La organización y la escuela

Análisis de la Situación Actual

1. Analiza la situación actual de la Escuela Secundaria “San José”, identificando los
problemas organizativos y educativos que enfrenta.
Problemas organizativos Problemas educativos
Distribución de recursos Objetivos educativos y planificación estratégica
Comunicación interna Eficiencia y efectividad educativa
Coordinación de actividades

Diseño de un Plan de Mejora

2. Diseña un plan integral de mejora organizativa y educativa para la escuela. Debes
proponer estrategias para optimizar la asignación de recursos, mejorar la comunicación
interna y alinear los objetivos educativos con la planificación estratégica. Puedes suponer
algunos datos que no encontrarás en la investigación del paso 1.

Mejoras organizativas Mejoras educativas

Implementar un software institucional que Crear la visión de la escuela alineada a la
permita supervisar y controlar los recursos filosofía de la institución para crear
materiales que posee la escuela. Para ello, objetivos a corto y largo plazo. En segunda
será necesario contar con la infraestructura instancia, es importante implementar la
tecnológica y personal capacitado en el herramienta DOFA para hacer un
manejo de esta herramienta. diagnóstico sobre aquello que funciona bien
y lo que se debe mejorar. A partir de este
diagnóstico, se deben plantear acciones que
posteriormente deben ser monitoreadas y
evaluadas con el fin de alcanzar los
objetivos propuestos.
Crear un protocolo de comunicación Brindar formación y desarrollo profesional a
institucional implementando una todos los colaboradores de la institución
herramienta digital que conecte a para consolidar la eficiencia y efectividad de
estudiantes, docentes, directivas y padres de la gestión escolar. Adicionalmente, crear
familia. Esta herramienta formal, permitirá una cultura de la mejora continua donde no
que toda la comunidad se comunique de haya resistencia al cambio necesario del
manera efectiva y pueda estar al tanto de las mundo actual.
actividades de la escuela.
Crear un cronograma de actividades donde
se explique los tiempos de ejecución y las
personas a cargo. Esto permitirá desarrollar
las tareas de manera articulada y organizada.
Es muy importante divulgar y explicar dicho
 cronograma a toda la comunidad para evitar
cualquier desinformación.

Cabrera, R. (2023). La importancia de la gestión de recursos educativos. Red Educa.

https://www.rededuca.net/blog/educacion-y-docencia/gestion-recursos-educacion

Investigación Comparativa
3. Investiga y compara cómo otras escuelas en Perú y en el extranjero han abordado
problemas similares de organización y gestión educativa. Deberán analizar las mejores
prácticas y adaptarlas a la situación de la Escuela “San José”.
Problemática Escuelas extranjeras Soluciones escuela San José
Distribución de recursos Implementación de las TIC en gestión de Implementar un software institucional
recursos. que permita el adecuado control y por
ende distribución de recursos
materiales de la escuela.
Comunicación interna Uso de plataformas digitales que posibilita Utilizar un solo canal de comunicación
cambios pedagógicos orientados al institucional donde toda la comunidad
mejoramiento del aprendizaje de los niños y pueda estar al tanto de las actividades
jóvenes de la escuela.
Coordinación de Liderazgo distribuido y trabajo colaborativo Crear un cronograma de actividades
actividades que incluya los tiempos de ejecución y
los responsables de su ejecución. Así
mismo, debe divulgarse con toda la
comunidad para asegurar que las
actividades sean ejecutadas
efectivamente.
Planificación estratégica Implementación de cronograma Crear una visión alineada a la filosofía
de actividades, diseño de contenido de institucional y permitir que los
talleres y herramientas de docentes tengan autonomía en adaptar
diagnóstico. el currículo a las necesidades de sus
estudiantes.
Eficiencia y efectividad Mejorar la infraestructura con el objetivo de Generar más espacios de capacitación y
educativa crear un sistema educativo más justo, desarrollo profesional para todos los
inclusivo y de calidad. colaboradores de la escuela,
potencializando sus habilidades para
mejorar la eficiencia en la gestión
escolar.

Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana (DRELM). (2022). Pautas para

la implementación de las comunidades de aprendizaje. Retrieved from
https://www.drelm.gob.pe/drelm/wp-content/uploads/2022/09/Pautas-para-la-implementacio
%CC%81n-de-las-Comunidades-de-Aprendizaje.pdf
 El Peruano. (2023). Un paso significativo en educación. El Peruano. Retrieved from
https://elperuano.pe/noticia/242903-un-paso-significativo-en-educacion.
Estrada, A., & Percy, O. (2021). Estrategias para optimizar la planeación estratégica en
instituciones educativas: Estudio de caso en Perú. Retrieved from
https://repositorio.ucv.edu.pe/bitstream/handle/20.500.12692/78132/Estrada_APO-SD.pdf?
sequence=1&isAllowed=y
Ministerio de Educación del Perú. (2020). 74 buenas prácticas docentes: experiencias
con tecnología en aulas peruanas. Retrieved from
https://repositorio.minedu.gob.pe/handle/20.500.12799/5602
Torres, J., & Valdivia, P. (2020). El impacto de las TIC en la gestión de recursos
educativos en Perú. Revista de Tecnología y Educación, 28(1), 58-72.

Diseño de Herramientas de Comunicación

4. Diseña herramientas de comunicación interna que faciliten la coordinación entre el
personal docente y administrativo. Puedes proponer un sistema de comunicación en línea,
calendarios compartidos, reuniones regulares, etc.
Considero que una herramienta eficiente seria crear un protocolo de comunicación institucional
que establezca las normas y pautas para comunicarse por la plataforma digital de la escuela. Este
instrumento permitirá que tanto directivos como docentes, estudiantes y padres de familia se
comuniquen de manera efectiva a través de un canal formal, asegurando que la información
llegue en tiempo oportuno a las personas indicadas, mitigando de esta manera la desinformación
y conflictos.

Simulación de Reuniones Estratégicas

5. Diseña la orden del día, explicando cada una de las actividades que sería conveniente
discutir en una reunión entre el director, docentes y padres de familia para hablar de los
objetivos educativos, establecer prioridades y tomar decisiones para mejorar la gestión
escolar.
Agenda reunión
1. Bienvenida y presentación del orden Presentar la agenda del día es fundamental
del día. para dar orden a la reunión, e informar a los
participantes lo que se espera obtener al final
del encuentro.
2. Objetivos educativos actuales Este punto permite compartir los objetivos
educativos actuales para posteriormente
evaluarlos y establecer áreas de mejora.
3. Establecer objetivos a corto y largo Establecer los objetivos que son necesarios
 plazo ejecutar a corto plazo y aquellos que se espera
cumplir a largo plazo. De igual manera, se
debe asignar los recursos necesarios para
llevar a cabo estos objetivos.
4. DOFA institucional Crear una DOFA por áreas de trabajo de la
institución para poder crear un diagnostico
sobre las debilidades, oportunidades,
fortalezas y amenazas. Posterior a esto, se
debe crear un plan de mejora que incluya
estrategias concretas. Finalmente, se debe
asignar los recursos y responsables de cada
actividad.
5. Ronda de preguntas y comentarios Un espacio para aclarar la información y
finales fomentar la participación e inclusión de todos.
6. Cierre de la reunión Conclusiones finales

Presentación y Evaluación de Propuestas

6. Presenta propuestas de mejora dirigidas a la dirección de la escuela en forma de informes
escritos y presentaciones. Incluye la justificación y viabilidad de tus propuestas.

Propuesta plan de mejora Escuela San José

Objetivo general: mejorar la gestión escolar de la escuela San José mediante la optimización de
la distribución de recursos, la comunicación interna, coordinación de actividades, planificación
estratégica y eficiencia y efectividad educativa.
Objetivos específicos:
- Implementar un software institucional de seguimiento y control de los recursos
- Crear un protocolo de comunicación institucional para facilitar el intercambio de
información.
- Crear estrategias a largo y corto plazo con base en el diagnostico de la herramienta DOFA
- Implementar programas de capacitación docentes y desarrollo profesional con miras a una
cultura de la mejora y actualización continua.

Justificación
La gestión escolar es un proceso integral que implica planificar, organizar, dirigir y controlar los
recursos y actividades de una institución, con miras a cumplir metas y objetivos de forma
eficiente y efectiva. Teniendo en cuenta este concepto, es esencial crear un plan de mejora de la
gestión escolar de la institución educativa San José para optimizar la distribución de recursos,
mejorar la comunicación interna, coordinar actividades, planificar estratégicamente. Así mismo,
para garantizar una educación equitativa, inclusiva y de alta calidad es necesario implementar un
software de control y supervisión de recursos, crear un protocolo de comunicación institucional,
desarrollar estrategias basadas en el análisis DOFA e implementar programas de capacitación
docente. Estas estrategias promoverán una gestión más eficiente y efectiva, permitiendo un
ambiente favorable para el desarrollo integral de los estudiantes y el desarrollo personal y social
de la comunidad en general.
Plan de acción
Mejoras organizativas Mejoras educativas
Implementar un software institucional que Crear la visión de la escuela alineada a la
permita supervisar y controlar los recursos filosofía de la institución para crear
materiales que posee la escuela. Para ello, objetivos a corto y largo plazo. En segunda
será necesario contar con la infraestructura instancia, es importante implementar la
tecnológica y personal capacitado en el herramienta DOFA para hacer un
manejo de esta herramienta. diagnóstico sobre aquello que funciona bien
y lo que se debe mejorar. A partir de este
diagnóstico, se deben plantear acciones que
posteriormente deben ser monitoreadas y
evaluadas con el fin de alcanzar los
objetivos propuestos.
Crear un protocolo de comunicación Brindar formación y desarrollo profesional a
institucional implementando una todos los colaboradores de la institución
herramienta digital que conecte a para consolidar la eficiencia y efectividad de
estudiantes, docentes, directivas y padres de la gestión escolar. Adicionalmente, crear
familia. Esta herramienta formal, permitirá una cultura de la mejora continua donde no
que toda la comunidad se comunique de haya resistencia al cambio necesario del
manera efectiva y pueda estar al tanto de las mundo actual.
actividades de la escuela.
Crear un cronograma de actividades donde
se explique los tiempos de ejecución y las
personas a cargo. Esto permitirá desarrollar
las tareas de manera articulada y organizada.
Es muy importante divulgar y explicar dicho
cronograma a toda la comunidad para evitar
cualquier desinformación.

Conclusión
En conclusión, la presente propuesta busca mejorar la gestión escolar de la escuela San José
mediante la optimización de recursos, planeación estratégica, y comunicación interna. Se espera
que con las acciones concretas presentadas se puede generar un ambiente optimo de aprendizaje
que forme estudiantes integrales y promueva el crecimiento de la comunidad escolar en general.
Así mismo, estas estrategias no solamente beneficiaran la parte organizacional y administrativa
de la institución, sino que además fortalecerá la parte educativa. Finalmente, este plan de mejora
pretende formar una comunidad resiliente capaz de afrontar los retos de un mundo en constante
evolución y cambio.