Excel Básico
Desplazamiento:
1. Desplazamiento dentro de una hoja.
a. Teclas direccionales una celda a la vez.
b. Ctrl + Inicio nos lleva a la celda A1
c. Ctrl y las teclas direccionales nos llevan al final más cercano.
d. Ctrl + Direccional derecha última columna de la hoja con la hoja en blanco
e. Ctrl + Direccional abajo última fila columna de la hoja con la hoja en blanco
f. Tecla F5 abre el comando Ir a…
2. Desplazamiento por hojas.
a. Clic sobre los botones de desplazamiento.
b. Ctrl Clic nos lleva a la última hoja y viceversa.
c. Clic derecho sobre la pestaña, nos permite escoger la hoja a la que queremos ir.
d. Ctrl Av Pag avanza una hoja a la derecha y Re Pág retrocede una hoja a la izquierda.
Seleccionar:
3. Usando El Mouse:
a. Celda dando Clic sobre ella.
b. Arrastrando el clic derecho del mouse presionado sobre las celdas a seleccionar.
c. Filas y columnas completas dando clic derecho sobre el número o la letra que le
representa.
4. Usando las teclas Ctrl y Shift:
a. Ctrl + Shift + Desplazamiento a la derecha seleccionar una fila completa
b. Ctrl + Shift + Desplazamiento a abajo seleccionar una fila completa
c. Ctrl * Seleccionar una base de datos completa. (Contenido adyacente) también
puedes usar Ctrl+Shift+Fin.
d. Ctrl + barra espaciadora seleccionar una columna completa desde la celda activa
e. Shift + barra espaciadora seleccionar una columna completa desde la celda activa
f. Clic izquierdo + Tecla Ctrl selección no adyacente de celdas, filas o columnas.
g. Ctrl +Clic en las pestañas de las hojas para seleccionarlas
Insertar y Eliminar celdas, filas, columnas:
5. Hojas:
a. Tecla Shift + F11 Inserta una nueva hoja.
b. Ctrl + + Insertar celda, Fila o columna
c. Ctrl + - Eliminar celda, Fila o column
d. Eliminar varias hojas ctrl + Clic
Atajos con teclas:
Ojo si tienes tu Excel en Inglés, deberás usar el comando de la 2da columna.
EspañolIngles Acción
CTRL + A CTRL + O Para ABRIR un libro de Excel
CTRL + B CTRL + F Para BUSCAR un texto en la hoja
CTRL + C CTRL + C Para COPIAR un rango de la hoja
CTRL + D CTRL + R Copia el contenido hacia la DERECHA
CTRL + E CTRL + A Para SELECCIONAR toda una región
CTRL + G CTRL + S Para GUARDAR el libro actual
CTRL + I CTRL + G Para IR a un lugar del libro
CTRL + J CTRL + D Para JALAR el contenido hacia abajo
CTRL + K CTRL + I Para el formato CURSIVA
CTRL + L CTRL + H Para REEMPLAZAR dentro de la hoja
CTRL + N CTRL + B Para el formato NEGRITA
CTRL + P CTRL + P Para IMPRIMIR la hoja actual
CTRL + Q CTRL + T Para CREAR una tabla
CTRL + R CTRL + W Para CERRAR el libro actual
CTRL + S CTRL + U Para SUBRAYAR la celda
CTRL + T CTRL + T Para CREAR una tabla
CTRL + U CTRL + N Para ABRIR un libro NUEVO
CTRL + V CTRL + V Para PEGAR el rango copiado
CTRL + X CTRL + X Para CORTAR el rango
CTRL + Y CTRL + Y Para REHACER la última acción
CTRL + Z CTRL + Z Para DESHACER la última acción
Ctrl + los números del teclado alfanumérico:
e. Ctrl + 1 Abre el cuadro de diálogo Fuente.
f. Ctrl + 2 Aplica negrita a la selección
g. Ctrl + 3 Aplica cursiva a la selección
h. Ctrl + 4 Aplica cursiva a la selección.
i. Ctrl + 5 Aplica tachado a la selección
j. Ctrl +Shift + 6 Aplica borde simple a la selección
k. Ctrl + 9 (Teclado Alfanumérico) Oculta filas
l. Ctrl + 0 (Teclado Alfanumérico) Oculta columnas
Las teclas de función
El siguiente grupo de atajos, funciona con las teclas de función o las «F» de la parte superior de
tu teclado.
*Recuerda que MAYÚS, significa la tecla de SHIFT en tu teclado.
Tecla Acción
F1 Muestra el panel de tareas Ayuda .
Ctrl+F1: muestra u oculta la cinta de opciones.
Alt+F1: crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual. Alt+Mayús+F1: inserta una
hoja de cálculo nueva.
Ctrl+Mayús+F1: alterna el modo de pantalla completa
F2 Úselo para editar la celda activa y colocar el punto de inserción al final de su contenido. O
bien, si la edición está desactivada para la celda, sirve para mover el punto de inserción en la barra de
fórmulas. Si edita una fórmula, active o desactive el modo Punto para poder crear una referencia con
las teclas de dirección.
Mayús+F2: agrega o modifica un comentario de celda.
Ctrl+F2: muestra un área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la Vista Backstage.
F3 Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo está disponible si se han definido nombres
en el libro.
Mayús+F3: muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
F4 Repite el último comando o acción, si es posible. Cuando se selecciona una referencia o un
rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y
relativas.
Ctrl+F4: cierra la ventana del libro seleccionado.
Alt+F4: cierra Excel.
F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+F5: restaura el tamaño de la ventana del libro seleccionado.
F6 Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de
zoom . En una hoja de cálculo que se ha dividido, F6 incluye los paneles divididos al cambiar entre
los paneles y el área de la cinta de opciones.
Mayús+F6: cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom , el panel de tareas y la cinta de
opciones.
Ctrl+F6: cambia entre dos ventanas Excel.
Ctrl+Mayús+F6: cambia entre todas las ventanas Excel.
F7 Abre el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o
del rango seleccionado.
Ctrl+F7: ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Use las teclas
de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione Entrar o Esc para cancelar.
F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en
la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.
Mayús+F8: permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas
con las teclas de dirección.
Ctrl+F8: ejecuta el comando Tamaño cuando un libro no está maximizado. Alt+F8: muestra el cuadro
de diálogo Macro para crear, ejecutar, editar o eliminar una macro.
F9 Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
Mayús+F9: calcula la hoja de cálculo activa.
Ctrl+Alt+F9: calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si
han cambiado desde el último cálculo. Ctrl+Alt+Mayús+F9: vuelve a comprobar fórmulas
dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no
tienen marcado que sea necesario calcularlas.
Ctrl+F9: minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.
F10 Activa o desactiva las keytips. (hará lo mismo si presiona Alt).
Mayús+F10: muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.
Alt+Mayús+F10: muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores .
Ctrl+F10: maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11 Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico independiente.
Mayús+F11: inserta una hoja de cálculo nueva.
Alt+F11: abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, en el que puede crear una macro
mediante Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Otros atajos importantes:
1. Ctrl +Shift + L Aplica autofiltro a una tabla.
2. Ctrl + Shift + F Aplicar Formato
3. Ctrl + , Inserta la fecha en la celda activa.
4. Ctrl + Shift + . Inserta la hora en la celda activa.
5. Alt + Enter Inserta un salto de línea en la celda activa en modo edición
