos, las condiciones y la extensión de la participación de los miembros
de una asociación accidental en la presentación de su propuesta o ejecución del contrato,
no podrán modificarse sin el consentimiento previo del ente contratan.

Las asociaciones accidentales tienen la opción de otorgarse en instrumento privado (art.


128 del Cód. Com.).

A pesar de estas opciones que manifiesta la norma, es recomendable elevar en calidad de


instrumento público el contrato de Asociación Accidental para el tema de responsabilidades
e inscribirlo en el Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (SEPREC) como un ACTO
DE COMERCIO, llenando el formulario Nº 080 al cual debe adjuntarse fotocopia legalizada
u original del Testimonio de Constitución de la Asociación, esto debe realizarse de manera

7
individual para inscribir a cada socio, así mismo cuando concluya el objeto de la asociación
accidental debe ser cancelado su inscripción en el registro correspondiente.

Por lo que no es necesario la publicación en un periódico de amplia circulación nacional las


escrituras constitutivas, las modificaciones y la disolución de las asociaciones accidentales
o de cuentas en participación (Art. 132 del Cód. Com.).

2.4. FORMA DE CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD

La administración y representación de la asociación, corresponde a los socios gestores o


asociantes, quienes deben presentar rendición de cuentas periódicas a los socios partícipes
o asociados, los que a su vez, podrán examinar y vigilar las operaciones realizadas por los
administradores en cualquier momento. Las decisiones se toman por mayoría absoluta
respecto a la participación en el capital asociado.

Por la representación que sumen los administradores, las terceras personas con las que se
llegue a operar, solamente tienen derechos y obligaciones con ellos y viceversa y no así,
con los socios partícipes o asociados, salvo que estos últimos hayan dado su
consentimiento para que se haga conocer sus nombres en determinadas operaciones.

De acuerdo a los requerimientos de la asociación y basados en la magnitud de sus


operaciones, duración y capital invertido, se puede obtener Número de Identificación
Tributaria (NIT), independiente para la asociación, o caso contrario se puede proceder al
pago de impuestos, bajo sistema de contribuyentes directos.

Forma de la conformación del capital de la sociedad

Es asignado por los asociados miembros de la Asociación accidental a la realización de un


proyecto en cuestión, ya que el fin es para la conformación de un proyecto.

Cantidad mínima y máxima de los socios requeridos

Existen tres tipos de socios:

a) Socio gestor: está a cargo de la representación de la sociedad y se presenta frente


a terceros como contratante respondiendo ilimitadamente.
Carácter personal: se contrata con una persona física
Más de un gestor: solidariamente responsables
Ejecución y responsabilidad del fracaso o no del negocio

8
b) Socio no gestor: generalmente no se conocen sus nombres solo si el socio gestor
las da a conocer bajo su consentimiento. Responsabilidad solidaria ilimitada por
las obligaciones que el socio gestor asuma.
c) Terceros: quieren derechos y asumen obligaciones solo respecto del socio gestor.
Los socios que no se relacionen con los terceros no podrán reaccionar contra
estos.

2.5. TIEMPO DE DURACIÓN DE LA SOCIEDAD

Una sociedad se puede disolver por:

• El fallecimiento de algunos socios.


• Cuando uno de los socios se declara incapacitado o inhabilitado.
• Por venta forzada del interés social a uno de los socios o a un tercero
• Cuando uno de los socios renuncia de manera justificada, si no se adquiere el
interés social por alguno de los demás asociados.
• Por declaración de quiebra de alguno de los socios (Art. 218 del d.com.)

2.6. FORMA DE DISTRIBUCION DE LAS GANANCIAS

Las utilidades se distribuyen de acuerdo a la participación de cada socio, por ejemplo:

ASOCIACION ACCIDENTAL PEREZ Y CIA.

CUADRO DE DISTRIBUCION DE UTILIDADES

(Expresado en bolivianos)

SOCIO PARTICIPACION % UTILIDAD SALDO


Pérez y Cia. 3.000 23,08 219 3.219

“B” 5.000 38,46 366 5.366

“C” 5.000 38,46 366 5.366

TOTAL 13.000 100,00 951 13.951

9
2.7. FORMA DE CONCLUSION DE LA SOCIEDAD

Causas contractuales: “El contrato constitutivo puede prever causales de resolución


parcial no contempladas en este Título, siempre que no vulnere los derechos de los
socios reconocidos en este Código” (Art. 372 del c. cm)

Muerte de un socio: “En la sociedad colectiva, comandita simple y asociación


accidental o cuentas en participación, la muerte de un socio resuelve parcialmente el
contrato…” (Art. 373 del c.cm.)

Exclusión de socios: “En todas las sociedades mencionadas en el inciso anterior,


cualquier socio puede ser excluido si media justa causa... Existirá justa causa cuando
el socio:”

1. Incurra en grave incumplimiento de sus obligaciones;


2. Cometa actos fraudulentos o dolosos contra la sociedad;
3. Use, en su provecho personal, la firma o el patrimonio social, sin autorización;
4. Sea declarado en quiebra, pierda su capacidad o esté inhabilitado para ejercer el
comercio, excepto si se trata de sociedades anónimas o de responsabilidad
limitada”. (Art. 374 del c.cm.)

Efectos de la exclusión: “La exclusión produce los siguientes efectos:

1. El socio excluido tiene derecho a recibir en dinero el valor que represente su parte
de interés, cuotas y beneficio que le corresponden a la fecha de su exclusión;
2. Respecto a las operaciones pendientes el socio excluido participa en los
beneficios y soporta las pérdidas de esas operaciones;
3. La sociedad puede retener, hasta la liquidación de las operaciones en curso, la
parte del socio excluido;
4. En el caso de aportes de uso de un bien, la restitución de su valor se pagará en
dinero si éste es indispensable a la sociedad; y
5. Frente a terceros, el socio excluido responde por las obligaciones sociales hasta el
momento de la inscripción, en el Registro de Comercio, de la modificación
correspondiente al contrato social. (Art. 375 del c.cm.)

Causas de disolución. - La sociedad se disuelve por las siguientes causas:

1. Acuerdo de los socios;

10
2. Vencimiento del término, salvo prórroga o renovación;
3. Cumplimiento de la condición a la cual se supeditó su existencia;
4. Obtención del objeto para él cual se constituyó o por la imposibilidad sobreviviente de
lograr el mismo;
5. Perdida del capital, conforme se haya estipulado en el contrato constitutivo. La
disolución no se produce si los socios acuerdan su reintegro o su aumento;
6. Declaratoria de quiebra, salvo la celebración de convenio preventivo o resolutivo;
7. Fusión, conforme prescribe el artículo 405 del c.cm.;
8. Reducción del número de socios a uno solo;
9. Causas previstas en el contrato constitutivo. (Art. 378 del c.cm.)

3. CONSTITUCION DE LA ASOCIACION ACCIDENTAL O POR CUENTAS EN


PARTICIPACION
3.1. CONTRATO DE SOCIEDAD ACCIDENTAL

El contrato de sociedad accidental es una figura legal utilizada por dos o más personas
para realizar actividades comerciales específicas y temporales. Este tipo de contrato no
requiere la formalidad de inscripción en el Registro de Comercio como en las
sociedades comerciales tradicionales, pero debe cumplir con ciertos requisitos formales
y legales para garantizar su validez. A continuación, te detallo los requisitos y elementos
clave que debe contener un contrato de sociedad accidental en Bolivia:

Requisitos para el Contrato de Sociedad Accidental en Bolivia

1. Identificación de las Partes

El contrato debe contener los datos completos de los socios que participan en la
sociedad accidental. Estos datos deben incluir:

• Nombre completo.
• Número de cédula de identidad o RUC (si es persona jurídica).
• Domicilio de cada uno de los socios.

Si algún socio es una persona jurídica, debe indicarse también el número de registro de
la empresa y su representante legal.

2. Objeto del Contrato

11
Debe especificarse con claridad el objeto comercial para el cual se constituye la
sociedad accidental. Es decir, las actividades concretas que se van a realizar y que son
el motivo de la constitución de la sociedad.

Este objeto debe ser temporal y estar claramente delimitado en cuanto a su alcance,
duración y propósito.

3. Duración de la Sociedad

Dado que las sociedades accidentales son temporales, el contrato debe establecer un
plazo definido durante el cual la sociedad existirá.

La duración puede ser tan corta como una operación comercial específica o como un
proyecto con un inicio y fin determinado.

4. Aportes de los Socios

Debe especificarse qué aportaciones realiza cada socio a la sociedad accidental. Estas
aportaciones pueden ser de capital, bienes, servicios o trabajo, y deben ser claramente
detalladas.

Además, debe indicarse el valor de cada aportación y cómo será distribuido en el caso
de que la sociedad obtenga utilidades o ganancias.

5. Responsabilidades de los Socios

El contrato debe establecer quién será el gestor de la operación comercial


(generalmente, una de las partes), y cuál será la responsabilidad de cada uno de los
socios.

El gestor será el encargado de ejecutar la actividad comercial, y actuará a su nombre y


bajo su crédito personal. Los demás socios pueden aportar capital y/o conocimientos,
pero no actúan directamente en la ejecución.

6. Distribución de Utilidades y Pérdidas

El contrato debe especificar cómo se distribuirán las utilidades generadas por la


operación comercial. Este reparto se realiza según lo acordado previamente entre las
partes.

12
Además, se debe establecer la distribución de las pérdidas, en caso de que las
operaciones no sean rentables, y cómo se asumirán las responsabilidades.

7. Régimen de Responsabilidad

Es importante definir la responsabilidad de cada socio respecto a las deudas u


obligaciones que surjan de la operación comercial. En una sociedad accidental, los
socios pueden tener responsabilidad ilimitada, dependiendo de lo que se acuerde en el
contrato.

La responsabilidad del gestor es personal e ilimitada, ya que actúa a su nombre.

8. Cláusulas de Resolución de Conflictos

El contrato debe incluir una cláusula que especifique cómo se resolverán los conflictos
que puedan surgir entre los socios durante la vigencia de la sociedad accidental.
Pueden establecerse mecanismos como la mediación o el arbitraje.

9. Firma de las Partes

Finalmente, el contrato debe ser firmado por todas las partes involucradas. La firma es
un elemento esencial que da validez al acuerdo, y debe ser acompañada por los
respectivos testigos si se considera necesario.

3.2. CERTIFICADO RUPE

Registro Único de Proveedores del Estado. Documento que acredita que una empresa
está habilitada para contratar con el Estado. Verifica capacidad legal, financiera y
técnica para participar en licitaciones públicas, de acuerdo a Ley N° 1178 – Art. 67 y
NB-SABS. Reglamento Específico de RUPE.

Cómo obtenerlo:

• Ingresa a www.rupe.gob.bo.

13
• Regístrate con NIT y correo electrónico.
• Llena y actualiza la información de la empresa.
• Adjunta documentos solicitados (Matrícula, NIT, etc.).
• Una vez validado, descarga el Certificado RUPE en PDF.

3.3. DOCUMENTOS DE CONSTITUCION DE LAS EMPRESAS

Para la constitución de una asociación accidental es requerido verificar que cada


empresa este establecida correctamente Escritura pública que acredita la existencia
legal de la empresa. Establece la capacidad jurídica y objeto social de la empresa.

Art. 131.- (RESOLUCION) La Dirección de Sociedades por Acciones comprobará el


cumplimiento de todos los requisitos legales y fiscales y, sobre la base de los mismos,
en el plazo máximo de diez días de la fecha de presentación de la solicitud, dictará
resolución aprobándola o negándola. En el primer caso, dispondrá su inscripción en el
Registro de Comercio, el que no podrá negarla. En el segundo caso, con la negativa
fundada, devolverá los antecedentes para que se subsanen las deficiencias u
observaciones.

3.4. PODER DEL REPRESENTANTE LEGAL

Documento legal que otorga a una persona la autoridad para representar legalmente a
la empresa ante terceros. Es esencial para validar que quien firma propuestas o
contratos tiene la facultad de hacerlo en nombre de la empresa, especialmente en
asociaciones accidentales.

14
3.5. REGISTRO ANTE EL SERVICIO PLURINACIONAL DE REGISTRO DE
COMERCIO (SEPREC)

Si bien no es una sociedad comercial, sin embargo, se trata de un contrato entre


personas jurídicas.

Por el momento existe el Formulario 080 de SEPREC, al cual debe adjuntarse fotocopia
legalizada u original del Testimonio de Constitución de la Asociación.

Este registro permitirá legitimar la existencia de la asociación para contratos futuros.

Requisitos para la obtención de la matrícula de comercio


Requisitos de forma presencial:
• Formulario Virtual de Inscripción con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado por el Representante Legal con aprobación vía
ciudadanía digital.
• Testimonio de Escritura Pública de Constitución Social, en original o fotocopia
legalizada legible.
• Testimonio de Escritura Pública de Poder del Representante Legal original o
fotocopia legalizada legible, cuando el Testimonio de Escritura Pública de
Constitución Social no determine el nombramiento del mismo. No se requiere
la inclusión del Acta de Asamblea. Si el Representante Legal es extranjero, al
momento de llenar el Formulario Virtual de Inscripción, cargar en formato PDF
el documento que acredite la radicatoria en el país o la certificación extendida
por la Autoridad Migratoria Nacional.
o Realizar el pago correspondiente del trámite y la Publicación in extenso del
Testimonio de Escritura Pública de Constitución en la Gaceta Electrónica
del Registro de Comercio, a través de la plataforma de pagos habilitada al
efecto.
o Solo en caso de ser Sociedad regulada por Ley, al momento de llenar el
Formulario Virtual de Inscripción, cargar en formato PDF la autorización
emitida por el ente regulador.

15
Requisitos trámite virtual:
• Formulario Virtual de Inscripción con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado por el Representante Legal con aprobación vía
ciudadanía digital.
• Obtener el Testimonio de Escritura Pública de Constitución Social, en formato
PDF con firma digital del Notario de Fe Pública del SINPLU.
• Obtener el Testimonio de Escritura Pública de Poder del Representante
Legal, en formato PDF con firma digital del Notario de Fe Pública del
SINPLU, cuando el Testimonio de Escritura Pública de Constitución Social no
determine el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del Acta
de Asamblea. Si el Representante Legal es extranjero, al momento de llenar
el Formulario Virtual de Inscripción, cargar en formato PDF el documento que
acredite la radicatoria en el país o la certificación extendida por la Autoridad
Migratoria Nacional.
• Realizar el pago correspondiente del trámite y la Publicación in extenso del
Testimonio de Escritura Pública de Constitución en la Gaceta Electrónica del
Registro de Comercio, a través de la plataforma de pagos habilitada al efecto.
• Solo en caso de ser sociedad regulada por Ley, al momento de llenar el
Formulario Virtual de Inscripción, cargar en formato PDF la autorización
emitida por el ente regulador.

16
3.6. REGISTRO ANTE EL SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES

Requisitos

• Carnet de identidad del represente legal original


• Fotocopia de carnet de identidad de los socios
• Testimonio de Constitución (original y copia legalizada)
• Testimonio de Poder Representante Legal (original y copia legalizada
• Actividad económica a la que se va dedicar
• Factura de luz vigente del domicilio fiscal
• Factura de luz vigente del domicilio particular del representante legal
• Correo electrónico habilitado
• Croquis del domicilio fiscal
• Croquis del domicilio particular del representante legal

El SIN desde el 2012 ha dejado de registrar a Asociaciones Accidentales con un NIT


propio (independiente al de los que tiene cada participante).

Con la RND 10-0028-12 se establece que no pueden empadronarse (sacar NIT). «en
razón a que las empresas que las conforman, deben contar con el registro
correspondiente y cumplir con sus obligaciones tributarias como contribuyentes…»

Para el registro de una empresa accidental en el Servicio de Impuestos Nacionales


(SIN) en Bolivia, es relevante revisar las Resoluciones Normativas de Directorio (RND)
que regulan el proceso de inscripción, registro tributario y las obligaciones fiscales de
las asociaciones accidentales o de cuentas en participación. A continuación, te
menciono algunas de las Resoluciones Normativas de Directorio que podrían estar
relacionadas con este proceso:

17
1. RND N° 10-0014-13 (Del 23 de abril de 2013) - "Normativa General para la
Inscripción en el Registro Único de Contribuyentes (RUC)"
2. Esta resolución establece los lineamientos generales para la inscripción de
contribuyentes en el Registro Único de Contribuyentes (RUC), el cual incluye
a las asociaciones accidentales si van a realizar actividades económicas.
3. Establece las condiciones y procedimientos para la inscripción, actualización
y baja de contribuyentes en el padrón de contribuyentes del SIN.
4. Esta resolución es aplicable a las asociaciones accidentales que necesiten
registrar su NIT o actualizar información fiscal ante el SIN.
a. RND N° 10-0003-16 (Del 10 de marzo de 2016) - "Norma General
sobre el Uso de la Facturación Electrónica"
5. Regula el uso de la facturación electrónica, un aspecto que podría ser
relevante para las asociaciones accidentales si realizan ventas o actividades
comerciales. Las asociaciones accidentales deberán obtener un código de
facturación del SIN si emiten facturas electrónicas.
a. RND N° 10-0001-21 (Del 21 de enero de 2021) - "Norma General
sobre el Registro, Control y Fiscalización de Contribuyentes"
6. Esta resolución establece las normativas y procedimientos para el registro y
control de contribuyentes, incluyendo las asociaciones accidentales que se
registran en el SIN.
7. Establece las obligaciones fiscales y procedimientos de fiscalización para las
entidades registradas.
a. RND N° 10-0004-21 (Del 25 de mayo de 2021) - "Norma General
sobre los Sujetos Pasivos del Impuesto sobre las Rentas de las
Personas Naturales"
8. En esta resolución se establece quiénes están obligados a registrarse y
cumplir con la obligación del Impuesto sobre las Rentas (IR). Si la asociación
accidental genera ingresos, los miembros involucrados podrían ser sujetos
pasivos de este impuesto, lo que implica la necesidad de cumplir con las
regulaciones fiscales.
a. RND N° 10-0016-18 (Del 6 de agosto de 2018) - "Norma General
sobre la Actualización del Registro de Contribuyentes y los Requisitos
para las Inscripciones"

18
9. Esta resolución establece los requisitos y procedimientos para la
actualización del registro de contribuyentes, lo que es útil si los datos fiscales
de la asociación accidental deben ser modificados en el futuro.

3.7. CERTIFICADO DE NO ADEUDO A LA SEGURIDAD SOCIAL

Es un documento emitido por la Gestora Pública que certifica que una empresa o persona
está al día en el pago de aportes al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo (SSO-LP),
conforme a la Ley N.º 065 de Pensiones.

PASOS PARA SOLICITAR EL CERTIFICADO (PERSONAS JURÍDICAS CON


DEPENDIENTES)

1. Accede a la Oficina Virtual de la Gestora

Ingreso directo: https://oficinavirtual.gestora.bo

Selecciona “Empresas”

2. Ingresa con tu NIT y contraseña

Si no tienes cuenta: debes registrarte como empleador en la misma plataforma (opción


“Registrarse”).

3. Ubica la opción “Certificados”

Dentro del menú, selecciona: “Certificado de No Adeudo”

4. Selecciona el periodo o tipo de certificado

Puedes pedir:

Certificado actual.

Historial de no adeudo.

5. Verifica la información y descarga

Si no existen deudas registradas, el sistema te permitirá descargar automáticamente el


certificado en PDF.

En caso de adeudo, se mostrará el monto pendiente.

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3.8. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Garantía exigida por la entidad contratante para asegurar cumplimiento.

Dónde obtenerla: Bancos autorizados (Banco Unión, BNB, BCP, etc.).

Aseguradoras (Nacional Seguros, Credinform, etc.).

Base Legal – Artículo 21, Inciso c) de las NB-SABS

Artículo 21. Garantías

Inciso c): Para contratos de obras, se deberá exigir una garantía adicional a la Garantía de
Cumplimiento de Contrato, en función al monto adjudicado, al riesgo de la contratación y de
acuerdo a lo establecido en el Documento Base de Contratación (DBC). Esta garantía debe
cumplir con las mismas condiciones establecidas para la Garantía de Cumplimiento de
Contrato.

Pasos:

1. Solicitar una boleta bancaria o póliza de caución.


2. Presentar datos del contrato, monto, y vigencia.
3. Pagar el costo de emisión.
4. Obtener el documento físico o digital con QR.

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4. CONCLUSIONES

En resumen, Se caracteriza por el contrato de asociación accidental o de cuentas en


participación, en la que dos o más personas toman interés en una o más operaciones
determinadas o transitorias, a cumplirse mediante aportaciones comunes, llevándose a cabo las
operaciones por uno, dos, tres o hasta todos los asociados, según se convenga en el contrato.

Este tipo de asociación no tiene personalidad jurídica propia y carece de denominación social.
No está sometida a los requisitos que regulan la constitución de sociedades comerciales, ni
requiere la inscripción en el Registro de Comercio.

Su existencia se puede acreditar por todos los medios de prueba. El o los asociados encargados
de las operaciones, actúan en su propio nombre. Los terceros adquieren derechos y asumen
obligaciones solamente respecto a dichos asociados y su responsabilidad es solidaria e ilimitada.
Los asociados no encargados de las operaciones, carecen de acción directa contra terceros.
Contando con el o los consentimientos de los demás asociados, el o los encargados de las
operaciones hacen conocer los nombres de éstos, entonces, todos los asociados quedan
obligados ilimitada y solidariamente frente a terceros. Las asociaciones accidentales tienen por
objeto la realización de una o más operaciones determinadas y transitorias. Tiene 2 tipos de
socios el asociante o gestor y el asociado o capitalista. El socio gestor actúa individualmente y
los terceros no tienen conocimiento de la existencia de la sociedad.

La responsabilidad es ilimitada del socio gestor y del asociado o capitalista solo en caso de que
el socio gestor manifieste que está actuando en nombre de la sociedad previo consentimiento del
asociado. Los aportes del asociado o capitalista se incorporan al patrimonio del socio gestor. Es
una sociedad que no requiere la obtención de personalidad jurídica, es decir autorización del
registro de comercio. Las Asociaciones Accidentales o de cuentas en Participación son aquellas
conformadas por varias sociedades y no constituyen una nueva entidad, es decir cada
participante mantiene su individualidad creando una entidad sin personalidad propia.

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CONTRATO DE ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
SEÑOR NOTARIO DE FE PUBLICA:
En los registros de escrituras públicas que corren a su cargo sírvase insertar un CONTRATO DE
ASOCIACIÓN ACCIDENTAL, al amparo del Título Tercero, Capitulo Segundo, Séptimo del Libro
Primero, Art. 126 Inc. 6, 365 al 371 del Código de Comercio, celebrada entre las Empresas: la
empresa unipersonal Empresa Constructora Chorolque Ltda,y la Cooperativa Constructora el
Progreso Ltda, con las cláusulas siguientes:

PRIMERA.- De las partes.- Integran la presente Asociación Accidental, las empresas siguientes:
la empresa unipersonal EMPRESA CONSTRUCTORA CHOROLQUE LTDA, con NIT
12345678910, matrícula de comercio 102727221 legalmente domiciliada en Calle Nicolas Acosta
N°420 San Pedro de la zona central de la ciudad de La Paz, de ADRIANA LARREA JAIMES con
C.I. 103457841 L.P.,y LA EMPRESA de COPERATIVA EL PROGRESO LTDA con representante
FRANZ CONDORI LUCERO mayor de edad, soltero, con C.I. 8425796 LP Hábil por derecho, en
calidad de propietario de la empresa unipersonal que gira bajo el nombre comercial Cooperativa
Constructora El progreso Ltda registrada en el registro de comercio bajo la matrícula de Comercio
No 102727220, con Número de Identificación Tributaria No.1235558639.

SEGUNDA.- DENOMINACIÓN.- A los efectos de facilitar su identificación, la Asociación


Accidental se denominará “ASOCIACIÓN ACCIDENTAL EL PROGRESO CHOROLQUE” y para
efectos del presente contrato que en adelante se denominará la ASOCIACIÓN.

TERCERA.- DEL OBJETO.- Al presente, libres y voluntariamente declaramos que, sin que exista
presión, dolo o cualquier vicio que cause nulidad, por así convenir a nuestros intereses, hemos
decidido voluntariamente constituir la presente Asociación Accidental o de Cuentas en
Participación, la misma que no se inscribirá en SEPREC, toda vez que todos los socios se
encuentran debidamente registrados; asociación accidental se constituye con el propósito de
participar en Licitaciones Pública Nacionales e Internacionales, Invitaciones Directas en base a
los CUCEs Publicados para distintas obras, Objeto de las Futuras Contrataciones: Tanto de
estudio de diseño técnico de reinversión, como también la construcción y ejecución de obras
Convocadas por GOBIERNOS AUTÓNOMOS MUNICIPALES DEL ESTADO PLURINACIONAL
DE BOLIVIA y Instituciones del GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE TODO EL
TERRITORIO DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA y Publicaciones de otras
instituciones dependientes DEL ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA, como ABC
(ADMINISTRADORA BOLIVIANA DE CARRETERAS), UPRE (UNIDAD DE PROYECTOS
ESPECIALES) y/o Privadas y por el plazo de tiempo ilimitado que dure la vigencia de la sociedad
Accidental, Asociación Accidental se denominada “ASOCIACIÓN ACCIDENTAL EL
PROGRESO-CHOROLQUE”, A tal efecto la sociedad podrá contratar personal técnico, suscribir
contratos de compra y arrendamiento de equipos, maquinarias e implementos necesarios para el
mejor logro del objeto descrito, firmar acuerdos y contratos de prestación de servicios,
Supervisión y de transporte con empresas del rubro, sean locales, nacionales y/o extranjeras.

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CUARTA.- RAZONES DE COMPLEMENTARIEDAD.- Las Empresas Asociadas, son empresas
establecidas en Bolivia con amplia experiencia en actividades servicios de consultoría y
supervisión de obras civiles y evaluación de proyectos, etc.- En tal virtud, acuerdan unir sus
experiencias y tecnologías, así como su capacidad técnica y económica, para que unidos en una
asociación accidental, lleven a cabo todo el proceso de preparación y presentación de una
OFERTA CONJUNTA y en su caso suscribir y ejecutar el contrato, materia de la Licitación Pública
mencionada anteriormente, aclarando que la ASOCIACIÓN, está ampliamente dada al objeto, al
que se refiere en la cláusula Tercera del presente contrato de Asociación Accidental y que origina
persona jurídica, como también están en la libertad de poder presentarse en otras instancias de
manera independiente a cualquier otra actividad en su propio beneficio, excluyendo las
actividades, materia del presente contrato de Asociación Accidental. Así mismo la falencia de
cualquier índole de una de las empresas no se extiende a la otra. Así mismo, queda
expresamente señalado que las obligaciones que asuman de manera individual cada una de las
empresas y que no tengan relación con el presente contrato de Asociación Accidental la
Asociación Accidental, “ASOCIACIÓN ACCIDENTAL EL PROGRESO- CHOROLQUE”, no
afectará a la ASOCIACIÓN ni mucho menos a la entidad contratante.

QUINTA.- VIGENCIA Y DURACIÓN DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL.- La Asociación


Accidental denominada “ASOCIACIÓN ACCIDENTAL EL PROGRESO- CHOROLQUE”, entrará
en vigencia o vigor en la fecha de su firma del presente contrato y estará sujeto al tiempo que
dure las Convocatorias publicadas por las entidades enunciadas, SUJETO POR PROYECTO y
hasta cuando se realice la recepción definitiva) y la cancelación de todos los compromisos con
terceras personas adquiridos por la ejecución de referencia y se disolverá en los siguientes casos:
a) En caso de que la ASOCIACIÓN, de acuerdo a partes decidan no adjudicarse proyectos de
acuerdo y referidos en la cláusula tercera.- b) Cuando todos los derechos y obligaciones que
surgieren relacionados con la ejecución de la obra, hayan sido liquidadas, cuentas canceladas,
terminación de la obra y todas las responsabilidades se hayan cumplido incluyendo la solución
de divergencias entre La Asociación, el Cliente y/o Terceros, es decir entregados los proyectos
deciden no continuar con otros proyectos.

SEXTA.- COMPROMISO DE NO MODIFICAR LOS TÉRMINOS DEL PRESENTE CONTRATO


DE ASOCIACIÓN ACCIDENTAL.- LA ASOCIACIÓN “ASOCIACIÓN ACCIDENTAL EL
PROGRESO- CHOROLQUE”, se compromete formalmente a no modificar los términos del
presente contrato de Asociación Accidental hasta la terminación de la ejecución de los servicios
de supervisión y su responsabilidad final, en caso de adjudicarse proyectos y el servicio de
supervisión y firmar el contrato correspondiente.

SÉPTIMA.- EMPRESA LÍDER Y DOMICILIO.- Se establece que ambas empresas serán las
empresas líderes de la Asociación, es decir: la empresa unipersonal EMPRESA
CONSTRUCTORA CHOROLQUE LTDA, con NIT 12345678910 matrícula de comercio
1027272221, legalmente domiciliada en Av_, de la zona central de la ciudad de La Paz, de ADRIA
LLAREA JAIMES con C.I 10345784 L.P., y LA EMPRESA de FRANZ CONDORI LUCERO mayor
de edad, casado, con C.I. Nº 8425796 L.P Hábil por derecho, en calidad de propietario de la
empresa unipersonal que gira bajo el nombre comercial Cooperativa Constructora El progreso

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Ltda registrada en el registro de comercio bajo la matrícula de Comercio No. 1235558639 con
Número de Identificación Tributaria No. 1027272220

OCTAVA.- REPRESENTACIÓN LEGAL.- LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL “ASOCIACIÓN


ACCIDENTAL EL PROGRESO CHOROLQUE”, será Representada Legalmente de manera
Indistinta por los señores ADRIANA LARREA JAIMES con C.I. 10345784 L.P., en su condición
de representante de la empresa unipersonal EMPRESA CONSTRUCTORA CHOROLQUE LTDA,
con NIT 12345678910 matrícula de comercio 1027272220 legalmente domiciliada en San Pedro
y FRANZ CONDORI LUCERO mayor de edad, casado, con C.I8425796 Hábil por derecho, en
calidad de propietario de la empresa unipersonal que gira bajo el nombre comercial Cooperativa
Constructora El progreso Ltda registrada en el registro de comercio bajo la matrícula de Comercio
No1027272221 , con Número de Identificación Tributaria No. 12355558639 con plenas y amplias
facultades y atribuciones en todas sus relaciones con empresas públicas o privadas, personas
naturales o jurídicas, relacionados con el objeto de la presente Asociación Accidental, quien
suscribirá contratos, cartas, ofertas, documentos necesarios, realizar todos los pagos y cobrará
dineros por pagos de los servicios de Construcción, ejecución y supervisión y realizará cuantos
actos legales sean precisos para el buen éxito de la presente Asociación.

NOVENA.- PERSONERÍA JURÍDICA DE LAS EMPRESAS ASOCIADAS.- De conformidad a las


normas del Código de Comercio ninguna de las empresas asociadas accidentalmente perderá su
propia identidad jurídica manteniendo cada una de ellas su autonomía de gestión en merito a sus
propias estructuras sociales.

DECIMA.- CONTROL y CONDUCCIÓN.- El control y conducción de la ASOCIACIÓN


“ASOCIACIÓN ACCIDENTAL EL PROGRESO CHOROLQUE”, estará a cargo de un directorio
integrado por su Propietario o Representante Legal de cada una de las empresas integrantes de
la ASOCIACIÓN, con derecho a voz y voto. La fusión de este Directorio tiene carácter operativo
y de tomas de decisiones internas de la ASOCIACIÓN “ASOCIACIÓN ACCIDENTAL EL
PROGRESO CHOROLQUE” que decidirá las acciones y facultades del representante legal de la
ASOCIACIÓN designada en la cláusula octava del presente contrato.

DECIMA PRIMERA.- ACUERDOS Y DECISIONES.- Todo acto, acuerdo o decisiones internas de


LA ASOCIACIÓN “ASOCIACIÓN ACCIDENTAL EL PROGRESO CHOROLQUE”, serán
realizadas por el Directorio en forma conjunta y adoptadas por consenso, debiendo constar en el
libro de Actas.

DECIMA SEGUNDA.- DIVERGENCIA.- Cualquier controversia que surgiera entre las empresas
asociadas, deberá ser resuelta en el marco del dialogo; pero si aquello no fuera posible, sobre el
cumplimiento del presente contrato se someterá a los procedimientos de conciliación y arbitraje
del Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Industria y Comercio de LA Paz y/o SC,
conforme a derecho y de acuerdo al Reglamento del Centro.

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DECIMA TERCERA.- PARTICIPACIÓN.- Las empresas que integran la Asociación, realizan la
siguiente participación en los aportes, ganancias, gastos, pérdidas, responsabilidades y cualquier
efecto que surja de la gestión o ejecución del presente contrato y/o de los contratos a suscribirse:

PARTES PORCENTAJES
EMPRESA CONSTRUCTORA CHOROLQUE LTDA, 40%
Cooperativa El Progreso Ltda 60%
Total 100%
DECIMA CUARTA. - Las empresas que conforman la ASOCIACIÓN se responsabilizan
mancomunada – solidaria e indivisiblemente frente al cliente, con respecto al cumplimiento de
todas las obligaciones contraídas al presentar la oferta en todas sus etapas.- En caso de ser
adjudicadas se obligan también para la ejecución de la obra y asumirán solidaria – indivisible y
mancomunadamente ante el cliente con relación a toda las obligaciones y responsabilidades que
surjan del nuevo contrato.

DECIMA QUINTA.- CESIÓN DE DERECHO.- Ninguna de las empresas integrantes de la


ASOCIACIÓN podrá, vender, ceder, comprometer ni transferir su participación ni derechos,
beneficios y/o obligaciones que surjan de los futuros contratos a nombre de la asociación
Accidental, además no podrán ser base de su porcentaje de participación, contraer o avalar
obligaciones financieras a favor de terceros, ni tampoco podrán sustituirlas por otra empresa o
persona en la realización de sus compromisos sin el consentimiento unánime y por escrito de las
empresas integrantes de la Asociación Accidental y del cliente cuando corresponda.

DECIMA SEXTA.- TRIBUTOS. – La Asociación Accidental acuerda que será responsable por la
emisión de las correspondientes facturas o notas fiscales, así como por el pago de todos los
impuestos, tasas, patentes o gravámenes de cualquier tipo, sean estos nacionales,
departamentales o municipales, relacionados a la obra en caso de ser adjudicados.

DECIMA SÉPTIMA.- PATRIMONIO.- Por, ser un contrato de Asociación Accidental, el Patrimonio


será eventual y sólo el necesario para el normal funcionamiento de la Asociación Accidental y no
significa que este patrimonio sea considerado como capital pagado y de ninguna manera será
utilizado para fines comerciales, en caso de llegar a un acuerdo de partes el patrimonio que
aporten las partes se tomará como patrimonio comprado para las obras que tendrá que ser
compensado de acuerdo a la cuantía de los aportes.
DECIMA OCTAVA.- ACEPTACIÓN.- En señal de conformidad y aceptación de lo estipulado en
el presente contrato, las representantes de cada una de las empresas, que conforman la
asociación accidental, suscriben el presente y se obligan a su fiel cumplimiento.- Ambas partes

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ratificamos nuestra conformidad, estampamos nuestras firmas y rúbricas para su fiel y estricto
cumplimiento.-
Usted señor Notario agregará las cláusulas de estilo y rigor.
La Paz, 11 de junio de 2020.

FIRMA: Nombre y CI. – Empresa Constructora Chorolque Ltda –


REPRESENTANTE LEGAL.

FIRMA: Nombe y CI. – Cooperativa Constructora El progreso Ltda–


REPRESENTANTE LEGAL.

FIRMA Y SELLA: Dr. José Luis Peralta


ABOGADO – MCA 1058 R.P.A. 1257

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