6.
1 Concepto de Acto Notarial Bajo Firma Privada
El acto notarial bajo firma privada se define como aquel documento redactado por
las partes sin la intervención del notario, en el cual las firmas de los intervinientes
son posteriormente certificadas por el notario para conferirles autenticidad. Según
Martínez Andrade, "los actos bajo forma privada, por el contrario, no son auténticos,
carecen de fecha cierta y no pueden oponerse a terceros. Sólo tiene vigor entre las
partes que lo han celebrado"
6.2 Características
Las principales características de los actos notariales bajo firma privada incluyen:
Firma Autógrafa: Las partes firman el documento sin la presencia del
notario.
Autenticación Posterior: El notario autentica las firmas en una fecha
posterior a la firma del documento.
Voluntad de las Partes: Las partes deben manifestar su voluntad de que el
documento tenga efectos legales.
Legalidad: El acto debe cumplir con los requisitos legales establecidos para
su validez.
Estas características permiten que los actos bajo firma privada sean utilizados en
situaciones donde las partes no pueden reunirse físicamente con el notario al
momento de la firma.
6.3 Elementos Constitutivos
Para que un acto notarial bajo firma privada sea válido, debe reunir los elementos
esenciales del acto jurídico:
Consentimiento: La manifestación de la voluntad de las partes.
Objeto Lícito: El contenido del acto debe ser legal.
Forma: Cumplimiento de los requisitos formales establecidos por la ley.
Firma de las Partes: Las partes deben firmar el documento.
Autenticación Notarial: El notario autentica las firmas para conferirles valor
legal.
Estos elementos aseguran la validez y eficacia del acto notarial bajo firma privada.
6.4 Valor Probatorio
El valor probatorio de un acto notarial bajo firma privada se incrementa cuando el
notario autentica las firmas de las partes. La autenticación notarial otorga al
documento una presunción de veracidad y autenticidad, facilitando su aceptación
en procedimientos legales. Sin embargo, el contenido del acto sigue siendo
susceptible de impugnación, ya que la autenticación notarial solo afecta a las firmas
y no al contenido del documento.
6.5 Fecha Cierta
La fecha cierta en un acto notarial bajo firma privada es aquella en la que el notario
autentica las firmas de las partes. Esta fecha es crucial, ya que establece el
momento en que el documento adquiere efectos legales y puede ser utilizado como
prueba en procedimientos judiciales. Sin la autenticación notarial, el acto carece de
fecha cierta frente a terceros.
6.6 Diferencias entre el Acto Auténtico y el Acto Bajo Firma Privada
Las diferencias fundamentales entre el acto auténtico y el acto bajo firma privada
son las siguientes:
Firma: El acto auténtico se otorga ante notario con la presencia de las partes;
el acto bajo firma privada se firma sin la presencia del notario.
Autenticación: El acto auténtico tiene presunción de veracidad desde su
otorgamiento; el acto bajo firma privada requiere autenticación posterior para
adquirir tal presunción.
Fecha Cierta: El acto auténtico goza de fecha cierta desde su otorgamiento;
el acto bajo firma privada solo la adquiere tras la autenticación notarial.
Valor Probatorio: El acto auténtico tiene alta presunción de veracidad; el
acto bajo firma privada tiene menor presunción hasta su autenticación.
Estas diferencias determinan la eficacia y la forma en que cada tipo de acto puede
ser utilizado en procedimientos legales.
6.7 Legalización de Firmas o Certificación
La legalización de firmas o certificación es el proceso mediante el cual el notario
autentica las firmas de las partes en un documento. Este proceso confiere al
documento valor legal y permite su uso en procedimientos judiciales y
administrativos.
Razón de la Legalización de Firmas
La razón principal para la legalización de firmas es otorgar al documento una
presunción de veracidad y autenticidad, facilitando su aceptación en procedimientos
legales y administrativos.
Registro de las Legalizaciones
Las legalizaciones de firmas deben ser registradas en el protocolo notarial
correspondiente, asegurando su trazabilidad y validez.
Tipos de Legalización
Existen diferentes tipos de legalización, entre ellos:
Legalización Simple: Autenticación de la firma de una persona en un
documento.
Legalización Completa: Autenticación de la firma de todas las partes en un
documento.
Legalización de Copias: Autenticación de copias de documentos originales.
Cada tipo de legalización tiene procedimientos y requisitos específicos que deben
ser cumplidos para garantizar la validez del documento.
