Sistemas de costos
Contabilidad de costos
Tratamiento Administrativo
UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA
Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta.
Mediante los costos se cotizan trabajos y evalúan proyectos.
Se analizan procesos y se controla la eficiencia.
Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos en que
la empresa pierde dinero.
Se conoce el margen de contribución y el punto de equilibrio del
producto y de la empresa.
Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar el desempeño
en los costos se valorizan inventarios.
Sistemas de Costos
Normas y procedimientos contables para calcular
los costos (formas de calcular los costos).
Caracterizados por la unidad de costeo (unidad
para la cual se van a acumular los costos) y por la
modalidad de producción (producción por lotes o
producción en serie).
¿QUÉ ES UN SISTEMA DE COSTEO?
Es una técnica que mediante procedimientos
específicos clasifica, acumula y distribuye
costos a productos, servicios u otro objeto de
costo.
PRODUCTOS Y SERVICIOS
Confección de camisa
Construcción de un edificio
Programa de calidad
Paquete turístico
Asesoría jurídica
¿Cuál es el propósito de tener
un sistema de costeo?
Organizar la información económica y financiera de la empresa
y hacer mas eficiente la planeación, el control y la toma de
decisiones.
Conocer el margen de sus productos y de la empresa.
Obtener una estructura de costos dinámica que garantice:
Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad. Competitividad.
Tener una herramienta que permita el control de los recursos.
Crear una cultura del costo o actitud de cada individuo frente al
manejo de los recursos: **Tiempo. **Insumos. **Equipos.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO
Un sistema de costos se elige o diseña, dependiendo de las necesidades y
del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en cuenta principalmente
tres elementos:
La forma de acumular los costos:
Por ordenes de producción (OP)
Por procesos
Por actividades (ABC)
Costos conjuntos
La naturaleza del costo:
Real o histórico
Estimado
Estándar
El método de costeo
Costo directo
Costo total (directo + indirecto)
Costo full (costos + gastos)
Sistemas de costeo ordenes de
producción (op)
• El Sistema de Costeos por Órdenes es utilizado
por entidades que elaboran cantidades
relativamente pequeñas o lotes distintos de
productos únicos e identificables.
• Por ejemplo: El costeo por órdenes es apropiado
en el caso de una compañía editorial que
produzca libros de texto educativos, un contador
que prepare declaraciones de impuestos, una
empresa de arquitectura que diseñe edificios
comerciales y un despacho de investigación que
realice estudios para el desarrollo de productos.
Que es una OP?
Es un proyecto de fabricación especifico que contiene
cliente, diseño, tiempo, procesos, máquinas, materia
prima, costos, procedimientos, etc.
La palabra “orden”, “trabajo” son sinónimo de
compromiso, proyecto y contrato.
Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el
trabajo, se suman los costos y se distribuyen al número
de unidades terminadas.
Es útil para empresas de publicidad, diseños, industria de
calzado, muebles, urbanizadoras, artes gráficas etc.
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
Unidad de costeo: generalmente
grupo o lote de productos iguales
(Ej. Muebles, imprentas; a veces
para producto individual: un barco)
Fabricación: cada lote se
emprende mediante orden de
producción
Costos: se acumulan para cada
orden, por separado
Costos unitarios: dividir costos
totales c/orden entre número de
unidades producidas
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
Apto cuando los productos que
se fabrican son identificables en
todo momento con orden de
producción específica
Distintas órdenes se empiezan
y terminan en cualquier fecha
dentro de período contable
Equipos, se emplean para
fabricación de diversas órdenes
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción
FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR ÓRDENES
ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS
• El costeo por procesos es aplicable a
aquél tipo de producción que implica
un proceso continuo y que da como
resultado un alto volumen de
unidades de producción idénticas o
casi idénticas.
• La técnica es divisible en tres etapas:
– Medición de la producción obtenida en un
periodo.
– Medición de los costos en que se incurre en el
periodo.
– Cálculo del costo promedio repartiendo el costo
total a lo largo de toda la producción.
Costeo por Procesos
• Se presenta cuando la producción no
está sujeta a interrupciones, sino que
se desarrolla en forma continua e
ininterrumpida, de tal manera que no
es posible tomar decisiones aisladas
para producir uno u otro artículo, sino
que la producción está sujeta a una
secuencia durante periodos indefinidos.
La producción es en serie o en línea.
• En el Sistema de costos por procesos el
costo se obtiene hasta que se hace el
cierre o inventario final, y siempre se
calcula de manera más general.
QUE SON LOS PROCESOS?
Son secciones o centros de costos en la Cía. En cada
uno de ellos se hace un trabajo especializado de
operaciones continuas. Consume recursos y tiene
responsables.
Los centros de costos Son áreas de responsabilidad que
acumulan costos, generalmente responden a las
dependencias de la organización.
Cada centro de costo es responsable de los recursos
necesarios para realizar sus actividades.
Por cada proceso circula el producto absorbiendo
costos. Cada proceso entrega al siguiente un producto
mejorado es decir, con valor agregado.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Surge a mediados de los 80 como un
mecanismo para viabilizar la
rentabilidad. Dentro de la ecuación:
Utilidad = Precio – Costos; estos
últimos se constituyen en la variable
más discrecional.
Sus promotores fueron:
•Cooper Robin y
•Kaplan Robert
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Determina que el costo de los productos
y/o servicios debe comprender el costo de
las actividades necesarias para realizarlo y
venderlo y el costo de las materias primas.
Centra la atención en los costos indirectos.
El costo depende fundamentalmente de la
forma como se desarrollan las actividades.
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Es una metodología que
asigna los recursos a las
actividades y las actividades a
los objetos de costo.
RECURSOS
ACTIVIDADES
OBJETOS DE COSTO
SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)
(Costing Based Activity).
Que son las actividades?
Las actividades son conjuntos de tareas que emplean una
serie de recursos humanos y físicos dirigidos a satisfacer un
cliente interno o externo y que tienen un objetivo específico.
Ejemplo: Diseñar, comprar, seleccionar las personas,
despachar mercancías, etc.
El sistema acumula los costos por actividades, que luego
transfiere a objetos de costo.
Esta metodología controla a la actividad que es quien
consume recurso.
Método útil en empresas de servicios: hospitales, bancos,
empresa de energía, empresa de alta tecnología, etc,. allí el
costo del material directo es mínimo y prevalece el indirecto.
“LO QUE NO SE COSTEA
NO SE EVALÚA, NI SE
CONTROLA, NI SE
MEJORA”
CONTROL
ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE
MATERIALES
Tratamiento Administrativo
Control, Registro y utilización de materiales
Los materiales que ingresen a la empresa requieren de una
combinación de labores y de un conjunto de formas y registros
contables que sirvan de instrumento de control en cada una de las
etapas de utilización.
Objeto del Control de los Materiales
El control de las compras para lograr un abastecimiento
oportuno y adecuado a las necesidades de la producción.
El control de la distribución del material comprado para
aplicarlos a los procesos respectivos.
El control de los materiales para evitar el despilfarro y
filtraciones; para formular periódicamente los Estados
Financieros.
Formas establecidas para el
control administrativo de los
materiales
COMPRAS: Cuyo documento que lo origina es la solicitud de
compra o requisición y ordena la orden de compra.
RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO: Cuyo documento es la
nota de ingreso al almacén, nota de devolución de materiales y
control de existencia o kardex.
DISTRIBUCIÓN: El documento es el vale de salida de
materiales a los centros de costos y vale de devolución de
materiales al almacén.
VALUACIÓN Y CONTABILIZACIÓN: Se controla con el kardex
valorizado.
Proceso en el manejo de
materiales y formatos
utilizados
Adquisiciones
La división de campo encargada del control de todos los
cultivos de la empresa, tomando las provisiones del caso,
presenta al almacén su requerimiento de materiales con el fin
de cumplir en las aplicaciones de una u otro insumo en las
fechas y épocas previstas.
Distribución CENFROCAFE
de la Solicitud Nº :
de Compra SOLICITUD DE COMPRA Fecha :
Sección :
Sirvase comprar lo siguiente :
CODIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION
Original:
Encargado de
Compras.
Copia: MOTIVO DEL PEDIDO SOLICITADO AUTORIZADO
Archivo de
almacén. No existe en stock
Otro, especifique………………. ALMACEN FUNCIONARIO
NO CONTABILIZABLE
Distribución CENFROCAFE
de la Orden Nº :
ORDEN DE COMPRA Fecha :
de Compra
Señores : ………………………………………………………..
Sírvase entregar en nuestros almacenes por nuestra cuenta lo siguiente:
CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION P. UNITARIO TOTAL
Original:
Proveedor
Copia:
Archivo de
compra
Copia:
Almacén
Copia: CONDICIONES DE PAGO:
Departamento de DEPARTAMENTO DE COMPRAS AUTORIZADO
Contabilidad
NO CONTABILIZABLE
Proceso en el manejo de
materiales y formatos
utilizados
Almacenamiento
Es una de las fases mas importantes del movimiento operativo
de los materiales, desde el momento en que se recepciona los
diferentes insumos en el almacén, su ubicación ordenada para
su inmediata localización y su entrega de los mismo en base a
los requerimientos presentados.
La conducción del almacén constituye
un punto clave en toda empresa sobre
todo cuando el volumen es considerado.
Distribución CENFROCAFE
Nº :
de la Nota de NOTA DE INGRESO AL ALMACEN Fecha :
Ingreso al
almacén
Referencia:Orden de Compra Nº :
Guía de Remisión Nº :
Proveedor: ……………………………………………………………………………
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL
Original:
Departamento de
contabilidad
Copia:
Jefe de compras
Copia: RECEPCIONISTA VERIFICADO OBSERVACIONES
Almacén
(Kardex)
SI SE CONTABILIZA
Distribución de la CENFROCAFE
Nota de Nº :
VALE DE DEVOLUCIÓN DE MATERIALES Fecha :
devolución de
materiales Referencia: Orden de Compra Nº :
Guía de Remisión Nº :
Proveedor: ……………………………………………………………………
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD ARTICULO P. UNITARIO TOTAL
Original:
Proveedor
Copia:
Departamento de
contabilidad
Copia:
Jefe de compras.
Copia:
Almacén (Kardex)
REMITENTE AUTORIZADO OBSERVACIONES
SI SE CONTABILIZA
Proceso en el manejo de
materiales y formatos
utilizados
Distribución
La entrega de los materiales se efectúa toda vez que los
distintos campos de cultivos o secciones lo solicite, los
documentos que sustentan las salidas y reingreso de
materiales son:
Nota de salida de almacén.
Nota de reingreso de
materiales.
Distribución del CENFROCAFE
Nº :
Vale de salida de VALE DE SALIDA DE MATERIALES Fecha :
materiales
Orden de Producción Nº :
Centro de Costos :
CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD IMPORTE
Original:
Departamento de
Contabilidad
Copia:
Almacén (kardex)
Copia:
ENTREGADO POR JEFE DE ALMACEN RECIBIDO POR
Jefe de campo
SI SE CONTABILIZA
Distribución de CENFROCAFE Nº :
la Nota de
NOTA DE REINGRESO DE MATERIALES
reingreso de
materiales Referencia: Vale de Salida Nº :
Centro de Costos Nº :
CÓDIGO CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCIÓN P. UNITARIO TOTAL
Original:
Departamento de
Contabilidad
Copia:
Almacén (kardex)
Copia: AUTORIZA RECIBE CONFORME
Jefe de campo
SI SE CONTABILIZA
