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SEÑORA NOTARIA a.i. DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE COCHABAMBA
En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar el presente
contrato para la "CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE FOTOCOPIAS Y ANILLADOS PARA EL
HOSPITAL CLINICO VIEDMA 2022"1 Nº HCV /CM/ AL/001-2022, sujeto a los siguientes
términos y condiciones:
PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son: El GOBIERNO
DEPARTAMENTAL DE COCHABAMBA con NIT Nº 176360023, con domicilio en calle Venezuela
esquina German Urquidi S/N, en la ciudad de Cochabamba del Departamento de Cochabamba,
representada legalmente por el Dr. EDUARDO AMAYA ROCHA, en virtud a Resolución
Administrativa Nº 041/2022 de 18 de enero de 2022, con facultades para suscribir contratos en
calidad de Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo
(R.P.A) del Hospital Clínico Viedma, con Cédula de Identidad Nº 2877881 expedido en la ciudad
de Cochabamba, que en adelante se denominará la ENTIDAD y la Empresa Unipersonal VICTOR
HENRY CLAURE SANDOVAL (FOTOCOPIAS E INTERNET " CADUCEO NET"), legalmente
constituida conforme a la legislación de Bolivia, con NIT 3134060015, representada legalmente
por Victor Henry Claure Sandoval, con Cedula de Identidad Nº 3134560 Cbba., con domicilio en
la calle Venezuela Nº 923, Zona Muyurina de la ciudad de Cochabamba, que en adelante se
denominara el PROVEEDOR, quienes celebraran y suscriben el presente Contrato Administrativo.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES DEL CONTRATO) La ENTIDAD, mediante Contratación Menor,
realizada bajo las normas y regulaciones establecidas en el Decreto Supremo Nº 0181 de 28 de
junio de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios NB-
SABS y los Términos de Referencia, se realizó el proceso de "CONTRATACIÓN DE SERVICIO
DE FOTOCOPIAS Y ANILLADOS PARA EL HOSPITAL CLINICO VIEDMA 2022".
Concluido el proceso de evaluación de la propuesta presentada, el Responsable del Proceso de
Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA) en base al Informe de Selección
Nº CITE:CI/HCV /UADQ./218/2022 de 16 de mayo de 2022, emitido por la Encargada de
Compras Menores del Hospital Clínico Viedma, mediante Nota de Adjudicación Nº CM-HCV-
52/2022 de 17 de mayo de 2022, Adjudica el proceso de "CONTRATACIÓN DE SERVICIO
DE FOTOCOPIAS Y ANILLADOS PARA EL HOSPITAL CLINICO VIEDMA 2022" a la Empresa
Unipersonal VICTOR HENRY CLAURE SANDOVAL, al cumplir su propuesta con las condiciones
y los requisitos establecidos en las Especificaciones Técnicas.
TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra al amparo de las
siguientes disposiciones normativas:
a) Constitución Política del Estado.
b) Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.
e) Otras disposiciones relacionadas.
CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la "CONTRATACIÓN DE
SERVICIO DE FOTOCOPIAS Y ANILLADOS PARA EL HOSPITAL CLINICO VIEDMA 2022",
hasta su conclusión, que en adelante se denominará el SERVICIO, para realizar actividades
administrativas que coadyuven el logro de los objetivos institucionales, provistos por el
PROVEEDOR, con estricta y absoluta sujeción a este Contrato, a los documentos que forman
parte de él y dando cumplimiento a las normas, condiciones, precio, regulaciones, obligaciones,
especificaciones, tiempo de prestación del servicio y características técnicas establecidas en los
documentos del Contrato.
QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente
contrato, los siguientes documentos:
a) Especificaciones Técnicas.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Nota de Adjudicación Nº CM-HCV-52/2022.
d) Carnet de Identidad del Representante Legal vigente (Fotocopia Simple)
e) Matricula de Comercio Nº 00112209 de fecha 09 de abril de 2021, vigente hasta el 31 de
mayo 2022.
f) Numero de Identificación Tributaria Nº 3134060015 - Certificación Electrónica de 19 de
mayo de 2022.
g) Certificado de No Adeudo a la Seguridad Social de la AFP BBVA PREVISIÓN Nº. 578109 -
485599 y certificado de No registro de la FUTURO DE BOLIVIA Nº [Link].90111/2022
de fecha 19 de mayo de 2022.
SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las partes contratantes se comprometen y obligan
a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente contrato.
Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la prestación del SERVICIO objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en las especificaciones técnicas, así como las condiciones de su propuesta.
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b) Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en
el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.
c) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera
sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por
acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
d) Mantener vigentes las garantías presentadas.
e) Actualizar la(s) Garantía(s) (vigencia y/o monto) a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Dar conformidad a los servicios generales de acuerdo con las condiciones establecidas en
las especificaciones técnicas, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
b) Emitir informes parciales y el informe final de conformidad de los servicios generales,
cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en las especificaciones
técnicas, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el servicio general, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario
de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios generales objeto del presente
contrato.
d) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
SEPTIMA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
OCTAVA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El PROVEEDOR acepta expresamente,
que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago realizado por la prestación del
SERVICIO efectivizado, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
El importe de las retenciones en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
PROVEEDOR, quedará en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial,
a su sólo requerimiento.
Si se procediera a la prestación del SERVICIO de conformidad con lo solicitado por la ENTIDAD
dentro del plazo contractual y en forma satisfactoria, hecho que se hará constar mediante el
Informe de Conformidad correspondiente, dichas retenciones serán devueltas después de la
Liquidación del contrato, juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
NOVENA.- (ANTICIPO)
En el presente contrato no se otorgará anticipo.
DECIMA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO
en estricto cumplimiento con la propuesta adjudicada, las Especificaciones Técnicas y el contrato,
en el plazo computable a partir del día siguiente hábil a la suscripción del contrato hasta el 20 de
diciembre de 2022.
DÉCIMA PRIMERA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS). El PROVEEDOR prestara el
SERVICIO, objeto del presente contrato, procediendo a su entrega en instalaciones del Hospital
Clínico Viedma.
DÉCIMA SEGUNDA.- (PRECIO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El PROVEEDOR, prestará el
SERVICIO a favor de la ENTIDAD, por un monto total propuesto y aceptado por ambas partes
para la prestación del servicio, objeto del presente Contrato de Veinte Mil 00/100 Bolivianos
(Bs20.000,00), de acuerdo a requerimiento del servicio y conforme a los precios unitarios
propuestos y adjudicados que forman parte indivisible del presente contrato, de acuerdo al detalle
que cursa a continuación:
Nº ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD P. UNITARIO
1 FOTOCOPIA TAMAÑO OFICIO COPIA 1 0.20
2 FOTOCOPIA TAMAÑO CARTA COPIA 1 0.15
3 ANILLADO# 7 PIEZA 1 4.00
4 ANILLADO# 9 PIEZA 1 4.50
5 ANILLADO# 12 PIEZA 1 5.00
6 ANILLADO# 14 PIEZA 1 5.50
7 ANILLADO# 17 PIEZA 1 6.00
8 ANILLADO# 20 PIEZA 1 7.00
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9 ANILLADO# 23 PIEZA 1 7.50
10 ANILLADO # 25 PIEZA 1 8.00
11 ANILLADO# 29 PIEZA 1 10.00
12 ANILLADO# 33 PIEZA 1 11.00
13 ANILLADO# 40 PIEZA 1 12.00
14 ANILLADO# 45 PIEZA 1 14.00
15 ANILLADO# 50 PIEZA 1 15.00
Monto total presupuestado y aceptado Bs. 20.000,00
Las partes reconocen que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada incluyen
todos los elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento
del SERVICIO.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar el SERVICIO por los precios
establecidos como costo del servicio, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios
que hiciesen exceder dichos precios.
Las partes acuerdan que por la prestación del SERVICIO, procederá el pago cuya cancelación se
la realizará de forma mensual, de acuerdo al servicio requerido.
Para este fin el PROVEEDOR presentará al FISCAL para su revisión, una planilla de ejecución de
servicios, donde deberá señalar todos los servicios prestados, el monto y la periodicidad de pago
convenida.
El FISCAL, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, después de recibir dicha planilla de
ejecución de servicios, indicará por escrito su aprobación o la devolverá para que se realicen las
correcciones o enmiendas respectivas. El PROVEEDOR, en caso de devolución deberá realizar las
correcciones requeridas por el FISCAL y presentará nuevamente la planilla para su aprobación,
con la nueva fecha.
El FISCAL una vez que apruebe la planilla de ejecución del servicio, remitirá la misma a la Unidad
Administrativa de la ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de treinta días hábiles
computables desde la aprobación de dicha planilla por el FISCAL.
Si la demora de pago, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de aprobación de la
planilla de servicios por el FISCAL, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un
interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado,
valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el número de
días de retraso que incurra la ENTIDAD. A este fin el PROVEEDOR deberá hacer conocer a la
ENTIDAD la demora en el pago (en días), mediante nota dirigida al FISCAL.
DÉCIMA TERCERA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o
notificación entre las partes contratantes será realizada por escrito y será enviado:
Al PROVEEDOR: Calle Venezuela Nº 923, zona Muyurina, casi Av. Oquendo y F. Blanco de la
ciudad de Cochabamba.
A la ENTIDAD: Calle Venezuela esquina German Urquidi S/N.
DÉCIMA CUARTA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR)
El PROVEEDOR, tiene el derecho de plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier
omisión de la ENTIDAD, por falta de pago por la prestación del SERVICIO conforme los alcances
del presente contrato o por cualquier otro aspecto consignado en el mismo.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, al FISCAL,
hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento,
analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o
rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL podrá solicitar las aclaraciones respectivas
al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podrá solicitar en el
plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias técnica, financiera
y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la respuesta que se deba
emitir para responder al PROVEEDOR.
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Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables
desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL. En caso de que no se dé respuesta
dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del
PROVEEDOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
El FISCAL y la ENTIDAD, no atenderán reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta
cláusula.
DÉCIMA QUINTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del
PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la
propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implantará impuestos
adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el
PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DÉCIMA SEXTA.- (FACTURACIÓN) El PROVEEDOR en la misma fecha en que sea aprobada su
planilla de ejecución de servicios, deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto
correspondiente en favor de la ENTIDAD.
En caso de existir anticipos, el PROVEEDOR, deberá emitir la respectiva factura a favor de la
ENTIDAD por el monto percibido.
DÉCIMA SEPTIMA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente Contrato podrá ser
modificado sólo en los aspectos previsto en las especificaciones técnicas, siempre y cuando exista
acuerdo entre las partes. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato
y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo estar sustentadas por
informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
La modificación del plazo del contrato tendrá como límite la culminación de la gestión fiscal.
La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo
que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
DÉCIMA OCTAVA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO) El PROVEEDOR bajo ningún
título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la MAE,
bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA NOVENA.- (MULTAS) Las partes acuerdan que por concepto de penalidad ante el
incumplimiento de la prestación del servicio, el monto de la multa será del uno por ciento (1 %)
del monto total del contrato por cada día de incumplimiento en la prestación del SERVICIO. Esta
penalidad se aplicará salvo casos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
comprobadas por el FISCAL de servicios.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD
no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL, bajo
su directa responsabilidad, en las planillas de ejecución del servicio sujetas a su aprobación o en
la liquidación del contrato.
VIGESIMA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES) EL PROVEEDOR deberá dar estricto
cumplimiento a la legislación laboral y social vigente en la Estado Plurinacional de Bolivia, respecto
a su personal, en este sentido será responsable y deberá mantener a la ENTIDAD exonerada
contra cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza, que fuera impuesta por causa
de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral o social.
VIGÉSIMA PRIMERA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y /O CASO FORTUITO) Con el fin de
exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por incumplimiento involuntario de
las prestaciones del contrato, el FISCAL tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor,
caso fortuito u otras causas debidamente justificadas a fin exonerar al PROVEEDOR del
cumplimiento de sus obligaciones en relación a la prestación del SERVICIO.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
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Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en
la prestación del SERVICIO, de manera obligatoria y justificada el PROVEEDOR deberá solicitar
al FISCAL la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor,
caso fortuito u otras causas debidamente justificadas dentro de los cinco (5) días hábiles de
ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su
solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.
El FISCAL en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia de la
existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas o
rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si el FISCAL no da respuesta dentro
del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del
impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de aceptación
expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al PROVEEDOR del pago de multas.
La solicitud del PROVEEDOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, no serán considerados como
reclamos.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá bajo
una de las siguientes causas:
22.1. Por Cumplimiento del Contrato: Forma ordinaria de cumplimiento, donde la ENTIDAD
como el PROVEEDOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo,
lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la
ENTIDAD.
22.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
22.2.1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
PROVEEDOR. La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en
los siguientes casos:
a) Por disolución del PROVEEDOR.
b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Por incumplimiento en la atención del servicio, a requerimiento de la ENTIDAD
o por el FISCAL.
d) Por suspensión de la prestación de los SERVICIOS sin justificación, por el lapso
de 10 días calendario continuos, sin autorización escrita de la ENTIDAD.
e) Por incumplimiento del servicio de acuerdo al Cronograma. (si corresponde).
f) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de las Especificaciones
Técnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del FISCAL.
g) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales
que afecten al servicio.
h) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestación del servicio alcance el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte
por ciento (20%), de forma obligatoria.
22.2.2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la
ENTIDAD. El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en
los siguientes casos:
a) Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, a través del
FISCAL, pretende modificar o afectar las condiciones del SERVICIO.
b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del SERVICIO,
por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha en
que debió hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del SERVICIO,
emitida por el FISCAL.
c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato,
en beneficio de terceras personas.
22.2.3. Reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución de
Contrato señaladas precedentemente, y considerando la naturaleza del contrato de
prestación de SERVICIOS que implica la realización de prestaciones continuadas o
sujetas a cronograma, su terminación sólo afectará a las prestaciones futuras,
debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya realizadas por ambas partes.
Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra
parte, de su intención de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal
que se aduce.
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Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios y se tomaran las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato
y el requirente de la resolución, expresara por escrito su conformidad a la solución,
el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de
este término no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a
cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución
del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del
contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales atribuibles
al PROVEEDOR se consolide en favor de la ENTIDAD las retenciones realizadas en
sustitución a la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste
tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los
compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra la
presentación de documentos probatorios y certificados.
Si el FISCAL determinará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase
y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a reembolso en
favor del PROVEEDOR. Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes
procederán realizar la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor
o en contra para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
22.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado.
Considerando la naturaleza del contrato de prestación de SERVICIO que implica la
realización de prestaciones continuadas o sujetas a cronograma, su terminación sólo
afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las prestaciones ya
realizadas por ambas partes.
Si en cualquier momento, antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del
Contrato, el PROVEEDOR se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que
imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito su intención de
resolver el contrato.
La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada
dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución del SERVICIO y resolverá el Contrato.
A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la
ejecución del SERVICIO de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la
ENTIDAD.
Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por
causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación
contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de
la ejecución del SERVICIO y resolverá el CONTRATO.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
El PROVEEDOR conjuntamente con el FISCAL, procederán a la verificación del
SERVICIO prestado hasta la fecha de suspensión y evaluarán los compromisos que el
PROVEEDOR tuviera pendiente relativo al SERVICIO, debidamente documentados.
Asimismo el FISCAL determinará los costos proporcionales que en dicho acto se
demandase y otros gastos que a juicio del FISCAL fueran considerados sujetos a
reembolso en favor del PROVEEDOR. Con estos datos el FISCAL elaborará el cierre de
contrato.
VIGÉSIMA TERCERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias
sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente contrato,
las partes acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los contratos
administrativos.
VIGÉSIMA CUARTA.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD designará un FISCAL
de seguimiento y control del servicio, y comunicará oficialmente esta designación al PROVEEDOR
mediante carta expresa.
El fiscal tendrá las siguientes funciones: realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando
directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.
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VIGÉSIMA QUINTA.- (RECEPCIÓN DEL SERVÚ:IO) La COMISIÓN DE RECEPCIÓN, una vez
concluido el SERVICIO, emitirá el Informe Final de Conformidad, según corresponda en un plazo
máximo de tres (3) días hábiles, a fin de realizar la liquidación del contrato.
VIGÉSIMA SEXTA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Dentro de los diez (10) días calendario,
siguientes a la fecha de emisión del Informe Final de Conformidad o a la terminación del contrato
por resolución, el PROVEEDOR, elaborará y presentará el Certificado de Liquidación Final del
servicio, al FISCAL para su aprobación. La ENTIDAD a través del FISCAL se reserva el derecho
de realizar los ajustes que considere pertinentes previa a la aprobación del certificado de
liquidación final.
En caso de que el PROVEEDOR, no presente al FISCAL el Certificado de Liquidación Final dentro
del plazo previsto, éste deberá elaborar y aprobar en base a la planilla de cómputo de servicios
prestados el Certificado de Liquidación Final, el cual será notificado al PROVEEDOR.
En la liquidación del contrato se establecerán los saldos a favor o en contra, la devolución o
ejecución de garantías, restitución de retenciones por concepto de garantía, el cobro de multas y
penalidades, si existiesen, la recuperación del anticipo y todo otro aspecto que implique la
liquidación de deudas y acrecencias entre las partes por terminación del contrato por cumplimiento
o resolución del mismo.
El cierre de contrato deberá ser acreditado con un Certificado de Cumplimiento de Contrato,
otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el trámite
precedentemente especificado.
Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al PROVEEDOR, por negligencia o impericia
que ocasionasen daños posteriores sobre el objeto de contratación, reservándose a la ENTIDAD
el derecho de que aún después del pago final, en caso de establecerse anomalías, se pueda obtener
por la vía coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitución de saldos que
resultasen como indebidamente pagados al PROVEEDOR.
VIGÉSIMA SEPTIMA.- (CONVERSIÓN) En caso de que la presente minuta no pudiera ser
elevada a categoría de instrumento público, surtirá plenos efectos como documento privado con
el reconocimiento de firmas y rubricas, ante autoridad competente.
VIGESIMA OCTAVA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto
cumplimiento, suscribimos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez
el Dr. Eduardo Amaya Rocha en virtud a la Resolución Administrativa Nº 041/2022 de 18 de enero
de 2022, en representación legal de la ENTIDAD, y el Sr. Víctor Henry. Claure Sandoval en
representación del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma castellano.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.
Cochabamba, 31 de mayo de 2022
Sr. ~Henry Claufe Sandoval
Empresa Unipersonal
Víctor Henry Claure Sandoval
Fotocopias e internet "[Link]"
PROVEEDOR
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