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Presentacion - Charlas - Etapa - Productiva - Aprendices Nuevos

La etapa productiva del programa de formación SENA es crucial para que los aprendices apliquen y consoliden sus competencias en un plazo máximo de 24 meses, siendo un requisito para la certificación. Los aprendices tienen derechos y deberes específicos, y deben cumplir con ciertos requisitos antes de iniciar esta etapa, como tener el 100% de los resultados de aprendizaje aprobados. Existen diversas alternativas para realizar la etapa productiva, incluyendo contrato de aprendizaje, pasantías y proyectos productivos, cada una con sus propios requisitos y procedimientos.

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Diana Prieto
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Presentacion - Charlas - Etapa - Productiva - Aprendices Nuevos

La etapa productiva del programa de formación SENA es crucial para que los aprendices apliquen y consoliden sus competencias en un plazo máximo de 24 meses, siendo un requisito para la certificación. Los aprendices tienen derechos y deberes específicos, y deben cumplir con ciertos requisitos antes de iniciar esta etapa, como tener el 100% de los resultados de aprendizaje aprobados. Existen diversas alternativas para realizar la etapa productiva, incluyendo contrato de aprendizaje, pasantías y proyectos productivos, cada una con sus propios requisitos y procedimientos.

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Bienvenidos

Alternativas etapa productiva


Reglas de comportamiento para aplicar en esta Charla Informativa

Silencie su micrófono
No active la cámara
Al finalizar la presentación se dará un espacio para preguntas
¿Qué es la etapa productiva?

La etapa productiva del programa de formación, es


aquella en la cual el aprendiz SENA: aplica,
complementa, fortalece y consolida; sus RECUERDA… La etapa productiva,
competencias en términos de: conocimiento, es requisito de certificación y
habilidades, destrezas, actitudes y valores. debe culminarse su ejecución en
un tiempo máximo de 24 meses;
Debe permitirle al aprendiz aplicar en la resolución una vez finalizada la etapa
de problemas reales del sector productivo: los lectiva.
conocimientos, habilidades y destrezas; pertinentes
a las competencias del programa de formación,
asumiendo estrategias y metodologías de
autogestión. (Reglamento al Aprendiz-Capítulo V.
Art. 11)

La Etapa Productiva no es homologable de otras


formaciones y se debe: realizar, aprobar; como requisito de
certificación.
Derechos y deberes en la
etapa productiva

Aplican todos los derechos y deberes del reglamento del


aprendiz, acuerdo 0007-2012
Derechos
Capítulo II Artículo 7.
Numeral 13. Recibir información acerca de: las diferentes opciones para
desarrollar la etapa productiva, los derechos y obligaciones; para el desarrollo
de la misma.
Numeral 14. Recibir por parte del centro de formación: asesoría académica e
integral; durante el proceso de formación.

Deberes
Capítulo III Artículo 9
Numeral 1. Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de
aprendizaje o del plan de mejoramiento, definidas durante su etapa lectiva y
productiva.
Numeral 6. Si el trámite para la consecución de contrato de aprendizaje o de
otra de las alternativas para el desarrollo de la etapa productiva, es realizado
directamente por el aprendiz, éste deberá informar inmediatamente cuando
esto ocurra, a los responsables de apoyar este proceso; en el centro de
formación.
Numeral 11. Asistir a las reuniones que programe el centro de formación, para
seguimiento a las actividades desarrolladas durante la etapa productiva. La no
asistencia a estas reuniones; debe justificarse mediante excusa comprobable.
Numeral 16. Portar el uniforme de manera decorosa… en el desarrollo de la
etapa productiva; cuando la empresa patrocinadora lo exija.
¿Cómo consulto mis
competencias en el LMS y
mis juicios evaluativos en
SofiaPlus?
[Link]
¿Cuáles son los requisitos
que debo cumplir, para
iniciar la etapa productiva?
Tener en SofiaPlus, el registro y aprobación del
1 100% de los resultados de aprendizaje de la fase
lectiva.

Evidenciar en SofiaPlus pendiente por evaluar el


2 resultado de aprendizaje de etapa productiva.

No encontrarse en un estado como: retiro


voluntario, cancelado, por certificar o
3 condicionado.
Contar con el tiempo suficiente, para ejecutarla dentro de
los tiempos que están permitidos por el reglamento vigente;
4 es decir que, se debe iniciar a más tardar 18 meses
transcurridos después de haber finalizado su etapa lectiva;
ya que a los 24 meses debe encontrarse culminada.

Para las alternativas de: pasantía, proyecto productivo y


monitoria; debe estar con afiliación activa en algún
5 régimen de salud contributiva o subsidiada; ya sea como
cotizante o beneficiario.

Contar con el aval de la coordinación académica de la


6 alternativa solicitada,
¿Cómo verifico en
SOFÍAPlus, el registro de
la alternativa?
[Link]
v=qu1oAddXJqM
100% de los RAPs de etapa
lectiva con juicios evaluativos
aprobados en SofiaPlus.

Competencias, habilidades,
destrezas y conocimientos;
de la etapa lectiva.

Para
recordar

24 meses -tiempos
permitidos por el
reglamento vigente
¿Qué alternativas de etapa
productiva, puedo realizar?

Acuerdo 0007/2012, reglamento del aprendiz SENA. Artículo


p12. Alternativas para el desarrollo de la etapa Productiva.
Saturn
Proyecto Neptun
Contrato de
productivo Pasantía
aprendizaje
Jupiter
Merkur
Vínculo Monitoría
laboral
Vínculo laboral
Aspectos generales
Para la alternativa vínculo laboral o contractual. El aprendiz que escoja esta alternativa, el
coordinador académico evaluará si aplica el vínculo laboral como etapa productiva; para lo cual, en
caso de aprobarla, emitirá una comunicación avalándola y definiendo el instructor responsable del
seguimiento de la etapa productiva.

¿Qué debe aportar la empresa? Certificación de la empresa; en donde comunique: cargo, funciones
que desempeña, jornada de trabajo, tipo de contrato y fecha de ingreso a la empresa;, la afiliación del
aprendiz al sistema de seguridad social (ARL)

¿Qué documentos debo enviar? Certificación de la empresa; certificación la afiliación del (ARL),
Formato en Excel etapa productiva
¿A quien debo enviar los documentos? Debe
enviar los requisitos solicitados al correo
electrónico kathesce@[Link].

Nombre completo:
Numero de cedula:
Tecnología:
Ficha:

Se puede homologar hasta 3 meses


soportados con bitácoras y formatos 023
Contrato de aprendizaje
Aspectos generales
▪ Podrá ser celebrado por personas mayores de
15 años.
▪ Sin subordinación y por un plazo no mayor a dos
(2) años, ajustados al programa de formación.
Ley 789 del 2002, Artículo 30:
▪ Es un contrato formativo, con exclusividad en las
“El Contrato de Aprendizaje es una figura
actividades propias de aprendizaje.
de contratación a través del cual una
persona natural recibe formación teórica
▪ No es contrato laboral.
en una entidad autorizada, con el
patrocinio de una empresa donde el
▪ Reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que
aprendiz desarrollará actividades propias
garantice el proceso de aprendizaje, el cual en
de su área y el reconocimiento de un
ningún caso constituye salario.
apoyo de sostenimiento económico, el cual
en ningún caso constituye salario”
▪ Esta alternativa debe ejecutarse en Colombia, por
el principio de territorialidad de la ley que la acoge
–No es posible realizarla en el exterior.
Etapa lectiva Etapa Productiva

Empresa: EPS + 50% SMLV


Empresa: EPS + ARL + Apoyo de Sostenimiento
(100% o 75% de un SMLV).
Aprendiz: Solo tiene formación
Aprendiz: Cumplir con el horario de trabajo
estipulado, acogerse a las políticas de la
empresa*, reportar al SENA cualquier novedad
que influya en el desarrollo normal de las
prácticas.
Campo práctico de aplicación.
IMPORTANTE RECUERDA…

Es de carácter obligatorio asistir a las entrevistas.

No se puede renunciar al contrato sin autorización del SENA.

Lo anterior dará causal de mala conducta y dará para deshabilitarlo en el SGVA


y/o para la cancelación de la matricula.
Para aplicar a la alternativa de contrato de aprendizaje, debe estar
registrado en el SGVA( sistema de gestión virtual de aprendices),
siguiendo los siguientes pasos:

1. Solicitar con la líder de contrato de aprendizaje, Enoris Arleth


Castrillon Velasquez- ecastrillonv@[Link]

2. Con el registro de la alternativa contrato de aprendizaje en SofíaPlus,


podrá acceder al SGVA.
3. Acceder al SGVA
[Link]
4. Revisar la guía de usuario del SGVA, para aprender a usar el
aplicativo [Link]
[Link]
5. Actualizar su información en el SGVA.
6. Hacer búsqueda en el SGVA, de empresas para aplicar a solicitudes de
contrato de aprendizaje.
Luego de realizar el proceso de registro de la
alternativa, inicialmente por defecto el aprendiz
tendría las siguientes credenciales de acceso al
SGVA.

Usuario: # de documento del aprendiz

Contraseña: aprendizsena
¿Cómo acceder a un contrato de aprendizaje
desde el SGVA?
Tenga en cuenta: La líder de contrato de
aprendizaje, Enoris Arleth Castrillon
Velasquez- ecastrillonv@[Link] es la
responsable de expedir carta de
presentación, para la empresa que lo
ha seleccionado.

[Link]
Una vez firmado el contrato de
aprendizaje el aprendiz debe enviar el
pantallazo de este a la instructora de
seguimiento al correo electrónico
kathesce@[Link].

Nombre completo:
Numero de cedula:
Tecnología:
Ficha:
Proyecto
productivo
Aspectos generales
La alternativa de proyecto productivo, le permite al
aprendiz realizar su etapa productiva; mediante la
definición y/o fortalecimiento de una idea de
negocio o de investigación, que se viabilice en un
plan de negocios o vigilancia tecnológica, donde
pueda aplicar: los conocimientos, habilidades y
destrezas; pertinentes a las competencias de su
programa de formación, buscando la constitución
y/o fortalecimiento de: una empresa, producto o
servicio.

Esta alternativa es gestionada por el centro de


formación una ves al año por medio de
convocatoria cerrada.
Aprendiz que
Aprendiz que desea formular
Aprendiz que su plan de
tiene empresa quiere
constituir negocio, sin
constituida constituir
empresa
empresa
Proyecto productivo virtual

Grupo de gestión de la oferta, la ejecución


y certificación de la formación
Proyecto
productivo

Enfoque Enfoque
empresarial I+D+i

Plan de Producto Vigilancia Prototipo


negocios mínimo tecnológica
viable
Proyecto productivo

Opciones de proyecto productivo lideradas por el Grupo de


gestión de la oferta, la ejecución y certificación de la formación.

Enfoque Empresarial Enfoque I+D+i


Aprendiz que quiere constituir Aprendiz que quiere proponer una
empresa investigación

Aprendiz que tiene empresa Aprendiz que tiene investigación en


constituida curso

Aprendiz que desea formular su Aprendiz que desea formular su


plan de negocios, sin constituir plan de innovación, en una empresa
empresa o sector

[Link] [Link]

El aprendiz debe aplicar: los conocimientos, habilidades y destrezas; pertinentes a las competencias de
su programa de formación.
¿Cómo puede el aprendiz optar por esta alternativa?

1. Solicitar acompañamiento del centro de formación, a


través de la asignación de un instructor de seguimiento.

2. Participar en las convocatorias de Proyecto


Proyecto
Productivo que realice el centro de formación. productivo

3. Participar en las convocatorias de Proyecto Productivo


que realice a nivel nacional, el Grupo de gestión de la
oferta, la ejecución y certificación de la formación.
Pasantía
Aspectos generales
De apoyo a una unidad De apoyo a una institución: estatal
productiva familiar nacional, territorial, ONG, entidad sin Asesoría PYMES
ánimo de lucro

El aprendiz concerta la pasantía con una: empresa, institución, organización; que corresponde a una práctica
donde la empresa le permite realizar actividades relacionadas con las competencias o perfil ocupacional del
programa. Las pasantías se ejecutan a través de la definición de un acuerdo de voluntades, entre la empresa
y el aprendiz según Resolución 623 de 2020, en concordancia con lo estipulado en el artículo 192 de la Ley
1955 de 2019, determinado en el mismo las condiciones de la pasantía:

• Plazo de realización
• Funciones a desarrollar
• Productos y/o entregables
• Persona responsable del aprendiz
• Responsable de afiliación y pago de la ARL (contratista o entidad educativa)
En caso de optar por la Pasantía, el Coordinador
Académico evaluará si aplica pasantía como Etapa
Productiva, para lo cual, en caso de aprobarla,
emitirá una comunicación por medio del instructor
responsable del seguimiento de la Etapa
Productiva.

Por lo anterior debe entregar requisitos solicitados


al correo electrónico kathesce@[Link].
Nombre completo
Numero de cedula
Tecnología
Ficha

Nota: el tiempo de respuesta con afiliación a la


ARL es de 30 días,
Carta dirigida al coordinador solicitando autorización para la pasantía.

Certificación de afiliación a salud.

Diligenciar el formato ARL, certificación de afiliación a la ARL

Fotocopia de la cedula del aprendiz

Rut y cámara de comercio de la empresa donde desea realizar la pasantía.

Formato etapa productiva.


Monitoria
Aspectos generales
La monitoria es el conjunto de actividades,
mediante las cuales los aprendices De acuerdo con la normatividad institucional vigente,
seleccionados apoyan los procesos de formación para la asignación de monitorías, se debe tener en
a través de actividades complementarias, para cuenta los siguientes aspectos:
garantizar mayores niveles de calidad en todos
los elementos que confluyen en el proceso de ▪ Cumplir con los requisitos y proceso de selección
aprendizaje. definidos por el centro de formación y haber
aprobado todas las competencias de la etapa
lectiva.

▪ Contar con la aprobación previa de la coordinación


académica, analizando la relación de las
competencias del programa de formación, con las
actividades que realizará el aprendiz en su
monitoría.
La monitoria se asigna por tres meses como mínimo y seis
meses como máximo, con el reconocimiento económico
mensual; según lo establecido en la normativa vigente.

Cuando por el tiempo asignado en la monitoria


(horas semanales y meses) y las horas totales
que se realicen sean menores a las estipuladas
para su etapa productiva, el aprendiz deberá
completar las horas establecidas para la etapa
productiva con otra alternativa. Según la
Resolución 2198 de 2019 y el diseño curricular. En caso de que no se abran
convocatorias, el aprendiz debe
reevaluar la alternativa para
ejecutar su Etapa Productiva
¿Cuáles alternativas de etapa productiva, puedo
realizar si resido en el exterior?

Pasantía

Proyecto productivo Vínculo laboral


¿Qué debo hacer para iniciar mi
etapa productiva?
Una vez tienes claro cuál alternativa es más conveniente y
cumples con los requisitos debes:

Solicitar a la coordinación de tu centro de formación, el aval


1 y registro de la alternativa.

Debe enviar los requisitos solicitados al correo electrónico


kathesce@[Link].

Nombre completo:
Numero de cedula:
Tecnología:
Ficha:

Sin aval del coordinador, no se oficializa el


inicio de la etapa productiva. (No
reconocimiento de la etapa).
¿A quién acudir para: notificar, enviar y
resolver dudas de su etapa productiva?

Instructor de seguimiento, de la ficha pueden apoyarse sobre el


procedimiento y gestión de la Etapa Productiva en el Centro de
Formación.

Instructora Katherine Espinosa

Correo: kathesce@[Link]

Whatsapp: 301-5793468
Espacio para preguntas y respuestas

En esta sección tenga en cuenta:

Pregunta Las preguntas se realizarán, en el orden


clara y que levantaron la mano.
puntual.

Menos de 1
minuto por
intervención.

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