Introducción
La liquidación de nómina, las prestaciones sociales y el registro contable laboral son pilares
esenciales en la administración empresarial, pues garantizan el cumplimiento legal y una
relación laboral justa entre empleadores y trabajadores.
1. Tipos de Salarios y Contratos
Modalidades de salario
1. Salario fijo: El trabajador percibe un ingreso constante.
o Ejemplo: Un empleado administrativo con contrato por $2.000.000
mensuales siempre recibirá esa suma (antes de deducciones), incluso si no
realiza horas extras.
2. Salario variable: Fluctúa según productividad o resultados.
o Ejemplo: Un vendedor gana una base de $1.000.000 más comisiones del 5%
de sus ventas. Si vende $10.000.000 en un mes, su salario será $1.500.000.
3. Salario integral: Incluye el salario ordinario y un componente prestacional (mínimo
el 30%).
o Ejemplo: Un trabajador con salario integral pactado de $15.000.000 tiene un
componente salarial de $10.500.000 (70%) y un prestacional de $4.500.000
(30%).
Tipos de contratos
1. Por forma:
o Verbal: Se basa en acuerdos de palabra, lo que puede generar dificultades
legales si no hay pruebas.
▪ Ejemplo: Un agricultor contratado verbalmente para cosechar
durante un mes.
o Escrito: Formaliza los acuerdos en un documento firmado por ambas partes.
▪ Ejemplo: Un contrato para un asistente de oficina especificando
horario, salario y funciones.
2. Por duración:
o Término fijo: Tiene fecha de finalización definida y es renovable.
▪ Ejemplo: Un contrato por 6 meses para un técnico en sistemas.
o Indefinido: Sin fecha de finalización; continúa hasta que una de las partes
decida terminarlo.
▪ Ejemplo: Un maestro contratado indefinidamente en un colegio
privado.
o Obra o labor: Dura lo que tome completar el proyecto específico.
▪ Ejemplo: Construcción de un puente o implementación de un
software.
o Ocasional: Para necesidades temporales (máximo 1 mes).
▪ Ejemplo: Contratar un auxiliar para cubrir las vacaciones de un
trabajador.
o De aprendizaje: Para estudiantes en formación.
▪ Ejemplo: Un estudiante universitario que realiza prácticas
remuneradas en una empresa.
2. Obligaciones Laborales
Del empleador
1. Suministrar herramientas y equipos adecuados.
o Ejemplo: Un carpintero debe recibir serruchos, martillos y demás
herramientas para cumplir su labor.
2. Garantizar la seguridad laboral.
o Ejemplo: Proveer cascos y arneses a trabajadores en altura.
3. Afiliar al trabajador a seguridad social y pagar aportes: Salud, pensión y riesgos
laborales.
o Ejemplo: El empleador aporta el 8.5% para pensión y el 12.5% para salud,
basado en el salario del trabajador.
4. Permitir licencias y permisos legales.
o Ejemplo: Otorgar permiso de 5 días por fallecimiento de un familiar directo.
Del trabajador
1. Cumplir con las tareas asignadas.
o Ejemplo: Un vigilante debe permanecer en su puesto durante su turno.
2. Cuidar los bienes de la empresa.
o Ejemplo: Un conductor debe mantener el vehículo en buen estado.
3. Respetar normas de seguridad.
o Ejemplo: Usar guantes y mascarillas en un laboratorio químico.
3. Periodo de Prueba
• Duración máxima:
o Contratos a término fijo: Máximo la quinta parte del contrato (ejemplo: 36
días en un contrato de 6 meses).
o Contratos a término indefinido: Máximo 2 meses.
Derechos y obligaciones
1. Afiliación a seguridad social desde el primer día.
o Ejemplo: Si un trabajador se accidenta durante el periodo de prueba, la ARL
cubrirá los gastos médicos.
2. Pago de prestaciones proporcionales.
o Ejemplo: Un trabajador despedido tras 15 días de periodo de prueba recibe
prima de servicios proporcional por esos días.
Término del periodo de prueba
• Si no hay justa causa, el empleador debe pagar indemnización.
• Ejemplo: Un trabajador despedido sin motivo durante el periodo de prueba puede
reclamar el pago completo de sus prestaciones.
4. Liquidación de Nómina
Componentes principales
1. Devengado:
o Incluye salario, auxilio de transporte, horas extras y comisiones.
o Ejemplo: Un trabajador gana $1.200.000 de salario base, $300.000 en horas
extras y $100.000 en recargos nocturnos. Devengado total: $1.600.000.
2. Deducciones:
o Salud (4%), pensión (4%) y otros descuentos legales.
o Ejemplo: Salud $64.000, pensión $64.000. Total deducciones: $128.000.
3. Apropiaciones:
o Obligaciones del empleador para prestaciones y parafiscales.
o Ejemplo: Cesantías $166.600, prima de servicios $166.600, vacaciones
$83.400.
5. Prestaciones Sociales
1. Cesantías: Se calculan anualmente y equivalen a un mes de salario.
o Ejemplo: Salario base $1.000.000. Cesantías: $1.000.000.
2. Prima de servicios: Se paga semestralmente.
o Ejemplo: Salario $1.200.000. Prima: $600.000 por semestre.
3. Vacaciones: 15 días hábiles anuales remunerados.
o Ejemplo: Un trabajador con salario de $1.500.000 recibe $750.000 por
vacaciones.
6. Aspectos Legales y Contables
1. Base de aportes a seguridad social:
o Ejemplo: Un salario integral de $15.000.000 tiene una base de $10.500.000
para calcular aportes.
2. Registros contables:
o Ejemplo: Devengado $2.000.000, deducido $160.000, pagado al trabajador
$1.840.000.
Conclusión
El cumplimiento correcto de estas normas garantiza la estabilidad laboral y evita sanciones
legales para las empresas. Una gestión responsable beneficia a ambas partes, promoviendo
justicia y equidad en el ámbito laboral.
