[ACCESS] IDSYSTEMS 2011
Ejercicio 3 - Modificar una tabla de datos
Objetivo.
Practicar las operaciones para modificar el diseño de una tabla con Access 2007.
1 Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Abre la base de datos [Link] que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
Vamos a modificar la estructura de la tabla Alumnado con estas modificaciones:
Campo
Propiedades
Apellidos alumnado
Introducir el comentario: Introducir los apellidos del alumno
Curso
Este campo no existía, añadirlo y nos servirá en el tema 6 para realizar la relación entre las dos
tablas.
Tipo: Número.
Auxiliar
Este campo no existía,añadirlo y nos servirá para practicar la creación y borrado de campos.
Tipo: Texto
3 Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel de Exploración.
4 Selecciona la opción en el menú contextual.
5 Haz clic sobre la columna Descripción del campo Apellidos Alumnado.
6 Escribe el texto Introducir apellidos del alumno.
Ahora vamos a añadir el campo Curso:
1 Ve a la fila después de la fila del campo Fecha nacimiento.
2 Escribe en la primera columna el nombre del campo Curso.
3 Pulsa INTRO.
4 Despliega la lista de tipos de datos y selecciona el tipo de dato Número.
Cuaderno de Ejercicios Access Página 16
[ACCESS] IDSYSTEMS 2011
Ahora añadiremos el campo Auxiliar:
1 En la siguiente fila de la rejilla escribe en la primera columna el nombre del campo Auxiliar. Como el campo es
de tipo texto hemos terminado con su creación.
Ahora borraremos el campo Auxiliar:
1 Haz clic sobre la fila correspondiente al campo Auxiliar para posicionar el cursor en ese campo.
2 Haz clic sobre el botón de la pestaña Diseño.
Como hemos terminado con el diseño de la tabla, vamos a guardarla.
3 Haz clic sobre el botón Guardar de la barra de Acceso Rápido.
Responde a lo siguiente:
Pregunta Respuesta
¿Cómo modificaciones una tabla de una base de Accesamos a la base de datos primero, pulsamos
datos? sobre el boton VISTA DE DISEÑO seleccionando la
tabla, y una vez viendo los campos existentes
modificamos o agregamos.
¿Cómo eliminamos un campo de la tabla? En el modo de Vista Diseño de la tabla,
seleccionamos el campo que queremos borrar y
pulsamos el boton ELIMINAR FILAS.
Cuaderno de Ejercicios Access Página 17
[ACCESS] IDSYSTEMS 2011
Ejercicio 4 - Introducción de datos en una tabla
Objetivo.
Practicar las operaciones para introducir y modificar datos en una tabla con Access 2007.
1 Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Abre la base de datos [Link] que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
3 Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel de Exploración.
4 Haz clic sobre en el menú contextual.
Observa como en el primer campo nos pone (Autonumérico) tipo de dato asignado al Codigo Alumnado. No
tenemos que escribir nada ya que este campo se rellenará automáticamente.
5 Pulsa INTRO para ir al segundo campo.
6 Escribe Luis como Nombre.
Observa como ahora en el campo Codigo Alumnado se ha puesto el valor 1.
7 Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe Gras Bueno como apellidos.
8 Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe Madrid, 34 como Dirección.
9 Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe Valencia.
10 Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe 46002 como Código Postal.
11 Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe 15/02/63 como Fecha de nacimiento.
12 Pulsa INTRO para ir al siguiente registro.
13 Añade los registros que aparecen en la siguiente tabla:
Nota: el campo Curso lo dejamos vacío de momento ya que aún no se han creado los cursos.
Codigo Nombre Apellidos Codigo Fecha de
Direccion Poblacion
Alumnado Alumnado Alumnado Postal nacimiento
2 María Juares Trask Valle, 23 Valencia 46002 17/05/65
3 Jesús López Rodríguez Fuente nueva, 3 Valencia 46005 25/08/67
4 Ana Martínez Bueso Almudena, 78 Alicante 03005 24/07/65
5 Carli Lama Pla Soto mayor, 45 Valencia 46006 31/12/65
6 Carlos Dávila Nou Feliz, 46 Valencia 46002 24/03/69
7 Fabiola Coste Mayor Puente viejo, 67 Valencia 46002 02/03/68
8 Mario Dosdo Valor Franciscanos, 2 Alicante 03005 06/05/64
Cuaderno de Ejercicios Access Página 18
[ACCESS] IDSYSTEMS 2011
Ahora vamos a rectificar el nombre del alumno 4, por equivocación escribimos Carli en vez de Carla.
14 Hacer clic sobre la palabra Carli y cambiar la i por la a.
15 Cierra la tabla haciendo clic sobre el botón Cerrar .
16 Cierra la base de datos haciendo clic sobre el botón Cerrar de Access.
Responde a lo siguiente:
Pregunta Respuesta
¿Cómo agregamos datos a una tabla? Abrimos la base de datos, seleccionamos la tabla,
damos click derecho en ella y hacemos click en el
icono ABRIR del menu contextual. Despues
comenzamos el llenado de los registros en cada
campo.
Ejercicio 5 - Desplazamiento en una tabla
Objetivo.
Practicar las operaciones para desplazarse por los registros de una tabla con Access 2007.
1 Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Abre la base de datos [Link] que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
3 Abre la tabla Alumnado en vista Hoja de datos haciendo doble clic sobre ésta en el Panel de Exploración.
Observa como el registro activo es el primero.
4 Haz clic sobre el botón de la barra inferior para ir al siguiente registro.
Observa como el cuadro en blanco de dicha barra nos indica el registro en el cual nos encontramos situados.
5 Haz clic sobre el botón para ir al último registro.
6 Haz clic sobre el botón de la barra inferior para ir al registro anterior .
7 Haz clic sobre el botón para ir al primer registro.
8 Haz clic sobre el botón para crear un nuevo registro.
Observa como el cursor se encuentra situado en la última fila de la tabla.
9 Introduce los siguientes registros.
Cuaderno de Ejercicios Access Página 19
[ACCESS] IDSYSTEMS 2011
Codigo Nombre Apellidos Codigo Fecha de
Direccion Poblacion
Alumnado Alumnado Alumnado Postal nacimiento
9 Luisa Suárez Menor Valle, 27 Valencia 46002 25/04/65
10 Juan Casas Más Mayor, 34 Valencia 46005 30/10/62
Ahora vamos a ir al registro 4.
10 Haz doble clic sobre el número de registro actual de la barra inferior.
11 Escribe 4 y pulsa INTRO. Observa como el cursor se ha posicionado en el cuarto registro.
12 Cierra la tabla haciendo clic sobre el botón Cerrar de la ventana Hoja de datos.
13 Cierra la base de datos haciendo clic sobre el botón Cerrar de la ventana Base de datos.
Responde a lo siguiente:
Pregunta Respuesta
¿Cómo pasamos al siguiente registro? Con el boton >
¿Cómo regresamos a un registro previo? Con el boton <
¿Cómo vamos al ultimo registro? Con el boton >|
¿Cómo vamos al primer registro? Con el boton |<
¿Cómo creamos un nuevo registro con la barra de Con el boton >*
navegacion?
Ejercicio 6 - Buscar datos en una tabla
Objetivo.
Practicar las operaciones para buscar datos en una tabla con Access 2007.
1 Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Abre la base de datos [Link] que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
Empezaremos por cambiar la fecha de nacimiento de una alumna cuyo nombre es Fabiola.
1 Abre la tabla Alumnado en vista Hoja de datos haciendo doble clic sobre ésta en el Panel de Exploración.
2 Haz clic sobre el campo donde se encuentra el valor a buscar, Nombre Alumnado.
3 Haz clic sobre el botón Buscar en la pestaña Inicio.
Cuaderno de Ejercicios Access Página 20
[ACCESS] IDSYSTEMS 2011
Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reeemplazar.
4 En el cuadro Buscar:, escribe el valor a buscar Fabiola.
5 En el cuadro Coincidir: dejar la opción Hacer coincidir todo el campo ya que en el campo sólo habrá escrito
este valor.
6 Haz clic sobre el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda.
Access 2007 se habrá posicionado en el registro deseado.
Como ya no queremos realizar más búsquedas cerramos el cuadro de diálogo Buscar y reeemplazar.
7 Haz clic sobre el botón Cancelar.
Ahora vamos a modificar la fecha de nacimiento, por lo tanto:
8 Sitúate en el campo fecha de nacimiento.
9 Escribe el nuevo valor, 15/08/66.
También vamos a cambiar la dirección de un alumno cuyo primer apellido es López.
1 Abre la tabla Alumnado en vista Hoja de datos si no se encuentra abierta.
2 Haz clic sobre el campo donde se encuentra el valor a buscar, Apellidos Alumnado.
3 Haz clic sobre el botón Buscar en la pestaña Inicio.
Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reeemplazar.
4 En el cuadro Buscar:, escribe el valor a buscar López.
5 En el recuadro Coincidir: dejar la opción Comienzo del campo ya que estamos buscando el primer apellido,
por lo tanto el campo comenzará por López pero después puede tener algo más escrito.
6 Haz clic sobre el botón Buscar siguiente para empezar la búsqueda.
Access 2007 se habrá posicionado en el registro deseado.
7 Haz clic en el botón Cancelar.
Ahora vamos a modificar la dirección, por lo tanto:
8 Sitúate en el campo direccion.
9 Escribe el nuevo valor, Calicanto, 16.
10 Cierra la tabla .
Cuaderno de Ejercicios Access Página 21
