UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NUCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS (ECSA)
DEPARTAMENTO DE CONTADURIA PÚBLICA
MATURIN- VENEZUELA.
Análisis de los estados
financieros
Profesora: Bachiller:
Nurvys Caraballo. Luisa Torres C.I:30.289.520
Maturín, febrero del 2024.
Estados financieros.
Los estados financieros son documentos de datos financieros de una empresa en forma
anual, con periodicidad semestral, trimestral o mensual. Estos documentos incluyen el
patrimonio neto de la empresa sobre la base de los activos y pasivos, así como los gastos de la
empresa, los ingresos y el presupuesto operativo. Los planificadores financieros y contables
pueden usar los estados financieros para tomar decisiones respecto a futuras ampliaciones,
planificación y lanzamiento de productos.
¿Que hace a los estados financieros más confiables?
Los estados financieros deben reflejar razonablemente la posición financiera, el
desempeño financiero y los flujos de efectivo de la empresa; y están compuestos principalmente
por el Estado de situación, el Estado de Resultados y al Estado de Flujo de Efectivo.
La información financiera debe reunir requisitos mínimos en su contenido para
proporcionar a los usuarios de la información financiera, utilidad y confiabilidad y, en función a
ello, puedan tomar decisiones de negocio, de inversión y de operación, en el ámbito laboral, legal
o fiscal. La información deberá ser lo suficientemente confiable y útil para que la toma de
decisiones de los usuarios sea objetiva.
Por lo tanto, es fundamental establecer políticas y procedimientos de control interno que
brinden seguridad de que, durante el flujo operativo de la organización, las transacciones que
realice y las transformaciones internas, sean registradas oportunamente. Las operaciones son
clasificadas con el detalle necesario que permita su identificación y cuantificación en la unidad
monetaria en la cual opera la entidad. Los usuarios de la información financiera pueden ejercer
decisiones oportunas y en condiciones de certidumbre, si esta se prepara bajo una situación de
control administrativo que garantice una eficiencia y efectividad en su cumplimiento.
¿De qué depende la confiabilidad presentada en los estados financieros?
La confiabilidad de la información financiera es una característica cualitativa que implica
que los estados financieros reflejen la realidad económica de la entidad, sin errores ni sesgos, y
que puedan ser verificados y contrastados con evidencia objetiva. Algunos factores que influyen
en la confiabilidad de la información financiera son:
El cumplimiento de las normas contables y legales vigentes en cada país.
La existencia de un sistema de control interno eficaz y permanente que
prevenga y detecte fraudes o irregularidades.
La independencia y profesionalidad del auditor externo que emite su
opinión sobre los estados financieros.
La suficiencia y transparencia de las notas y revelaciones que acompañan a
los estados financieros.
La representatividad y coherencia de la información con lo que se pretende
mostrar.
Objetivos de analizar un sistema contable.
Asegurar la integridad de los datos
No es más que establecer que todas las transacciones que deben ser registradas,
lo estén. Es un aspecto importante de los sistemas contables ya que es uno de los errores
más comunes dentro de la información financiera, la falta de integridad de dichos datos
puede provocar inconsistencias en la información a presentar.
Adecuado registro y procesamiento de las operaciones.
En síntesis todos los procesos deben efectuarse de acuerdo con las normas y
procedimientos aprobados por la gerencia, ya que de estos es donde se genera en cierta
medida la confiabilidad de la presentación de los estados financieros. La falta de estas
ordenanzas origina errores de inconsistencia en la información financiera por el riesgo
que corre si operaciones similares son tratadas en forma diferente.
Presentar la información financiera en forma confía
Los estados financieros deben tener un mínimo grado de confianza acerca de las cifras
que estas se encuentren razonablemente presentadas de acuerdo con principios de contabilidad.
Garantizar la oportunidad de la presentación de la información financiera.
Establece con una puntualidad igualmente trascendental que la información debe
ser generada y presentada oportunamente para la respectiva toma de decisiones. Puesto
que, para que una decisión sea efectiva y eficaz, ésta tiene que estar soportada
necesariamente por información que llegue en forma oportuna.
Consecuencias para el control interno un retraso en el procesamiento de la
información financiera.
El retraso en el procesamiento de la información financiera puede tener consecuencias
negativas para el control interno de una organización, tales como:
Aumento del riesgo de errores, fraudes o irregularidades que no sean
detectados ni corregidos a tiempo.
Pérdida de confianza y credibilidad de los usuarios internos y externos de
la información financiera, como los accionistas, los clientes, los proveedores, los
reguladores, los auditores, etc.
Incumplimiento de las obligaciones legales, fiscales, contractuales o de
otro tipo que requieran la presentación oportuna y veraz de la información financiera.
Dificultad para la toma de decisiones estratégicas, operativas y financieras
basadas en información actualizada y relevante.
Debilitamiento de la cultura de control y de la responsabilidad de los
involucrados en el sistema de control interno.
Para evitar estas consecuencias, es importante que la organización cuente con un sistema
de control interno eficaz y permanente, que asegure la calidad, la oportunidad, la integridad y la
seguridad de la información financiera. Algunos elementos que pueden contribuir a mejorar el
control interno son:
El cumplimiento de las normas contables y legales vigentes en cada país.
La existencia de políticas, procedimientos y manuales que definan
claramente las funciones, los roles y las responsabilidades de cada área y persona
involucrada en el proceso de información financiera.
La implementación de herramientas tecnológicas que faciliten el registro,
el procesamiento, el almacenamiento y el acceso a la información financiera.
La realización de revisiones periódicas y auditorías internas y externas que
evalúen la efectividad y la eficiencia del sistema de control interno.
La capacitación y sensibilización continúa del personal sobre la
importancia del control interno y la calidad de la información financiera.
Manuales.
Un manual o guía es un documento o publicación en el cual se establecen de manera
ordenada y consecutiva los pasos y procedimientos a seguir para llevar a cabo con éxito una tarea
o adquirir un conocimiento. Puede tratarse de folletos, publicaciones en línea o libros.
Se conoce a estos documentos como “manuales” debido a su vinculación inicial con los
oficios manuales, esto es, los que se hacen con las manos y no suelen requerir de una formación
educativa previa. “Manual” proviene del latín manualis, es decir, “propio de lo que se hace con
las manos”, sentido que sigue vivo en el español en su adjetivo homónimo: manual. Sin
embargo, este tipo de publicaciones hoy en día pueden estar escritas tanto en un lenguaje técnico
como en uno divulgativo, dependiendo del público al cual estén dirigidas.
Manual de procedimientos.
Un manual de procedimientos es un tipo de manual común en el mundo empresarial, en
el cual se detallan de manera organizada y sistemática los pasos a seguir para cumplir de manera
correcta con alguna de las tareas de la organización. Dicho de otro modo, este tipo de manuales
contiene el registro detallado de los pasos a seguir por un trabajador en un puesto específico de la
empresa, para cumplir de manera correcta con sus funciones.
Los manuales de procedimientos suelen ser específicos de un área, cargo o departamento,
y sirven como material de apoyo al personal de una unidad de trabajo. Estos manuales contienen
la descripción detallada del trabajo que hay que hacer, explicitado de acuerdo al tipo de
procedimientos (cobros, ventas, pagos, emisiones, etcétera), y también las políticas,
requerimientos, estándares y métodos de control que deben seguirse para garantizar los
resultados esperados.
Importancia que tiene para las empresas la documentación de todos sus procesos a
través de manuales.
Estandarizar conocimientos
El contar con un manual de procesos, permite a una empresa estandarizar sus
conocimientos para todo el personal. Sobre todo es importante, ya que el producto y servicio
entregado a los clientes será siempre el mismo, sin importar quien lo elabore. Es importante no
solo documentar los procesos, sino capacitar al personal para lograr que se cumpla lo que está
escrito.
Además, cuando los colaboradores tienen acceso al manual de procesos, conocen las
implicaciones que tiene su cliente interno, al no recibir un producto conforme. Esto permitirá
además, disminuir las posibles fallas y los re procesos a la hora de producir tu producto o
servicio.
Permite consultar información.
Al documentar tus actividades, el personal sabrá adonde buscar cuando tu cliente tenga
una consulta o el mismo tenga una duda en su proceso.
También el consultar información en el manual de procesos, permitirá que tus
colaboradores se familiaricen con el manual y lo empezarán a utilizar con más frecuencia.
Facilidad para capacitar.
Es más fácil capacitar al personal cuando tienes un manual de procesos actualizado. Esto
te permitirá que los nuevos colaboradores, empiecen leyendo el manual y se enamoren de la
cultura de tu negocio.
Permite la apertura a la mejora continua.
La mejora continua se construye por medio de: encuestas de satisfacción, resultados de
auditoría, requerimientos de alta gerencia, etc. También por el aporte de cada uno de los
empleados que «opera» el proceso, al simplificar las actividades.
