INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PRIVADO
“FUTURO DEL SUR – EL CARMEN”
(MODALIDAD A DISTANCIA)
[ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS]
Apellidos y Nombres: Castillo Paredes Luis Fernando
Semestre: I Semestre
Sede: Camaná
Curso: Planificación y Organización
Tema de Trabajo de Investigación: La Administración, concepto,
historia, El Proceso Administrativo, La Planeación concepto, Principios, Tipos de
Planes
Coordinadora: Mg. María Luz Barreda Espinoza
Docente: Juan Abril Garate
AREQUIPA, 2025
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INDICE
LA ADMINISTRACIÓN ........................................................................................................ 3
Concepto de la Administración .......................................................................................... 3
HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN ................................................................................... 3
Civilizaciones Antiguas: Los Orígenes de la Administración ................................................ 3
Edad Media: Administración Feudal y Eclesiástica .............................................................. 4
Revolución Industrial: El Surgimiento de la Administración Científica................................. 4
Siglo XX: Enfoques Contemporáneos de la Administración ................................................. 4
Siglo XXI: Administración en la Era Digital .......................................................................... 4
EL PROCESO ADMINISTRATIVO ............................................................................................ 5
Definición de Planeación ....................................................................................................... 5
Tipos de Planes .................................................................................................................... 6
Principios de Planeación........................................................................................................ 6
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PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
SEMESTRE I
LA ADMINISTRACIÓN
Concepto de la Administración
La administración o gestión ha experimentado una transformación desde las antiguas
estructuras organizativas de civilizaciones como Egipto y Mesopotamia, donde la
organización y supervisión eran fundamentales para ejecutar obras de gran magnitud.
Más adelante, con la llegada de la Revolución industrial, se consolidó como una disciplina
sistemática gracias a pensadores como Frederick Taylor, promotor de la gestión científica,
y Henri Fayol reconocido por sus postulados administrativos. Ambos ayudaron a definir la
administración como el conjunto de acciones para planear, estructurar, coordinar y
supervisar recursos con el fin de lograr metas definidas. En la actualidad, la gestión se
concibe como un proceso activo que combina personas y medios en un entorno en
decisiones estratégicas. Robbins y Coulter (2016) destacaron que la administración
contemporánea no solo se orienta hacia la eficacia operativa, sino también hacia la
adaptación a factores extremos como las dinámicas del mercado y el progreso
tecnológico, que repercuten en el rendimiento organizacional.
HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Civilizaciones Antiguas: Los Orígenes de la Administración
Las primeras manifestaciones de administración o gestión se observaron en las grandes
culturas del mundo antiguo, como Egipto, Mesopotamia, China y Grecia. Estas
civilizaciones implementaron formas básicas de administración para coordinar proyectos
de gran envergadura, tales como la edificación de pirámides, sistemas de irrigación y
centros urbanos. En el caso de Egipto, por ejemplo, la realización de las pirámides exigía
una planificación minuciosa, la organización de una gran cantidad de trabajadores y la
administración eficiente de los recursos. Textos como el "Papiro de El Fayum" evidencian
la presencia de registros administrativos que facilitaban el seguimiento de las tareas
económicas y laborales.
En China, la obra clásica El arte de la guerra de Sun Tzu (500 a.C.) expuso principios
estratégicos que pueden aplicarse tanto en el campo militar como en la gestión
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organizacional. Por otro lado, en Grecia, pensadores como Sócrates y Platón reflexionaron
sobre temas como la especialización del trabajo y la estructura de la sociedad, ideas que
más adelante influirían en la formulación de teorías administrativas.
Edad media: Administración Feudal y Eclesiástica
Durante la Edad Media, la gestión estuvo influenciada por el sistema feudal y por la
organización interna de la Iglesia Católica. Los señores feudales controlaban amplios
territorios, delegaban funciones a sus vasallos y vigilaban la producción del campo. Este
tipo de administración era descentralizada y se sustentaba en vínculos jerárquicos y de
dependencia mutua. Por otro lado, la Iglesia Católica desarrolló una organización
administrativa sumamente estructurada y centralizada, con una jerarquía que incluía al
papa, obispos y clérigos. Esta institución estableció reglas, procedimientos y mecanismos
de registro que permitieron llevar un control eficaz de sus funciones tanto religiosas como
económicas.
Revolución Industrial: El Surgimiento de la Administración Científica
El gran salto en la historia de la administración ocurrió durante la Revolución Industrial
(siglo XVIII y XIX). El crecimiento de las fábricas y la producción en masa creó la necesidad
de gestionar grandes grupos de trabajadores y recursos de manera eficiente. En este
contexto, Frederick Taylor desarrolló la administración científica, sentando las bases de la
gestión moderna. Taylor propuso principios como la división del trabajo, el análisis de
tiempos y movimientos y la selección científica del personal, con el objetivo de aumentar
la productividad. Paralelamente, Henri Fayol introdujo la teoría administrativa clásica, que
identificó las cinco funciones de la administración: planificar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar. Fayol también estableció 14 principios administrativos, como la unidad de
mando y la centralización, que siguen siendo relevantes en la gestión moderna.
Siglo XX: Enfoques Contemporáneos de la Administración
Durante el siglo XX, la administración se enriqueció con una variedad de enfoques y
teorías. Max Weber propuso el modelo burocrático, destacando la relevancia de normas
establecidas, estructuras jerárquicas precisas y la objetividad en la gestión organizacional.
Por su parte, Elton Mayo, a través de sus estudios en Hawthorne, dio origen al enfoque
humanista, resaltando la influencia de las relaciones interpersonales y la motivación en el
ambiente laboral. Más adelante, emergieron corrientes como el enfoque sistémico, que
interpreta a la organización como un sistema abierto en constante interacción con su
entorno, y el enfoque contingencial, el cual plantea que no existe un método único de
administración, ya que las estrategias deben ajustarse a las condiciones particulares de
cada situación.
Siglo XXI: Administración en la Era Digital
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En el siglo XXI, la gestión se enfrenta a retos emergentes impulsados por la globalización,
el avance tecnológico y la necesidad de sostenibilidad. Temas como la administración del
conocimiento, la innovación constante y la responsabilidad social empresarial han ganado
un papel central. Asimismo, la adopción de herramientas como la inteligencia artificial, el
análisis de grandes volúmenes de datos y las plataformas de colaboración digital ha
revolucionado los procesos de toma de decisiones y la administración de recursos. La
gestión contemporánea también se distingue por priorizar la adaptabilidad organizacional,
un liderazgo inclusivo y la capacidad de gestionar el cambio, aspectos clave para
mantenerse competitivo en un entorno empresarial que cambia rápidamente.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La planificación estratégica se entiende como el proceso en el que una organización define
sus metas a largo plazo, determina los recursos necesarios y formula estrategias para
alcanzarlas. Según Mintzberg (1994), la planificación es crucial para prever cambios en el
entorno y asegurar la viabilidad a largo plazo de la organización. Existen diferentes tipos
de planes, como los estratégicos, operativos y tácticos, cada uno con un propósito y
alcance específicos que permiten coordinar los esfuerzos hacia un objetivo común. Los
principios fundamentales de la planificación, como la adaptabilidad, continuidad y
exactitud, son esenciales para ajustarse a un entorno empresarial en constante cambio.
Drucker (1993) subrayó que una planificación eficaz debe ser lo suficientemente flexible
para afrontar imprevistos y, a la vez, precisa en la distribución de los recursos.
Definición de Planeación
La Planificación es un proceso organizado a través del cual las organizaciones definen sus
metas, establecen objetivos específicos y desarrollan estrategias para alcanzarlos. Según
Robbins y Coulter (2016), este proceso implica anticiparse al futuro, identificar los
recursos necesarios y coordinar los esfuerzos para reducir riesgos e incertidumbres. La
planificación no solo funciona como una guía que orienta a la organización hacia sus
objetivos, sino que también establece prioridades y asegura una utilización eficiente de los
recursos. En este contexto, la planificación es crucial para la toma de decisiones
estratégicas, pues permite prever cambios en el entorno y reaccionar de manera proactiva
ante los retos del mercado.
Un aspecto fundamental de la planificación es su capacidad para integrar los diferentes
niveles de la organización. Desde la alta dirección, donde se definen los objetivos
estratégicos, hasta los niveles operativos, donde se implementan las acciones específicas,
la planificación ofrece una estructura coherente que alinea los esfuerzos de todos los
departamentos. Según Drucker (1993), el éxito de una organización no solo depende de su
capacidad para adaptarse a su entorno, sino también de su habilidad para influir en él
mediante una planificación adecuada. Esto convierte a la planificación en un proceso
dinámico, que debe revisarse y ajustarse continuamente para asegurar su efectividad.
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Además, la planificación no solo es clave para alcanzar metas organizacionales, sino
también para promover una cultura de responsabilidad y compromiso. Cuando los
empleados participan en el proceso de planificación, adquieren una visión más clara de
cómo sus tareas individuales contribuyen a los objetivos generales, lo que incrementa la
motivación y el rendimiento.
Tipos de Planes
Los planes dentro de una organización se categorizan según su alcance, duración y nivel de
detalle, destacándose los planes estratégicos, tácticos y operativos. Los planes estratégicos,
elaborados por la alta dirección, se proyectan a largo plazo y tienen como objetivo sentar
las bases para el crecimiento y la sostenibilidad de la organización. Estos planes abarcan la
definición de la misión, visión y valores, además de establecer los objetivos estratégicos y
las estrategias necesarias para alcanzarlos. Según Mintzberg (1994), los planes estratégicos
son fundamentales para anticipar las tendencias del mercado, prever riesgos y posicionar a
la organización en un entorno competitivo.
A nivel intermedio, los planes tácticos se centran en la implementación de las estrategias
definidas en el plan estratégico, pero en áreas funcionales específicas, como marketing,
producción o recursos humanos. Estos planes tienen un horizonte temporal más corto,
generalmente entre uno y tres años, y se enfocan en coordinar los recursos y actividades
necesarias para cumplir con los objetivos estratégicos. Por ejemplo, en marketing, un plan
táctico podría incluir campañas publicitarias específicas o estrategias de fidelización de
clientes, alineadas con las metas generales de la organización.
Por último, los planes operativos están orientados a guiar las actividades cotidianas y los
procedimientos específicos que garantizan el funcionamiento eficiente de la organización.
Estos planes incluyen cronogramas, presupuestos, manuales de procedimientos y estándares
de calidad que regulan las tareas operativas. Aunque tienen un horizonte temporal corto y
un alcance limitado, los planes operativos son cruciales para traducir los objetivos
estratégicos y tácticos en acciones concretas. La combinación de estos tres tipos de planes
asegura que todos los niveles de la organización trabajen de manera conjunta hacia un
objetivo común, maximizando la eficiencia y efectividad en el uso de los recursos.
Principios de Planeación
Los principios de planificación son los pilares que orientan el diseño, la ejecución y la
evaluación de los planes organizacionales, garantizando su efectividad y alineación con los
objetivos estratégicos. Uno de los principios más importantes es la flexibilidad, que señala
que los planes deben ser capaces de ajustarse a los cambios del entorno, como la aparición
de nuevas oportunidades o riesgos. Según Robbins y Coulter (2016), la rigidez en la
planificación puede restringir la capacidad de la organización para responder rápidamente a
los desafíos, lo que resalta la necesidad de incorporar márgenes de flexibilidad en los
planes, permitiendo adaptaciones cuando sea necesario.
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Otro principio clave es la precisión, que establece que los planes deben basarse en
información confiable y detallada, minimizando la incertidumbre. Esto requiere realizar
análisis exhaustivos tanto del entorno interno como externo, utilizando herramientas como
el análisis FODA y estudios de mercado. Además, la precisión está estrechamente
vinculada con el principio de realismo, ya que los objetivos y estrategias deben ser
alcanzables dentro de las capacidades y recursos disponibles de la organización. Según
Drucker (1993), un plan irrealizable puede generar frustración y desmotivación entre los
empleados, lo que afectaría negativamente su rendimiento.
