TEMA 6

BIENES ADJUDICADOS
1. DEFINICION
Bienes adjudicados: Bienes muebles e inmuebles que pasan a ser de propiedad de una entidad
supervisada, como consecuencia de las acciones judiciales o extrajudiciales a través de la dación en
pago, que ésta ejerza para obtener la recuperación de los financiamientos otorgados que no hayan sido
pagados
2. DOCUMENTACIÓN DE LOS BIENES ADJUDICADOS
La entidad supervisada debe contar con la documentación que respalde la propiedad, valoración y
existencia de los bienes adjudicados, resguardada en carpetas individuales para cada bien, en las cuales
se adjunte mínimamente lo siguiente:
a) Minuta de transferencia en caso de dación en pago o adjudicación judicial, según corresponda,
así como el respectivo Testimonio registrado en Derechos Reales;
b) Acta de Remate debidamente firmada por el Juez, en caso de adjudicación judicial;
c) Informes de los avalúos del bien adjudicado, realizados por peritos valuadores inscritos en los
registros de la entidad supervisada, considerando que:
 Para bienes muebles deben realizarse avalúos anuales y
 Para bienes inmuebles cada dos (2) años.
d) Documentación legal que viabilice la venta de los bienes adjudicados, en el marco de las
políticas y procedimientos de la entidad supervisada;
e) Comprobante de pago de impuestos de la última gestión;
f) Documentación que respalde la recepción y posesión física del bien adjudicado.
3. VENTA DEL BIEN ADJUDICADO
La entidad supervisada debe contar con estrategias aprobadas por el Directorio concordantes con las
políticas de la entidad supervisada, destinadas a la venta de los bienes adjudicados, considerando para
el efecto:
a) La situación de la demanda del bien en el mercado
b) Su valor de comercialización
c) El precio de venta determinado
d) Los canales de comunicación necesarios para su difusión, entre otros.
4. INFORMES TRIMESTRALES
La Gerencia General es responsable de contar con informes trimestrales relacionados con las acciones
efectuadas para la posesión, custodia, mantenimiento y perfeccionamiento del derecho propietario de
los bienes que registra como adjudicados, así como las gestiones realizadas para la venta de aquellos

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bienes que mantiene disponibles para su comercialización, adicionando un acápite específico sobre las
ventas realizadas en dicho trimestre, como respaldo del cumplimiento de las estrategias antes citadas,
así como de las políticas y procedimientos de la entidad supervisada.
Estos informes deben ser puestos en consideración del Directorio y estar a disposición de la Autoridad
de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI).
5. PUBLICACIÓN DE BIENES ADJUDICADOS PARA LA VENTA
De manera adicional a las acciones que la entidad supervisada determine para la venta de los bienes
adjudicados, ésta debe publicar en todas las agencias fijas, puntos promocionales fijos y oficinas
externas y sitios web, información actualizada referida a los bienes adjudicados que mantiene
disponibles para la venta, considerando los lineamientos dispuestos en el Reglamento de Publicidad,
Promoción y Material Informativo, contenido en el Capítulo IV, Título I, Libro 5° de la RNSF.
La publicación debe ser visible, disponible al público e indicar como mínimo la siguiente información
con relación al bien adjudicado sujeto a venta:
a) Descripción e imagen del bien adjudicado;
b) Ubicación del bien adjudicado;
c) Precio base de referencia;
d) Condiciones de financiamiento, si los hubiere;
e) Responsable con quien se pueda obtener información adicional;
f) Cualquier otra información que la entidad considere pertinente.
6. PLAZO DE TENENCIA Y RÉGIMEN DE PREVISIONES
El plazo de tenencia para bienes adjudicados, es de un (1) año a partir de la fecha de adjudicación y
deben constituirse previsiones por desvalorización sobre el valor en libros del bien adjudicado, según el
siguiente orden:
a) Al menos veinticinco por ciento (25%) a la fecha de adjudicación;
b) Al menos cincuenta por ciento (50%) al final del primer año, desde la fecha de adjudicación;
c) Cien por ciento (100%) antes de finalizado el segundo año, desde la fecha de adjudicación.
7. REGISTRO COMO BIENES DE USO
Los bienes adjudicados no podrán ser incorporados como bienes de uso de la entidad supervisada sin
la Resolución Administrativa de ASFI que autorice expresamente dicha incorporación.
Para obtener la autorización de ASFI, y obtener la incorporación como bien de uso; la entidad
supervisada debe presentar mínimamente la siguiente documentación:
a) Informe de la Gerencia General, que contemple:
 Los antecedentes del proceso a través del cual se adjudicó el bien;

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  La justificación para la incorporación y reclasificación del bien adjudicado como bien de
uso;
 El destino que se dará al bien adjudicado;
b) Informe de Auditoría Interna sobre el cumplimiento de:
 Lo dispuesto en el Manual de Cuentas para Entidades Financieras para la incorporación
del bien adjudicado en los registros contables de la entidad supervisada;
 La constitución de las previsiones por tenencia correspondiente;
 El cumplimiento del Reglamento de Bienes Adjudicados de la RNSF, así como de las
políticas y manuales de procedimientos de la entidad supervisada en la adjudicación
judicial o dación en pago del bien;
 El límite dispuesto en el Artículo 463 de la Ley N° 393 de Servicios Financieros, con la
reclasificación del bien adjudicado como bien de uso, considerando en su cálculo, el
Capital Regulatorio de la entidad supervisada; artículo que señala: “El monto total de
las inversiones que realice una entidad de intermediación financiera en activos fijos, en
sus agencias y sucursales, en acciones de empresas de servicios financieros
complementarios, empresas de los sectores de valores, seguros y pensiones, y bancos
de desarrollo, no excederá el importe de su capital regulatorio”.
c) Copia de los registros contables de la adjudicación del bien adjudicado y de las previsiones
reconocidas, así como la documentación de respaldo de los importes registrados;
d) En caso de bienes inmuebles, copia del Folio Real que acredite la propiedad de la entidad
supervisada sobre el bien adjudicado, donde conste también que no pesan gravámenes sobre
el mismo;
e) En caso de bienes muebles, copia de la documentación que respalde la propiedad de la entidad
supervisada sobre el bien adjudicado.
ASFI en el marco de sus atribuciones, podrá solicitar la información complementaria que considere
pertinente y/o realizar supervisiones in situ, debiendo la entidad supervisada presentar dicha
información en el plazo establecido en la carta de solicitud de documentación o en el requerimiento de
información presentado durante la inspección.
Obtenida la autorización expresa de ASFI, la entidad supervisada procederá a registrar contablemente
el bien adjudicado como bien de uso, al valor en libros de dicho bien.
8. BAJA DE BIENES ADJUDICADOS
El bien adjudicado que por situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, fue sujeto a destrucción o
pérdida total y por lo tanto, esta situación deriva en la extinción de la propiedad de dicho bien, podrá
ser dado de baja una vez que se hayan constituido previsiones por desvalorización sobre el valor en

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libros del bien adjudicado en cien por ciento (100%), debiendo para tal propósito, contar con la
aprobación del Directorio, así como del Informe de Gerencia General sobre la baja de este bien y del
Informe del área legal, respaldado documentalmente, sobre la situación jurídica del mismo.
Los citados informes y el documento de constancia de dicha aprobación, deben archivarse en las
respectivas carpetas individuales para cada bien y permanecer a disposición de ASFI.
9. INFRACCIONES DE LA ENTIDAD SUPERVISADA
Se considerarán como infracciones específicas para la entidad supervisada, las siguientes:
a) No contar con políticas y manuales de procedimientos actualizados para la administración de
los bienes adjudicados;
b) No contar con documentación que respalde la dación en pago o adjudicación judicial del bien
adjudicado;
c) Utilizar los bienes adjudicados en recuperación de créditos como bienes de uso, sin la
autorización expresa de ASFI;
d) No efectuar la actualización de los avalúos de los bienes muebles e inmuebles adjudicados en
la periodicidad dispuesta en el Reglamento de Bienes Adjudicados de la RNSF;
e) Incumplir las disposiciones del Reglamento Bienes Adjudicados de la RNSF, así como las políticas
y manuales internos de la entidad supervisada referidos a la gestión de los bienes adjudicados;
f) No constituir las previsiones por la tenencia de los bienes adjudicados.

REGLAMENTO DE BIENES ADJUDICADOS:

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