Control de Costos.
Sólo preguntándose el jefe de obra, “cómo se podrían hacer mejor las cosas”, aprenderá a ver y
combatir el desperdicio; y así, realizar las obras ajustadas al proyecto, de la mejor forma, con
mínimo de gastos mediante las herramientas necesarias.
Planificar es contestar “Qué; quién; dónde; de qué calidad, costo y tipo; Cómo”.
Programar es llevar la planificación a un calendario y contestar “Cuándo; cómo; con qué recursos y
métodos; con qué secuencia de obra”.
Cada obra se descompone en apartados del presupuesto descriptivo (por ejemplo, Hormigón
armado); y cada apartado tiene obras elementales (por ejemplo, pilares de hormigón armado).
Una obra elemental es determinada, medible y realizable según una técnica definida en material y
mano de obra. Presenta unidades (por ejemplo, m³ de hormigón de tal característica); y el tiempo
para su ejecución se llama “tiempo elemental.
El cómputo métrico otorga la cantidad de cada unidad de obra elemental a realizar por cada obra
elemental.
El Análisis de costo nos da el costo de la unidad de cada obra elemental siguiendo un proceso:
1. Fijar precio por hora de la mano de obra, pudiendo analizar los pagos por categoría o, por
equipos mediante el salario medio para una tarea elemental.
2. Determinar precios de materiales, observando desperdicios, manipuleo y acarreo a pie de
obra.
3. Determinar la cuantía de materiales de cada unidad elemental.
4. Determinar tiempos de ejecución de la unidad de cada obra elemental.
5. Con lo anterior, se llega al coste directo de la unidad de cada obra elemental, es decir, la
sumatoria de materiales, más mano de obra necesarios para cada unidad de obra).
Determinados los costos directos unitarios, se los aplica a todas las unidades de obra elemental y
se obtiene el costo Directo Total.
Pero, para el Precio de Compromiso, es decir, de la oferta, se valuarán también los costos
Indirectos y Accesorios.
Para el Control de Costos en lapsos (mensuales, por ejemplo), se deberá medir lo que se hizo y los
recursos usados, sabiendo que los procesos de cobro/pago están separados del proceso de
producción, porque los suministros y acopio ocasionan gasto, pero “el costo se realiza recién con
su consumo”.
El control de costos necesita un sistema de registros y elaboración de información; y debe llevarse
sobre los ítems que más pesan en el gasto total y, dentro de ellos, sobre los insumos más
importantes. El Jefe de obra dispondrá los métodos y medios para controlar la producción
(relación costo/producción) y lograr un mejor manejo de la gestión. Como se mide según unidades
de obras terminadas, se evaluará la incidencia de inversiones en actividades de preparación y/o
reparaciones, tratando de evitar distorsiones y duplicidad de asientos.
Debe quedar en claro qué se quiere controlar y a qué resultados se desea llegar, para definir el
tipo de control a efectuar u cómo hacerlo.
El parámetro de comparación es el cómputo de partes de obra y materiales, que, multiplicados por
precios unitarios, más gastos indirectos, hacen al presupuesto (base de acuerdo entre
contratantes).
Se puede desear controlar varias cosas:
1. Controlar todos los costos de construcción para evitar desfasajes perjudiciales. Se aconseja
desglosar todos los ítems del cómputo y presupuesto, discriminando costos directos de los
indirectos, para un seguimiento más claro. Conociendo el límite a llegar con los gastos, se hará el
seguimiento de las inversiones. Luego, vigilar que el consumo se ajuste a los previsto y, que lo que
se pague por cada factor esté dentro de lo admisible, pudiendo jugar con cantidades o precios
unitarios, para que el resultado esté dentro de las tolerancias. Se buscará adquisiciones más
favorables en precios; un Programa de Trabajo flexible puede ayudar; se cuidará que los gastos
indirectos absorban los costos específicos; se aislará como núcleo invariable a los costos directos
de cada ítem; etc.
2. Controlar sólo los costos de algunos ítems más significativos, y dentro de éstos, los
insumos más incidentes, haciendo más simple y barato el control. Siempre mantener desglosados
los costos directos de los indirectos.
3. Controlar algunos consumos de algunos ítems.
Controlando cuánto se gasta para llegar al costo en el factor, si la cantidad de insumos son
estándares:
o Si el recurso es un material, se precisa saber el costo, o sea, la cantidad de recurso
incorporado a la obra (estimando y midiendo)
o Si el recurso es mano de obra o máquinas, se contarán las horas efectivas trabajadas en
cada ítem controlado (usando registros, reportes, etc.)
Controlando la magnitud del gasto en relación al costo:
o Para los materiales, determinar la magnitud de los desperdicios más sustracciones,
restando de los gastos (material pagado), aquel material ya incorporado en la obra y el disponible
en stock. Se simplifica la estimación de los stocks, llevando todos los registros a comienzo de la
obra, aprovechando los momentos de reservas disminuidas. Para el control de desperdicios,
conviene el control visual durante el proceso, con personal adiestrado que pueda verlo y que sepa
cómo evitarlo.
o Para gasto de mano de obra y horas de máquinas en cada tarea, se puede usar un sistema
de monitoreo de reportes y registros comparables.
