SOLICITUD DE OFERTAS PARA PRESTACIÓN DE SERVICIO

CONTRATACIÓN MENOR A 8 UIT - EPS GRAU SA

CMS N° 085-2024-EPS GRAU S.A.- 1° CONVOCATORIA

Convocatoria 30 DE MAYO DEL 2024.

1. Denominación de CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ALQUILER DE 01
la
Convocatoria
CAMIONETA PARA SUPERVISION DE OPERATIVIDAD DE
REDES DE ALCANTARILLADO Y AGUA POTABLE EN PIURA
(ZONA 1) DE LA ZONAL PIURA-MES DE JUNIO Y JULIO 2024.

El detalle de la presente contratación se adjunta en Términos de Referencia en folios del 2 hacia

2. Detalle
adelante.
3. Referencia de Requerimiento MEMORANDO N° 0549 - 2024 - EPS GRAU S.A. - 400.50 - 400

4. Lugar de prestación del servicio PIURA

5. Presentación de Ofertas Las Ofertas se podrán presentar en la siguiente modalidad:

OFERTA EN VIRTUAL:

Correo electrónico: gestionlogistica@[Link]

Debiendo consignarse como Asunto:

CMS N° 085-2024-EPS GRAU S.A.- 1° CONVOCATORIA - SERVICIO

DE ALQUILER DE 01 CAMIONETA PARA SUPERVISION
DEOPERATIVIDAD DE REDES DE ALCANTARILLADO Y
AGUA POTABLE EN PIURA (ZONA 1) DE LA ZONAL
PIURA-MES DE JUNIO Y JULIO 2024.

6. Fecha máxima de
presentación 31 DE MAYO - PLAZO MÁXIMO PARA COTIZACIÓN .
de Oferta
7. Contenido mínimo La oferta presentada obligatoriamente deberá contener:
Para admisión
de la Oferta A. Presentación del Postor.

B. Declaraciones juradas (Se anexan en folios siguientes):

C. Documentación que acredita Cumplimiento de Términos de Referencia.

D. RNP Vigente (En caso lo ofertado exceda a S/. 5,150.00).

E. Oferta económica por cada servicio

DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA – CONTRATACIONES MENORES A 8 UIT

 ‘AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACION DE NUESTRA INDEPENDENCIA, Y DE LA
CONMEMORACION DE LAS HEROICAS BATALLAS DE JUNIN Y AYACUCHO’

ÓRGANO Y/O UNIDAD ORGANICA JEFATURA ZONAL PIURA-COORDINACION DE REDES

ACTIVIDAD DEL SUPERVISION Y CONTROL DE LAS REDES DE AGUA Y
POI/ACCION ALCANTARILLADO
ESTRATÉGICA PEI
DENOMINACIÓN DE LA SERVICIO DE ALQUILER DE 01 CAMIONETA PARA
CONTRATACIÓN SUPERVISION DE OPERATIVIDAD DE REDES DE
ALCANTARILLADO Y AGUA POTABLE EN PIURA (ZONA
1) DE LA ZONAL PIURA-MES DE JUNIO Y
JULIO 2024
I. FINALIDAD PÚBLICA

El alquiler de la camioneta servirá para transportar al personal de la Coordinación de Redes de la

Zonal Piura para que se cumplan las labores de supervisión de trabajos, atención a reclamos y/o
emergencias, entre otras; tanto en las redes de alcantarillado como agua potable en Piura (Zona
1) de la Zonal Piura, brindando de esta manera atención oportuna.

II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

Contratar a todo costo el servicio de Alquiler de 01 camioneta para supervisión de operatividad de

las redes de alcantarillado y agua potable en Piura (Zona 1) de la Zonal Piura-mes de junio y julio
del 2024, a fin de brindar atención oportuna a reclamos de usuarios y/o emergencias por daños
en la infraestructura de las redes de alcantarillado o agua potable.

III. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

- El servicio de alquiler de vehículo para transporte de personal debe desarrollarse con
puntualidad y eficiencia.
- El origen de salida es de la planta de operaciones de la EPS GRAU SA
- La llegada es hacia el distrito de Piura (zona 1); cualquier lugar que se encuentre dentro de
la zona 1, que sea indicado por el supervisor de la zona 1, previa coordinación con el
Coordinador de Redes.
- El horario de trabajo es de lunes a viernes de 7:45 am a 5:00 pm, y los sábados y domingos
de 7:45 am a 1:00 pm (los domingos se coordinarán con el proveedor). Sin embargo, de
requerir el servicio en otro horario, el supervisor o coordinador de redes le solicitará el
servicio, para lo cual el contratista debe tener disponibilidad.
- El servicio debe ser confiable bajo los principios de seguridad y calidad
- La zona de traslado será en el distrito de Piura, dentro de la zona 1 de la Zonal Piura.
- El kilometraje diario requerido es de aproximadamente 80 km (siendo aproximadamente
de 2400 km/mes)
- El vehículo debe abastecerse de combustible fuera del horario de trabajo

IV. REQUISITOS MINIMOS

- Contar con SOAT vigente
- Chofer con brevete profesional
- Certificado de revisión técnica de la camioneta al día
- Vehículo que cuente con llantas de repuesto, cinturón de seguridad, parabrisas, aire
acondicionado, lunas en buenas condiciones, buena iluminación faros, señales, correctas
condiciones de higiene (presentar declaración jurada, de ser posible anexar fotos)
- La unidad debe tener botiquín de primeros auxilios y un extintor para casos de emergencia
(presentar declaración jurada, de ser posible anexar fotos)
- La camioneta debe tener capacidad para 5 pasajeros incluido el chofer (presentar
características de la camioneta)
- El chofer debe contar con licencia de conducir Categoría AII
- El chofer debe acreditar experiencia mínima de 3 años (presentar certificados de trabajo)
 ´´AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACION DE NUESTRA
INDEPENDENCIA, Y DE LA CONMEMORACION DE LAS HEROICAS
BATALLAS DE JUNIN Y AYACUCHO ’’

- El postor debe acreditar experiencia mínima de 1 año en el rubro

- El chofer debe mostrar siempre disciplina, responsabilidad y puntualidad
- Presentar SCTR del personal (chofer) que realice el trabajo en todo el periodo de
ejecución del servicio.
- El postor debe presentar copia de documentos que sustenten la propiedad
- Se debe presentar declaración jurada de garantía del servicio durante la ejecución

V. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS, REGLAMENTOS

Y DEMÁS NORMAS

No aplica

VI. SEGUROS

Contar con Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR); con cobertura en salud y
pensiones, con vigencia durante todo el periodo de ejecución del servicio.

VII. PRESTACIONES ACCESORIAS

No aplica

VIII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN

- El servicio se ejecutará en el distrito de Piura (Zona 1) de la Zonal Piura
- El servicio tiene un plazo de ejecución desde el siguiente día de notificada la Orden de
Servicio vía correo electrónico por el Departamento de Logística al proveedor y/o previa
coordinación con el Coordinador de Redes, hasta 60 días.

IX. ENTREGABLE

Finalizado el servicio, el contratista tiene un plazo máximo de 5 días hábiles para presentar a la
oficina de la Coordinación de Redes de la Zonal Piura, el expediente con los siguientes
documentos (en físico):
- Carta de presentación
- RNP vigente (impreso con fecha actual)
- Orden de servicio
- Factura del servicio (además enviar en formato XML al correo electrónico
[Link]@[Link], [Link]@[Link]) firmado por el
contratista.
- SCTR vigente en todo el periodo de la ejecución del servicio
- Panel fotográfico, se debe presentar fotos de la ejecución del servicio. El panel fotográfico
debe estar firmado por el contratista y el supervisor de redes de la Coordinación de
Redes, las fotos deben indicar fecha y hora.
- Reporte de servicios de trasporte de personal-EPS GRAU SA. Zona Piura, debidamente
firmado
- Documentos de postulación enviados al Departamento de Logística
- Presentación digital del expediente, coordinar previamente con la oficina de la
Coordinación de Redes

X. CONFORMIDAD

Después de presentarse los documentos del ítem IX y de haberse revisado los documentos por la
Coordinación de Redes, el Coordinador de Redes de la Zonal Piura otorgará la conformidad del
servicio mediante un informe dirigido a la Jefatura Zonal Piura, para que otorgue conformidad y
 ´´AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACION DE NUESTRA
INDEPENDENCIA, Y DE LA CONMEMORACION DE LAS HEROICAS
BATALLAS DE JUNIN Y AYACUCHO ’’

trámite para la cancelación del servicio.

XI. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizará en dos partes, 50% al finalizar el mes de junio y 50% al finalizar el mes de
julio del 2024; es decir, al finalizar cada mes. Para cada pago, deberá presentar los documentos
del entregable del ítem IX. Y, habiéndose presentado los documentos anteriormente
mencionados (Ítem IX y X) y según cronograma de pago del Departamento de Finanzas.

XII. CONFIDENCIALIDAD
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se
tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar
dicha información a terceros. El proveedor debe dar cumplimiento a todas las políticas y
estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la información. Esta obligación
comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la realización
de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha
información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes,
recomendaciones, cálculos, diagnósticos, documentos, cuadros comparativos y demás datos
compilados, recibidos o entregados por el proveedor.
XIII. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR

El proveedor deberá cumplir con lo indicado en el Término de Referencia

XIV. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS
No aplica

XV. PENALIDAD POR MORA

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto

delcontrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso,de acuerdo con la siguiente fórmula:
0.10 X monto vigente
Penalidad Diaria =
F X plazo vigente en
días

Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o
iguales asesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.

Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad,
cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo
transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la calificación del retraso como
justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de
ningún tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

XVI. OTRO TIPO DE PENALIDADES

No aplica

XVII. RESOLUCIÓN CONTRACTUAL

No aplica

XVIII. SANCIONES
No aplica
 ´´AÑO DEL BICENTENARIO, DE LA CONSOLIDACION DE NUESTRA
INDEPENDENCIA, Y DE LA CONMEMORACION DE LAS HEROICAS
BATALLAS DE JUNIN Y AYACUCHO ’’

XIX. OBLIGACION ANTICORRUCCCION

El proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una

persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores, ofrecido, negociado o efectuado,
cualquier pagoo, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, elproveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o
de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes delos órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores. Además, el proveedor debe comunicar a las autoridades
competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la
que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal
apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

XX. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO

No aplica

XXI. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

No aplica
12.1. ANEXO Nº 03: FORMATO DE COTIZACIÓN

COTIZACIÓN
12.2. ANEXO Nº 04: FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA

DECLARACIÓN JURADA SOBRE LAS RESPONSABILIDADES DE LA PARTICIPACIÓN DEL

PROVEEDOR EN LA CONTRATACIÓN

Señores
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
EPS GRAU S.A.
Presente.-
De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en la oferta y para contratar con el estado ni con la Entidad Prestadora
de Servicios de Saneamiento Grau S.A.- EPS GRAU S.A., conforme a la Ley N° 30225 y su Reglamento.
que indica que están impedidos de ser participantes, postores y contratistas los siguientes:
a) El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los Congresistas de la República, los Jueces Supremos
de la Corte Suprema de Justicia de la República, los titulares y los miembros del Órgano Colegiado de los
Organismos Constitucionales Autónomos, mientras ejerzan el cargo y hasta doce (12) meses después de
haber dejado el mismo.
b) Los Ministros y Viceministros de Estado, mientras ejerzan el cargo y hasta doce (12) meses después de
haber dejado el mismo y sólo en el ámbito de su sector.
c) En el ámbito regional, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Gobernadores,
Vicegobernadores y Consejeros de los Gobiernos Regionales.
d) En el ámbito de su jurisdicción, hasta doce (12) meses después de haber dejado el cargo, los Jueces de las
Cortes Superiores de Justicia, los Alcaldes y Regidores.
e) Los titulares de instituciones o de organismos públicos del Poder Ejecutivo, los funcionarios públicos,
empleados de confianza, servidores públicos con poder de dirección o decisión, según la ley especial de la
materia, y los gerentes de las empresas del Estado, durante el ejercicio del cargo y hasta doce (12) meses
después sólo en la entidad a la que pertenecieron. Los directores de las empresas del Estado y los
miembros de los Consejos Directivos de los organismos públicos del Poder Ejecutivo, se encuentran
impedidos en el ámbito de la Entidad a la que pertenecen, mientras ejercen el cargo y hasta doce (12)
meses después de haber culminado el mismo.
f) Los Servidores Públicos no comprendidos en el literal anterior, y los trabajadores de las empresas del
Estado, en todo proceso de contratación en la Entidad a la que pertenecen, mientras ejercen su función.
Luego de haber concluido su función y hasta doce (12) meses después, el impedimento se aplica para los
procesos de contratación en la Entidad a la que pertenecieron, siempre que por la función desempeñada
dichas personas hayan tenido influencia, poder de decisión, información privilegiada referida a tales
procesos o conflicto de intereses.
g) En el proceso de contratación correspondiente, las personas naturales o jurídicas que tengan intervención
directa en cualquiera de las siguientes actuaciones: i) determinación de las características técnicas y/o valor
referncial o valor estimado, ii) elaboración de documentos del procedimiento de selección, iii) calificación y
evaluación de ofertas, iv) la conformidad de los contratos derivados de dicho procedimiento, salvo en el caso
de los contratos de supervisión. Tratándose de personas jurídicas el impedimento le alcanza si la referida
intervención se produce a través de personas que se vinculan a esta.
h) El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad de las personas
señaladas en los literales precedentes. En tal sentido, declaro no tener relación de parentesco, hasta el
segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni de matrimonio con las personas señaladas en el anexo 2.
i) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas
jurídicas en las que aquellas tengan o hayan tenido una participación individual o conjunta superior al treinta
por ciento (30%) del capital o patrimonio social, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria.
j) En el ámbito y tiempo establecidos para las personas señaladas en los literales precedentes, las personas
jurídicas sin fines de lucro en las que aquellas participen o hayan participado como asociados o miembros
de sus consejos directivos, dentro de los doce (12) meses anteriores a la convocatoria.
k) Las personas naturales o jurídicas inhabilitadas o suspendidas para contratar con el Estado.
l) En todo proceso de contratación las personas condenadas, en el país o el extranjero, mediante sentencia
consentida o ejecutoriada por delitos de concusión, peculado, corrupción de funcionarios, enriquecimiento
ilícito, tráfico de influencias, delitos cometidos en remates o procedimientos de selección, o delitos
equivalentes en caso estos hayan sido cometidos en otros países. El impedimento se extiende a las
personas que, directamente o a través de sus representantes, hubieses admitido y/o reconocido la comisión
de cualquiera de los delitos antes descritos ante alguna autoridad nacional o extranjera competente.
m) En todo proceso de contratación, las personas jurídicas cuyos representantes legales o personas vinculadas
que (i) hubiesen sido condenadas, en el país o el extranjero, mediante sentencia consentida o ejecutoriada
por delitos de concusión, peculado, corrupción de funcionarios, enriquecimiento ilícito, tráfico de influencias,
delitos cometidos en remates o procedimientos de selección, o delitos equivalentes en caso estos hayan
sido cometidos en otros países; o (ii) directamente o a través de sus representantes, hubiesen admitido y/o
reconocido la comisión de cualquiera de los delitos antes descritos ante alguna autoridad nacional o
extranjera competente. Tratándose de consorcios, el impedimento se extiende a los representantes legales o
personas vinculadas a cualquiera de los integrantes del consorcio.
n) En todo proceso de contratación, las personas naturales o jurídicas a través de los cuales, por razón de las
personas que las representan, las constituyen o participan en su accionariado o cualquier otra circunstancia
comprobable se determine que son continuación, derivación, sucesión, o testaferro, de otra persona
impedida o inhabilitada, o que de alguna manera esta posee su control efectivo, independientemente de la
forma jurídica empleada para eludir dicha restricción, tales como fusión, escisión, reorganización,
transformación o similares.
o) Las personas naturales o jurídicas, cuyo estado del contribuyente de la ficha RUC se encuentre en situación
de “INACTIVO”, “BAJA TEMPORAL” o “BAJA DEFINITIVA”.
p) Las personas naturales o jurídicas, cuya condición del contribuyente en la ficha RUC se encuentre en
situación de “NO HABIDO.”
2.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presentó a efectos del presente
proceso de oferta.
3.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato,
en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

______________________________________________________
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
12.3. ANEXO Nº 05: FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE NOTIFICACIÓN POR CORREO
ELECTRÓNICO

DECLARACIÓN JURADA DE NOTIFICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO

Señores
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
EPS GRAU S.A.
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, Yo
…………………………………………………………………………………………., persona natural y/o persona
jurídica [ CONSIGNAR DE SER EL CASO EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], declaro bajo
juramento, que me doy por notificado después de transcurrido un día (01) hábil de notificadas las
comunicaciones referidas al presente proceso y su ejecución que se me remitan al siguiente correo
electrónico.

Correo electrónico

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….……………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Señores
DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA EPS GRAU S.A.
[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado los
documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones
existentes, el postor que suscribe ofrece el suministro de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE
LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones técnicas y los documentos del
procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda