EL FORMATO MARC

Los formatos de intercambio son sistemas de códigos y contenidos que permiten

la codificación de registros legibles por ordenador. Dentro de estos formatos se ubica el
MARC. El formato MARC (Machine Readable Cataloguing Record) es un conjunto de
normas que permite almacenar información en registros de cualquier tipo, para
posteriormente poder tratarla, localizarla, intercambiarla o ponerla a disposición del
usuario.
Este formato fue desarrollado para ayudar a las bibliotecas en el uso desarrollo y
mantenimiento de sus bases de datos, y precisamente el desarrollo de este formato ha
hecho realidad la catalogación compartida y la automatización de bibliotecas.
La Biblioteca del Congreso de los EEUU inició a finales de ls 50 la
investigación para desarrollar un formato legible por “máquina” para los registros
bibliográficos. Otras bibliotecas comenzaron a cooperar en este proyecto que incluía el
desarrollo y uso del MARC I. La Library of Congress distribuía registros MARC II,
concebido para intercambio de datos, capaz de almacenar información bibliográfica
sobre toda clase de materiales.
El MARC II es un formato de comunicaciones, su uso principal es permitir que
distintas bibliotecas y organizaciones, independientemente de sus sistemas, puedan
transmitirse registros entre ellas para ser usados en un sistema automatizado. La
estructura del formato se aceptó por la Organización Internacional de Normalización
convirtiéndose en norma ISO 2709. Esta norma, junto a la norma ANSI Z39.2, norma
nacional americana, definen la estructura del formato MARC.
Desde que existe el MARC ha sido sometido a continuos perfeccionamientos
para adaptarse a las necesidades de las bibliotecas y sus usuarios. La Library of
Congress coordina la investigación y proyectos sobre MARC, sirve como última
autoridad sobre estos formatos y es la editora de la documentación de USMARC (hoy
MARC 21). Otras organizaciones con gran influencia en el desarrollo del MARC son el
Comité de la American Library Association, MARBI, y el MARC Advisory Comittee.

Evolución y tipología del MARC:

Partiendo de las normas ISO y ANSI referidas al formato MARC, éste se
articuló en dos tipologías distintas:
- el MARC ideal, o MARC puro, que contenía todo el esquema del MARC II.
 - Un MARC adaptable que consistía en las distintas adaptaciones nacionales que
se hacían del formato para ajustarlo a las necesidades y costumbres
catalográficas de cada país.

Sin embargo, el MARC adaptable provocó la proliferación de variantes del formato

MARC. Esta proliferación supone un problema para compartir registros entre países y
como consecuencia, a partir de 1977 bajo los auspicios de la IFLA, comenzó a
desarrollarse un nuevo formato de intercambio que incluye todas las variantes de los
distintos formatos de bibliotecas nacionales. Este nuevo formato es el UNIMARC
(Universal MARC), se difundió internacionalmente, e incluso algunos países lo
adoptaron como formato nacional.

 MARC nacionales:
La tipología MARC se ha estructurado tradicionalmente en torno a los formatos
USMARC (EEUU) y UKMARC (Reino Unido) y basándose en ellos se desarrollaron
otros formatos nacionales:
- Basados en USMARC: IBERMARC (España), CANMARC (Canadá)
- Basados en UKMARC: CATMARC (Cataluña), AUSMARC (Austria)
Los sistemas bibliotecarios norteamericano, canadiense y británico trabajaron para
evitar esta dispersión bibliográfica, además de para realizar una revisión del MARC II,
con el objetivo de actualizarlo y adaptarlo a las nuevas necesidades catalográficas. Así,
surge en 1999 el MARC 21, un formato que integra muchas de las características del
USMARC y el CANMARC, y también, aunque en menor medida, del UKMARC.

Formato IBERMARC:
En 1975 se creó en España un grupo de trabajo para adaptar el MARC a las
necesidades bibliográficas españolas, y en 1976 se publicó la 1ª ed. provisional de
Manual de Formato IBERMARC para monografías. El IBERMARC comenzó a
aplicarse en España en 1976 con la recogida de los datos correspondientes a la edición
nacional del mismo año. Al adaptar este formato España se incorporó al Control
Bibliográfico Universal y al canje de información con los países que utilizaban el
MARC.
También existe una adaptación española del formato de autoridades: IBERMARC
para Registros de autoridad, aparecido en 1999, pero que no incorpora las novedades
introducidas por el MARC 21 de autoridades. La 6ª edición de Formato IBERMARC
para registros bibliográficos publicada en 2002 si tiene en cuenta el MARC 21.
Un registro IBERMARC se compone de tres elementos: la estructura del registro,
los identificadores de contenido y el contenido del registro:
- La estructura del registro es un desarrollo de la norma ISO 2709-1996.
- Los identificadores de contenido son códigos y convenciones establecidas
explícitamente para precisar los elementos de un registro y para permitir su
manipulación.
- El contenido del registro se define por normas externas a los formatos (ISBD,
Reglas de Catalogación…)

Tipos de formato MARC:

Además de existir diversos tipos de formato MARC en función de cada país, también
existe distintos tipos de formatos para cada uno de los materiales que podemos
encontrar en una biblioteca. El MARC 21, por tanto, permite la codificación de registros
legibles por ordenador para cinco tipos de informaciones: datos bibliográficos, de
autoridades, de clasificaciones, de fondos y localizaciones y de información de la
comunidad.

1. MARC 21 para Registros Bibliográficos:

Se emplea para la identificación y descripción de distintos tipos de materiales
bibliográficos. Es el más conocido de todos los tipos de formato, y el único que se suele
traducir y adaptar en todos los países.
Se distingue de los otros MARC por los códigos específicos de la posición
cabecera /06/ donde se identifica el tipo de material que se va a catalogar, que puede
ser: libros, series, archivos de ordenador, mapas, música, materiales audiovisuales y
materiales mixtos.

2. MARC 21 para Registros de Autoridad:

Se emplea en registros que ofrecen información sobre las formas de autoridad
(aceptadas o no) que pueden emplearse como puntos de acceso. Permite ofrecer notas
aclaratorias sobre cómo y cuándo usar la autoridad, nos remite a otras formas de
autoridad aceptadas.
 3. MARC 21 para Registros de Fondos y Localizaciones:
El fin de este tipo de formato es proporcionar información sobre cada ítem (unidad
circulante), identificar cada uno de los documentos que constituyen el fondo, con datos
como la signatura, colección, número de copia, etc. Identifica tres tipos de ítems: simple
(por ejemplo, monografía en un volumen), multiparte (por ejemplo, obra en varios
volúmenes), seriado (por ejemplo, publicación periódica o seriada).

4. MARC 21 para Registros de Clasificación:

Este formato permite codificar los datos relacionados con los números de
clasificación y las notas asociadas con ellos. Permite, por tanto, relacionar las
notaciones con sus encabezamientos de materia o descriptores correspondientes.

5. MARC 21 para Información de la Comunidad:

Es un formato diseñado para la descripción de recursos no bibliográficos. Identifica
cinco tipos de información no bibliográfica:
 Individual: datos sobre un individuo particular.
 Organización: datos sobre un grupo o entidad.
 Programas o servicios: servicios o actividades que no constituyen
entidad.
 Eventos: entidades temporales.
 Otros: por ejemplo, tipos de transportes, entretenimientos…

EL REGISTRO MARC:
El registro MARC puede definirse como una agrupación lógica de elementos,
dispuestos en un orden previsto y que constituyen una sola unidad de información que
podría ordenarse en cualquier lista, catálogo, bibliografía, etc. Existen tres normas ISO
que regulan la estructura de estos registros:
 ISO 2709: Establece las tres partes principales del registro:
cabecera, directorio y área de datos.
 ISO 1001: Especifica la estructura física del archivo para el
intercambio de información.
 ISO 6630: Regula el juego de caracteres en el registro
bibliográfico.
Estructura del formato MARC:
Los tres elementos de un registro MARC son el contenido del registro
(determinado por las normas de catalogación, no por el formato MARC), la estructura
del registro y la designación del contenido, ambas proporcionadas por MARC. El
formato bibliográfico MARC 21 tiene tres componentes principales: la Cabecera, el
Directorio y el área de datos.
a) Cabecera o Leader. Es el primer campo de un registro MARC. Tiene una
longitud fija de 24 caracteres, que proporcionan información sobre cómo
procesar el registro. La mayor parte de esta información la proporciona
automáticamente el ordenador.
b) Directorio. Está constituido por una serie de entradas que contienen la etiqueta,
longitud y posición de comienzo de cada campo variable dentro de un registro.
Cada entrada tiene una longitud fija de 12 caracteres y siguen el orden numérico
asignado por las etiquetas.
c) Área de datos. Se compone de campos de control (con longitud fija) y campos
de datos (longitud variable):
o Campos de control: Son los campos 00X. Son identificados por una
etiqueta de campo en el Directorio, pero no contienen indicadores ni
subcampos.
o Campos de datos: Forman el grueso del registro, recogen todo tipo de
datos variables. Además de ser identificados por una etiqueta de campo
en el directorio, contienen dos indicadores al principio de cada campo y,
al menos, un código de subcampo.
Los campos de datos contienen, en la mayoría de los casos, datos en texto
completo, la información del registro catalográfico que se usa para
proporcionar información a los usuarios de la biblioteca. Se usan códigos
explícitos, proporcionados por el catalogador cuando crea el registro, para
identificar los elementos dentro de los campos de datos. Los tres tipos de
códigos usados e estos campos de datos son las etiquetas, los indicadores y
los códigos de subcampo.
 Las etiquetas son identificadores numéricos de tres caracteres que
identifican los campos.
 Los indicadores son códigos numéricos que proporcionan
información acerca de los contenidos del campo, y también sobre
 el tratamiento que debe darse a un campo. Constituyen las dos
primeras posiciones en los campos de datos variables. Tienen
significado distinto en cada campo.
 Los códigos de subcampo se usan para identificar elementos
particulares dentro de cada campo MARC, es decir, son las partes
del registro donde consignamos la información en sí, por tanto, en
cada campo ha de aparecer al menos un subcampo. El orden de
los subcampos es generalmente especificado por las normas que
regulan los datos mismos. En IBERMARC el signo que identifica
subcampos en el $, mientras que en MARC 21 es el =.

MARC XML
La MARC Standards Office y la Library of Congress’ Network Development
han desarrollado el MARC XML, que ofrece una estructura para trabajar con datos
MARC codificados o codificables mediante XML (XML es un metalenguaje que define
la sintaxis utilizada para definir otros lenguajes de etiquetas estructuradas, se puede usar
en bases de datos, editores de texto, hojas de cálculo, etc.).
El MARC XML podría usarse, entre otras cosas, para representar un registro
MARC completo en XML, y para metadatos en XML que podían ser agrupados con un
recurso electrónico. La estructura del MARC XML soporta todos los datos MARC
independientemente del formato, además el MARC XML permite al usuario instalar
fácilmente diferentes partes del software para adaptarlo así a sus necesidades. Es decir,
el MARC XML ofrece una mayor facilidad en la manipulación de los registros MARC.

LOS FOMATOS MARC 21 Y UNIMARC PARA FONDOS Y LOCALIZACIONES

La ISO 10324 especifica el contenido, elementos y estructura que ha de contener

la información sobre fondos y localizaciones, pero no especifica la forma en que ésta ha
de representarse en su forma automatizada. De ello se encarga el Formato MARC, un
estándar para representar un registro de forma legible por la máquina, haciéndolo
automatizado, y así comprensible por todos y compatible en red.
El formato MARC, que ha evolucionado mucho desde su origen en los años 60,
ha tenido diferentes variantes, entre ellas el MARC 21 y el UNIMARC.
  El Formato MARC 21 para fondos:
El MARC 21 nace de la armonización del USMARC y CANMARC, y se convierte
en estándar internacional por la necesidad de homogeneización ante los diferentes
MARC nacionales y la necesidad de adaptarse a las nuevas necesidades bibliográficas
que planteaban las TI y los nuevos soportes.
Existen diferentes variantes de MARC 21, que se centran en diferentes tipos de
información bibliográfica:
- MARC 21 para registros bibliográficos
- MARC 21 para registros de autoridad
- MARC 21 para registros de fondos y localizaciones
- MARC 21 para registros de clasificación
- MARC 21 para información de la comunidad

El MARC 21 para fondos establece la forma y estructura en que ha de presentarse la

información de fondos y localizaciones en el registro automatizado. Se caracteriza
porque:
 Contempla tres tipos de documentos bibliográficos: monografías,
publicaciones periódicas.
 La información puede estar embebida en el registro MARC bibliográfico
(etiqueta 852) o conformar un Registro MARC independiente de fondos y
localizaciones pero enlazado al registro bibliográfico con el que se
corresponde.

Los elementos del MARC 21 para Fondos son similares a cualquier registro
MARC (ISO 2709) pero con etiquetas específicas. Así, estos elementos en un registro
independiente para fondos serían:
o Estructura:
- Cabecera: Campo de longitud fija (24 caracteres) que ofrecen datos de la
elaboración del registro.
- Directorio: Campo con distintos segmentos de longitud fija (12 caracteres) que
van a continuación de la Cabecera y ofrecen datos sobre el registro.
- Área de datos: Contiene:
Campos de control (00X001-008)
 Campos de datos 0XXNúmeros y Códigos Normalizados; 5XX y 8XX

o Identificadores de contenido:
- Etiquetas: Organizadas en grupos, entre los que podemos destacar los siguientes:
 5XX y 84X Campos de Notas (sobre conservación, uso, forma
de la unidad bibliográfica)
 852 y 856 Campos de Ubicación y Acceso (en qué entidad se
encuentra, su localización, etc.) [acceso físico] (852) y forma de
acceso-e (856)
 853-855 Campos de Rótulos y Modelos: Describe el tipo de
publicación y partes en las que se presenta si es una ovy o pps,
p.e. (vol., n., partes, caras…)
 863-865 Enumeración y Cronología
 866-868 Información textual sobre los fondos: (normalmente
se utilizan para obras monográficas, sustituyendo a los campos de
Rótulos y modelos y Enumeración y Cronología)
 876-878 Información de la unidad bibliográfica
- Indicadores
- Códigos de subcampo
o Contenido

El formato UNIMARC para fondos:

El FORMATO UNIMARC fue diseñado por la IFLA para la conversión entre
formatos nacionales pero posteriormente ha sido adoptado por varios países como un
estándar nacional.
Su nueva versión para Fondos está aún por salir y el borrador se presentó en el
Congreso de la IFLA de Berlín en 2003. Según éste, sus objetivos son:
- Facilitar información sobre fondos a nivel nacional e internacional y
proporcionar consistencia en el intercambio de esta información.
- Especificar la forma de presentación de esta información, en registros
independientes pero enlazados a los registros bibliográficos con los que se
corresponden, mediante indicadores de contenido específicos.
 El formato UNIMARC presenta la información de fondos y localizaciones agrupada
en nueve bloques funcionales, que son:
Bloque 0 Bloque de Identificación (Contiene números que identifican el registro o
unidad bibliográfica)  00X y 0XX
Bloque 1 Bloque de Información Codificada (Contiene campos de longitud fija
que aportan información sobre el registro o los datos) 1XX
Bloque 2 Bloque de Localización y Acceso (institución, ubicación física,
etc.)2XX
Bloque 3 Bloque de Notas 3XX
Bloque 5 Bloque de Mención específica de Fondos (títulos y modelos,
enumeración y cronología, información textual de fondos, e información sobre la unidad
bibliográfica) 5XX
Bloque 7 Bloque de Responsabilidad Intelectual (encabezamiento del responsable
intelectual de la unidad bibliográfica) 7XX
Bloque 8 Blqoue de Uso Internacional (contiene la agencia que creó el registro y
las notas del catalogador no visibles para el usuario) 8XX
Bloque 9 Bloque de Uso Nacional: Contiene datos para uso local, de la agencia
que creó el registro.

Como formato MARC, además de las Etiquetas, que no son intercambiables, cada
una de ellas incluye Indicadores y Códigos de Subcampo. Esta estructura de
presentación que propone el Formato UNIMARC para Fondos se corresponde con el
Borrador final presentado por la IFLA en el Congreso de Berlín, queda aún por aparecer
así la versión definitiva de este nuevo formato.
El Comité Permanente de UNIMARC (PUC) de la IFLA es el que se encarga de su
desarrollo y actualización.