MANUAL DE

POLÍTICAS
CONTABLES
ELABORÓ Vo. Bo. REVISÓ APROBÓ
Cargo: Jefe de Contabilidad Comité de
Convergencia
Nombre: Nombre: Nombre:
Nombre:

Firma: Firma: Firma:

Firma:

Manual de Políticas Contables

1
 Contenido
1 INTRODUCCIÓN............................................................................................. 6
1.1 Objetivo Principal................................................................................... 7
1.2 Normativa Aplicable............................................................................... 8
1.3 Alcance Del Manual................................................................................ 8
2 MARCO GENERAL.......................................................................................... 9
2.1 Responsabilidades.................................................................................. 9
2.2 Marco Conceptual Para la preparación y Presentación de la información
Financiera...................................................................................................... 10
2.2.1 Objetivos de la Información Financiera10
2.2.2 Características Cualitativas de la Información Financiera. 11
2.2.3 Presentación de los Elementos que constituyen Los Estados
Financieros, definición, reconocimiento, medición y revelación. 13
3 POLITICAS CONTABLES...............................................................................17
3.1 Presentación de Estados Financieros...................................................17
3.1.1 Objetivo 17
3.1.2 Responsabilidad 17
3.1.3 Política Contable 17
3.1.4 Alcance 18
3.1.5 Normativa aplicable 18
3.1.6 Definiciones 19
3.1.7 Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos 19
3.1.8 Medición de Activos, Pasivos, Ingresos y Gastos 20
3.1.9 Estados Financieros 20
3.2 Políticas, estimaciones y errores contables..........................................36
3.2.1 Objetivo 36
3.2.2 Alcance 36
3.2.3 Normativa Aplicable 36
3.2.4 Definiciones 37
3.2.5 Cambios en políticas contables 37
3.2.6 Cambios en estimaciones contables 38
3.2.7 Corrección de errores 38
3.2.8 Información a revelar 39

Manual de Políticas Contables

2
3.3 Efectivo y Equivalentes al efectivo.......................................................40
3.3.1 Objetivo 40
3.3.2 Alcance 40
3.3.3 Normativa aplicable 40
3.3.4 Definiciones 41
3.3.5 Reconocimiento 41
3.3.6 Mediciones 41
3.3.7 Revelaciones 42
3.3.8 Presentación en los estados financieros 42
3.3.9 Directrices 42
3.4 Instrumentos Financieros.....................................................................44
3.4.1 Objetivo 44
3.4.2 Alcance 44
3.4.3 Normativa aplicable 44
3.4.4 Definiciones 44
3.4.5 Reconocimiento 46
3.4.6 Medición 46
3.4.7 Guía para determinar el costo amortizado 48
3.4.8 Deterioro 49
3.4.9 Criterio del valor razonable 50
3.4.10 Baja en cuentas de los instrumentos financieros básicos 51
3.4.11 Información a revelar 52
3.5 Inventarios........................................................................................... 52
3.5.1 Objetivo 52
3.5.2 Alcance 52
3.5.3 Normativa aplicable 52
3.5.4 Definiciones 52
3.5.5 Reconocimiento 53
3.5.6 Medición 53
3.6 Propiedad planta y equipo....................................................................54
3.6.1 Objetivo 54
3.6.2 Alcance 55

Manual de Políticas Contables

3
 3.6.3 Normativa aplicable 55
3.6.4 Definiciones 55
3.6.5 Reconocimiento 58
3.6.6 Medición 61
3.6.7 Depreciación 64
3.6.8 Valor residual 64
3.6.9 Vida Útil 64
3.6.10 Adiciones o mejoras en el activo 66
3.6.11 Deterioro 66
3.6.12 Baja en cuentas 67
3.6.13 Revelaciones 68
3.6.14 Presentación en los estados financieros 69
3.7 Activos Intangibles............................................................................... 69
3.7.1 Objetivo 69
3.7.2 Alcance 70
3.7.3 Normativa aplicable 70
3.7.4 Definiciones 70
3.7.5 Reconocimiento 72
3.7.6 Medición 72
3.7.7 Medición posterior 73
3.7.8 Deterioro de Activos Intangibles74
3.7.9 Valor residual 75
3.7.10 Baja en cuentas 75
3.7.11 Revelaciones 75
3.7.12 Presentación en los estados financieros. 76
3.8 Arrendamientos.................................................................................... 76
3.8.1 Objetivo 76
3.8.2 Alcance 77
3.8.3 Normativa aplicable 77
3.8.4 Definiciones 77
3.8.5 Reconocimiento y medición inicial 77
3.8.6 Medición posterior.79

Manual de Políticas Contables

4
 3.8.7 Revelaciones. 80
3.8.8 Presentación en los estados financieros. 81
3.9 Provisiones y Contingencias.................................................................81
3.9.1 Objetivo 81
3.9.2 Alcance 81
3.9.3 Norma aplicable 81
3.9.4 Definiciones 82
3.9.5 Reconocimiento 83
3.9.6 Medición 84
3.9.7 Revelaciones 85
3.9.8 Presentación en los estados financieros 86
3.10 Ingresos de Actividades Ordinarias......................................................86
3.10.1 Objetivo 86
3.10.2 Alcance 86
3.10.3 Normativa aplicable 87
3.10.4 Definiciones 87
3.10.5 Reconocimiento 87
3.10.6 Medición 88
3.10.7 Revelaciones 89
3.10.8 Presentación en los estados financieros 89
3.11 Beneficios a los Empleados..................................................................89
3.11.1 Objetivo 89
3.11.2 Alcance 90
3.11.3 Normativa aplicable 90
3.11.4 Definiciones 90
3.11.5 Reconocimiento 91
3.11.6 Medición 91
3.11.7 Revelaciones 92
3.12 Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa...........92
3.12.1 Objetivo 92
3.12.2 Alcance 93
3.12.3 Normativa aplicable 93

Manual de Políticas Contables

5
 3.12.4 Definiciones 93
3.12.5 Reconocimiento y Medición 93
3.12.6 Revelaciones 94
3.13 Política Información a revelar sobre partes relacionadas.....................95
3.13.1 Objetivo 95
3.13.2 Alcance 95
3.13.3 Referencia Técnica o Normativa95
3.13.4 Definiciones 96
3.13.5 Política contable 98

1 INTRODUCCIÓN

La Norma Internacional de Información Financiera para las Pequeñas

y Medianas Entidades Pyme – Sección 10.2 define: “Son políticas
contables los principios, bases, convenciones, reglas y

Manual de Políticas Contables

6
 procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y
presentar estados financieros”.
Las políticas contables proceden de las estrategias posibles a aplicar
por la gerencia, es por ello que su naturaleza proviene de los
diferentes objetivos a largo plazo, es así como su elaboración basada
en NIIF para PYMES proporcionará información contable comprensible
a cualquier tipo de usuario.

El propósito de este documento es definir y proveer una guía práctica

para la aplicación de las políticas contables de CONTROL UNION
COLOMBIA S.A.S., bajo Marco Normativo para Empresas que no
Cotizan en el Mercado de Valores, y que no Captan ni Administran
Ahorro Público expedido por la Contaduría General de la Nación. Cada
política de este manual se centra en un área diferente de los estados
financieros, y provee principios contables relacionados con el
reconocimiento, medición, presentación y revelación para cada área.
La referencia a la norma aplicable está incluida a través del manual
para indicar las bases para la guía y signos posteriores donde a lo
largo de la guía puede ser encontrado.
Las políticas Contables han sido preparadas para cada área contable
de los estados financieros, así:

 Propósito
 Referencia de la Normatividad aplicada
 Política contable de LDM S.A.S.
 Reconocimiento y Medición Inicial
 Medición Posterior
 Revelaciones Requeridas
 Presentación en los estados financieros

1.1 Objetivo Principal

El objetivo principal de este manual de políticas contables es asegurar la
consistencia y la uniformidad en los estados financieros con las normas
contables aplicables y otras regulaciones para los estados financieros de
LDM S.A.S.

Manual de Políticas Contables

7
Asimismo, este Manual de Políticas Contables permitirá que LDM S.A.S.,
aplique políticas contables con criterios de reconocimiento, medición,
presentación y exigencias de revelación, basadas en NIIF, haciendo más
confiable y útil la información contable.

1.2 Normativa Aplicable

De acuerdo con la Ley 1314 de 2009, por la cual se regulan los
principios y normas de contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de la información en Colombia, se señalan las
autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se
determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento.
Reglamentada, entre otros, por el Decreto3022 de diciembre 27 de 2013
(modificado mediante decreto 2267 de noviembre 11 de 2014, decreto
2420 de diciembre 14 de 2015 y decreto 2496 de diciembre 23 de
2015), adoptando las NIIF para Pymes vigentes a dicha fecha. De ésta
manera se estableció el Marco Técnico Normativo para los preparadores
de Información Financiera que conforman el Grupo 2, del cual la
Compañía hace parte.
La aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera
permitirá que la información contable sea más relevante y mejore la
calidad de la información financiera de propósito general que prepare y
presente.
La Sección 10 de la NIIF para las PYMES - POLÍTICAS CONTABLES,
ESTIMACIONES Y ERRORES tiene como alcance dar una orientación
sobre la selección y aplicación de políticas contables que deben usarse
en la preparación de los estados financieros en las entidades.
Cuando las empresas no encuentren una guía específica en la NIIF para
Pymes, los lineamientos a considerar para elaborar políticas contables
podrán ser las determinadas en las NIIF Completas que traten
situaciones similares y relacionadas.
Las empresas deberán poseer y aplicar políticas contables de manera
uniforme para todas las transacciones, sucesos y condiciones, excepto
que la NIIF para las PYMES requiera o permita establecer categorías de
partidas, para las cuales podría ser apropiado aplicar diferentes
políticas, en caso que la normativa lo permita se deberá seleccionar la
más adecuada.
1.3 Alcance Del Manual

Manual de Políticas Contables

8
El presente Manual de Políticas Contables es de obligatorio cumplimiento
por LDM S.A.S. que prepara información financiera para obtener estados
financieros a partir del año 2015 de acuerdo a las Normas
Internacionales de Información Financiera.

2 MARCO GENERAL

2.1 Responsabilidades
Responsables. Para asegurar que el presente manual cumpla los
objetivos para los que se concibió y se mantenga actualizado, se
establecen los siguientes responsables, de acuerdo con el ámbito de la
información contable:
LDM S.A.S, será el responsable de actualizar el manual de políticas
contables, siempre que, exista un nuevo hecho económico o cambio
normativo que influencie el mismo.
LDM S.A.S será los responsables de aprobar el manual de políticas
contables y sus modificaciones previa validación del área financiera.
El departamento Contable se hace responsable por su cumplimiento; el
personal encargado de aplicarlas asume su responsabilidad para lograr
el objetivo común de presentar la información financiera, libre de errores
significativos en los estados financieros.
Nuevos hechos económicos. Todos los funcionarios de LDM S.A.S son
responsables de informar al proceso Financiero, los nuevos hechos
económicos que se presenten en el desarrollo de su objeto social, para
establecer el procedimiento contable a que haya lugar.
Análisis de la información. El departamento de Contabilidad es el
responsable de analizar todas las inquietudes que se presenten en
materia contable, con el fin de establecer la mejor práctica que deba
seguirse.
Divulgación y actualización de procedimientos: Es responsabilidad
de la administración divulgar los cambios de las políticas contables
existentes, de igual manera actualizar la información de las prácticas
contables y asegurar su publicación en medios que faciliten su consulta
y acceso.

Manual de Políticas Contables

9
2.2 Marco Conceptual Para la preparación y Presentación de la
información Financiera.

2.2.1 Objetivos de la Información Financiera

El objetivo de los Estados Financieros de LDM S.A.S.es proporcionar
información útil a los diferentes usuarios para que estos tomen
decisiones de acuerdo con los intereses que tengan en la entidad. Los
principales usuarios de la información son la, Contraloría General de la
Nación, Contaduría General de la Nación, Junta Directiva y demás
órganos de control.
La información financiera proporciona elementos de juicio para evaluar
la administración de los recursos económicos y constituye un insumo
para determinar aspectos relacionados con la economía, eficiencia y
eficacia en el uso de estos. Por lo tanto, esta información contribuye a:
 Determinar la situación financiera en un momento determinado;
 Establecer la situación del endeudamiento y la capacidad de pago;
 Determinar la capacidad que tiene para generar flujos de efectivo;
 Determinar los resultados financieros en un determinado lapso o
en el periodo contable;
 Determinar si el costo de las ventas realizadas durante el periodo
contable, y los montos y las fuentes de recuperación de los
mismos son apropiados;
 Establecer los cambios que enfrenta el patrimonio de la empresa
de un periodo a otro;
 tomar decisiones tendientes a optimizar la gestión de los recursos
y a mantener el patrimonio de modo que, mediante su aplicación y
uso, se logre un impacto social positivo en la comunidad; y
 conformar subsistemas estadísticos que determinen la producción
y distribución de los bienes y recursos explotados por el Sector
Público y su impacto en la economía para facilitar el seguimiento
de comportamientos agregados.
La información financiera también cumple un objetivo importante
cuando es utilizada como medio de prueba en procesos administrativos,
fiscales, disciplinarios y penales; en este sentido, los entes
correspondientes acuden a la información financiera como parte de la
evidencia que respalda las decisiones adoptadas en dichos procesos.

Manual de Políticas Contables

10
 2.2.2 Características Cualitativas de la Información Financiera.
Las características cualitativas de la información financiera de propósito
general constituyen los atributos que debe tener la misma para que sea
útil a los usuarios.
La información financiera es útil si es relevante y representa fielmente
los hechos económicos, de allí que la relevancia y la representación fiel
se consideran características fundamentales. La utilidad de la
información se puede incrementar a través de las siguientes
características de mejora: comparabilidad, verificabilidad, oportunidad y
comprensibilidad.
Características Fundamentales
Relevancia: La información financiera es relevante si es capaz de influir
en las decisiones tomadas por los usuarios y es influyente si es material
y si tiene valor predictivo o valor confirmatorio, o ambos.
La información se considera material si su omisión o expresión
inadecuada puede influir en las decisiones que serán tomadas por los
usuarios.
La información financiera tiene valor predictivo si puede utilizarse como
una variable de entrada en los procesos empleados por los usuarios para
pronosticar resultados futuros. La información financiera tiene valor
confirmatorio si ratifica o cambia evaluaciones anteriores.
Representación Fiel: Para ser útil, la información financiera debe
representar fielmente los hechos que pretende representar además de
representar los hechos relevantes. Para ser una representación fiel, una
descripción debe ser completa, neutral y estar libre de error.
Una descripción completa incluye toda la información necesaria para
que un usuario comprenda el hecho que está siendo representado,
incluyendo todas las descripciones y explicaciones pertinentes.
Una descripción neutral no tiene sesgo en la selección o presentación de
la información financiera ni de ningún otro tipo; tampoco está
ponderada, enfatizada, atenuada o manipulada para incrementar la
probabilidad de que la información financiera se reciba de forma
favorable o adversa por los usuarios. Sin embargo, información neutral
no significa información sin propósito o influencia sobre el
comportamiento de los usuarios sino que la información descrita de

Manual de Políticas Contables

11
forma neutral es útil y, por tanto, es, por definición, capaz de influir en
las decisiones de los usuarios.
Una descripción libre de error significa que no hay errores u omisiones
en la descripción del hecho económico y que el proceso utilizado para
producir la información presentada se ha seleccionado y aplicado sin
errores. En este contexto, libre de errores no significa exacto en todos
los aspectos.
Características de mejora
En general, las características cualitativas que mejoran la utilidad de la
información financiera deben maximizarse en la medida de lo posible.
Sin embargo, estas, individualmente o en grupo, no pueden hacer que la
información sea útil si es irrelevante y no representa fielmente los
hechos económicos de la empresa.
Las características de mejora son Comparabilidad, Verificabilidad,
Oportunidad y Comprensibilidad y se definen como sigue:
Comparabilidad: La comparabilidad es la característica cualitativa que
permite a los usuarios identificar y comprender similitudes y diferencias
entre partidas. Para que la información sea comparable, elementos
similares deben verse parecidos y elementos distintos deben verse
diferentes. La comparabilidad de la información financiera no se mejora
al mostrar elementos diferentes como similares ni viceversa.
La información es más útil si puede ser comparada con información de la
misma empresa de periodos anteriores y con información similar de
otras organizaciones.
La aplicación de criterios uniformes contribuye a que la información sea
comparable. Sin embargo, cuando un cambio en un criterio mejora la
representación fiel, es necesario revelar esta circunstancia de tal
manera que permita a los usuarios identificar los efectos producto del
cambio y realizar los análisis comparativos correspondientes.
Verificabilidad: La verificabilidad ayuda a asegurar a los usuarios, que
la información representa fielmente los hechos económicos que
pretende representar. Verificabilidad significa que diferentes
observadores independientes y debidamente informados podrían
alcanzar un acuerdo, aunque no necesariamente completo, sobre la
fidelidad de la representación de una descripción particular. Para ser
verificable, la información cuantificada no necesita ser una estimación

Manual de Políticas Contables

12
única, también puede verificarse un rango de posibles valores y
probabilidades relacionadas.
Puede suceder que no sea posible verificar algunas explicaciones e
información financiera prospectiva hasta un periodo futuro. Para ayudar
a los usuarios a decidir si quieren utilizar esa información, es necesario
revelar las hipótesis subyacentes, los métodos de recopilación de la
información, y otros factores y circunstancias que la respaldan.
Oportunidad: Significa tener a tiempo, información disponible para los
usuarios, con el fin de que pueda influir en sus decisiones.
Generalmente, cuanta más antigua es la información, menos útil resulta.
Sin embargo, cierta información puede continuar siendo oportuna
durante bastante tiempo después del cierre del periodo contable porque,
por ejemplo, algunos usuarios pueden necesitar identificar y evaluar
tendencias, así como analizar información financiera de un periodo
anterior.
Comprensibilidad: Significa que la información está clasificada,
caracterizada y presentada de forma clara y concisa.
Los informes financieros se preparan para usuarios que tienen un
conocimiento razonable de las actividades económicas y del mundo de
los negocios, y que revisan y analizan la información con diligencia. No
obstante, a veces, incluso usuarios diligentes y bien informados pueden
necesitar la ayuda de un asesor para comprender información sobre
hechos económicos complejos.

2.2.3 Presentación de los Elementos que constituyen Los Estados

Financieros, definición, reconocimiento, medición y revelación.

2.2.3.1 Definición de los elementos de los estados financieros

Los estados financieros reflejan los efectos de las transacciones y otros
sucesos agrupados por elementos. Los elementos relacionados
directamente con la medida de la situación financiera son los activos, los
pasivos y el patrimonio. Los elementos directamente relacionados con la
medida del rendimiento financiero son los ingresos, los gastos y los
costos.

Manual de Políticas Contables

13
Situación financiera: Los elementos relacionados directamente con la
medida de la situación financiera son los activos, los pasivos y el
patrimonio y se definen como sigue:
Activos: representan recursos controlados por la empresa producto de
sucesos pasados de los cuales espera obtener beneficios económicos
futuros. Para que LDM S.A.S. pueda reconocer un activo, el flujo de los
beneficios debe ser probable y la partida debe tener un costo o valor
que pueda medirse con fiabilidad.
Pasivo: es una obligación presente producto de sucesos pasados para
cuya cancelación, una vez vencida, la empresa espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos.
Al evaluar si existe o no una obligación presente, la empresa debe tener
en cuenta, con base en la información disponible al cierre de periodo, la
probabilidad de tener o no la obligación; si es mayor la probabilidad de
no tenerla, no hay lugar a reconocimiento de pasivo.
Patrimonio: comprende el valor de los recursos públicos representados
en bienes y derechos, deducidas las obligaciones, que tiene la empresa
para cumplir las funciones de cometido estatal.
Ingresos: son los incrementos en los beneficios económicos producidos
a lo largo del periodo contable, bien sea en forma de entradas o
incrementos de valor de los activos, o bien como decrementos de los
pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio y no están
relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.
Gastos: son los decrementos en los beneficios económicos producidos a
lo largo del periodo contable, bien sea en forma de salidas o
disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o
aumento de los pasivos, que dan como resultado decrementos en el
patrimonio y no están asociados con la adquisición o producción de
bienes y la prestación de servicios, vendidos, ni con las distribuciones
realizadas a los propietarios de este patrimonio.
Costos: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos
a lo largo del periodo contable, que están asociados con la adquisición o
producción de bienes y la prestación de servicios, vendidos y que dan
como resultado decrementos en el patrimonio.

Manual de Políticas Contables

14
2.2.3.2 Reconocimiento de los elementos de los estados financieros
Se denomina reconocimiento al proceso de incorporación, en el estado
de situación financiera o en el estado de resultado integral, de un hecho
económico que cumpla con la definición del elemento correspondiente,
cuyo valor se pueda medir con fiabilidad y cuyo ingreso o salida de
cualquier beneficio económico asociado al mismo sea probable.
Reconocimiento de Activos: Se reconocerá un activo cuando sea
probable que LDM S.A.S. obtenga beneficios económicos futuros de
dicho activo y su costo o valor pueda medirse de forma fiable.
Reconocimiento de Pasivos: Se reconocerá un pasivo cuando sea
probable que, del pago de esa obligación presente, se derive la salida de
recursos que incorporen beneficios económicos y que la cuantía del
desembolso a realizar se pueda medir con fiabilidad.
Reconocimiento de Ingresos: Se reconocerá un ingreso cuando haya
surgido un incremento en los beneficios económicos futuros relacionado
con la entrada o incremento en el valor de los activos o con una
disminución en los pasivos y cuando el valor del ingreso pueda medirse
con fiabilidad.
Reconocimiento de Costos y Gastos: Se reconocerán costos y gastos
cuando haya surgido una disminución en los beneficios económicos
relacionada con la salida o la disminución del valor de los activos o con
el incremento en los pasivos y cuando el costo o el gasto puedan
medirse con fiabilidad.

2.2.3.3 Medición de los elementos de los estados financieros

Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios por
los que se reconocen y llevan contablemente los elementos de los
estados financieros, este se lleva a cabo en dos momentos diferentes:
Reconocimiento y Medición Posterior.
Los criterios de medición de los elementos de los estados financieros,
son los siguientes:
Costo: Los activos se miden por el efectivo y otros cargos pagados o por
pagar para la adquisición, formación y colocación de los bienes en
condiciones de utilización o enajenación. Los pasivos se registran por el
valor de los productos o servicios recibidos o por el efectivo y
equivalentes al efectivo que se espera pagar para satisfacer el

Manual de Políticas Contables

15
correspondiente pasivo en el curso normal de la operación. En algunas
circunstancias, el costo corresponderá al valor razonable de una partida,
esto sucederá, cuando se adquieran activos a precios de mercado.
Costo Re-expresado: El costo histórico de activos y pasivos se
actualiza con el fin de reconocer cambios de valor ocasionados por la
exposición a fenómenos económicos exógenos. Para tal efecto, se
emplea la tasa de cambio de la moneda extranjera, los pactos de ajuste,
la unidad de valor real o cualquier otra modalidad admitida
formalmente. Cuando se contraigan obligaciones, o se adquieran bienes
o servicios en moneda extranjera, el valor de la transacción debe re-
expresarse en moneda legal colombiana, según la norma aplicable.
Valor Razonable: Los activos se miden por el precio que sería recibido
por vender un activo y los pasivos se miden por el precio que sería
pagado, en la fecha de la medición, por transferir un pasivo, en una
transacción ordenada entre participantes del mercado.
Valor presente neto: Los activos se miden por el valor que resulta de
descontar los flujos de efectivo netos futuros que se espera generen
dichos activos durante el curso normal de la operación. Los pasivos se
miden por el valor que resulta de descontar las salidas de efectivo netas
futuras que se necesitan para pagar las obligaciones en el curso normal
de la operación.
Costo de reposición: Los activos se miden por el efectivo y otras
partidas equivalentes al efectivo que deberían pagarse para adquirir o
producir un activo similar al que se tiene o, por el costo actual estimado
de reemplazo de los bienes en condiciones semejantes a los existentes.
Los pasivos se miden por el efectivo u otras partidas equivalentes al
efectivo requeridas para liquidar la obligación en el momento presente.
Valor neto de realización: Los activos se miden por el precio
estimado de venta obtenido por la empresa en el curso normal de la
operación menos los costos estimados para terminar su producción y los
necesarios para llevar a cabo su venta. Los pasivos se miden por el
efectivo o equivalentes al efectivo, requeridos para cancelar las
obligaciones en el curso normal de la operación. Las estimaciones del
valor neto de realización se basarán en la información más fiable de que
se disponga en el momento de hacerlas y se tendrá en consideración el
propósito para el que se mantienen los activos o pasivos.

Manual de Políticas Contables

16
3 POLITICAS CONTABLES

3.1 Presentación de Estados Financieros

3.1.1 Objetivo
Esta política contable explica la presentación razonable de los estados
financieros, y establece el conjunto completo de los estados financieros,
con el propósito de asegurar que los mismos sean comparables, tanto
con los estados financieros de CONTROL UNION COLOMBIA S.A.S.
correspondientes a periodos anteriores, con los de otras entidades.

3.1.2 Responsabilidad
El departamento de contabilidad deberá analizar el alcance de esta
política y dar cumplimiento a la misma.

3.1.3 Política Contable

Los estados financieros se preparan de acuerdo con Normas
Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas
Entidades (NIIF para las PYMES) emitidas por el International Accounting

Manual de Políticas Contables

17
Standards Board (IASB), acorde con la Ley 1314 de 2009 y el Decreto
Reglamentario 3022 del 27 de diciembre de 2013.
La Norma Internacional de Información Financiera para PYMES (NIIF para
PYMES), ha sido adoptada en Colombia y representa la adopción
integral, explicita y sin reservas de la referida norma internacional. La
NIIF para las PYMES se refiere a la Norma Internacional de Información
Financiera para PYMES de IASB (NIIF para las Pymes). En la preparación
de estados financieros se utilizan determinadas estimaciones contables
para cuantificar los activos, pasivos, ingresos y gastos.
Las estimaciones y criterios usados son continuamente evaluados y se
basan en la experiencia histórica y otros factores, incluyendo la
expectativa de ocurrencia de eventos futuros que se consideran
razonables de acuerdo con las circunstancias.
Las estimaciones y supuestos que tienen un riesgo significativo de
causar un ajuste material a los saldos de los activos y pasivos en la
estructura financiera son: la estimación de la cobranza dudosa, la
estimación de la vida útil de las partidas de propiedades, planta y equipo
e intangibles, revisión de valores en libros y provisión para deterioro, las
hipótesis utilizadas para el cálculo del valor del monto de los pasivos de
cuantía incierta o contingentes e impuesto a las ganancias.
Las estimaciones se realizan en función de la mejor información
disponible en la fecha de emisión de los estados financieros. Si ocurren
estas estimaciones, es posible que acontecimientos que puedan tener
lugar en el futuro y obliguen a modificarlas (al alza o la baja) en futuros
ejercicios, se tratarán de forma prospectiva, reconociendo los efectos
del cambio de estimación de los correspondientes estados financieros
futuros.

3.1.4 Alcance
Esta política aplica a la preparación y presentación de los estados
financieros con propósito de información general anuales de CONTROL
UNION COLOMBIA S.A.S.

3.1.5 Normativa aplicable

Las bases para la preparación de estados financieros se sustentan en la
NIIF para las PYMES, así: Sección 2 - Conceptos y Principios Generales,

Manual de Políticas Contables

18
Sección 4 -Presentación de Estados Financieros, Sección 7 - Estado de
Flujos de Efectivo, Sección 10 - Políticas Contables, Cambios en las
Estimaciones Contables y Errores, y la Sección 32 - Hechos ocurridos
después del periodo sobre el que se informa.
En la Sección 2 de Conceptos y Principios Generales en las NIIF para las
Pymes se presume que CONTROL UNION COLOMBIA S.A.S. continuará
funcionando, no solo porque es un principio básico sino porque si
hubiese algún indicio de que esta entidad no va continuar, entonces, se
debe dejar expresada en esos estados financieros esta condición para el
conocimiento de los usuarios.

3.1.6 Definiciones
Estados financieros: los estados financieros de propósito general son
aquéllos que pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no están
en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades
específicas de información.
Estimación: es la valoración de activos y pasivos que se produce tras la
evaluación de la situación actual del elemento del activo y el pasivo, así
como de los beneficios futuros esperados y de las obligaciones
asociadas con los activos y pasivos correspondientes.
Materialidad (o importancia relativa): las omisiones o inexactitudes
de partidas son materiales o tienen importancia relativa si pueden,
individualmente o en su conjunto, influir en las decisiones económicas
tomadas por los usuarios sobre la base de los estados financieros. La
materialidad (o importancia relativa) depende de la magnitud y la
naturaleza de la omisión o inexactitud, enjuiciada en función de las
circunstancias particulares en que se hayan producido. La magnitud o la
naturaleza de la partida, o una combinación de ambas, podría ser el
factor determinante.
Notas a los estados financieros: las notas contienen información
adicional a la presentada en el estado de situación financiera, estado del
resultado del ejercicio, estado de cambios en el patrimonio y estado de
flujos de efectivo. Las notas suministran descripciones narrativas o
desagregaciones de partidas presentadas en esos estados e información
sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en
ellos.

Manual de Políticas Contables

19
Aplicación Prospectiva: la aplicación prospectiva de un cambio en una
política contable y del reconocimiento del efecto de un cambio en una
estimación contable consiste respectivamente en: la aplicación de la
nueva política contable a las transacciones, otros sucesos y condiciones
ocurridos tras la fecha en que se cambió la política; y el reconocimiento
del efecto del cambio en la estimación contable para el periodo corriente
y los periodos futuros afectados por dicho cambio.

3.1.7 Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos

Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados
financieros de una partida que cumple la definición de un activo, pasivo,
ingreso o gasto y que satisface los siguientes criterios:
 Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado
con la partida llegue a, o salga de la entidad; y
 La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con
fiabilidad.
La falta de reconocimiento de una partida que satisface esos criterios no
se rectifica mediante la revelación de las políticas contables seguidas, ni
tampoco a través de notas u otro material explicativo.

3.1.8 Medición de Activos, Pasivos, Ingresos y Gastos

CONTROL UNION COLOMBIA S.A.S. determinará los importes monetarios
en los que mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados
financieros, usando como base de medición las siguientes opciones:
 Costo histórico: importe de efectivo o equivalente al efectivo
pagado, o el valor razonable de la contraprestación entregada
para adquirir el activo en el momento de su adquisición, o pagada
para liquidar el pasivo en el curso normal de la operación, y
 Costo de los productos agrícolas recolectados de activos biológicos
20 De acuerdo con la NIC 41 Agricultura, los inventarios que
comprenden productos agrícolas, que la entidad haya cosechado o
recolectado de sus activos biológicos, se medirán, para su
reconocimiento inicial, por el valor razonable menos los costos de
venta en el momento de su cosecha o recolección. Este será el
costo de los inventarios en esa fecha, para la aplicación de la
presente Norma.


Manual de Políticas Contables

20
 3.1.9 Estados Financieros

Tipo Presentación de Estados

Financieros
Estado de Situación Corriente - No Corriente
Financiera
Estado de Resultados Integral El Estado de Resultados por
función.
El Otro Resultado Integral
será parte del Estado de
Resultados.
Flujo de efectivo Método Directo
Estado de Cambios en el Patrimonio
Notas a los estados financieros

3.1.9.1 Estado de Situación Financiera

La situación financiera presenta de forma clasificada, resumida y
consistente, la situación financiera de la empresa a una fecha
determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos y
obligaciones, y la situación del patrimonio.

 Modelo de Presentación
CONTROL UNION COLOMBIA S.A.S., presentará sus activos y
pasivos en corrientes y no corrientes, como categorías separadas
en el estado de situación financiera.
Se clasificarán como activos corrientes, cuando:
 Se espera realizar o se pretenda vender o consumir, en el
transcurso del ciclo normal de la operación de la Compañía;

Manual de Políticas Contables

21
  Se mantenga fundamentalmente con fines de negociación;
 Se espera realizar dentro del período de doce meses
posteriores a la fecha del balance; o
 Se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo,
cuya utilización no esté restringida, para ser intercambiado o
usado para cancelar un pasivo, al menos dentro de los doce
meses siguientes a la fecha del balance.
Todos los demás activos deben clasificarse como no corrientes.

Se clasificarán como pasivos corrientes cuando:

 Se espere liquidar o cancelar en el ciclo normal de la
operación de la Compañía;
 Se mantenga fundamentalmente para negociación;
 Deba liquidarse o cancelarse dentro del periodo de doce
meses desde la fecha del balance, o
 La Compañía no tenga un derecho incondicional para aplazar
la cancelación del pasivo durante, al menos, los doce meses
siguientes a la fecha del balance.
Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes.

 Información a revelar
Revelará en el estado de situación financiera o en las notas, las
siguiente subclasificación de partidas:
 Propiedades, planta y equipo se desagregarán por clases.
 Las cuentas por cobrar se desagregarán en importes por
cobrar de clientes comerciales, partes relacionadas,
anticipos y otros importes
 Las cuentas por pagar se desagregarán en importes por
cobrar a proveedores, partes relacionadas, así como las
procedentes de ingresos diferidos y otros importes.
 Provisiones por beneficios a los empleados y otras
provisiones.
 Clase de patrimonio, tales como ganancias acumuladas,
capital pagado primas de emisión y reservas.

Manual de Políticas Contables

22
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA CLASIFICADO

Descripción

ACTIVOS
Activos corrientes
Efectivo y Equivalentes al Comprende las cuentas de caja, bancos,
Efectivo inversiones a corto plazo que no presenten
alguna restricción de uso
Activos financieros Los activos financieros que estén a corto plazo
también pueden ser subclasificados como
disponibles para la venta, activos financieros a
valor razonable con cambios en resultados,
instrumentos financieros derivados y más
subclasificaciones de activos financieros que la
entidad considere necesarios realizar para el
efectivo entendimiento de sus estados
financieros.
Deudores comerciales y Corresponde a las cuentas por cobrar a
otras cuentas por cobrar clientes, ingresos por cobrar, reclamaciones,
particulares y otros deudores con vencimiento
inferior a un año. Se debe tener en cuenta que
las cuentas se presentan una vez calculado y
descontado el deterioro y las deudas de difícil
cobro para esta clase de activos.
Cuentas por Cobrar a Comprende las cuentas por cobrar a
Entidades Relacionadas vinculados económicos con vencimiento
inferior a un año. Se incluyen conceptos
nuevos como el cálculo del deterioro de este
tipo de activos financieros.
Inventarios Inventarios son activos: (a) poseídos para ser
vendidos en el curso normal de la operación;
(b) en proceso de producción con vistas a esa
venta; o (c) en forma de materiales o

Manual de Políticas Contables

23
 suministros, para ser consumidos en el proceso
de producción, o en la prestación de servicios.
Se deben tener en cuenta también los
conceptos de provisión por Valor neto de
realización y Provisión por Deterioro.
Impuestos corrientes Comprende todos los conceptos registrados
por Impuestos a nivel nacional y distrital que
no han sido compensados a la fecha de cierre
y anticipos del año que se declara.
Otros Activos Corrientes Se registran activos que no estén clasificados
en los rubros anteriores y que se esperen
realizar en un tiempo no mayor a 12 meses
Total de activos
corrientes
Activos no corrientes
Activos financieros Los activos financieros mantenidos a largo
plazo se pueden subclasificar en instrumentos
financieros derivados, inversiones en
asociadas y demás clasificaciones que
permitan a los usuarios de la información
financiera un mayor entendimiento sobre las
operaciones de la misma.
Deudores comerciales y Corresponde a las cuentas por cobrar a
otras cuentas por cobrar clientes, ingresos por cobrar, reclamaciones,
particulares y otros deudores con vencimiento
superior a un año. Se debe tener en cuenta
que las cuentas se presentan una vez
calculado y descontado el deterioro y las
deudas de difícil cobro para esta clase de
activos.
Cuentas por Cobrar a Comprende las cuentas por cobrar a
Entidades Relacionadas vinculados económicos con vencimiento
superior a un año. Se incluyen conceptos
nuevos como el cálculo del deterioro de este
tipo de activos financieros.
Activos intangibles Registra el monto de los activos identificables,
distintos a la plusvalía de carácter no monetario y sin apariencia física
tal como lo define la NIC 38. Cuando un activo

Manual de Políticas Contables

24
 no cumple la definición de activo intangible, el
importe derivado de su adquisición o de su
generación interna, por parte de la entidad, se
reconocerá como un gasto del periodo en el
que se haya incurrido. si el elemento se
hubiese adquirido dentro de una combinación
de negocios, formará parte de la plusvalía
reconocida en la fecha de adquisición.
Propiedades, Planta y Se incluirán los activos de los cuales sea
Equipo probable obtener beneficios futuros, se
esperan utilicen por más de un período y que
el costo pueda ser valorado con fiabilidad, se lo
utilicen en la producción o suministro de
bienes y servicios, o se utilicen para propósitos
administrativos. Incluye bienes recibidos en
arrendamiento financiero.
Activos por impuestos Son las cantidades de impuestos sobre las
diferidos ganancias a recuperar en periodos futuros,
relacionadas con: (a) las diferencias
temporarias deducibles; (b) la compensación
de pérdidas obtenidas en periodos anteriores,
que todavía no hayan sido objeto de deducción
fiscal; y (c) la compensación de créditos no
utilizados procedentes de periodos anteriores.
Otros Activos no Este rubro incluye activos que de los cuales no
corrientes se esperan obtener beneficios económicos
futuros por su realización en el corto plazo.
Total de activos no
corrientes
TOTAL DE ACTIVOS
PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVOS
Pasivos corrientes
Pasivos financieros Corresponde a las Obligaciones que se tienen
con entidades financieras (se incluyen las
obligaciones correspondientes a los contratos
de arrendamiento financiero)
Cuentas comerciales y Incluye pago a Proveedores y cuentas por

Manual de Políticas Contables

25
otras cuentas por pagar pagar
Cuentas por Pagar a Comprende las cuentas por pagar a vinculados
Entidades Relacionadas económicos con vencimiento menor a un año.
Beneficios a empleados Los beneficios a los empleados comprenden
todos los tipos de contraprestaciones que la
entidad proporciona a los trabajadores,
incluyendo administradores y gerentes, a
cambio de sus servicios.
Provisiones Provisiones para Contingencias y Obligaciones
Fiscales
Pasivos por Impuestos Incluyen las obligaciones presentes que
corrientes resultan de hechos pasados, que deben ser
asumidos por la empresa, tal el caso del pago
del impuesto a la renta, de la retención en la
fuente (Impuestos nacionales y distritales)
Otros pasivos no Incluye los ingresos recibidos por anticipado
financieros
Pasivos corrientes totales
Pasivos no corrientes
Pasivos financieros Corresponde a las Obligaciones que se tienen
con entidades financieras (se incluyen las
obligaciones correspondientes a los contratos
de arrendamiento financiero)
Cuentas comerciales y Incluye pago a Proveedores y cuentas por
otras cuentas por pagar pagar a largo plazo
Cuentas por Pagar a Comprende las cuentas por pagar a vinculados
Entidades Relacionadas económicos con vencimiento superior a un
año.
Provisiones Provisiones para Contingencias y Obligaciones
Fiscales
Pasivo por impuestos
diferidos
Pensiones y otras Incluye la porción no corriente de provisiones
obligaciones con por beneficios a empleados, incluyendo los
empleados beneficios post-empleado, o aquellos
generados por beneficios pactados durante la
contratación del personal la compañía, así
como los originados de contratos colectivos de

Manual de Políticas Contables

26
 trabajo.
Pasivos por impuestos Los impuestos diferidos son reconocidos por
diferidos las diferencias temporarias existentes entre el
valor en libros de los activos y pasivos para
propósitos de información financiera y los
montos usados para propósitos tributarios.

Otros pasivos Incluye los ingresos recibidos por anticipado

Total de pasivos no
corrientes
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Capital emitido En esta cuenta se registra el monto total de
capital representado por acciones menos el
que a la fecha de corte de balance se
encuentra pendiente por suscribir.
Reservas Representan apropiaciones de utilidades,
constituidas por Ley, por los estatutos,
acuerdos de accionistas o socios para
propósitos específicos de salvaguarda
económica.
Ganancias (pérdidas) Pérdidas: Se registran las pérdidas de
acumuladas ejercicios anteriores, que no han sido objeto de
absorción por resolución de junta general de
accionistas o socios. Ganancias: Se registran
las pérdidas de ejercicios anteriores, que no
han sido objeto de absorción por resolución de
junta general de accionistas o socios.
Otros componentes del Corresponde al superávit de capital, superávit
Patrimonio por revaluación, reservas y otras
participaciones en el patrimonio.
Resultado del ejercicio Se registrará el saldo de las utilidades o
(Ganancia o Pérdida del pérdidas del ejercicio en curso después de las
Ejercicio) provisiones para participación a trabajadores e
impuesto a la renta.
Resultados acumulados Se registra el efecto neto de todos los ajustes

Manual de Políticas Contables

27
por adopción por primera realizados contra Resultados Acumulados,
vez de las NIIF producto de la aplicación de las NIIF por
primera vez, conforme establece cada una de
las normas.
Patrimonio total
TOTAL DE PASIVO Y
PATRIMONIO

3.1.9.2 Estado de Resultado Integral

El rendimiento es la relación entre los ingresos y los gastos de una
entidad durante un periodo sobre el que se informa. El resultado integral
total y el resultado se usan a menudo como medidas de rendimiento, o
como la base de otras medidas, tal como el retorno de la inversión.
 Modelo de presentación
LDM S.A.S., presentará su estado resultado de acuerdo al modelo
función del gasto o del costo de venta.
Bajo este modelo los gastos se agrupan de acuerdo con su función
como parte del costo de las ventas, o por los costos de distribución
o de administración. En el estado de resultado integral, se
presentará lo siguiente:
 El resultado del periodo, el cual corresponde al total de los
ingresos menos los gastos y costos, excluyendo los
componentes del otro resultado integral
 El otro Resultado Integral, el cual comprende las partidas de
ingresos y gastos que no se reconocen en el resultado del
periodo, como: cálculos actuariales, ingresos no realizados
(valorizaciones), Adopción por primera vez NIIF.

 Información a revelar
Como mínimo, la Compañía incluirá, en el estado del resultado,
partidas que presenten los siguientes importes del periodo:
 Ingresos de actividades ordinarias
 Costos financieros.
 Participación en el resultado de las inversiones en asociadas,
entidades controladas de forma conjunta que se contabilicen
utilizando el método de la participación.
 El gasto por impuestos,

Manual de Políticas Contables

28
  Un único importe que comprenda el total de:
o El resultado después de impuestos de las operaciones
discontinuadas, y
o La ganancia o pérdida después de impuestos reconocida
en la medición al valor razonable menos costos de venta,
o en la disposición de los activos netos que constituyan la
operación discontinuada.

ESTADO DE RESULTADOS POR FUNCIÓN

Descripción

Ingresos Ordinarios Comprende los Ingresos obtenidos de la venta

de productos, prestación de servicios,
alquileres y arrendamientos y las devoluciones
en ventas.
Costo de ventas Comprende el costo de los inventarios
vendidos, que comprende todos los costos
derivados de la adquisición y transformación,
así como otros costos indirectos de producción
necesarios para su venta.
Margen bruto
Gastos de distribución Comprende los desembolsos efectuados por
publicidad, gastos de transporte, gastos de
seguridad y seguros.
Gastos de Incluye los gastos de personal, gastos por
administración depreciación y amortizaciones, Honorarios,
servicios, gastos de viaje y otros gastos.
Otros ingresos Comprende los Ingresos obtenidos por otras
ventas, servicios y arrendamientos.
Otros gastos Se incluyen gastos por mantenimiento y
reparaciones y otros gastos generales.

Manual de Políticas Contables

29
Ingresos financieros Comprende las ganancias obtenidas por la
venta de activos, recuperaciones,
indemnizaciones a favor de la entidad y otros
ingresos que no son objeto de la actividad
ordinaria de la empresa. Igualmente
corresponde al valor registrado como ingreso
por la conversión de la moneda funcional a otro
tipo de cambio. Ingresos originados por
diferencia en cambio.
Costos financieros Comprende los resultados obtenidos por
pérdida en venta de activos, perdidas por
gastos extraordinarios y diversos.
Resultado antes de
impuestos
Impuesto a las Es el impuesto corriente o la cantidad a pagar
Ganancias (recuperar) por el impuesto a las ganancias
relativo a la ganancia (pérdida) fiscal del
periodo en operaciones continuadas.
Resultado del ejercicio .
por operaciones
continuas
Operaciones
Discontinuas
Resultado del ejercicio
por operaciones
discontinuas
Resultado del ejercicio
Otro Resultado Integral:
Ganancias por
revaluación de terrenos
y edificios
Activos Financieros
disponibles para la
venta
Cambios del valor
razonable de
instrumentos derivados
de cobertura de flujos

Manual de Políticas Contables

30
de efectivo
Ganancias / Perdidas
actuariales en
obligaciones por
beneficios post-empleo
Participación en Otros
Resultados Integrales
de Asociadas
Diferencias transitorias
de conversión
Impuesto a las
ganancias de los
componentes del Otro
Resultado Integral
Otro Resultado Integral,
neto de impuestos
Resultado total
atribuible a:
Propietarios de la
controladora
Participaciones no
controladoras
Resultado total
Resultado integral total
atribuible a:
Propietarios de la
controladora
Participaciones no
controladoras
Resultado Integral total

3.1.9.3 Estado de Cambio en el Patrimonio

El estado de cambios en el patrimonio de la compañía debe mostrar el
resultado integral total del periodo, diferenciando los valores totales
atribuibles a los propietarios controlantes (mayoritario) y a las
participaciones no controlantes (interés minoritario); los efectos de la
aplicación retroactiva o la re-expresión retroactiva sobre cambios en
políticas contables, estimaciones y errores. Por cada componente

Manual de Políticas Contables

31
conciliar los saldos inicial y final del periodo, como resultado del
ejercicio, ingresos comprehensivos, aportes de socios, dividendos u
otras distribuciones a socios.
LDM S.A.S., presentará el estado de cambio en el patrimonio teniendo en
cuenta las partidas que varían de un año a otro.
Tiene como objetivo presentar:
 El resultado del período sobre el que se informa.
 Las partidas de ingresos y gastos, reconocidas en el Otro
Resultado Integral ORI.
 Efectos de los cambios en políticas contables.
 Correcciones de errores reconocidos en el período.
 Importe de las inversiones hechas, dividendos y otras
distribuciones recibidas, durante el período por los inversores.

 Información a revelar
LDM S.A.S. presentará, para cada componente del patrimonio, ya
sea en el estado de cambios en el patrimonio o en las notas
 El resultado del periodo.
 El resultado del otro resultado integral ORI del periodo,
 Para cada componente de patrimonio, los efectos de la
aplicación retroactiva o la re-expresión retroactiva
reconocidos según la política contable de Políticas
Contables, estimaciones y errores.
 Para cada componente del patrimonio, una conciliación
entre los importes en libros, al comienzo y al final del
periodo, revelando por separado los cambios procedentes
de:
o El resultado del periodo.
o Cada partida de otro resultado integral ORI.

Manual de Políticas Contables

32
 Los importes de las inversiones por los propietarios y de los
dividendos y otras distribuciones hechas a éstos, mostrando por
separado las emisiones de acciones, las transacciones de acciones
propias en cartera, los dividendos y otras distribuciones a los
propietarios, y los cambios en las participaciones en la propiedad
en subsidiarias que no den lugar a una pérdida de control.

3.1.9.4 Estado de Flujo de Efectivo

Este estado financiero muestra la capacidad de generar efectivo de LDM
S.A.S., por medio de las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al
efectivo.
 Modelo de Presentación
El modelo de presentación definido de la compañía corresponde al
método indirecto y presentará su estado de flujos de efectivo

Manual de Políticas Contables

33
 habidos durante el periodo sobre el que se informa, clasificados
por actividades de operación, actividades de inversión y
actividades de financiación, teniendo en cuenta lo siguiente:
 Actividades de operación: constituyen la principal fuente de
ingresos de actividades ordinarias, por esto los flujos de
efectivos incluidos aquí, generalmente proceden de las
transacciones, sucesos y condiciones que entran en la
determinación del resultado tales como, cobros procedentes
del recaudo de cuentas por cobrar al cliente, cobros por
venta de bienes o prestación de servicios, comisiones, pagos
a proveedores, a empleados, entre otros.
 Actividades de inversión: corresponden a las actividades
relacionadas con la adquisición y disposición de activos a
largo plazo y otras inversiones no incluidas en equivalentes
a efectivo, tales como, pagos por adquisición de PPE, cobros
por venta de PPE y activos intangibles, pagos por adquisición
de instrumentos de patrimonio o de deuda emitidos por
otras entidades o cobros por la venta de estos instrumentos
y préstamos a terceros, entre otros.
 Actividades de financiación: son las que dan lugar a cambios
en el tamaño y composición de los capitales aportados y de
los préstamos, tales como obligaciones financieras,
préstamos, pagarés, otros préstamos a corto o largo plazo,
entre otros.
o Cambios de los inventarios, de las cuentas por cobrar
y las obligaciones relativas a las actividades de
operación del periodo.
o Partidas sin reflejo en el efectivo, como lo son, la
depreciación, provisiones, impuesto diferido, pérdidas
y ganancias de cambio no realizadas (causadas).
o Cualquier otra partida cuyo efecto monetario se
relacione con actividades de inversión y financiación.
 Información a relevar
 Una conciliación de los importes del estado de flujos de
efectivo con las partidas equivalentes sobre las que se
informa en el estado de situación financiera, sin embargo, no
se requerirá que la empresa presente esta conciliación si el
importe de efectivo y equivalentes al efectivo presentado en

Manual de Políticas Contables

34
 el estado de flujos de efectivo es idéntico al importe descrito
en el estado de situación financiera.
 Las transacciones de inversión o de financiación que no
hayan requerido el uso de efectivo o equivalentes al
efectivo.
 Un informe en el cual se desagregue, por un lado, la
información correspondiente a cada uno de los componentes
del efectivo y equivalentes al efectivo, y por el otro,
información correspondiente a recursos de uso restringido
en forma comparativa con el periodo anterior, y;
 Una conciliación entre el resultado del periodo y el flujo de
efectivo neto de las actividades de operación.
3.1.9.5 Revelaciones a los Estados Financieros
La compañía aplicara los lineamientos en la elaboración de las notas
según lo expuesto en la sección 8 de las NIIF para Pymes.
 Objetivos
 Presentar información sobre las bases para la preparación
de los estados financieros, y sobre las políticas contables
específicas utilizadas.
 Revelar la información requerida por esta Norma
Internacional de Información Financiera NIIF que no se
presente en otro lugar de los estados financieros.
 Proporcionar información adicional que no se presenta en
ninguno de los estados financieros, pero que es relevante
para la comprensión de cualquiera de ellos.
 Estructura de las notas
Las notas presentarán:
 Información sobre las bases para la preparación de los
estados financieros, y sobre las políticas contables
específicas utilizadas,
 La información requerida por esta Norma Internacional de
Información Financiera NIIF que no se presente en otro lugar
delos estados financieros; y
 Información adicional que no se presenta en ninguno de los
estados financieros, pero que es relevante para la
comprensión de cualquiera de ellos.
 Orden de presentación de las notas

Manual de Políticas Contables

35
  Una declaración de que los estados financieros se han
elaborado cumpliendo con las Normas Internacionales de
Información Financiera NIIF para PYMES.
 Un resumen de las políticas contables significativas
aplicadas.
 Información de apoyo para las partidas presentadas en los
estados financieros en el mismo orden en que se presente
cada estado y cada partida.
 Información adicional que no se presenta en ninguno de los
estados financieros, pero que es relevante para la
comprensión de cualquiera de ellos.
 Cualquier otra información a revelar.
 Información a revelar sobre políticas contables
Se debe revelar el resumen de políticas significativas, a través de
lo siguiente:
 La base, o bases, de medición utilizada para la elaboración
de los estados financieros.
 Las demás políticas contables utilizadas que sean relevantes
para la comprensión de los estados financieros.
 Información a revelar sobre Juicios profesionales
Se debe revelar en el resumen de las políticas contables
significativas o en otra nota, los juicios profesionales, diferentes de
aquéllos que involucran estimaciones que la gerencia haya
realizado en el proceso de aplicación de las políticas contables de
la Compañía y que tengan el efecto más significativo sobre los
importes reconocidos en los estados financieros.
 Información a revelar sobre las fuentes claves de
incertidumbre en la estimación
La compañía revelara en las notas, la información sobre los
supuestos realizados acerca del futuro y otras causas de
incertidumbre en la estimación en la fecha sobre la que se
informa, que tengan un riesgo significativo de ocasionar ajustes en
el valor en libros de los activos y pasivos dentro del periodo
contable siguiente. Respecto a esos activos y pasivos es necesario
revelar:
 Su Naturaleza
 Su valor en libros al final del período sobre el que se
informa.

Manual de Políticas Contables

36
  Otra información a revelar
 El domicilio y forma legal de la Compañía, país en que se ha
constituido, dirección de su sede social y duración de la
Compañía.
 Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la
Compañía, así como de sus principales actividades;
 Información que permita que los usuarios de sus estados
financieros evalúen los objetivos, las políticas y los procesos
que ella aplica para gestionar el capital.
 Descripción de la naturaleza y destino de cada reserva que
figure en el patrimonio;
 Información requerida por las normas contables, que no
haya sido incluida en otro lugar de los estados financieros; y
 Información que no se presenta en ninguno de los estados
financieros, pero que es relevante para entender a
cualquiera de ellos.

3.2 Políticas, estimaciones y errores contables

3.2.1 Objetivo
El Objetivo de esta política es que LDM S.A.S. prescriba los criterios para
seleccionar y modificar las políticas contables que se usan en la
elaboración y presentación de los estados financieros, así como el
tratamiento contable y la información a revelar acerca de los cambios en
las políticas contables, de los cambios en las estimaciones contables y
en la corrección de errores.

3.2.2 Alcance
Esta política se aplicará en la selección y aplicación de políticas
contables, así como en la contabilización de los cambios en estas, en las
estimaciones contables, y en la corrección de errores de periodos
anteriores.

3.2.3 Normativa Aplicable

Anexo Marco Técnico Normativo para Preparadores de Información
Financiera – NIIF para Pymes Sección 10 - Políticas Contables,
Estimaciones y Errores.

Manual de Políticas Contables

37
 3.2.4 Definiciones
Aplicación retroactiva: consiste en aplicar una nueva política contable
a transacciones, otros sucesos y condiciones, como si ésta se hubiera
aplicado siempre.
Cambio en una estimación contable: es un ajuste en el importe en
libros de un activo o de un pasivo, o en el importe del consumo periódico
de un activo, que se produce tras la evaluación de la situación actual del
elemento, así como de los beneficios futuros esperados y de las
obligaciones asociadas con los activos y pasivos correspondientes. Los
cambios en las estimaciones contables son el resultado de nueva
información o nuevos acontecimientos y, en consecuencia, no son
correcciones de errores.
Errores de periodos anteriores: son las omisiones e inexactitudes en
los estados financieros de una entidad, para uno o más periodos
anteriores, resultantes de un fallo al emplear o de un error al utilizar
información fiable que:
 estaba disponible cuando los estados financieros para tales
periodos fueron formulados; y
 podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y
tenido en cuenta en la elaboración y presentación de aquellos
estados financieros.
Políticas contables: son los principios, bases, acuerdos, reglas y
procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y
presentación de sus estados financieros.
Re-expresión retroactiva: consiste en corregir el reconocimiento,
medición e información a revelar de los importes de los elementos de los
estados financieros, como si el error cometido en periodos anteriores no
se hubiera cometido nunca.
Estimación contable: es un mecanismo utilizado para medir un hecho
económico que, dada la incertidumbre inherente al mismo no puede
medirse con precisión sino que solamente puede estimarse.

3.2.5 Cambios en políticas contables

LDM S.A.S. cambiará una política contable solo si el cambio:

Manual de Políticas Contables

38
  es requerido por cambios a la normatividad contable vigente, o
 dé lugar a que los estados financieros suministren información
fiable y más relevante sobre los efectos de las transacciones, otros
sucesos o condiciones sobre la situación financiera, el rendimiento
financiero o los flujos de efectivo de la entidad.
 La aplicación por primera vez de una política que consista en la
revaluación de activos, de acuerdo con la Sección17 Propiedades,
Planta y Equipo es un cambio de política contable que ha de ser
tratado como una revaluación, de acuerdo con la Sección 17. Por
consiguiente, un cambio del modelo del costo al modelo de
revaluación para una clase de propiedades, planta y equipo se
contabilizará deforma prospectiva, en lugar de hacerlo de acuerdo
con los párrafos 10.11 y 10.12. NIIF para Pymes
LDM S.A.S. contabiliza los cambios de política contable como sigue:
 Un cambio de política contable procedente de un cambio en los
requerimientos de la normativa contable vigente de acuerdo con
las disposiciones transitorias, si las hubiere, especificadas en esa
modificación.
 Cualquier otro cambio de política contable de forma retroactiva.

3.2.6 Cambios en estimaciones contables

Los cambios en estimaciones contables proceden de nueva información
o nuevos acontecimientos y, por consiguiente, no son correcciones de
errores. Cuando sea difícil distinguir un cambio en una política contable
de un cambio en una estimación contable, el cambio se tratará como un
cambio en una estimación contable.
LDM S.A.S. reconoce el efecto de un cambio en una estimación contable
de forma prospectiva, incluyéndolo en el resultado:
 del periodo del cambio, si éste afecta a un solo periodo,
 del periodo del cambio y periodos futuros, si el cambio afecta a
todos ellos.

Manual de Políticas Contables

39
 3.2.7 Corrección de errores
En la medida en que sea practicable, LDM S.A.S. corregirá de forma
retroactiva los errores significativos de periodos anteriores, en los
primeros estados financieros formulados después de su descubrimiento:
 Re-expresando la información comparativa para el periodo o
periodos anteriores en los que se originó el error, o
 si el error ocurrió con anterioridad al primer periodo para el que se
presenta información, re-expresando los saldos iníciales de
activos, pasivos y patrimonio de ese primer periodo.

3.2.8 Información a revelar

LDM S.A.S. deberá revelar dentro de sus estados financieros la
información requerida por la Sección 10 Políticas contables,
estimaciones y errores, desde los párrafos 10.13 al 10.23.
 La naturaleza del cambio de política contable
 Las razones por las que la aplicación de la nueva política contable,
suministra información fiable y más relevante.
 En la manera en la que sea practicable, el importe del ajuste para
cada partida de los estados financieros afectada, de forma
separada para el periodo corriente, periodo anterior presentado, y
periodos anteriores a los presentados
 Una explicación en el caso en el que sea impracticable determinar
los ajustes para cada partida de acuerdo al punto anterior.
 la naturaleza de cualquier cambio de estimación y el efecto del
cambio sobre las partidas de activo, pasivo, ingresos y gastos del
periodo corriente, y en la medida en la que sea practicable estimar
el efecto en periodos futuros, la entidad revelará también esta
información.
 La naturaleza del error del periodo anterior
 El importe de la corrección para cada partida afectada en los
estados financieros para el periodo corriente y para los periodos
anteriores en la manera en que sea practicable determinarlo.
 Una explicación en caso de que sea impracticable determinar los
importes de las partidas afectadas de periodos anteriores
(relacionados en el numeral anterior).
 La fecha de autorización de los estados financieros
 El responsable de la autorización

Manual de Políticas Contables

40
  La existencia de alguna instancia que tenga la facultad de ordenar
la modificación una vez se hayan publicado
 A naturaleza del hecho que no implica ajuste y
 Una estimación de los efectos financieros de los hechos que no
implican ajuste, o un pronunciamiento de que no se puede realizar
dicha estimación.

3.3 Efectivo y Equivalentes al efectivo

3.3.1 Objetivo
El propósito de esta política es definir las directrices contables que se
deben tener en cuenta para el reconocimiento y presentación del
efectivo y equivalentes en los estados financieros.

3.3.2 Alcance
Esta política será de aplicación al efectivo y sus equivalentes según la
definición establecida en la taxonomía XBRL aprobada por IASB y por los
IFRS. LDM S.A.S. elabora el estado de flujos de efectivo, de acuerdo con
los requerimientos de esta política, y lo presenta como parte integrante
de sus estados financieros, para cada periodo en que sea obligatoria la
presentación de éstos.

3.3.3 Normativa aplicable

Las políticas contables aplicables al efectivo y equivalentes al efectivo
se sustentan en lo que prescriben la Sección 3 -Presentación de Estados
Financieros, la Sección 7 -Estado de Flujos de Efectivo, la Sección 11 –
Instrumentos financieros básicos y la Sección 30 de la NIIF para las
Pymes - Conversión de la Moneda Extranjera.
De acuerdo a lo indicado en la Sección 7 de la NIIF para las Pymes
párrafo 7.1 el estado de flujos de efectivo informará acerca de los
cambios del efectivo y sus equivalentes de una entidad durante el
periodo que se informa, clasificándolos por actividades: de operación, de
inversión y de financiación. Asimismo, respecto a la presentación de los
flujos de efectivo la Sección 7 de la NIIF para las Pymes párrafo 7.7
señala que la Entidad debe informar acerca de los flujos de efectivo de
las operaciones. Es política de LDM S.A.S. usar el método indirecto,
según el cual se comienza presentando los excedentes o pérdida en

Manual de Políticas Contables

41
términos netos del periodo, cifra que se corrige luego por los efectos de
las transacciones no monetarias, por todo tipo de partidas de pago
diferido y acumulaciones (o devengos) que son la causa de cobros y
pagos en el pasado o en el futuro, así como de las partidas de pérdidas o
ganancias (ingresos o gastos no habituales) asociadas con flujos de
efectivo de operaciones clasificadas como de inversión o financiación.

3.3.4 Definiciones
Efectivo: comprende tanto el saldo en caja como los depósitos
bancarios a la vista.
Equivalentes al Efectivo: son inversiones a corto plazo de gran
liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de
efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su
valor.
Flujos de Efectivo: son las entradas y salidas de efectivo y
equivalentes al efectivo

3.3.5 Reconocimiento
Se reconocerán como efectivo y equivalentes al efectivo las partidas que
estén a la vista, que sean realizables en efectivo en plazos inferiores a
noventa días. Entre otros se clasificarán como efectivo, depósitos a corto
plazo, inversiones y otros acuerdos bancarios o con terceros y los
sobregiros bancarios.
En LDM S.A.S. la partida efectivo está conformada por los saldos en caja,
cuentas corrientes en bancos, depósitos de ahorro en entidades
financieras y cooperativas, fondos de cambio. La partida de equivalente
al efectivo se compone de las inversiones en depósitos de ahorro a la
vista (del fondo de liquidez), Certificados de Depósito a Término (CDT) y
depósitos fiduciarios, entre otros.
En este sentido, se deberán clasificar los títulos valores o instrumentos
financieros que tengan esta connotación, para que sean registrados en
este grupo contable.
Los derechos fiduciarios mantenidos en patrimonios autónomos y otras
partidas monetarias que cumplan la definición de efectivo se clasificarán
como “Inversiones a corto plazo, clasificados como equivalentes al
efectivo” según la taxonomía

Manual de Políticas Contables

42
XBRL aprobada y vigente.
Los sobregiros bancarios, de existir, se clasifican y se presentan como
Pasivos Financieros, dentro del Pasivo Corriente en el estado de
situación financiera.

3.3.6 Mediciones

3.3.6.1 Medición inicial

 Las partidas de efectivo se miden al costo de la transacción.
 Las partidas de equivalentes al efectivo se miden al costo de la
transacción más los gastos incurridos en su adquisición.
 Las partidas de equivalentes al efectivo son las que no superen los
noventa (90) días de vencimiento.
 Las transacciones se registran en la moneda funcional que es el
peso colombiano (COP).
 Las transacciones en moneda extranjera se convierten a la
moneda funcional utilizando los tipos de cambio vigentes (Tasa
representativa del mercado) en la fecha de las transacciones.

3.3.6.2 Medición posterior

 Las partidas de efectivo se miden al costo de la transacción.
 Las partidas de equivalentes al efectivo se miden al costo de la
transacción menos el deterioro de valor.

3.3.7 Revelaciones
LDM S.A.S. revelará los componentes del efectivo y equivalentes al
efectivo, y presenta una conciliación de los importes de su estado de
flujos de efectivo con las partidas equivalentes sobre las que se informa
en el estado de situación financiera.
Además, revelará en sus estados financieros, acompañado de un
comentario por parte de la gerencia, cualquier importe significativo de
sus saldos de efectivo y equivalentes al efectivo que no esté disponible
para ser utilizado.

Manual de Políticas Contables

43
 3.3.8 Presentación en los estados financieros
En el estado de situación Financiera el efectivo y equivalentes de
efectivo se presentarán como activos corrientes. En el caso de los
sobregiros que hacen parte de la gestión integral del efectivo los
presentará como activos corrientes siempre que exista saldo suficiente
que respalde el mismo, de lo contrario se presentará como pasivo
corriente.

3.3.9 Directrices
Las consignaciones que aparecen en los extractos bancarios, que no
hayan sido registrados en la cuenta de bancos, sin considerar su
antigüedad, tendrán el siguiente tratamiento:
Cuando sea impracticable identificar la causal de la consignación, se
reconocerá como un pasivo en la partida “Acreedores Comerciales y
Otras Cuentas por Pagar”, clasificada como activo corriente en la
subpartida “consignaciones sin identificar” y se revelará en las notas
que los pasivos por consignaciones recibidas sin identificar pueden no
representar obligaciones para la Entidad y que, en realidad, pueden ser
menores valores de las cuentas por cobrar o ingresos por ventas del
periodo. Además, se revelarán las razones por las cuales se considera
impracticable identificar los terceros y/o los conceptos por valores
recibidos.
Las notas débito en el extracto bancario, originadas por cheques
devueltos, y que no hayan sido contabilizadas, se deberán reconocer
como menor valor del saldo contable en bancos. La contrapartida débito
se reconocerá en la partida “Deudores Comerciales y Otras Cuentas por
Cobrar”, clasificada como activo corriente, en la subpartida “cheques
devueltos”. Estas cuentas por cobrar deberán ser conciliadas por lo
menos mensualmente con el objeto de reconocer los deterioros de valor
si a ello hubiere lugar.
No se cancelarán o disminuirán las cuentas por cobrar cuando se reciban
cheques posfechados, sean estos confirmados o no.
Solo se podrá contabilizar como mayor valor de la caja, valores
consistentes en monedas, billetes y cheques de gerencia. Los cheques
posfechados y otros medios de pago recibidos se reconocerán como
mayor valor del efectivo en caja, hasta tanto sea recibido el efectivo o
equivalentes.

Manual de Políticas Contables

44
No se cancelarán o disminuirán los deudores comerciales y otras
cuentas por cobrar cuando se reciban consignaciones con el sello del
banco, salvo que se haya confirmado que los valores han sido
efectivamente abonados, según sea reportado en un extracto bancario
físico o electrónico.
Los cheques girados y no cobrados al 31 de diciembre de cada año, se
deberán reconocer como mayor valor del saldo contable de bancos
(mediante la anulación de los mismos), en el caso que estos no hayan
sido reclamados por sus beneficiarios.
Tesorería hará seguimiento a los saldos pendientes de abonar a favor de
LDM S.A.S., además verificar que se dé orden de no pago a los cheques
emitidos con más de seis (6) meses de antigüedad y que no fueron
cobrados por sus beneficiarios.
Otras diferencias originadas en las conciliaciones bancarias se
reconocerán de conformidad con los anteriores criterios, procurando en
todo caso el cumplimiento del objetivo de esta política contable
consistente en mantener el saldo reflejado en los extractos de bancos.

3.4 Instrumentos Financieros

3.4.1 Objetivo
Definir los criterios que LDM S.A.S. aplicará en la clasificación,
reconocimiento, medición y baja en cuentas de sus instrumentos
financieros básicos.

3.4.2 Alcance
Esta política aplica a todos los instrumentos de deuda tales como
cuentas por cobrar o por pagar, pagarés o préstamos por cobrar o
pagar, CDT, y carteras colectivas que no se clasifiquen dentro del
alcance de equivalentes al efectivo, y a los instrumentos de patrimonio
tales como inversiones en acciones preferentes no convertibles y
acciones preferentes u ordinarias sin opción de venta poseídos por LDM
S.A.S.
Esta política será actualizada en el caso que existan nuevos
instrumentos financieros que no estén bajo su alcance o cuando las NIIF

Manual de Políticas Contables

45
aplicables tengan actualizaciones que deban ser incluidas en esta
política.

3.4.3 Normativa aplicable

Sección 11 – Instrumentos Financieros.

3.4.4 Definiciones
Instrumento financiero: Es cualquier contrato que dé lugar a un
activo financiero en la Compañía y a un pasivo financiero o a un
instrumento de patrimonio en otra entidad como: clientes, proveedores,
obligaciones adquiridas o emitidas, bonos, cdt, etc.
Activo financiero: Es cualquier activo que sea:
 Efectivo;
 Un instrumento de patrimonio de otra entidad;
 Un derecho contractual:
 a recibir efectivo u otro activo financiero de otra entidad; o
 a intercambiar activos financieros o pasivos financieros con
otra entidad, en condiciones que sean potencialmente
favorables para la Compañía;
 Un contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos
de patrimonio propio de la compañía,
Pasivo financiero: Es cualquier pasivo que sea:
 Una obligación contractual:
 de entregar efectivo u otro activo financiero a otra entidad;
o
 de intercambiar activos financieros o pasivos financieros con
otra entidad, en condiciones que sean potencialmente
desfavorables para el grupo.
 Un contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos
de patrimonio propio de la entidad.
Instrumento de patrimonio: Es cualquier contrato que ponga de
manifiesto una participación residual en los activos de la Compañía,
después de deducir todos sus pasivos.
Instrumento con opción de venta: Es un instrumento financiero que
proporciona al tenedor el derecho a devolver el instrumento al emisor a
cambio de efectivo o de otro activo financiero o es devuelvo

Manual de Políticas Contables

46
automáticamente al emisor en el momento en que tenga lugar un
suceso futuro incierto o la muerte o jubilación del tenedor de dicho
instrumento.
Costo amortizado: El costo amortizado de un activo financiero o un
pasivo financiero en cada fecha sobre la que se informa es el neto de los
siguientes importes:
 el importe al que se mide en el reconocimiento inicial el activo
financiero o el pasivo financiero,
 menos los reembolsos del principal,
 más o menos la amortización acumulada, utilizando el método del
interés efectivo, de cualquier diferencia existente entre el importe
en el reconocimiento inicial y el importe al vencimiento,
 menos, en el caso de un activo financiero, cualquier reducción
(reconocida directamente o mediante el uso de una cuenta
correctora) por deterioro del valor o incobrabilidad.
Baja en cuentas: Es la eliminación de un activo financiero o del pasivo
financiero previamente reconocido en el estado de situación financiera.

3.4.5 Reconocimiento
LDM S.A.S. reconoce un activo financiero o un pasivo financiero solo
cuando se convierte en una parte de las cláusulas contractuales del
instrumento y se logre identificar que:
 sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la
partida llegue a, o salga de la entidad; y
 el elemento tenga un costo o valor que pueda ser medido con
fiabilidad.
Se clasificarán en parte corriente si es menor a 12 meses después del
periodo al que se informa y parte no corriente si dicho plazo es superior.

3.4.6 Medición
Los criterios de valoración en función del tipo de instrumentos
financieros y del momento de la medición, son los siguientes:

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47
Clase de instrumento Medición inicial Medición
financiero posterior
Instrumento de deuda Precio de la Importe no
corriente transacción descontado del
(incluyendo costos efectivo
de transacción)
En transacciones Valor presente
de financiación, a
Valor presente
Instrumento de deuda Precio de la Costo amortizado
no corriente transacción
(incluyendo costos
de transacción)
En transacciones Valor presente
de financiación, a
Valor presente
Compromisos para Precio de la Costo menos
recibir un préstamo transacción deterioro
(incluyendo costos
de transacción)
Inversiones Casos en Precio de la Valor razonable
en acciones que su transacción (sin con cambio en el
preferentes valor incluir costos de resultado del
… razonable transacción) ejercicio
se puede
medir
fiablemen
te
Casos en Precio de la Costo menos
que su transacción deterioro
valor (incluyendo costos
razonable de transacción)
no se
puede
medir
fiablemen
te

Manual de Políticas Contables

48
3.4.6.1 Medición inicial
Al reconocer inicialmente un activo financiero o un pasivo financiero,
LDM S.A.S., lo medirá:
 Al precio de la transacción, que incluirá los costos de
transacción (por ejemplo, comisiones bancarias) excepto en la
medición inicial de los activos y pasivos financieros que se miden
al valor razonable con cambios en el resultado, salvo
 en caso de tratarse de una transacción de financiación en
relación con la venta de bienes o servicios, si el pago se aplaza
más allá de los pactos términos comerciales o se financia a un tipo
de interés que no es una tasa de mercado, en cuyo caso la entidad
medirá el activo financiero o pasivo financiero al valor presente de
los pagos futuros descontados a un tipo de interés de mercado
para un instrumento de deuda similar.

3.4.6.2 Medición posterior

Al cierre del ejercicio LDM S.A.S. medirá los instrumentos financieros, de
la siguiente forma, sin deducir los costos de transacción en que pudiera
incurrir en la venta u otro tipo de disposición:
 Instrumentos de deuda (como una cuenta, pagaré o préstamo por
cobrar o pagar) se medirán al costo amortizado utilizando el
método del tipo de interés efectivo.
 Los instrumentos de deuda corrientes (activos o pasivos
corrientes) se medirán al importe no descontado del efectivo u
otra contraprestación que se espera pagar o recibir; pero si el
acuerdo constituye una transacción de financiación, se valorará al
valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de
interés de mercado.
 Un compromiso de recibir un préstamo se medirá al costo (que
podría ser cero) menos el deterioro.
 Las inversiones en acciones preferentes no convertibles y acciones
ordinarias o preferentes sin opción de venta se medirán de la
siguiente forma:
 Generalmente si las acciones cotizan en bolsa o su valor
razonable se puede medir de otra forma con fiabilidad sin
esfuerzo o costo desproporcionado, la inversión se medirá al
valor razonable concambios en el resultado del periodo;

Manual de Políticas Contables

49
  En caso de no poderse medir fiablemente, se medirán al
costo menos el deterioro del valor.
Para los instrumentos de deuda, los compromisos de recibir un préstamo
e inversiones en acciones cuyo valor razonable no pueda ser medido de
forma fiable, la empresa deberá evaluar el deterioro del valor e incluso
su incobrabilidad.

3.4.7 Guía para determinar el costo amortizado

Consiste en tomar el valor inicial del instrumento (importe en libros al
inicio del periodo) más o menos la amortización acumulada (utilizando el
método del interés efectivo) menos los reembolsos (pagos) y la
disminución en el caso de un activo financiero por el deterioro o
incobrabilidad.
Esta operación debe hacerse período tras período (según la periodicidad
del acuerdo de pagos, si las cuotas se pagan mensualmente, entonces la
medición también se hace mensualmente) de la siguiente forma:
Saldo de la deuda a la fecha + Intereses causados – Pagos realizados
Los intereses causados deberán calcularse no con la tasa habitual que
se pacta en el contrato (nominal), sino con una tasa que se denomina
efectiva, que es la tasa real del crédito. El método del interés efectivo
consiste en encontrar la tasa interna de retorno de la operación; la tasa
de interés efectiva es la tasa de descuento que iguala exactamente los
flujos de efectivo futuros por pagos o cobros estimados a lo largo de la
vida esperada del instrumento financiero o, cuando sea adecuado, en un
periodo más corto, con el importe en libros del activo financiero o pasivo
financiero.

3.4.8 Deterioro
LDM S.A.S. reconocerá deterioro en los instrumentos financieros
medidos al costo o al costo amortizado (no así en los medidos a valor
razonable). La evaluación del deterioro se realizará al cierre del ejercicio
y la pérdida de valor o su reversión se contabilizarán contra el resultado
del ejercicio. El deterioro se puede registrar en cuentas correctoras o
directamente contra el instrumento financiero.
LDM S.A.S. deberá identificar los hechos o circunstancias que indicarían
la existencia de deterioro, entre los cuales se pueden mencionar:

Manual de Políticas Contables

50
  que existan dificultades financieras significativas en el emisor o
del obligado;
 que haya infracciones en el cumplimiento de los contratos; que el
acreedor, por razones económicas o legales por dificultades
financieras del deudor;
 que sea probable que el deudor entre en quiebra o en otra forma
de reorganización financiera;
 que los datos observables que indican que ha habido una clara
disminución en los flujos futuros estimados de efectivo; y
finalmente,
 que se hayan producido cambios significativos con efecto adverso
en el entorno tecnológico, de mercado, económico o legal del
emisor de la deuda.
En caso de reversibilidad del deterioro (que también se contabilizará en
el resultado del ejercicio), se debe controlar que la reversión no suponga
un importe en libros del activo financiero que exceda al importe en libros
anterior al reconocimiento de la pérdida por deterioro.
Se establece dos opciones para evaluar el deterioro:
 Evaluar de forma individual todos los instrumentos de patrimonio y
otros activos financieros que sean significativos individualmente.
 Evaluar de forma conjunta aquellos otros activos financieros que
tengan características de riesgo similares y no sean significativos
individualmente.
La forma de medir el deterioro dependerá del instrumento en cuestión:
 Para un instrumento medido al costo amortizado: la pérdida por
deterioro es la diferencia entre el importe en libros del activo y el
valor presente de los flujos de efectivo futuros estimados,
descontados utilizando la tasa de interés efectivo original del
activo. Si este instrumento financiero tiene una tasa de interés
variable, la tasa de descuento para medir cualquier pérdida por
deterioro del valor será la tasa de interés efectiva actual,
determinada según el contrato.
 Para un instrumento medido al costo, la pérdida por deterioro es la
diferencia entre el importe en libros del activo y la mejor
estimación del importe que la entidad recibiría por el activo si se
vendiese al cierre del ejercicio.

Manual de Políticas Contables

51
 Instrument Cálculo del
o financiero deterioro
Instrument Importe en libros
os a costo
-
amortizado
Valor Presente de
flujos de efectivos
estimados
Instrument Importe en libros
os medido a
-
costo
Mejor estimación del
importe de venta al
cierre del ejercicio

3.4.9 Criterio del valor razonable

Las inversiones en acciones preferentes no convertibles y acciones
ordinarias o preferentes sin opción de venta se valorarán a valor
razonable. Este valor se determinará siguiendo el siguiente protocolo:
 En primer lugar, consideraremos como mejor evidencia del valor
razonable el precio cotizado para un activo idéntico en un mercado
activo, esto es, el precio comprador actual.
 En caso de no disponer de precio cotizado, utilizaremos el precio
de una transacción reciente para un activo idéntico suministra
evidencia del valor razonable. En caso de no ser ésta una buena
estimación y la entidad puede demostrarlo, se deberá ajustar
dicho precio. En este sentido, la NIIF PYMES no indica un
procedimiento que nos ayude a su determinación.
 En caso de fallar las dos alternativas anteriores, se deberá utilizar
una entidad estimará el valor razonable utilizando una técnica de
valoración.
En caso de no disponer de una medida fiable del valor razonable bajo
ninguno de los tres puntos anteriores:
 Por un lado, su importe en libros en la última fecha en que se
midió el activo con fiabilidad pasará a ser su nuevo costo.
 La entidad medirá el activo al costo menos deterioro de valor
hasta que una medida fiable del valor razonable se encuentre
disponible.

Manual de Políticas Contables

52
 3.4.10 Baja en cuentas de los instrumentos financieros básicos

3.4.10.1 Baja de activos financieros

LDM S.A.S. producirá la baja cuando se acontezca alguna de las
siguientes situaciones:
 Hayan expirado o se hayan liquidado los derechos contractuales
sobre los flujos de efectivo del activo financiero;
 Se hayan transferido de forma sustancial todos los riesgos y
ventajas relacionados con dichos activos;
 Aunque se hayan preservado algunos riesgos y beneficios, se ha
traspasado el control a un tercero, quien tiene la capacidad
práctica de vender el activo de forma íntegra y unilateral a otro
tercero no relacionado y es capaz de ejercer esa capacidad de
forma unilateral y sin necesidad de imponer restricciones
adicionales sobre la transferencia.
En el caso de que una transferencia no propicie la baja debido la
preservación de riesgos y beneficios, la entidad deberá seguir
manteniendo el activo íntegro y reconocer un pasivo financiero por la
percepción recibida (por ejemplo, la deuda por efectos descontados), si
bien no deberán netearse tales activos y pasivos.
3.4.10.2 Baja de pasivos financieros
Sólo se producirá la baja cuando se produzca la extinción del pasivo
financiero por pago, cancelación o expiración.
En el caso de intercambio de instrumentos financieros, se contabilizará
la operación como una rescisión del pasivo financiero inicial y el registro
de uno nuevo, y de igual forma se operará en caso de modificaciones
sustanciales de la naturaleza de un pasivo financiero anteriormente
contabilizado. Se contabilizarán en el resultado la diferencia entre el
pasivo cancelado y el importe pagado.

3.4.11 Información a revelar

LDM S.A.S. deberá revelar dentro de sus estados financieros la
información requerida por la Sección 11 Instrumentos Financieros
Básicos, desde los párrafos 11.40 a 11.42.

Manual de Políticas Contables

53
3.5 Inventarios

3.5.1 Objetivo
Establecer los criterios que debe aplicar LDM S.A.S. en el
reconocimiento, medición y revelación de los inventarios.

3.5.2 Alcance
Esta política establece los principios para el reconocimiento y medición
de los inventarios.
Inventarios son activos:
 mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones;
 en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el
proceso de producción, o en la prestación de servicios.
LDM S.A.S. posee suministros que son consumidos en la prestación del
servicio de mantenimiento de equipos industriales y también para ser
vendidos.

3.5.3 Normativa aplicable

Anexo Marco Técnico Normativo para los Preparadores de Información
Financiera para PYMES Sección 13 – Inventarios

3.5.4 Definiciones
Inventarios: Son activos:
 poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
 en proceso de producción con vistas a esa venta; o
 en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el
proceso de producción, o en la prestación de servicios.
Valor neto de realización: Es el precio estimado de venta de un activo
en el curso normal de la operación menos los costos estimados para
terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor razonable: Es el precio que sería percibido por vender un activo
o pagado por transferir un pasivo en una transacción no forzada entre
participantes del mercado en la fecha de medición.

Manual de Políticas Contables

54
 3.5.5 Reconocimiento
Los inventarios son reconocidos siempre y cuando se establezca una
relación del retorno del beneficio económico y la fiabilidad de medir este
beneficio.

3.5.6 Medición

3.5.6.1 Medición inicial

El coste LDM S.A.S., inicia con la compra de los tractores, equipos,
repuestos aceites, lubricantes y otros, los cuales son adquiridos para la
venta o prestación de los servicios, estos son medidos al importe o
precio de compra.
Los inventarios son controlados por medio del sistema permanente así
mismo son reconocidos inicialmente por el costo de la adquisición
(transacción de compra).
Costos de adquisición: comprende:
 el precio de compra,
 los aranceles de importación y otros impuestos (que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades fiscales),
 el transporte hasta la planta.
 la manipulación y otros costos directamente atribuibles a la
adquisición de las mercaderías, materiales o servicios; menos los
descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares.
Cuando LDM S.A.S. adquiere inventarios con pagos aplazados y el
acuerdo contiene un elemento de financiación implícito, más allá de los
términos normales de crédito pactados con los proveedores, el costo se
mide al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de
interés.

3.5.6.2 Medición posterior

Posteriormente, LDM S.A.S. mide los inventarios al importe menor entre
el costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminación
y venta (Valor Neto de Realización).

Manual de Políticas Contables

55
3.5.6.3 Deterioro del valor
LDM S.A.S., evalúa en cada fecha sobre la que se informa si ha habido
un deterioro, si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe
en libros no es totalmente recuperable (por ejemplo, daños,
obsolescencia, entre otros factores).
Si una partida (o grupos de partidas) de inventario está deteriorada, la
entidad medirá el inventario a su precio de venta menos los costos de
terminación y venta y que reconozca una pérdida por deterioro de valor.

3.5.6.4 Información a revelar

LDM S.A.S., deberá revelar dentro las notas de sus estados financieros la
información requerida por esta NIIF, como son:
 Las políticas contables adoptadas para la medición de los
inventarios, incluyendo la fórmula de costo utilizada.
 El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros
según la clasificación apropiada para la entidad.
 El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el
periodo.
 Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el
resultado, de acuerdo con la Sección 27.
 El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía
de pasivos.

3.6 Propiedad planta y equipo.

3.6.1 Objetivo
Definir los criterios que LDM S.A.S. debe seguir para el reconocimiento y
medición de un elemento como tal, así como la información a revelar.

3.6.2 Alcance
Esta política se aplicará a todos los elementos de Propiedades, Planta y
equipo que son activos tangibles de LDM S.A.S.
 Bienes muebles que cumplen con los criterios de activación como
propiedad, planta y equipo.

Manual de Políticas Contables

56
  Bienes inmuebles mantenidos para el uso en la producción o
suministro de bienes o servicios o con propósitos administrativos y
que se utilizan en el curso del negocio.
 Las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento
permanente que se espera usar por más de un periodo o que solo
pueden ser usados con relación a una partida de PPYE.
 Los anticipos para la adquisición o construcción de un elemento de
propiedad, planta y equipo, si existe una certeza fiable de
ejecución, así como todas las erogaciones asociadas al activo apto
hasta que se encuentre en las condiciones de uso previsto.
 Los desembolsos para mejoras en bienes propios o ajenos que
cumplan con los criterios para ser calificados como costo cuya
depreciación estarán de acuerdo a las vidas útiles definidas.

3.6.3 Normativa aplicable

Las políticas contables aplicables a las propiedades, planta y equipo se
sustentan en lo que prescribe la Sección 17 –Propiedades, planta y
equipo, 27- Deterioro del valor de los activos, 2 -Conceptos y principios
fundamentales, 4 -Estado de situación financiera, y 25 Costos por
préstamos de la NIIF para las Pymes.

3.6.4 Definiciones
Activo: Es un recurso:
 Controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados; y
 Del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.
Activo depreciable: Elemento susceptible de depreciación, entre ellos
se encuentran los edificios, maquinarias, equipos de cómputo, vehículos,
otros.
Activos de reemplazo (Bienes muebles en bodega): Son aquéllos
activos fijos que se adquieren o se ingresan a un almacén, bodega o
están disponibles en sito para ser usados como reemplazo de otros
activos similares.
Adición o mejora: Es la intervención que se realiza a un activo para
obtener aumento en su vida útil, aumentar su capacidad productiva,
aumentar la eficiencia, mejorar la calidad de los productos o servicios o
reducir los costos operativos.

Manual de Políticas Contables

57
Arrendamiento financiero: Es un tipo de arrendamiento en el que se
transfieren sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la
propiedad del activo. La propiedad del mismo, en su caso, puede ser
transferida al final del período de arrendamiento establecido en el
acuerdo.
Baja en cuentas: Se dará de baja en cuentas un elemento de
Propiedad, Planta y Equipo cuando se disponga de él o cuando no se
espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.
Capitalizar: Acumular valores que van a ser parte del costo de un
activo.
Ciclo de vida del activo: Es todo lo que ocurre con el activo desde la
idea con la cual se lo crea o incorpora a un proyecto, hasta la disposición
final, reciclaje o venta del mismo.
Componentes: Segmento que conforman una unidad de activo fijo que
usualmente tiene una vida útil claramente definida y distinta del resto
de los segmentos que integran la unidad.
Costo: Es el valor de efectivo o equivalente a efectivo pagado por un
activo, en el momento de su adquisición o construcción del mismo.
Costo atribuido: Es el importe que se puede utilizar como una
exención voluntariamente elegida por parte de la Empresa en adopción
por primera vez en partidas pertenecientes a los activos fijos.
Costo histórico: Es el costo de compra, menos la depreciación
acumulada y el deterioro. Es la cantidad de efectivo o efectivo
equivalente pagado por un activo en el momento de su adquisición o
construcción.
Depreciación: La asignación sistemática del monto depreciable de
activo durante su vida útil.
Deterioro de valor: El valor de un activo se deteriora cuando su valor
en libros excede a su valor recuperable.
Ejercicio económico: Período de tiempo de un año, en el que la
Empresa divide el reporte de su actividad económica.
Erogación: Gasto, salida de efectivo, desembolso.
Impuestos recuperables: Son aquellos que la norma local permite
compensar o descontar de los impuestos a pagar a la administración
tributaria. No hacen parte del costo del activo fijo.

Manual de Políticas Contables

58
Impuestos no recuperables: Son aquellos que la norma local no
contempla su devolución o compensación. Hacen parte del costo del
bien o del servicio, son mayor valor del activo fijo.
Pérdida por deterioro: Es el monto por el cual el valor en libros de un
activo excede su valor recuperable.
Reclasificación: Es pasar un elemento de una cuenta contable a otra
cuenta contable.
Repuesto: Pieza que se utiliza para reemplazar las originales en
máquinas que debido a su uso diario ha sufrido deterioro o una avería.
Valor en libros: Es el monto por el cual un activo es reconocido
después de deducir cualquier depreciación acumulada y pérdida
acumulada por deterioro.
Valor depreciable: Es el costo de un activo, menos su valor residual.
Valor residual: Es el valor estimado que la entidad podría obtener
actualmente por la liquidación de un elemento de propiedad y equipo,
después de deducir los costos estimados en la venta, si el activo ya
hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al
término de su vida útil.
Valor razonable: Es el monto por el cual un activo podría ser
intercambiado entre un comprador y un vendedor debidamente
informados, en una transacción en que ambas partes proceden
libremente.
Valor recuperable: Mayor valor entre el precio neto de venta y el valor
en uso de un activo.
Vida útil: Es el período durante el cual se espera que un activo esté
disponible, para ser usado por una entidad.
Vida útil remanente: Es el período probable, que se estima funcionará
un bien en el futuro dentro de los límites de eficiencia productiva, útil y
económica para el propietario o poseedor.
Unidad generadora de efectivo: Es el grupo identificable de activos
más pequeño, que genera entradas de efectivo a favor de la Empresa
que son, en buena medida, independientes de los flujos de efectivo
derivados de otros activos o grupos de activos. En el Holding
empresarial se identifican las siguientes UGE.

Manual de Políticas Contables

59
 3.6.5 Reconocimiento
Un elemento de propiedades, planta y equipo se reconocerá como activo
si, y sólo si:
 Es probable que LDM S.A.S. obtenga los beneficios económicos
futuros derivados del mismo.
 El costo del elemento puede medirse con fiabilidad.
 Se estima que su vida útil será superior a 12 meses.
 Su costo de adquisición sea igual o superior a dos salarios mínimos
legales vigentes.
Esta política contable no establece la unidad de medición para
propósitos de reconocimiento, por ello, se requiere la realización de
juicios para aplicar los criterios de reconocimiento a las circunstancias
específicas de la Empresa.
 Los terrenos y los edificios son activos separables, LDM S.A.S. los
contabilizará por separado, incluso si hubieran sido adquiridos de
forma conjunta.
 Los activos cuya duración sean inferior a un periodo contable se
contabilizarán como inventario de consumo y serán controlados en
el sistema sin cargar ningún tipo de depreciación o deterioro.
 Los activos fijos consumibles serán cargados directamente al
gasto del periodo y serán clasificados como activos de consumo,
independiente del control administrativo que se tenga para los
mismos.
 Las partidas tales como las piezas de repuesto, equipos de
reserva, y el equipo auxiliar se reconocerán de acuerdo con esta
sección cuando cumplan con la definición de propiedad planta y
equipos, en otros casos, estos elementos se clasificarán con
inventarios.
 El costo del elemento puede medirse con fiabilidad, es decir que
LDM S.A.S. no contabilizará elementos como gastos para luego
reconocerlos como activos fijos.
Bajo la sección 17 de NIIF para PYMES definiendo el procedimiento de
reconocimiento de las propiedades planta y equipo se determina por
normativa que los activos fijos de la Empresa serán reconocidos al
método del costo o valor razonable.

Manual de Políticas Contables

60
El reconocimiento de los costos de un elemento de propiedades planta y
equipo terminará cuando el elemento se encuentre en el lugar y
condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia.
Siempre que sea practicable las compañías requerirán la distribución del
importe inicialmente reconocido con respecto a una partida de
propiedad planta y equipo entre sus partes significativas, de igual forma
deberá depreciar de forma separada el elemento y sus componentes; sin
embargo, la sección 17 de NIIF para PYMES permite la depreciación
agrupada de aquellos componentes de un elemento de propiedad planta
y equipo que tengan igual vida útil y método de depreciación.
3.6.5.1 Activos fijos adquiridos de manera directa (listos para ser usados)
Los activos fijos adquiridos de manera directa son aquellos bienes
tangibles muebles o inmuebles depreciables y no depreciables que
cumplen con los criterios de reconocimiento y que entran a operar de
manera inmediata en el desarrollo de las actividades de LDM S.A.S. Se
reconocen como activos en el momento en que se reciben los riesgos y
beneficios relacionados con el bien. Una vez se recibe el bien, se inicia la
identificación y análisis de los hechos económicos para el
reconocimiento de las transacciones realizadas en el sistema de
información. Si los activos son importados, se debe tener en cuenta las
definiciones establecidas para el reconocimiento de activos fijos en
tránsito.

Manual de Políticas Contables

61
3.6.5.2 Activos de reemplazo (Repuestos)
La Empresa debe reconocer un activo de reemplazo siempre y cuando
se cumplan las mismas condiciones requeridas para el reconocimiento
de un activo fijo adquirido directamente
Un activo de reemplazo se debe reconocer en el momento que son
transferidos los riesgos y beneficios del bien. Para clasificar un elemento
como activo de reemplazo, se deben considerar los siguientes aspectos:
 Deben ser elementos que se utilizarán en la prestación del servicio
o administración del negocio y se esperan usar durante más de un
ejercicio económico.
 Son activos fijos que requieren almacenarse o disponerse en el
lugar de uso durante un tiempo, para reemplazar o sustituir otro
de características idénticas o similares.
 Deben registrarse individualmente con sus valores financieros y
atributos cualitativos tales como: código del activo, serie, clase,
tipo, marca, matrícula, entre otros.

Manual de Políticas Contables

62
  Se asignan a un almacén para su custodia.
 Deberán estar relacionados con el activo fijo correspondiente en la
desagregación por componentes definida.
Es importante aclarar que el manejo, control y montos de estos activos
se definen según los procedimientos internos de cada compañía
entendiéndose la diferencia de operación en cada una de la Unidades
Generadoras de Efectivo.
3.6.5.3 Activos provenientes de un arrendamiento financiero
El reconocimiento de un activo fijo que proviene de un arrendamiento
financiero se da cuando el arrendatario transfiere substancialmente
todos los riesgos y beneficios asociados a la propiedad del activo. Estos
deberán ser reconocidos como propiedad planta y equipo de la Empresa
y tendrán efecto normal de depreciación y deterioro hasta su devolución
o adquisición definitiva.
3.6.5.3.1 Reconocimiento y medición
Los contratos de comodatos deberán ser reconocidos y medidos de
acuerdo a la esencia económica de la transacción independientemente
de lo que se indique en el contrato, razón por la cual LDM S.A.S. deberá
evaluar todos los hechos y circunstancias asociadas al derecho de uso
del activo para determinar si a cambio de éste se está obtenido algún
tipo de contraprestación económica implícita o no.
Esta clasificación comprende aquellos contratos de comodato en los
cuales, las compañías entregan o reciben un bien y a cambio de éste no
obtiene ni entrega ningún tipo de contraprestación económica.
Cuando se realice la restitución del bien se presume que el tratamiento
a darse al activo restituido es el de un activo fijo, por lo tanto, no
deberán ser registrados de nuevo como activos.

3.6.6 Medición
3.6.6.1 Medición inicial
LDM S.A.S. medirá una partida de propiedades, planta y equipo por su
costo en el momento del reconocimiento inicial utilizando la excepción
del costo atribuido, para todas las propiedades excepto para terrenos y
edificaciones, en los cuales se medirán al valor razonable teniendo en
cuenta el avalúo que este posee, el costo de los activos fijos comprende:

Manual de Políticas Contables

63
  Su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y
los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la
adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del
precio.
 Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo
en el lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar
de la forma prevista por la gerencia.
 La estimación inicial de los costos de desmantelamiento y retiro
del elemento, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se
asienta, la obligación en que incurre en la Empresa cuando
adquiere el elemento.
Los costos que la Empresa establece como directamente atribuibles son:
 Los costos de beneficios a los empleados, que procedan
directamente de la construcción, instalación y/o adquisición de un
elemento de propiedades, planta y equipo.
 Los costos de preparación del emplazamiento físico.
 Los costos de entrega inicial y los de manipulación o transporte
posterior.
 Los costos de instalación y montaje.
 Los costos de comprobación de que el activo funciona
adecuadamente, después de deducir los valores netos de la venta
de cualesquiera elementos producidos durante el proceso de
instalación y puesta a punto del activo (tales como muestras de
prueba del equipo).
 Los honorarios profesionales que procedan directamente de la
construcción, instalación y/o adquisición de un elemento de
propiedades, planta y equipo.
 Todos los costos necesarios para que el activo fijo pueda entrar en
funcionamiento.
Los siguientes costos no hacen parte de los elementos de propiedades,
planta y equipo:
 Costos de apertura de una nueva instalación productiva o traslado
de equipos.
 Los costos de introducción de un nuevo producto o servicio
(incluyendo los costos de actividades publicitarias y

Manual de Políticas Contables

64
  Los costos de apertura del negocio en una nueva localización o
dirigirlo a un nuevo segmento de clientela (incluyendo los costos
de formación del personal).
 Los costos de administración y otros costos indirectos generales.
 Los costos por préstamos.

El reconocimiento Inicial de la propiedad planta y equipo en todos los

casos se hará en el momento en que se reciben todos los riesgos y

Precio de compra + costos de importación + impuestos pagados no

recuperables
+ Costos directamente
beneficios atribuibles
asociados al activo - descuentos o rebajas
adquirido.

3.6.6.2 Medición posterior

Se medirá todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su
reconocimiento inicial

Modelo del costo: Una entidad medirá un elemento de propiedades,

planta y equipo tras su reconocimiento inicial al costo menos la
depreciación acumulada y cualesquiera pérdidas por deterioro del valor
acumuladas
MODELO DEL COSTO = COSTO – DEPRECIACIÓN -
DETERIORO
3.6.7 Depreciación
LDM S.A.S. determinará el cargo por depreciación, de forma separada,
para cada grupo de activos. La depreciación será calculada usando el
método de línea recta y comenzará cuando esté disponible para su uso,
esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones
necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia. La
depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas. La
depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya
retirado del uso, a menos que se encuentre depreciado por completo,
sea un repuesto en bodega o una propiedad para la venta o inversión.
La compañía deberá depreciar los repuestos cuando estén en uso, y la
vida útil deberá ser el tiempo que va a permanecer en operación (vida
útil técnica).

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65
 3.6.8 Valor residual
LDM S.A.S. supondrá que el valor residual de una propiedad planta y
equipo es cero a menos que:
 exista compromiso, por parte de un tercero, para comprar el
activo al final de su vida útil, o que
 exista un mercado activo para el activo y:
 pueda determinarse el valor residual con referencia a ese
mercado, y
 sea probable que este mercado existirá al final de la vida útil del
activo.
Este valor se podrá determinar al momento de la recepción del bien con
el objetivo de no incluirlo en el valor a depreciar, en los activos que
normalmente se vendan al final de su vida útil, como podría ser el caso
de vehículos gerenciales. Se considera un valor residual sólo cuando se
espera que el valor de venta del activo al final de su vida útil sea
superior al 10% de su costo inicial. Este porcentaje se determinará
cuando se prevea que la entidad normalmente vende un activo usado o
cuando se haya tomada la decisión de clasificar un activo no corriente
como disponible para la venta. Cuando esto no se cumple, no se incluirá
un valor residual. Por ejemplo, para edificios no se considera un valor
residual dado que normalmente no es objeto de venta.

3.6.9 Vida Útil

En la Empresa, la vida útil de los activos se deberá definir en los
términos que se espere que dichos activos aporten beneficios
económicos a la misma y se deberán tener en cuenta los siguientes
factores para determinar la vida útil de los activos fijos:
 El uso del activo, el cual se estima por referencia a la capacidad o
al rendimiento físico que se espere del mismo
 El deterioro natural esperado, el cual depende de factores
operativos tales como
 La obsolescencia técnica o comercial derivada de los cambios o
mejoras
 La ubicación geográfica del activo
 Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo

Manual de Políticas Contables

66
Las vidas útiles estimadas para la propiedad, planta y equipo se
establecen en los siguientes rangos y estas serán definidas por el área
técnica encargada:

Concepto de Bienes a Depreciar Tasa de

Depreciación
Fiscal anual %
construcciones y edificaciones 2,22%
Acueductos plantas y redes 2,50%
Vías de comunicación 2,50%
Flota y equipo Fluvial 6,67%
Armamento y equipos de vigilancia 10,00%
Equipo eléctrico 10,00%
Flota y equipo de Transporte terrestre 10,00%
Maquinaria y equipos 10,00%
Muebles y enseres 10,00%
Equipos de Computación 20,00%
Redes y Procesamiento de Datos 20,00%
Equipos de comunicación 20,00%

El departamento contable revisará anualmente la vida útil, el método de

depreciación y el valor residual, sí las consideraciones de su cambio son
pertinentes. Dicho cambio se aplicará a partir del 1 de enero del año
inmediatamente siguiente y su tratamiento será como un cambio en
estimación contable.

Manual de Políticas Contables

67
 3.6.10 Adiciones o mejoras en el activo
LDM S.A.S. deberá capitalizar como mayor valor de los activos las
adiciones o mejoras que se hagan sobre los mismos, siempre que
cumplan alguna de las siguientes condiciones:
 Aumentan la vida útil
 Amplían la capacidad productiva y eficiencia operativa de los
mismos
 Reducen costos a la Empresa.
Otras erogaciones que podrían tratarse como adiciones o mejoras son:
 Modernizaciones
 Repotenciaciones
 Adecuaciones para mejorar las condiciones de seguridad o mitigar
el riesgo de siniestros (desastres naturales, orden público, hurto)
de las personas y la infraestructura
 Inversiones para minimizar el impacto de los procesos productivos
en el medio ambiente
Desembolsos posteriores a la adquisición
Cualquier desembolso posterior a la adquisición de un elemento de
activos fijos será reconocido como parte del valor contable del activo
siempre que se cumplan los criterios de reconocimiento:
 Es probable que generen beneficios económicos futuros y que
fluyan a la Empresa.
 El costo se puede medir con fiabilidad.

3.6.11 Deterioro
LDM S.A.S. al 31 de diciembre de cada año, efectuará la evaluación del
deterioro, esto es primero evaluar indicadores de deterioro, y en caso de
presentarse alguno se pasará a comparar el valor neto recuperable en el
mercado versus el valor en libros, sí el valor neto recuperable es inferior
al valor en libros, se registrará un deterioro, en caso contrario no se
efectuará registro alguno.

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68
 3.6.12 Ba
ja
en

cuentas

El valor en libros de un elemento de propiedades, planta y equipo se

dará de baja en cuentas:
 Cuando no esté disponible para su uso.
 Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros.
LDM S.A.S. reconocerá la ganancia o pérdida en cuentas de un elemento
de propiedad, planta y equipo en el resultado del periodo en el que el
elemento sea dado de baja.
Los activos que posee la empresa que no están disponibles para la venta
dentro del giro ordinario del negocio, cuando éstos se adquieren, se
espera recuperar su valor a través del uso y durante todo el tiempo de la
vida útil definida técnicamente, en caso que la Empresa decida
venderlos, generalmente estos bienes se venden como chatarra, por lo
que no tendrían un valor residual significativo y podría asumirse como
cero.
Retiro de la propiedad planta y equipo del inventario
 Los activos obsoletos se dan por la caída en desuso de un activo,
motivada no por un malfuncionamiento del mismo, sino por un
insuficiente desempeño de sus funciones en comparación con las
nuevas tecnologías introducidas en el mercado.
 Los activos que se deterioran por el uso o por la acción de factores
naturales son aquellos que culminan su vida útil, es decir el
período establecido durante el cual el mismo generaría los
beneficios económicos futuros a la Empresa ya sea por el uso en

Manual de Políticas Contables

69
 las actividades normales o por efecto de factores naturales, los
cuales afectan el activo y hacen que éste deba darse de baja.
 Una pérdida de activos puede ser generada por robo o faltante de
los mismos (número de activos reales, comparados con los que
aparecen en los registros contables).
 Un Siniestro es todo evento repentino, no planeado del que se
derivan daños significativos a las personas, activos, o se presenta
deterioro del proceso de producción que se lleva a cabo en la
Empresa.
Estos entrarán en tratamiento de deterioro y se deberán dar de baja en
el inventario de activos fijos contra el resultado del ejercicio.

3.6.13 Revelaciones

LDM S.A.S. revelará para cada categoría de elementos de propiedad,

planta y equipo que se considere apropiada, la siguiente información:
 Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en
libros bruto.
 Los métodos de depreciación utilizados.
 Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.
 El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada
con pérdidas por deterioro del valor acumuladas), al principio y
final del periodo sobre el que se informa.
 Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final
del periodo sobre el que se informa, que muestre por separado:
 Las adiciones realizadas.
 Las disposiciones.
 Sustitución de componentes
 Reclasificaciones a otros tipos de activo
 Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.
 Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas
en el Resultado.
 La depreciación.
 Otros cambios.
 El efecto en los resultados producto de la baja en cuentas de un
elemento de propiedad planta y equipo.
 Cambios de estimación de vida útil y método de depreciación

Manual de Políticas Contables

70
  El valor de la propiedad planta y equipo en proceso de
construcción, el estado de avance y las fechas de terminación.
 La existencia e importes en libros de las propiedades, planta y
equipo a cuya titularidad tiene alguna restricción o que está
pignorada como garantía de deudas
 Información de bienes que se hayan reconocido como propiedad
planta y equipo o que se hayan retirado por la tenencia del control
independientemente de la titularidad o derecho del dominio (esta
información estará relacionada con la entidad de la cual se reciben
o a la cual se entregan, el monto, la descripción, la cantidad y la
duración del contrato si los hubiere)
 El importe de los compromisos contractuales para la adquisición
de propiedades, planta y equipo.

3.6.14 Presentación en los estados financieros

Estado de Situación Financiera

LDM S.A.S. clasificará la propiedad, planta y equipo como activos no
corrientes.
Estado de Flujos de Efectivo
LDM S.A.S. presentará los movimientos de la propiedad, planta y equipo
como actividades de inversión.

3.7 Activos Intangibles

3.7.1 Objetivo
Establecer los criterios que debe aplicar LDM S.A.S., para:
 La identificación de los activos que se consideran intangibles.
 La medición en el reconocimiento, la medición posterior, los
cargos por amortización y por pérdidas por deterioro que deben
reconocerse con relación a los mismos.
3.7.2 Alcance
Esta política se aplicará a la contabilización de todos los activos
intangibles distintos de la plusvalía y activos intangibles mantenidos por
una entidad para su venta en el curso ordinario de sus actividades.
LDM S.A.S., enmarca como intangibles:

Manual de Políticas Contables

71
  Programas informáticos
Si un elemento intangible no cumple con las condiciones de
reconocimiento como activo, LDM S.A.S., lo reconoce como gasto.
Adicionalmente, reconocerá el desembolso incurrido internamente en
una partida intangible como un gasto, incluyendo todos los desembolsos
para actividades de investigación y desarrollo, cuando incurra en él, a
menos que forme parte del costo de otro activo que cumpla los criterios
de reconocimiento de otra NIIF.
Otras partidas que, reconoce como gasto son:
 Generación interna de marcas, logotipos, sellos o denominaciones
editoriales, listas de clientes u otras partidas que en esencia sean
similares.
 Actividades de establecimiento (gastos de pre-operativos), que
incluyen costos de inicio de actividades, tales como costos legales
y administrativos incurridos en la creación de una entidad con
personalidad jurídica, desembolsos necesarios para abrir una
nueva instalación o negocio (es decir costos de preapertura) y
desembolsos de lanzamiento de nuevos productos o procesos (es
decir costos previos a la operación).
 Actividades formativas.
 Publicidad y otras actividades promocionales.

3.7.3 Normativa aplicable

Anexo Marco Técnico Normativo para los Preparadores de Información
Financiera para PYMES Sección 18 – Activos intangibles distintos a la
plusvalía.

3.7.4 Definiciones
Activo intangible: Es un activo identificable, de carácter no monetario
y sin apariencia física.
Activo no monetario: Son activos por los que se van a recibir unas
cantidades variables o indeterminables de dinero.
Activo intangible identificable: Un activo es identificable cuando
pueda separarse o escindirse y pueda ser vendido, transferido,
explotado, arrendado o intercambiado, y cuando surge de un contrato o

Manual de Políticas Contables

72
de otros derechos legales, sin importar si esos derechos son
transferibles o separables.
Amortización: Es la distribución sistemática del valor depreciable de un
activo intangible durante los años de su vida útil.
Control: Se tendrá control sobre un determinado activo siempre que se
tenga el poder de obtener los beneficios económicos futuros que
procedan de los recursos que resulten del mismo, y además se pueda
restringir el acceso de terceras personas a tales beneficios.
Desarrollo: Es la aplicación de los resultados de la investigación o de
cualquier otro tipo de conocimiento científico, a un plan o diseño en
particular para la producción de materiales, productos, métodos,
procesos o sistemas nuevos, o sustancialmente mejorados, antes del
comienzo de su producción o utilización comercial
Investigación: Es todo aquel estudio original y planificado, emprendido
con la finalidad de obtener nuevos conocimientos científicos o
tecnológicos.
Mercado Activo: Existe si el activo puede compararse con bienes
homogéneos en el mercado, se tiene acceso público a estos bienes y
existen compradores y vendedores frecuentes de los mismos.
Valor residual de un activo intangible: Es el valor estimado que la
entidad podría obtener de un activo por su disposición, después de
haber deducido los costos estimados para su disposición, si el activo
tuviera ya la edad y condición esperadas al término de su vida útil.
Vida útil: Es el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por
parte de la entidad; o el número de unidades de producción o similares
que se espera obtener del mismo por parte de una entidad.
Transacciones con carácter comercial: Una transacción tiene
carácter comercial, si los flujos de efectivo del activo entregado cambian
significativamente en relación con los flujos del activo recibido, que
generará flujos de efectivo diferentes. Es decir, si la situación financiera
de la LDM S.A.S., cambia con el activo recibido por los ingresos o
desembolsos que este pueda generar.

Manual de Políticas Contables

73
 3.7.5 Reconocimiento
LDM S.A.S., reconoce un Activo Intangible cuando solo se logre
identificar que:
 sea probable que cualquier beneficio económico asociado con la
partida llegue y
 el elemento tenga un costo o valor que pueda ser medido con
fiabilidad.
 el activo no es resultado del desembolso incurrido internamente
en un elemento intangible, es decir que no es formado en la
compañía.

3.7.6 Medición

3.7.6.1 Medición inicial

LDM S.A.S. medirá inicialmente un activo intangible al costo.
El costo de un activo intangible adquirido de forma separada comprende
el precio de adquisición, incluyendo los aranceles de importación y los
impuestos no recuperables, después de deducir los descuentos
comerciales y las rebajas pie factura, y cualquier costo directamente
atribuible a la preparación del activo para su uso previsto.
Cuando la entidad adquiera activos intangibles con un plazo para pago
que exceda los periodos normales de crédito, el componente de
financiación no hará parte del costo del activo intangible se reconocerá
como un gasto por intereses durante el periodo de financiación de
acuerdo con la política de cuentas por pagar.
Los activos intangibles correspondientes a aplicaciones informáticas y
programas de software, su reconocimiento contable se realizará
inicialmente a su costo de adquisición. Estos activos se amortizan en su
vida útil que se ha estimado en 4 años.
LDM S.A.S. reconocerá el desembolso incurrido internamente en una
partida intangible como un gasto, incluyendo todos los desembolsos
para actividades de investigación y desarrollo, cuando incurra en él, a
menos que forme parte del costo de otro activo que cumpla los criterios
de reconocimiento.
Son ejemplos de reconocimiento desembolsos como un gasto, y no
como un activo intangible los siguientes:

Manual de Políticas Contables

74
  generación interna de marcas, logotipos, sellos o denominaciones
editoriales, listas de clientes u otras partidas que en esencia sean
similares;
 actividades de establecimiento (por ejemplo, gastos de
establecimiento),que incluyen costos de inicio de actividades,
tales como costos legales y administrativos incurridos en la
creación de una entidad con personalidad jurídica, desembolsos
necesarios para abrir una nueva instalación o negocio (es decir,
costos de preapertura) y desembolsos de lanzamiento de nuevos
productos o procesos (es decir, costos previos a la operación);
 actividades formativas;
 publicidad y otras actividades promocionales;
 reubicación o reorganización de una parte o la totalidad de una
entidad; y
 plusvalía generada internamente.
Cuando un activo esté conformado por elementos tangibles e
intangibles, LDM S.A.S. evaluará cuál de los dos elementos tiene un peso
más significativo, con el fin de tratar el elemento como Propiedades
Planta y Equipo o Como Activo Intangible.
Los desembolsos sobre un activo intangible reconocidos inicialmente
como gastos del periodo no se reconocerán posteriormente como parte
de un activo intangible.
Se tendrán activos Intangibles controlados aquellos que su costo de
adquisición sea mayor a dos SMMLV. Estos activos contralados se
activan e incluyen al módulo de Activos Intangibles y serán amortizados
en un solo mes o en el mismo periodo de adquisición.

3.7.7 Medición posterior

Posteriormente, LDM S.A.S., mide los activos intangibles al costo de
adquisición menos la amortización acumulada y cualquier pérdida por
deterioro del valor acumulado.
Se realizará una revisión del período y método de amortización cuando
existan cambios significativos en el uso, avances tecnológicos y cambios
de mercado que indiquen cambios en el valor residual de sus activos
intangibles, cuando éstos lo contemplen. Tales cambios se reconocerán
en el resultado. Lo anterior constituirá únicamente un cambio en
estimación contable.

Manual de Políticas Contables

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Las erogaciones que se realicen para la adecuación de locales propios o
de terceros se reconocerán como propiedad planta y equipo en la
medida que cumplan con el alcance del mismo, de lo contrario se
reconocerán como gasto en el periodo que se efectúen
El reconocimiento de la amortización de un bien intangible se hace de
forma sistemática a lo largo de su vida útil, determinada conforme a una
estimación fiable y será parte de las revelaciones correspondientes. La
amortización inicia su reconocimiento desde el momento en que el bien
esté disponible para su uso (sea o no utilizado) y cesará únicamente
cuando se haya reconocido totalmente el valor amortizable o cuando se
dé de baja el activo amortizable.
El gasto por amortización es reconocido en los resultados del período de
manera mensual, a menos que, otra política requiera que dicho gasto se
reconozca como parte de un activo, como la política de Propiedad,
planta y equipo o inventarios, entre otras que puedan aplicar.

Para la medición inicial de la amortización LDM S.A.S. utiliza el método

de línea recta y su vida útil depende del plazo de los derechos
contractuales o legales establecidos por las partes involucradas en la
transacción, es decir, su amortización será de forma lineal por el número
de períodos en los que se espera obtener beneficio económico sobre el
activo intangible; el beneficio económico esperado depende de los
términos de duración del contrato o cualquier forma legal que determine
la duración del mismo.; si después de estas referencias, para un activo
intangible no existe una estimación fiable de su vida útil, se amortiza en
un período de diez (10) años.
El valor amortizable de un elemento intangible es su costo inicial, sin
considerar valor residual. El valor residual será cero para todos los
efectos, excepto si existieran activos intangibles sobre los que se tenga
un compromiso de venta al final de su vida útil o que dicho valor se
pueda medir confiablemente con referencia a un mercado activo con la
seguridad de que este mercado activo existirá al final del periodo de
amortización del activo intangible.

Manual de Políticas Contables

76
 3.7.8 Deterioro de Activos Intangibles
El deterioro de los activos intangibles se medirá para aquellos activos
intangibles que tengan un mercado activo y sobre los cuales se pueda
reconocer fiablemente su valor y tengan indicios de:
 Disminución significativa de valor del activo en el mercado, más
de lo que se puede esperar que el valor del activo disminuya como
consecuencia de su uso normal.
 Cambios (durante el período o en un futuro inmediato) de
condiciones legales, de mercado o económicas, que afecten
directamente al Activo Intangible.
 Incremento de tasas de mercado que afecten directa o
indirectamente el Activo Intangible.
 Un mayor valor del valor en libros neto respecto al valor razonable
del Activo
 Otros que puedan determinar una pérdida de valor del Activo
Intangible

3.7.9 Valor residual

LDM S.A.S., supone que el valor residual de un activo intangible es cero
a menos que:
 exista un compromiso, por parte de un tercero, para comprar el
activo al final de su vida útil, o que
 exista un mercado activo para el activo y:
 pueda determinarse el valor residual con referencia a ese
mercado, y
 sea probable que este mercado existirá al final de la vida útil
del activo.

3.7.10 Baja en cuentas

Un activo intangible se dará de baja cuando se disponga para su venta o
cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o
disposición.

3.7.11 Revelaciones
LDM S.A.S. revelará, para cada clase de activos intangibles, lo siguiente:
 Las vidas útiles o las tasas de amortización utilizadas.
 Los métodos de amortización utilizados.

Manual de Políticas Contables

77
  La descripción de si las vidas útiles de los activos intangibles son
finitas o indefinidas.
 Las razones para estimar que la vida útil de un intangible es
indefinida
 El valor en libros bruto y cualquier amortización acumulada (junto
con el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor),
tanto al principio como al final de cada periodo contable
 El valor de la amortización acumulada reconocida en el resultado
durante el periodo.
 Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final
del periodo sobre el que se informa, que muestre por separado:
 Las adiciones.
 Las disposiciones.
 Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.
 La amortización.
 Las pérdidas por deterioro del valor.
 Otros cambios.
 El valor por el cual se hayan reconocido inicialmente y sus valores
en libros para los activos intangibles adquiridos mediante una
subvención.
 La existencia e importe en libros de los activos intangibles cuya
titularidad tenga alguna restricción o que este pignorada como
garantía de deudas.
 Una descripción, el importe en libros y el periodo de amortización
de cualquier activo intangible individual que sea significativo para
los estados financieros.
 El valor de los desembolsos por investigación y desarrollo que
hayan sido reconocidos como gastos durante el periodo.

3.7.12 Presentación en los estados financieros.

Estado de Situación Financiera

LDM S.A.S. clasificará los activos intangibles como activos no corrientes.
Estado de Flujos de Efectivo
LDM S.A.S. presentará los movimientos de los activos intangibles como
actividades de inversión.

Manual de Políticas Contables

78
3.8 Arrendamientos

3.8.1 Objetivo
Esta política contable establece los lineamientos necesarios para que
LDM S.A.S. reconozca de manera adecuada y conforme a la legislación
correspondiente; los hechos económicos que se clasifiquen como
arrendamientos; así mismo, determinar los criterios a utilizar para su
medición y adecuada revelación.

3.8.2 Alcance

Esta política se aplicará a todos los contratos de arrendamiento que

tiene LDM S.A.S.

3.8.3 Normativa aplicable

Anexo Marco Técnico Normativo para Preparadores de Información

Financiera – NIIF para Pymes Sección 20 – Arrendamientos

3.8.4 Definiciones

Arrendamiento Financiero: Si transfiere sustancialmente todos los

riesgos y ventajas inherentes a la propiedad.
Las siguientes situaciones, individualmente o en combinación, llevarían
a clasificar un arrendamiento como financiero, adicionales a la
mencionada anteriormente:
 El arrendatario tiene la opción de comprar el activo a un precio
que se espera sea lo suficientemente inferior al valor razonable,
en el momento en que la opción sea ejercitable, para que al inicio
del arrendamiento se prevea con certeza que la opción se
ejercitará.
 El plazo del arrendamiento es por la mayor parte de la vida
económica del activo, incluso si no se transfiere la propiedad del
mismo.

Manual de Políticas Contables

79
  Al inicio del arrendamiento, el valor presente de los pagos
mínimos por el arrendamiento es al menos el 80% del valor
razonable del activo arrendado.
 Los activos arrendados son de una naturaleza tan especializada
que solo el arrendatario puede utilizarlos sin realizar
modificaciones importantes.
Arrendamiento Operativo: no transfiere sustancialmente todos los
riesgos y ventajas inherentes a la propiedad.
Ambos dependen de la esencia de la transacción y no de la forma del
contrato.

3.8.5 Reconocimiento y medición inicial

3.8.5.1 Calidad de arrendatario

Se reconocerá al comienzo del plazo del arrendamiento financiero, sus
derechos de uso y obligaciones, como activos y pasivos en su estado de
situación financiera por el importe igual al menor entre: el valor
razonable del bien arrendado o el valor presente de los pagos mínimos
por el arrendamiento si éste fuera menor, determinados al inicio del
arrendamiento. Cualquier costo directo inicial del arrendatario se
añadirá al importe reconocido como activo.
El valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento debe
calcularse utilizando la tasa de interés implícita en el arrendamiento. Si
no se puede determinar, se usará la tasa de interés incremental de los
préstamos del arrendatario.
Se reconocerá los pagos de arrendamientos bajo arrendamientos
operativos (excluyendo los costos por servicios tales como seguros o
mantenimiento) como un gasto a lo largo de la duración del
arrendamiento de forma lineal a menos que:
 otra base sistemática sea más representativa del patrón de tiempo
de los beneficios del usuario, incluso si los pagos no se realizan
sobre esa base; o
 los pagos al arrendador se estructuran en de forma que se
incrementen en línea con la inflación general esperada (basada en
índices o estadísticas publicadas) para compensar los incrementos
del costo por inflación esperados del arrendador.

Manual de Políticas Contables

80
Si los pagos al arrendador varían debido a factores distintos de la
inflación general, la condición (b) no se cumplirá.

3.8.5.2 Calidad de arrendador.

Cuando LDM S.A.S. actué en calidad de arrendador en arrendamientos

operativos: presentará en sus estados financieros los activos sujetos a
arrendamiento operativo de acuerdo con la naturaleza del activo (por
ejemplo, propiedad, planta y equipo) y reconocerá los ingresos por
arrendamientos operativos (excluyendo los importes por servicios tales
como seguros o mantenimiento) en los resultados sobre una base lineal
a lo largo del plazo del arrendamiento.
Reconocerá como gastos los costos, incurridos en la obtención de
ingresos por arrendamiento, la depreciación será coherente con lo
determinado en la política de acuerdo al tipo de activo depreciable
(propiedad, planta y equipo) para activos similares.
LDM S.A.S. reconocerá en su estado de situación financiera los activos
que mantengan en arrendamiento financiero y los presentarán como
una partida por cobrar, por un importe igual al de la inversión neta en el
arrendamiento.
La inversión neta en el arrendamiento es la inversión bruta en el
arrendamiento del arrendador descontada a la tasa de interés implícita
en el arrendamiento. La inversión bruta en el arrendamiento es la suma
de:
 los pagos mínimos a recibir por el arrendador bajo un
arrendamiento financiero; y
 cualquier valor residual no garantizado que corresponda al
arrendador.

3.8.6 Medición posterior.

3.8.6.1 En calidad de arrendatario.

Cuando LDM S.A.S. actué en calidad de arrendatario en arrendamientos

financieros:

Manual de Políticas Contables

81
Repartirá los pagos mínimos del arrendamiento entre las cargas
financieras (interés) y la reducción de la deuda pendiente utilizando el
método del interés efectivo. Las cuotas contingentes se reconocerán
como gasto en los periodos en los que se incurra en estas.
También, depreciará el activo arrendado bajo un arrendamiento
financiero de acuerdo a la política de propiedad, planta y equipo. Si no
existe certeza razonable de que el arrendatario obtendrá la propiedad al
término del plazo del arrendamiento, el activo se deberá depreciar
totalmente a lo largo de su vida útil o en el plazo del arrendamiento, el
que fuere el menor.
Por último, evaluará en cada fecha sobre la que se informa, si se ha
deteriorado el valor de un activo arrendado mediante arrendamiento
financiero, de acuerdo a lo aplicado en la política de propiedad, planta y
equipo. También aplica esta disposición para los activos en los cuales
actúe en calidad de arrendador en arrendamientos operativos.
3.8.6.2 En calidad de arrendador.
El reconocimiento de los ingresos financieros se basará en un patrón que
refleje una tasa de rendimiento periódica constante sobre la inversión
financiera neta del arrendador en el arrendamiento financiero. Los pagos
del arrendamiento relativos al periodo, excluidos los costos por
servicios, se aplicarán contra la inversión bruta en el arrendamiento,
para reducir tanto el principal como los ingresos financieros no ganados.
Si hubiera una indicación de que ha cambiado significativamente el valor
residual no garantizado estimado utilizado al calcular la inversión bruta
del arrendador en el arrendamiento, se revisará la distribución del
ingreso a lo largo del plazo del arrendamiento, y cualquier reducción
respecto a los importes acumulados (devengados) se reconocerá
inmediatamente en resultados.

3.8.7 Revelaciones.

LDM S.A.S. revelará la siguiente información sobre los arrendamientos

financieros:
 Para cada clase de activos, el importe neto en libros al final del
periodo sobre el que se informa;

Manual de Políticas Contables

82
  El total de pagos mínimos futuros del arrendamiento al final del
periodo sobre el que se informa, para cada uno de los siguientes
periodos:
 Hasta un año;
 Entre uno y cinco años; y
 Más de cinco años.
 Una descripción general de los acuerdos de arrendamiento
significativos del arrendatario incluyendo, por ejemplo,
información sobre cuotas contingentes, opciones de renovación o
adquisición y cláusulas de revisión, subarrendamientos y
restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento.
 Adicionalmente revelará la información solicitada sobre los
elementos de propiedad, planta y equipo contenidos en la política
de dicho tema.
LDM S.A.S. revelará la siguiente información sobre los arrendamientos
operativos:
 El total de pagos futuros mínimos del arrendamiento, bajo
contratos de arrendamiento operativo no cancelables para cada
uno de los siguientes periodos:
 Hasta un año
 Entre uno y cinco años; y
 Más de cinco años.
 Los pagos por arrendamiento reconocidos como un gasto.
 Una descripción general de los acuerdos de arrendamiento
significativos incluyendo, por ejemplo, información sobre cuotas
contingentes, opciones de renovación o adquisición y cláusulas de
revisión, subarrendamientos y restricciones impuestas por los
acuerdos de arrendamiento.
Para los arrendamientos operativos en los que LDM S.A.S. actúa en
calidad de arrendador, además de los requerimientos anteriores,
revelará también:
 Las cuotas contingentes totales reconocidas como ingreso
 Aplicará las revelaciones requeridas para los activos suministrados
en arrendamiento operativo (propiedad, planta y equipo y demás).

3.8.8 Presentación en los estados financieros.

Manual de Políticas Contables

83
Estado de Situación Financiera
LDM S.A.S. clasificará los activos arrendados de acuerdo a su naturaleza,
en el caso en que se trate de propiedad, planta y equipo los reconocerá
como activos no corrientes, ya sea en arrendamientos financieros o en
operativos.
Estado de Flujos de Efectivo
LDM S.A.S. presentará los movimientos de los arrendamientos
financieros como actividades de financiación, toda vez que constituyen
uso de recursos para la adquisición de un activo.
Los movimientos de los arrendamientos operativos, los presentará como
actividades de operación, toda vez que constituyen pagos o cobros por
la prestación de un servicio (uso del activo arrendado). O también
pueden ser actividades de inversión en caso que sea arrendamiento
financiero para compra de propiedades, planta o equipo.

3.9 Provisiones y Contingencias.

3.9.1 Objetivo
Esta política contable establece los lineamientos para el reconocimiento
y medición de las provisiones, pasivos contingentes y activos
contingentes de LDM S.A.S.

3.9.2 Alcance
Esta política se aplicará en la contabilización de todas las provisiones,
pasivos contingentes y activos contingentes de LDM S.A.S.

3.9.3 Norma aplicable

Anexo Marco Técnico Normativo para los Preparadores de Información

Financiera para PYMES Sección 21 – Provisiones y contingencias.

3.9.4 Definiciones

Activo contingente: Es un activo de naturaleza posible, surgido a raíz

de sucesos pasados, cuya existencia ha de ser confirmada sólo por la

Manual de Políticas Contables

84
ocurrencia, o en su caso por la no ocurrencia, de uno o más eventos
inciertos en el futuro, que no están enteramente bajo el control de la
entidad.
Obligación implícita: Es aquella que se deriva de las actuaciones de la
propia entidad, en las que:
 debido a un patrón establecido de comportamiento en el pasado, a
políticas empresariales que son de dominio público o a una
declaración efectuada de forma suficientemente concreta, la
entidad haya puesto de manifiesto ante terceros que está
dispuesta a aceptar cierto tipo de responsabilidades; y
 como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una
expectativa válida, ante aquellos terceros con los que debe
cumplir sus compromisos o responsabilidades.
Obligación legal: Es aquella que se deriva de:
 un contrato (ya sea a partir de sus condiciones explícitas o
implícitas);
 la legislación; o
 otra causa de tipo legal.
Pasivo: Es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de
sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad
espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
Pasivo contingente: Es:
 una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados y cuya
existencia ha de ser confirmada sólo porque ocurran o no ocurran
de uno o más hechos futuros sucesos inciertos que no están
enteramente bajo el control de la entidad; o
 una obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, que
no se ha reconocido contablemente porque:
 no es probable que para satisfacerla se vaya a requerir una
salida de recursos que incorporen beneficios económicos; o
 el importe de la obligación no pueda ser medido con la
suficiente fiabilidad.
Provisión: Es un pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su
cuantía o vencimiento. Adicionalmente, es una obligación presente,
surgida a raíz de sucesos pasados, que no se ha reconocido
contablemente porque, no es probable que para liquidarla se vaya a

Manual de Políticas Contables

85
requerir una salida de beneficios económicos, o el importe de la
obligación no puede ser medido con la suficiente fiabilidad.
Suceso que da origen a la obligación: Es todo aquel suceso del que
nace una obligación de pago, de tipo legal o implícita para la entidad, de
forma que a la entidad no le queda otra alternativa más realista que
satisfacer el importe correspondiente.

3.9.5 Reconocimiento

LDM S.A.S. reconocerá una provisión solo cuando:

 Tenga la obligación presente, ya sea legal o implícita, como
resultado de un suceso pasado,
 Sea probable (exista mayor posibilidad de que ocurra que de lo
contrario) que la entidad tenga que desprenderse de beneficios
económicos para liquidar la obligación,
 El importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable.
La entidad reconocerá la provisión como un pasivo en el estado de
situación financiera y reconocerá el importe de la provisión como un
gasto.
LDM S.A.S. revelará un pasivo contingente cuando tiene una obligación
posible pero incierta, es decir que la probabilidad de ocurrencia sea
inferior al 99%, o que para dicha obligación presente no sea probable
que tenga que desprenderse de recursos que incorporen beneficios
económicos para liquidar la obligación y/o que el importe de dicha
obligación no pueda ser estimado de forma fiable.
No reconocerá un activo contingente en los estados financieros como
tal, en contraste, revela la información adecuada y completa sobre dicho
activo contingente. En caso de que la probabilidad de la entrada de
beneficios económicos futuros sea prácticamente cierta, es decir, que el
hecho económico cumple la definición de activo, se procede a reconocer
el importe conforme a la política del activo que corresponde.
A continuación, se describen los criterios relacionados:

Manual de Políticas Contables

86
En caso de que LDM S.A.S. espere que una parte o la totalidad del
desembolso necesario para liquidar la provisión le sea reembolsado por
un tercero, el derecho por cobrar por este reembolso se reconocerá
como una cuenta por cobrar y un ingreso cuando sea prácticamente
segura su recepción.
El reembolso se tratará como un activo separado. El valor reconocido del
activo no excederá el valor de la provisión. En el estado de resultados
integral, el gasto relacionado con la provisión podrá ser presentado
como una partida neta del valor reconocido como reembolso a recibir.

3.9.6 Medición

3.9.6.1 Medición inicial

LDM S.A.S. mide inicialmente una provisión como la mejor estimación

del importe requerido para cancelar la obligación, en la fecha sobre la
que se informa. La mejor estimación es el importe que LDM S.A.S.
pagará racionalmente para liquidar la obligación al final del periodo
sobre el que se informa o para transferirla a un tercero en esa fecha.
Cuando el efecto del valor en el tiempo del dinero resulte significativo, el
importe de la provisión corresponde al valor presente de los importes
que se espera sean requeridos para liquidar la obligación.

3.9.6.2 Medición posterior

En la medición posterior, LDM S.A.S. revisará y ajustará, en caso de ser

necesario, las provisiones en cada fecha de cierre para reflejar la mejor
estimación actual del importe que será requerido para cancelar la
obligación en esa fecha. Cualquier ajuste a los importes previamente
reconocidos se reconoce en resultados, a menos que la provisión se
hubiera reconocido originalmente como parte del costo de un activo.
Cuando una provisión se mide por el valor presente del importe que se
espera que sea requerido para cancelar la obligación, la reversión del
descuento se reconoce como un costo financiero en los resultados del
período en que surge.

Manual de Políticas Contables

87
LDM S.A.S. carga contra una provisión únicamente los desembolsos para
los que fue originalmente reconocida.

3.9.7 Revelaciones

LDM S.A.S. revelará la siguiente información para cada tipo de provisión:

Para cada tipo de provisión, una entidad revelará lo siguiente:
 Una conciliación que muestre:
 el importe en libros al principio y al final del periodo;
 las adiciones realizadas durante el periodo, incluyendo los
ajustes procedentes de los cambios en la medición del
importe descontado;
 los importes cargados contra la provisión durante el periodo;
y
 los importes no utilizados revertidos en el periodo.
 Una breve descripción de la naturaleza de la obligación y del
importe y calendario esperados de cualquier pago resultante.
 Una indicación acerca de las incertidumbres relativas al importe o
al calendario de las salidas de recursos.
 El importe de cualquier reembolso esperado, indicando el importe
de los activos que hayan sido reconocidos por esos reembolsos
esperados.
 No se requiere información comparativa para los periodos
anteriores.
 Una descripción de todos los procesos a cargo del departamento
jurídico de LDM S.A.S.
A menos que la posibilidad de una eventual salida de recursos para
liquidarlo sea remota, LDM S.A.S. revelará para cada clase de pasivo
contingente, en la fecha sobre la que se informa, una breve descripción
de la naturaleza del mismo y, cuando fuese practicable:
 Una estimación de sus efectos financieros
 Una indicación de las incertidumbres relacionadas con el importe o
el calendario de las salidas de recursos; y
 La posibilidad de cualquier reembolso.
 Si es impracticable revelar una o más de estas informaciones, este
hecho deberá señalarse.

Manual de Políticas Contables

88
LDM S.A.S. revelará una descripción de la naturaleza de los activos
contingentes al final del periodo sobre el que se informa y, cuando sea
practicable sin costos ni esfuerzos desproporcionados, una estimación
de su efecto financiero, solo en los casos en los que sea probable una
entrada de beneficios económicos (con mayor probabilidad de que
ocurra o no) pero no prácticamente cierta.
Si fuera impracticable revelar esta información, se indicará este hecho.

3.9.8 Presentación en los estados financieros

Estado de Situación Financiera

Presentará las provisiones como un pasivo en el estado de situación
financiera, de acuerdo al tiempo en que deba ser cancelado, como
pasivo corriente o como no corriente
Estado de Resultados
Presentará el importe de la provisión como un gasto en el periodo en el
que se reconozca de igual manera la obligación o pasivo.

3.10 Ingresos de Actividades Ordinarias

3.10.1 Objetivo
Establecer los lineamientos necesarios para que LDM S.A.S. en adelante
La Compañía, reconozca de manera adecuada y conforme a la
legislación vigente, los hechos económicos que se clasifiquen como
ingresos ordinarios. Así mismo, determinar los principios para su
medición y adecuada revelación.

3.10.2 Alcance

Esta política será aplicada al registrar los ingresos de actividades

ordinarias procedentes de las siguientes transacciones:
 La venta de maquinaria, equipos e implementos agrícolas
 La prestación de servicios mantenimiento, capacitaciones y
asesorías.
 Rendimientos Financieros, intereses, dividendos.

Manual de Políticas Contables

89
  Donaciones y otros ingresos relacionados con el objeto social de la
entidad.

3.10.3 Normativa aplicable

La base normativa para la elaboración de esta política es la Norma

Internacional de Información Financiera para Pymes vigente Sección 23 –
Ingresos de Actividades Ordinarias, según lo expuesto en el Decreto
reglamentario 3022 de diciembre 27 de 2013 y su marco técnico
normativo, para el Grupo 2, el cual será aplicado sobre los Estados
Financieros con corte a 31 de diciembre de 2014, además de las
operaciones en el transcurso del periodo de transición.

3.10.4 Definiciones

Ingresos: Valor total recibido de la cuenta de bienes y servicios.

Ingreso De Actividades Ordinarias: Entrada bruta de beneficios
económicos, durante el periodo, surgidos en el curso de las actividades
ordinarias de la compañía, siempre que tal entrada dé lugar a un
aumento en el patrimonio que no esté relacionado con las aportaciones
de quienes participan en el mismo.
Valor Razonable: Es el importe por el cual puede ser intercambiado un
activo o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor
interesado y debidamente informado, que realizan una transacción libre.

3.10.5 Reconocimiento

Los ingresos representan el flujo de los recursos económicos de LDM

S.A.S. por todas las actividades realizadas en el periodo, en
cumplimiento de su objeto social.
Los ingresos representan los beneficios operativos y financieros que
percibe la compañía, en el desarrollo normal de sus operaciones y se
reconocen cuando:
 El monto puede ser medido confiablemente.
 Es probable que los beneficios económicos futuros fluyan a LDM
S.A.S.

Manual de Políticas Contables

90
  Se cumplan con los criterios específicos por cada tipo de ingreso.
Los ingresos extraordinarios serán expuestos como otros ingresos, el
ingreso por la enajenación de activos será reconocido producida la
transferencia del activo.
LDM S.A.S. aplicará los criterios de reconocimiento de ingresos de
actividades ordinarias, establecidos en la Sección 23 – Ingresos por
Actividades Ordinarias – de la NIIF para PYMES; por separado a cada
transacción.
Se reconocerán ingresos únicamente cuando exista un hecho pasado o
cumplido, es decir, cuando se haya entregado la mercancía o los
servicios y se hayan transferido todos los riesgos al cliente. Los bienes o
servicios entregados se reconocerán como ingresos en el periodo en que
se entreguen o presten, aunque no se hayan facturado.
Sin embargo, esta entidad aplicará los criterios de reconocimiento a los
componentes identificables por separado de una única transacción
cuando sea necesario para reflejar la esencia de ésta.
Se reconocerán como ingresos de las actividades ordinarias, los flujos
obtenidos por la compañía, procedente de la venta de maquinarias y
equipos agropecuarios, aceites y lubricantes, y por la prestación de
servicios de mantenimientos, capacitaciones y asesorías sobre el uso y
manipulaciones de las maquinarias vendidas.
Los ingresos obtenidos por la compañía se reconocerán cuando el
resultado de una transacción pueda estimarse con fiabilidad,
considerando el grado de avance en la venta de producto o la prestación
de servicios al final del periodo contable.
Para efectos de reconocer los ingresos generados por las ventas de
productos y la prestación de servicios se deberán cumplir todas y cada
una de las siguientes condiciones:
 El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda
medirse con fiabilidad.
 Sea probable que la entidad reciba los beneficios
económicos asociados con la transacción.
 El grado de realización de la transacción, al final del periodo
sobre el que se informa, pueda ser medido con fiabilidad.
 Los costos incurridos en la transacción y los costos hasta
completarla puedan ser medidos con fiabilidad.

Manual de Políticas Contables

91
  El valor de los ingresos de estas actividades pueda ser
medido de forma fiable.
 Cuando sea probable que la compañía obtenga los
beneficios económicos asociados con la transacción.

3.10.6 Medición

La compañía medirá los ingresos de actividades ordinarias al valor

razonable de la contraprestación recibida o por recibir.
El valor razonable de la contraprestación, recibida o por recibir, tiene en
cuenta el valor de cualquier descuento comercial, descuento por pronto
pago y rebajas por volumen de ventas que sean practicados por la
entidad.
Esta entidad incluirá en los ingresos de actividades ordinarias solamente
las entradas brutas de beneficios económicos recibidos y por recibir por
parte de la entidad y se excluirá de los ingresos de actividades
ordinarias todos los valores recibidos por cuenta de terceras partes tales
como impuestos sobre las ventas, impuestos sobre productos o
servicios.

3.10.7 Revelaciones

LDM S.A.S. deberá revelar en los estados financieros o por medio de

notas que serán parte integral del juego de estados financieros:
 las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los
ingresos, incluyendo la metodología utilizada para la
determinación del grado de avance de las operaciones incluidas
en las ventas de productos y en la prestación de servicios;
 la cuantía y el origen de cada categoría material de ingresos por
venta de bienes o prestación de servicios, intereses, regalías,
dividendos o participaciones, comisiones y arrendamientos, entre
otras; y
 el valor de los ingresos producidos por intercambios de bienes o
servicios si los hubiere.

Manual de Políticas Contables

92
 3.10.8 Presentación en los estados financieros

Estado de Resultado Integral

Presentará todas las partidas de ingresos reconocidas en un periodo en
único estado de resultado integral

Estado de flujos de Efectivo

Se presentará como actividades de operación.

3.11 Beneficios a los Empleados

3.11.1 Objetivo

Definir los criterios que LDM S.A.S. aplicará para el reconocimiento,

medición e información a revelar de los beneficios o retribuciones que
otorga a sus empleados.
3.11.2 Alcance
Esta política contable aplica a todas las formas de contraprestación que
LDM S.A.S. otorga a sus empleados. Para los propósitos de esta política,
el término “empleado” incluye también a los administradores y al
personal gerencial.
Los beneficios a empleados que esta política proceden de:
 Cualquier tipo de acuerdo formal entre la entidad y los empleados.
 Requerimientos legales tomados en determinados sectores
industriales.
 Practicas no formalizadas que generan obligaciones implícitas.
Esta política será actualizada en el caso que existan nuevos beneficios a
los empleados que no estén bajo su alcance o cuando las NIIF aplicables
tengan actualizaciones que deban ser incluidas en la misma.

3.11.3 Normativa aplicable

Anexo Marco Técnico Normativo para los Preparadores de Información

Financiera para PYMES Sección 28 – Beneficios a los empleados.

Manual de Políticas Contables

93
 3.11.4 Definiciones

Beneficios a los empleados: Comprenden todos los tipos de

contraprestaciones que la entidad proporciona a los trabajadores,
incluyendo administradores y gerentes, a cambio de sus servicios.
Beneficios a los empleados a corto plazo: Son beneficios a los
empleados (diferentes de las indemnizaciones por terminación) que se
espera liquidar totalmente antes de los doce meses siguientes al final
del periodo anual sobre el que se informa en el que los empleados
hayan prestado los servicios relacionados.
Beneficios por terminación: Son los beneficios a los empleados
proporcionados por pagar a los empleados como consecuencia de:
 la decisión de una entidad de rescindir el contrato de un empleado
antes de la edad normal de retiro; o
 una decisión de un empleado de aceptar voluntariamente.
Beneficios post-empleo: Son beneficios a los empleados (distintos de
los beneficios por terminación) que se pagan después de completar su
periodo de empleo en la entidad. Se clasifican en planes de aportes
definidos y planes de beneficios definidos.
Planes de aportes definidos: Planes donde la empresa realiza pagos
predeterminados a una entidad (fondo) quien es el responsable de
atender los beneficios. La obligación legal de la empresa se limita al
aporte que ha acordado entregar al fondo y no tiene obligación de
entregar sumas adicionales en caso que el fondo sea insuficiente. El
riesgo actuarial y el riesgo de la inversión lo asume el empleado.
Planes de beneficios definidos: Planes donde la compañía se obliga a
suministrar los beneficios pactados asumiendo los riesgos de atenderlos;
como pensiones por parte de la empresa y servicios de salud y
educación a precios económicos. La empresa se obliga a suministrar los
beneficios asumiendo riesgos como el actuarial y el riesgo de la
inversión.
Otros beneficios a los empleados a largo plazo: Son todos los
demás pagos a favor de los empleados que deben cubrirse después de
los doce meses siguientes al cierre del ejercicio actual.

Manual de Políticas Contables

94
 3.11.5 Reconocimiento

LDM S.A.S. reconoce el costo de todos los beneficios a los empleados, a

los que estos tengan derecho como resultado de servicios prestados a la
misma durante el período sobre el que se informa, como un gasto, a
menos que esté dentro del alcance de la política de inventarios o
propiedad, planta y equipo; y como un pasivo, después de deducir los
importes que hayan sido pagados directamente a los empleados o como
una contribución a un fondo de beneficios para los empleados.
Si el importe pagado excede a las aportaciones que se deben realizar
según los servicios prestados hasta la fecha sobre la que se informa,
reconoce ese exceso como un activo en la medida en que el pago
anticipado va a dar lugar a una reducción en los pagos a efectuar en el
futuro o a un reembolso en efectivo.

3.11.6 Medición

3.11.6.1 Beneficios a corto plazo

Cuando un empleado haya prestado sus servicios a una entidad durante

el periodo sobre el que se informa, LDM S.A.S. mide el importe
reconocido por el importe no descontado de los beneficios a corto plazo
a los empleados que se espera que haya que pagar por esos servicios.
LDM S.A.S. mide el costo esperado de las ausencias remuneradas con
derechos de carácter acumulativo por el importe adicional no
descontado que la entidad espera pagar como consecuencia de los
derechos no usados que tiene acumulados al final del periodo sobre el
que se informa. LDM S.A.S. presenta este importe como un pasivo
corriente en la fecha sobre la que se informa. Se mide el costo de las
ausencias remuneradas no acumulativas por el importe no descontado
de los sueldos y salarios pagados o por pagar correspondientes al
periodo de la ausencia.

Manual de Políticas Contables

95
 3.11.7 Revelaciones
LDM S.A.S. deberá revelar dentro de sus estados financieros la
información requerida por la Sección 28 Beneficios a los empleados,
desde los párrafos 28.39 a 28.44.
La siguiente información de beneficios a empleados:
En el estado de situación financiera y notas.
 Detalle de los activos y pasivos reconocidos por beneficios a
empleados.
 Conciliación del movimiento durante el periodo de los activos y
pasivos del numeral anterior.
 Un pasivo contingente cuando exista incertidumbre acerca del
número de empleados que acepten una oferta de beneficios por
terminación del periodo de empleo.
En el estado de resultados integral y estado de resultados.
 Gasto reconocido por planes de beneficio y renglones en los cuales
éstos están incluidos.
Información a revelar sobre los beneficios a los empleados a
corto plazo:
Esta sección no requiere información a revelar específica sobre
beneficios a los empleados a corto plazo.

3.12 Hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa

3.12.1 Objetivo
Establecer los lineamientos a seguir por la entidad para los hechos
económicos, ocurridos después del periodo sobre el que se informa. Así
mismo, determinar los criterios a utilizar para su reconocimiento,
medición y adecuada revelación.

3.12.2 Alcance
Esta política define los hechos ocurridos después del periodo sobre el
que se informa y establece los principios para el reconocimiento,
medición y revelación de esos hechos.

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 3.12.3 Normativa aplicable

Decreto 2496 del 23 de diciembre de 2015

Anexo Marco Técnico Normativo para los Preparadores de Información
Financiera para PYMES Sección 32 – Hechos Ocurridos después del
Periodo sobre el que se informa.

3.12.4 Definiciones
Hechos ocurridos después del periodo sobre el que informa: Son
todos los eventos, ya sean favorables o desfavorables, que se producen
entre el final del periodo sobre el que informa y la fecha de autorización
de los estados financieros para su publicación. Pueden identificarse dos
tipos de eventos:
 aquellos que proporcionan nueva evidencia de las condiciones que
existían al final del periodo sobre el que informa; y
 aquéllos que indican condiciones que surgieron después del
periodo sobre el que se informa.
Materialidad o importancia relativa: El reconocimiento y
presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su
importancia relativa. Un hecho económico es material cuando, debido a
su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo
en cuenta las circunstancias que lo rodean, puede alterar
significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la
información.

3.12.5 Reconocimiento y Medición

LDM S.A.S., informa todos los hechos ocurridos después del periodo
sobre el que se informa incluyendo todos los hechos hasta la fecha en
que los estados financieros queden autorizados para su publicación,
incluso si esos hechos tienen lugar después del anuncio público de los
resultados o de otra información financiera específica, siempre y cuando
estos hechos estén enmarcados dentro de la definición de materialidad
para esta política.

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LDM S.A.S., ajusta los importes reconocidos o reconoce partidas no
reconocidas con anterioridad en sus estados financieros, incluyendo la
información a revelar relacionada, para los hechos que impliquen ajustes
y hayan ocurrido después del periodo sobre el que se informa.
LDM S.A.S. no ajusta los importes reconocidos en sus estados
financieros, para reflejar hechos ocurridos después del periodo sobre el
que se informa si estos hechos no implican ajuste. En este caso, revela
la naturaleza del hecho y una estimación de sus efectos financieros.
LDM S.A.S. establece la siguiente materialidad para el reconocimiento,
medición y revelación de los hechos económicos de acuerdo a su
importancia relativa:
Los hechos económicos iguales o superiores de aplicar el 5% a la utilidad
operativa del periodo sobre el que se informa y aproximándolo al millón
más cercano, el resultado se evaluara por partida individual.

3.12.6 Revelaciones

LDM S.A.S., revelará la fecha en que los estados financieros han sido
autorizados para su publicación y quién ha concedido esa autorización.
Si los propietarios de la entidad u otros tienen poder para modificar los
estados financieros tras la publicación, la entidad revelará ese hecho.
También revelará la siguiente información para cada categoría de
hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa que no
implican ajuste:
 la naturaleza del hecho; y
 una estimación de sus efectos financieros, o un pronunciamiento
que no se puede realizar esta estimación.
Los siguientes son ejemplos de hechos ocurridos después del periodo
sobre el que se informa que no implican ajuste, pero darían lugar a
revelar información; la información a revelar reflejará información
conocida después del final del periodo sobre el que se informa, pero
antes de que se autorice la publicación de los estados financieros:
 El anuncio de un plan para discontinuar definitivamente una
operación.

Manual de Políticas Contables

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  Las compras de activos muy importantes, las disposiciones o
planes para la disposición de activos, o la expropiación de activos
importantes por parte del gobierno.
 La destrucción por incendio de una planta de producción
importante.
 El anuncio, o el comienzo de la ejecución, de una reestructuración
importante.
Los hechos ocurridos después del periodo contable son hechos,
favorables o desfavorables, que se han producido entre el final del
periodo sobre el que informa y la fecha de autorización de los estados
financieros para su publicación. Existen dos tipos de hechos:
 Los que proporcionan evidencia de que las condiciones existían al
final del periodo contable, y
 Los que indican condiciones que surgieron después del periodo
contable
Los hechos del literal a se ajustarán en el período al cual pertenecen y
los del literal b sólo se revelarán en las notas a los estados financieros.

3.13 Política Información a revelar sobre partes relacionadas

3.13.1 Objetivo
Asegurar que los estados financieros de LDM S.A.S. contengan la
información a revelar necesaria para poner de manifiesto la posibilidad
de que su situación financiera y resultados del periodo puedan haberse
visto afectados por la existencia de partes relacionadas, así como por
transacciones y saldos pendientes, incluyendo compromisos, con dichas
partes.

3.13.2 Alcance
LDM S.A.S. aplicará esta política para la identificación de relaciones y
transacciones entre partes relacionadas; identificación de saldos
pendientes, incluyendo compromisos entre la entidad y sus partes
relacionadas; identificación de las circunstancias en las que se requiere
revelar información.

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 3.13.3 Referencia Técnica o Normativa
 Decreto 2496 del 23 de diciembre de 2015.
 Anexo Marco Técnico Normativo para los Preparadores de
Información Financiera para PYMES.
 Sección 33 – Información a revelar sobre partes relacionadas.

3.13.4 Definiciones

Acuerdo conjunto: Es un acuerdo mediante el cual dos o más partes

mantienen control conjunto.

Control: Es el poder para dirigir las políticas financieras y de

operación de una entidad, con el fin de obtener beneficios de sus
actividades.

Control conjunto: Es el reparto del control contractualmente decidido

de un acuerdo, que existe solo cuando las decisiones sobre las
actividades relevantes requieren el consentimiento unánime de las
partes que comparten el control.

Familiares cercanos a una persona: Son aquellos miembros de la

familia de los que se podría esperar que influyeran a, o fueran influidos
por esa persona en sus relaciones con la entidad e incluyen:

(a) los hijos de esa persona y el cónyuge o persona con análoga

relación de afectividad;
(b) los hijos del cónyuge de esa persona o persona con análoga
relación de afectividad; y
(c) personas dependientes de esa persona o el cónyuge de esa
persona, o persona con análoga relación de afectividad.

Influencia significativa: Es el poder de intervenir en las decisiones de

política financiera y de operación de la participada, sin llegar a tener el
control ni el control conjunto de ésta.

Negocio conjunto: Es un acuerdo conjunto mediante el cual las partes

que tienen control conjunto del acuerdo tienen derecho a los activos
netos del acuerdo.

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Parte relacionada: Es una persona o entidad que está relacionada con
la entidad que informa:

(a) Una persona, o un familiar cercano a esa persona, está

relacionada con una entidad que informa si esa persona:

(i) ejerce control o control conjunto sobre la entidad que informa;

(ii) ejerce influencia significativa sobre la entidad que informa; o
(iii) es un miembro del personal clave de la gerencia de la
entidad que informa o de una controladora de la entidad que
informa.

(b)Una entidad está relacionada con una entidad que informa si le son
aplicables cualquiera de las condiciones siguientes:

(i) La entidad y la entidad que informa son miembros del mismo

grupo (lo cual significa que cada una de ellas, ya sea
controladora, subsidiaria u otra subsidiaria de la misma
controladora, son partes relacionadas entre sí).
(ii) Una entidad es una asociada o un negocio conjunto de la otra
entidad (o una asociada o control conjunto de un miembro de un
grupo del que la otra entidad es miembro).
(iii) Ambas entidades son negocios conjuntos de la misma tercera
parte.
(iv) Una entidad es un negocio conjunto de una tercera entidad y la
otra entidad es una asociada de la tercera entidad.
(v) La entidad es un plan de beneficios post-empleo para beneficio
de los empleados de la entidad que informa o de una entidad
relacionada con ésta. Si la propia entidad que informa es un
plan, los empleadores patrocinadores también son parte
relacionada de la entidad que informa.
(vi) La entidad está controlada o controlada conjuntamente por una
persona identificada en (a).
(vii) Una persona identificada en (a)(i) tiene influencia
significativa sobre la entidad o es un miembro del personal
clave.

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Personal clave de la dirección: Son aquellas personas que tienen
autoridad y responsabilidad para planificar, dirigir y controlar las
actividades de la entidad, directa o indirectamente, incluyendo cualquier
director o administrador (sea o no ejecutivo) de esa entidad.

Subsidiaria: Una entidad que está controlada por otra entidad.

Transacción entre partes relacionadas: Es una transferencia de
recursos, servicios u obligaciones entre una entidad que informa y una
parte relacionada, con independencia de que se cargue o no un precio.

3.13.5 Política contable

LDM S.A.S. revela las relaciones existentes entre sus subsidiarias con
independencia de que haya habido transacciones entre estas mismas
partes.

LDM S.A.S. revela las transferencias de recursos, servicios u obligaciones

entre esta y una parte relacionada, con independencia de que se cargue
o no un precio. Adicionalmente, se revela la naturaleza de la relación
con cada parte relacionada, así como la información sobre las
transacciones, los saldos pendientes y los compromisos que sean
necesarios para la comprensión de los efectos potenciales que la
relación tiene en los estados financieros.

La anterior información se revela por separado para cada una de las

siguientes categorías:

(a) Entidades sobre las que LDM S.A.S. ejerce control, control conjunto
o influencia significativa.
(b) Personal clave de la dirección.
(c) Otras partes relacionadas

VIGENCIA
Este manual de políticas aplica a partir del 1 de enero de 2015 y deja sin
efecto cualquier disposición que le sea contraria.

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