0% encontró este documento útil (0 votos)
15 vistas18 páginas

Gestion de Flotas

El documento aborda la gestión de flotas de vehículos, destacando su importancia en el contexto empresarial actual donde la rapidez de entrega es crucial. Se exploran temas como el dimensionamiento de flotas, el problema de ruteo de vehículos y la gestión de conductores, así como el seguimiento y mantenimiento de los vehículos. La obra está escrita por Mariona Vilà Bonilla, quien tiene experiencia en administración y optimización de recursos en empresas.
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd
0% encontró este documento útil (0 votos)
15 vistas18 páginas

Gestion de Flotas

El documento aborda la gestión de flotas de vehículos, destacando su importancia en el contexto empresarial actual donde la rapidez de entrega es crucial. Se exploran temas como el dimensionamiento de flotas, el problema de ruteo de vehículos y la gestión de conductores, así como el seguimiento y mantenimiento de los vehículos. La obra está escrita por Mariona Vilà Bonilla, quien tiene experiencia en administración y optimización de recursos en empresas.
Derechos de autor
© © All Rights Reserved
Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
Formatos disponibles
Descarga como PDF, TXT o lee en línea desde Scribd

Gestión de flotas

PID_00260706

Mariona Vilà Bonilla

Tiempo mínimo de dedicación recomendado: 2 horas


© FUOC • PID_00260706 Gestión de flotas

Mariona Vilà Bonilla

Mariona Vilà Bonilla es ingeniera


química y doctora en Administra-
ción y Dirección de Empresas por la
UPC. Trabajó como profesora ayu-
dante en el Departamento de Or-
ganización de Empresas de la UPC
(EUETIB) durante cinco años; allí im-
partía clases sobre organización de
la producción. En 2015 realizó una
estadía de investigación en la Uni-
versidad Adolfo Ibáñez (Chile). Ac-
tualmente, trabaja en la EAE Busi-
ness School, donde es responsable
de los programas de excelencia aca-
démica y docente sobre organiza-
ción y administración de empresas.
Su labor investigadora se centra en
el estudio de problemas de optimi-
zación combinatoria y diseño de lí-
neas de montaje.

El encargo y la creación de este recurso de aprendizaje UOC han sido coordinados


por el profesor: Eduard Josep Alvarez Palau (2019)

Primera edición: febrero 2019


© Mariona Vilà Bonilla
Todos los derechos reservados
© de esta edición, FUOC, 2019
Av. Tibidabo, 39-43, 08035 Barcelona
Diseño: Manel Andreu
Realización editorial: Oberta UOC Publishing, SL

Ninguna parte de esta publicación, incluido el diseño general y la cubierta, puede ser copiada,
reproducida, almacenada o transmitida de ninguna forma, ni por ningún medio, sea éste eléctrico,
químico, mecánico, óptico, grabación, fotocopia, o cualquier otro, sin la previa autorización escrita
de los titulares del copyright.
© FUOC • PID_00260706 Gestión de flotas

Índice

1. Introducción a la gestión de flotas de vehículos....................... 5

2. Dimensionamiento de flotas........................................................... 6
2.1. Problema de ruteo de vehículos ................................................. 6
2.2. Problema de ruteo de vehículos generalizado ............................ 8

3. Gestión de flotas................................................................................ 11
3.1. Seguimiento de vehículos ........................................................... 11
3.1.1. Seguimiento pasivo contra activo ................................. 12
3.2. Gestión de conductores .............................................................. 12
3.3. Cumplimiento de horarios y control ......................................... 13
3.4. Gestión de retrasos e incidentes ................................................. 13
3.5. Ciclo de vida y mantenimiento .................................................. 14

Bibliografía................................................................................................. 17
© FUOC • PID_00260706 5 Gestión de flotas

1. Introducción a la gestión de flotas de vehículos

Tanto si nuestra empresa se dedica al transporte con una flota propia, como
si subcontrata los servicios de una empresa especializada en transportes, la
inversión que las empresas hacen en transporte es cada vez mayor. Muchas
empresas ya no solamente compiten en precios o en las especificaciones de
productos, sino que se compite cada vez más en rapidez: aquel que es capaz de
llegar antes al consumidor o al cliente, es quien consigue mayor cuota de mer-
cado, ya que los clientes cada vez valoran más la comodidad y la inmediatez.

El transporte en estas empresas normalmente se organiza en flotas de vehícu-


los, cuya importancia es vital por los factores anteriormente descritos. Dado
lo esencial que resulta el transporte en el contexto empresarial actual, es fun-
damental llevar a cabo una gestión correcta de las flotas de vehículos con las
que se va a realizar el transporte.

La gestión de flotas incluye muchas funciones, desde el mantenimiento de


los vehículos, hasta la gestión de los conductores, pasando por el dimensio-
namiento de las flotas y la gestión de los retrasos. En los próximos capítulos
veremos estas distintas partes de la disciplina de la gestión de flotas, definién-
dolas, subrayando su importancia y dando algunas de las opciones existentes
para su correcta gestión.
© FUOC • PID_00260706 6 Gestión de flotas

2. Dimensionamiento de flotas

Incluso antes de adquirir o subcontratar una flota de vehículos, aparece uno


de los primeros problemas relacionados con la gestión de flotas, su dimensio-
namiento. Saber cuántos vehículos se necesitan para cubrir toda la demanda
de nuestra empresa es esencial para asegurar que la cantidad de recursos que se
invierten en la flota de vehículos no sea ni demasiado alta, causando la inmo-
vilización de activos en exceso, ni demasiado baja, provocando costes extra
por entregas con retraso (entre otros incidentes).

En el caso de una empresa en la que nuestras rutas y puntos de demanda es-


tán definidos, el problema del dimensionamiento de flotas se resuelve nor-
malmente a la vez que se realiza el diseño de rutas, generalizando el problema
de ruteo de vehículos. Por ejemplo, en el caso de los servicios de reparto/re-
cogida de paquetería, servicios de transporte púbico, entre otros, las rutas de-
ben planificarse junto con el dimensionamiento de las flotas. Existen casos
en los que las rutas no están definidas y por ello no tiene sentido realizar el
dimensionamiento de forma paralela al diseño de rutas, como por ejemplo
en los servicios de taxi, car-sharing, los servicios de emergencia (como policía,
bomberos o ambulancias), etc. Para dimensionar este tipo de flotas no existen
métodos ni software específicos, sino que hay software genérico de simulación
que puede utilizarse para su resolución.

Por esta razón, en la siguiente sección nos centraremos en el problema del


ruteo de vehículos (VRP, por sus siglas en inglés, vehicle routing problem), y su
resolución por tanteo para el dimensionamiento de flotas, para luego dar una
versión generalizada del mismo problema.

2.1. Problema de ruteo de vehículos

Empezaremos esta sección recordando la formulación matemática del proble-


ma clásico de ruteo de vehículos.

Para este ejemplo, hablamos de una flota de K vehículos que van a realizar K
rutas distintas, cada uno con una capacidad U. Supongamos también un grafo
G, formado por un conjunto de nodos (ciudades) N y un conjunto de arcos A.
El nodo origen s (s Є N) es conocido, y representará el punto de partida de la
flota de vehículos. Cada nodo i tiene una demanda asociada Di. Cada par de
nodos i, j (i, j Є N) tiene un coste asociado Cij al camino que hay entre ellos. El
k
modelo utilizará variables binarias X ij, que valdrán 1 si el arco entre el nodo
© FUOC • PID_00260706 7 Gestión de flotas

i y el nodo j forma parte de la ruta k, y 0 en caso contrario, así como variables


binarias Yij que valdrán 1 si algún vehículo utiliza el camino que va de i a j,
y 0 en caso contrario.

El modelo del problema de ruteo de vehículos viene entonces definido por


la función objetivo (1), sujeto a las restricciones (2), (3), (4), (5), (6), (7), (8),
(9) y (10):

(1)

Sujeto a:

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

La función objetivo (1) minimiza el coste de todas las rutas; las restricciones
(2) y (3) aseguran que las dos variables tengan valores binarios; la restricción
(4) determina la relación entre ambas variables: cuando alguna de las K rutas
pase por el camino i, j y así lo indique la variable Xij, la variable Yij deberá
indicar que ese camino está en uso; las restricciones (5) y (6) indican que el
paso por cada nodo es único, es decir, es necesario asegurarse que cada punto
de demanda (nodo) es visitado una sola vez, excepto en el caso del nodo ori-
gen; las restricciones (7) y (8) aseguran que el nodo origen es visitado tantas
veces como rutas hay, ya que todas las rutas parten del mismo nodo origen;
© FUOC • PID_00260706 8 Gestión de flotas

la restricción (9) asegura que en cada ruta se cumpla con la demanda de cada
nodo sin superar la capacidad máxima del vehículo; por último, la restricción
(10) es una restricción para suprimir subtours, es decir, no permite que las rutas
solución sean diversos subtours desconectados entre sí.

Con este modelo implementado en un software de resolución de modelos


matemáticos, una primera aproximación a la resolución del problema de di-
mensionamiento asociado es la resolución iterativa del problema de ruteo de
vehículos. Una vez elegido un modelo de vehículo, del cual se conoce el precio
y la capacidad, se resuelve el problema con un número tentativo de vehículos
K. Si el modelo no encuentra una solución factible, es porque el número de
vehículos elegido no cubre toda la demanda y, por consiguiente, hay que au-
mentar el número de vehículos.

Resolver el VRP iterativamente, hasta encontrar un número K que pueda cu-


brir toda la demanda y cuya inversión (precios de los vehículos que se deben
adquirir) entre dentro de nuestro presupuesto, es una manera de encontrar
una primera aproximación al dimensionamiento de nuestra flota. Sin embar-
go, esta primera solución factible nos proporcionará el tamaño de flota más
pequeño con el que podemos cubrir toda la demanda, pero puede dar como
resultado una solución subóptima del VRP. Es decir, aunque esta primera so-
lución dará como resultado una inversión menor en la adquisición de la flota,
puede existir una solución con más vehículos que reduzca significativamente
los costes de transporte totales de las rutas generadas. Es por ello que, mientras
la inversión no supere nuestro presupuesto, se deberían generar soluciones
iterativamente con más vehículos, para asegurar que no estamos conformán-
donos con una solución subóptima.

Sin embargo, este procedimiento tiene una limitación clave, ya que está asu-
miendo que todos los vehículos tienen el mismo precio y la misma capacidad.
Es muy posible que, para optimizar el dimensionamiento de nuestra flota, sea
más recomendable combinar diversos modelos de vehículos. En la siguiente
sección vemos la versión más generalizada del problema de ruteo de vehícu-
los, que puede utilizarse para el dimensionamiento de flotas heterogéneas.

2.2. Problema de ruteo de vehículos generalizado

Como ya adelantábamos en la sección anterior, el problema de ruteo clásico


puede resolverse de forma iterativa para dimensionar la flota de vehículos a
utilizar. Sin embargo, este procedimiento no solamente es tedioso porque re-
quiere la resolución de muchos problemas VRP (que en sí mismo no resulta
un problema rápido de resolver), sino que además el problema base supone
que nuestra flota será homogénea. Es decir, considera que todos los vehículos
tienen la misma capacidad y no considera posibles costes fijos de los vehículos
(porque si el coste fijo es el mismo para todos los vehículos, no es un pará-
© FUOC • PID_00260706 9 Gestión de flotas

metro relevante para tomar la decisión). Además, el objetivo del problema es


solamente minimizar los costes totales de transporte, pero no se considera la
optimización de la cantidad de vehículos.

Por ello, se presenta a continuación una generalización del problema de ru-


teo de vehículos que sí tiene en cuenta la posibilidad de flotas heterogéneas.
En este problema, supondremos que hemos elegido unos cuántos modelos de
vehículo, cada uno con sus características, de los que tenemos una disponibi-
lidad limitada. Queremos diseñar las rutas óptimas para nuestra flota, a la vez
que elegimos el vehículo más adecuado para cada una de estas rutas. El resul-
tado nos indicará las rutas y el número de vehículos de cada modelo que con-
formarán nuestra flota (así como la asignación modelo-ruta). Podemos definir
el problema con el siguiente modelo matemático:

Supongamos una flota de T tipos de vehículos (1 ≤ t ≤ T), cada tipo con una
capacidad Ut, disponibilidad Mt (cuántos vehículos de ese tipo podemos utili-
zar como máximo) y un coste fijo anual Ft. Supongamos también un grafo G,
formado por un conjunto de nodos (ciudades) N y un conjunto de arcos A. El
nodo origen s (s Є N) es conocido y representará el punto de partida de la flota
de vehículos. Cada nodo tiene una demanda asociada Di. Cada par de nodos
i, j (i, j Є N) tiene un coste asociado Cij al camino que va entre ellos. El modelo
t
utilizará variables binarias X ij, que valdrán 1 si un vehículo de tipo t viaja por
el arco entre el nodo i y el nodo j, y 0 en caso contrario, así como variables
enteras Yij que indican la cantidad de flujo (mercancías) que se transportan
de i a j.

El modelo del problema de ruteo de vehículos viene entonces definido por


la función objetivo (11), sujeto a las restricciones (12), (13), (14), (15), (16),
(17) y (18):

(11)

Sujeto a:

(12)

(13)

(14)

(15)
© FUOC • PID_00260706 10 Gestión de flotas

(16)

(17)

(18)

Este modelo tiene la ventaja que el dimensionamiento de la flota y la elec-


ción de los modelos de vehículos que hay que utilizar en ella son decisiones
integradas en el diseño de las rutas. La función objetivo (11) no solamente
pretende minimizar los costes totales de transporte, sino también el número
de vehículos totales que salen del punto inicial y los costes fijos anuales que
tienen todos los vehículos. Las restricciones (12) y (13) definen el tipo de va-
riables; las restricciones (14) y (15) aseguran que cada cliente (nodo) se visite
exactamente una vez y que, si un vehículo visita un cliente, debe departir de
él; la restricción (16) impone el número máximo de vehículos de cada tipo que
puede utilizarse; la restricción (17) define el flujo de mercancías (la diferencia
entre la cantidad de mercancía que un vehículo lleva al entrar en un nodo y la
que lleva al salir tiene que ser exactamente igual a la demanda de ese nodo);
por último, la restricción (18) asegura que nunca se sobrepase la capacidad
máxima del vehículo.

Este es un problema extremadamente difícil de resolver computacionalmen- Referencia bibliográfica


te, por lo que se han desarrollado múltiples procedimientos heurísticos y me-
Bielli,�M.,�Bielli,�A.,�&�Ros-
taheurísticos para su resolución rápida. Se puede consultar un breve estado si,�R. (2011). «Trends in Mo-
del arte de los problemas de ruteo de vehículos con flota heterogénea en la dels and Algorithms for Fleet
Management». En: Procedia -
sección 2 de Bielli et al. (2011). Social and Behavioral Sciences
(20, págs. 4–18).
© FUOC • PID_00260706 11 Gestión de flotas

3. Gestión de flotas

Tras el dimensionamiento de la flota, aparecen muchos otros problemas rela-


cionados con la gestión de flotas, que es un enfoque administrativo que per-
mite a las empresas organizar y coordinar los vehículos de trabajo con el ob-
jetivo de mejorar la eficiencia de la flota, reducir los costes y cumplir con las
regulaciones gubernamentales.

Dado que la gestión de las flotas incluye multitud de distintas problemáticas,


las siguientes secciones presentan cada una de ellas, junto con algunas reco-
mendaciones o mecanismos para su resolución.

3.1. Seguimiento de vehículos

El seguimiento de vehículos es uno de los componentes más básicos de la ma-


yor parte de software para la gestión de flotas. El sistema de seguimiento de
vehículos normalmente combina la localización de los vehículos individual-
mente, con un software que agrupa todos estos datos para el correcto segui-
miento de toda la flota.

Hoy en día, en la mayoría de los casos, estos sistemas funcionan mediante GPS
o tecnología GLONASS (el sistema global de navegación por satélite adminis-
trado por la Federación Rusa) para la localización del vehículo. Típicamente,
se utiliza un software de seguimiento para integrar estos datos de localización
con otra información relevante para la gestión de la flota.

El software para el seguimiento de vehículos es ampliamente utilizado por


operadores de flotas para seguirlas, comprobar el cumplimiento de rutas y ho-
rarios, decidir cuándo debe salir el siguiente vehículo o dar información a los
usuarios sobre cuándo llegará el vehículo (por ejemplo, para la entrega de pa-
quetería o para el transporte público). Además, muchos de estos sistemas pue-
den monitorear información sobre el consumo de combustible, la velocidad,
el conductor, así como algunas herramientas de diagnóstico que permiten co-
nocer el estado del vehículo. También son sistemas que se utilizan para la pre-
vención del robo de los vehículos.

Por ejemplo, TRACCAR es un software de código abierto que permite el seguimiento de


vehículos. Este software se compone de un software de servidor que recibe, almacena y
analiza los datos de seguimiento de los vehículos y una aplicación móvil que permite la
recogida de datos del teléfono móvil para obtener la ubicación y velocidad del dispositi-
vo. Además de permitir el seguimiento de los vehículos en tiempo real (ver seguimiento
activo en la siguiente sección), el servidor puede enviar alertas tanto al conductor como
a la central, por ejemplo en caso de comportamiento extremo del conductor, como so-
brepasar el límite de velocidad, avisos de mantenimiento o de escasez de combustible.
© FUOC • PID_00260706 12 Gestión de flotas

3.1.1. Seguimiento pasivo contra activo

El seguimiento de vehículos se puede clasificar entre seguimiento activo y se-


guimiento pasivo, con una tendencia al alza hacia los sistemas de seguimiento
activo o mixtos.

En un sistema de seguimiento pasivo, los datos de la localización, velocidad,


dirección, etc., se almacenan en el dispositivo de seguimiento y se descargan
al llegar al punto de partida para su análisis y evaluación. Por el contrario, un
sistema de seguimiento activo almacena los mismos datos pero los envía, en
tiempo cuasi-real mediante redes inalámbricas de telefonía móvil o de comu-
nicación por satélite, al servidor que los analizará.

Hoy en día existen muchos sistemas que aplican un seguimiento mixto que
envía datos en tiempo real mientras una red está disponible; cuando no hay
una red disponible, almacena los datos en la memoria interna del dispositivo
de seguimiento para enviarlos cuando se pueda tener acceso a ella.

3.2. Gestión de conductores

La gestión de conductores incluye diversas problemáticas que aparecen en el


control y la gestión de flotas. Se puede referir a problemas básicos como la
asignación de rutas a conductores, así como también a sistemas que gestionan
los costes relacionados con los conductores (por ejemplo, multas o peajes). La
mayoría de software existente para la gestión de conductores tiene dos com-
ponentes básicos clave, (1) por una parte, la recolección de datos de los con-
ductores; y (2) la asignación de vehículos a conductores, para asegurar el con-
trol de quién está utilizando qué equipos y comprobar qué conductores están
libres en cada momento.

Además de estas funciones básicas, otras funciones que pueden implementarse


en software de gestión de conductores son las siguientes:

• Gestionar costes relacionados con los conductores (por ejemplo, consumo


de combustible, multas y peajes).

• Aglomerar datos sobre accidentes e infracciones de tráfico, para implemen-


tar medidas correctivas, asignar programas de formación, etc.

• Aglomerar datos sobre el cumplimiento legal de requisitos de los conduc-


tores (por ejemplo, revisiones médicas, renovaciones de carnet, seguros,
etc.).

• Abrir un canal de comunicación, sea entre conductores, o entre los con-


ductores y la central.
© FUOC • PID_00260706 13 Gestión de flotas

En la mayoría de casos, el software de gestión de conductores se encuentra


integrado dentro de un paquete de software de gestión de flotas que incluye
también el seguimiento de vehículos, la gestión de horarios, etc.

3.3. Cumplimiento de horarios y control

Como adelantábamos en la sección anterior, muchos paquetes de software de


gestión de rutas incluyen módulos para el diseño de los horarios, así como el
control de su cumplimiento.

La asignación de horarios es un problema muy relacionado con el ruteo de


vehículos con ventanas temporales, que se ha estudiado en el módulo de Di-
seño de Rutas.

Además de asignar los horarios a los distintos conductores y a las rutas, tam-
bién se debe tener en cuenta el control del cumplimiento de dichos horarios.
Este requerirá un seguimiento activo de los vehículos movilizados que permita
conocer en tiempo real el estado de las entregas asignadas al vehículo, es decir,
si este va a tiempo, si se adelanta o se retrasa, o si ha tenido un incidente y
no puede realizar la entrega (véase la siguiente sección para más información
sobre la gestión de los retrasos e incidentes).

Hoy en día, algunas de las funciones integradas en el software de gestión de


flotas para el cumplimiento de horarios permiten, además, la comunicación
con el cliente, para mantenerle informado del tiempo estimado de llegada o
de si ha habido algún retraso en su entrega o recogida.

3.4. Gestión de retrasos e incidentes

Las rutas y los horarios que se hayan diseñado inicialmente pueden ser muy
eficientes y minimizar los costes operativos, pero al gestionar una flota de
vehículos cabe prepararse para retrasos e incidentes que obliguen a modificar
las rutas establecidas. En los casos más leves, el retraso puede ser asumible y
puede tener costes mínimos, pero en casos más graves es posible que se deban
asignar las entregas o puntos sin visitar de una ruta a otro vehículo, ya que la
ruta original no puede completarse.

Es en estos casos en los que aparece el problema de reasignación de horarios


en vehículos con un solo punto de partida. Este problema considera una serie
de rutas definidas que parten de un mismo punto inicial, donde se dan los
tiempos de viaje entre todas las localizaciones, pero ocurre un incidente en el
que uno de los vehículos resulta inoperable y la ruta se ve interrumpida. Lo
que pretendemos es modificar las rutas existentes de la manera más eficiente
posible para que (1) todos los vehículos realicen rutas factibles, y (2) toda la
demanda se sirva a pesar de la interrupción.
© FUOC • PID_00260706 14 Gestión de flotas

El problema de reasignación de horarios en vehículos con un solo punto de


partida (SDVRP, por sus siglas en inglés, single depot vehicle rescheduling problem)
puede definirse con el siguiente modelo: supongamos también un grafo G,
formado por un conjunto de nodos (ciudades) N y un conjunto de arcos A.
X(k) son todas las rutas diseñadas inicialmente (con la resolución del problema
de ruteo correspondiente), donde (1 ≤ k ≤ K) para los K vehículos de la flota.
Cij es el coste del arco (i, j). Dk es el coste del retraso y corresponde al coste que
implicaría que el vehículo k fuera el que sustituyera el vehículo accidentado
en su ruta (o lo que quede pendiente de ella). Yij es una variable binaria que
tiene valor 1 si un vehículo está asignado al camino (i, j) y 0 si no.

El modelo del problema de reasignación de horarios en vehículos con un solo


punto de partida queda definido entonces por la función objetivo (19) y las
restricciones (20), (21) y (22):

(19)

Sujeto a

(20)

(21)

(22)

El problema de reasignación de horarios se define, entonces, como la minimi-


zación de varios problemas de asignación de horarios, correspondiendo cada
uno a una ruta factible. La función objetivo (19) minimiza, para todo el grafo
(y, por tanto, para todas las rutas de sustitución posibles) el coste operativo del
transporte, más el coste del retraso. Las restricciones (20) y (21) simplemen-
te aseguran que cada arco tenga exactamente un predecesor y un sucesor (es
decir, para visitar cualquier nodo que haya quedado sin servicio, tengo que
viajar a él por un camino conexo de otros nodos). Por último, la restricción
(22) define la tipología de las variables.

3.5. Ciclo de vida y mantenimiento

Una flota de vehículos genera costes (y beneficios) durante todo su ciclo de


vida, desde su adquisición hasta su reemplazo. Una visión clara de los costes
asociados a cada vehículo durante su ciclo de vida permitirá mejores decisiones
en cuanto a su mantenimiento, compra o reemplazo. En la figura 1 se observa
el punto de reemplazo del vehículo, que es el punto en el que los costes totales
coinciden con el coste promedio anual (y, a partir de este punto, los costes
© FUOC • PID_00260706 15 Gestión de flotas

totales son más altos que el coste promedio anual). El coste total se calcula
como la depreciación más los costes de mantenimiento, mientras que el coste
promedio anual se calcula como la depreciación acumulada más el coste de
mantenimiento acumulado desde la compra del vehículo, ambos divididos
entre el número de años desde la adquisición del vehículo.

Durante los primeros años de ciclo de vida (el tiempo exacto variará depen-
diendo del modelo y tipo de vehículo), los costes de mantenimiento serán
mucho menores que el coste de reemplazo, por lo que será esencial el diseño
y la implementación de una política de mantenimiento preventivo.

Las políticas de mantenimiento preventivo deben implantarse tan pronto co-


mo sea posible, ya que implican ahorros en reparaciones, optimizan el valor
de reventa del vehículo y evitan gastos inesperados en incidentes fácilmente
evitables. Dado que los ahorros que supone un buen programa de manteni-
miento no son costes visibles, sino que son en muchos casos costes de opor-
tunidad, son difíciles de medir. No por ello la inversión resulta menos rentable
cuando se trata del mantenimiento de los vehículos de la flota.

Es importante que las políticas de mantenimiento incluyan neumáticos, vi-


drios y asistencia en carretera, así como que tengan en cuenta cualquier man-
tenimiento que esté incluido por la garantía del fabricante del vehículo. Es
por ello que la política de mantenimiento debe ser distinta para cada tipo de
vehículo según su modelo y, también, según su edad. Para vehículos muy an-
tiguos, cuya garantía ya no cubre gran parte de las reparaciones, es posible
que sus elevados costes de mantenimiento hagan preferible la liquidación del
vehículo por su valor residual y la adquisición de otro nuevo.

La política de mantenimiento no solamente debe conocerse, implantarse y


cumplirse por parte del supervisor o encargado de la flota, sino que resulta
esencial que los conductores conozcan estas políticas, sus responsabilidades
para con ellas y los protocolos existentes en caso de que se produzca un inci-
dente o un vehículo requiera reparaciones. Es vital que los conductores tengan
un canal para comunicar inmediatamente cualquier problema con el vehículo
y se recomienda formación específica para que los conductores puedan super-
visar el funcionamiento de algunas de las funciones del vehículo.

Un estudio más en profundidad sobre el ciclo de vida y mantenimiento de Lectura recomendada


flotas de vehículos se puede consultar en Bauset et al. (2002). Asimismo, la
Bauset,�S.�B.,�Olmeda�Gon-
figura 1 muestra un ejemplo del ciclo de vida de un vehículo en México (Mo- zález,�P.,�Macián�Martínez,
rales, 2004). V.,�&�Tormos�Martínez,�B.
(2002). «El mantenimiento
de las flotas de transporte».
En: Técnica Industrial (págs.
42–47).
© FUOC • PID_00260706 16 Gestión de flotas

Figura 1. Gráfica del ciclo de vida ejemplo de un vehículo para determinar el momento de
reemplazo.
1200

1100

1000
Costo promedio anual Momento de reemplazo
9000

8000
COSTO (USD$)

7000 Costo total

6000
Mantenimiento
5000

4000

3000 Depreciación

2000

1000

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
TIEMPO (AÑOS)
Fuente: extraída de Morales et al (2004).
© FUOC • PID_00260706 17 Gestión de flotas

Bibliografía
Bauset, S. B., Olmeda González, P., Macián Martínez, V., & Tormos Martínez, B.
(2002). «El mantenimiento de las flotas de transporte». En: Técnica Industrial (págs. 42–47).

Bielli, M., Bielli, A., & Rossi, R. (2011). «Trends in Models and Algorithms for Fleet Ma-
nagement». En: Procedia - Social and Behavioral Sciences (20, págs. 4–18).

Cordeau, J. F., Laporte, G., Savelsbergh, M. W. P., & Vigo, D. (2007). «Vehicle Rou-
ting». En: Handbooks in Operations Research and Management Science (Vol. 14, págs. 367–428).
Elsevier.

Corman, F., D’Ariano, A., Marra, A. D., Pacciarelli, D., & Samà, M. (2017). «Inte-
grating Train Scheduling and Delay Management in Real-time Railway Traffic Control». En:
Transportation Research Part E: Logistics and Transportation Review (105, págs. 213–239).

Dollevoet, T., Huisman, D., Schmidt, M., & Schöbel, A. (2012). «Delay Management
with Rerouting of Passengers». En: Transportation Science (46(1), págs. 74–89).

Fagerberg, J. (2013). «Fleet Management in Europe». En: M2M Research Series.

Golden, B., Raghavan, S., & Wasil, E. (2008). «The Vehicle Routing Problem: Latest
Advances and New Challenges». En: Operations Research/ Computer Science Interfaces Series (43).

Morales, R., & Mercedes, Y. (2004). «Métodos para la renovación de vehículos de auto-
transporte de servicio pesado». (260), 78.

Pariskh, S. C. (1977). «On a Fleet Sizing and Allocation Problem». En: Management Science,
(23(9), págs. 972–977).

También podría gustarte