Módulo 1: Introducción a Power BI
¿Qué es Power BI?
Power BI es una plataforma de análisis de datos de Microsoft que permite a los usuarios
conectarse a diferentes fuentes de datos, transformarlos, analizarlos y visualizarlos en
informes interactivos y dinámicos. Está compuesto por varias herramientas y servicios que
trabajan de manera integrada, ofreciendo una solución completa para la toma de decisiones
basada en datos.
¿Qué es el análisis de datos?
El analista de datos tiene un papel esencial en el desafío que enfrentan las organizaciones
para aprovechar los datos masivos que generan. En las empresas, se recopilan grandes
cantidades de datos, desde transacciones hasta hábitos de compra, y el reto principal es
transformar esos datos en información valiosa que guíe la toma de decisiones.
Usemos como ejemplo una empresa del sector minorista la cual debe utilizar sus datos para
tareas como el seguimiento de inventario, identificar patrones de compra, detectar fraudes,
recomendar productos y optimizar precios. Es crucial no solo recolectar datos, sino ser
capaz de contar una historia convincente con ellos para que los líderes puedan tomar
decisiones rápidas y precisas que mantengan a la empresa competitiva.
Contar historias con datos es fundamental en el entorno de negocios actual. Es importante
interpretar las métricas, trabajar con científicos de datos e ingenieros para obtener los datos
adecuados y comunicar esa información de manera que todos en la organización la
entiendan y puedan actuar en consecuencia. El análisis de datos permite superar estos
desafíos, facilitando la toma de decisiones y revelando el valor oculto en la gran cantidad de
datos que manejan las empresas diariamente.
Tareas de un analista de datos
Las tareas de un analista de datos incluyen cinco áreas clave que son esenciales para el
análisis y la gestión eficaz de los datos:
1. Preparación: El analista de datos dedica mucho tiempo a la limpieza y
transformación de datos, asegurando su integridad. Esto incluye tareas como
corregir datos, eliminar duplicados y anonimizar información para cumplir con las
normativas de privacidad y seguridad.
2. Modelado: Después de la preparación, los datos se modelan estableciendo
relaciones entre tablas y definiendo métricas. Un modelo semántico eficaz facilita el
análisis de datos y asegura informes precisos y de alto rendimiento, sobre todo
cuando se trabaja con grandes volúmenes de datos.
3. Visualización: En esta fase, los datos se transforman en informes visuales que
cuentan una historia clara para ayudar a los responsables de la toma de decisiones.
El analista debe diseñar visualizaciones que comuniquen de manera efectiva la
información crítica, seleccionando los gráficos adecuados y asegurando la
accesibilidad del informe.
4. Análisis: El análisis avanzado permite interpretar los patrones y tendencias
presentes en los datos para predecir resultados futuros. Herramientas como la
inteligencia artificial integrada en Power BI permiten a los usuarios realizar análisis
sin necesidad de programación avanzada, obteniendo conclusiones más
rápidamente.
5. Administración: El analista es responsable de gestionar recursos como informes,
paneles y modelos semánticos en Power BI. También debe supervisar el uso
compartido seguro de estos recursos, asegurándose de que solo las personas
autorizadas accedan a los datos y que se fomente la colaboración sin crear silos de
datos en la organización.
Roles en los Datos
El procesamiento de datos en las empresas modernas involucra diversos roles
especializados, cada uno con responsabilidades específicas en el ciclo de vida de los datos.
Estos roles son complementarios y colaboran para maximizar el valor de los datos en una
organización:
Analista de negocios: Se enfoca en interpretar los datos provenientes de visualizaciones y
está más cerca de la empresa. Su tarea es convertir los datos en insights accionables para
la toma de decisiones empresariales.
Analista de datos: Es responsable de limpiar, transformar y visualizar datos utilizando
herramientas como Power BI. Colabora con partes interesadas para identificar requisitos de
datos y crear modelos semánticos. También gestiona la seguridad y los recursos de Power
BI, trabajando junto a ingenieros de datos para acceder a las fuentes necesarias.
Ingeniero de datos: Se encarga de aprovisionar y configurar plataformas de datos, tanto
locales como en la nube, gestionando datos estructurados y no estructurados de múltiples
fuentes. Su rol incluye la integración de servicios de datos y la preparación de datos para su
análisis.
Científico de datos: Realiza análisis avanzados, desde descriptivos hasta predictivos,
utilizando técnicas como el aprendizaje automático. Colabora con ingenieros de datos para
obtener datos limpios y transformados que faciliten su trabajo de modelado y
experimentación.
Administrador de bases de datos: Administra la infraestructura y asegura el rendimiento
de las bases de datos. Es responsable de la seguridad y disponibilidad de los datos,
diferenciándose del ingeniero de datos, que se enfoca más en la transformación y limpieza
de los datos.
Componentes de Power BI
Power BI se compone de tres elementos clave:
● Power BI Desktop: La herramienta principal para la creación de informes y modelos
de datos. Se instala en el equipo y permite trabajar de manera local con los datos.
● Power BI Service: Un servicio en la nube donde se pueden publicar y compartir los
informes y dashboards creados en Power BI Desktop. Permite la colaboración en
tiempo real y el acceso desde cualquier dispositivo.
● Power BI Mobile: Aplicaciones para dispositivos móviles (iOS, Android, Windows)
que permiten visualizar y consultar informes y dashboards.
Instalación y configuración de Power BI Desktop.
Power BI Desktop es la aplicación principal para diseñar y crear informes, y es totalmente
gratuita.
Para obtener Power BI Desktop, puede usar uno de los dos métodos posibles.
● Instalarlo como una aplicación desde Microsoft Store.
● Descargarlo directamente como un archivo ejecutable e instalarlo en el equipo.
Instalar como una aplicación desde Microsoft Store
Use una de las opciones siguientes para abrir la página Power BI Desktop de Microsoft
Store:
● Abra un explorador y vaya directamente a la página de Power BI Desktop en
Microsoft Store y seleccione Descarga gratuita.
● Una vez en la página Power BI Desktop de Microsoft Store, seleccione Instalar.
Se recomienda descargar Power BI Desktop de Microsoft Store, ya que tiene algunas
ventajas:
● Windows actualizará automáticamente tu Power BI Desktop con la última versión.
● En lugar de tener que descargar toda la aplicación para cada actualización, Windows
solo descargará los componentes que hayan cambiado en la actualización.
● No es necesario que tengas privilegios de administrador en tu ordenador para
instalar o actualizar Power BI Desktop (como suele ocurrir con los ordenadores
proporcionados por la empresa).
Descarga directa de Power BI Desktop
Para descargar el archivo ejecutable de Power BI Desktop desde el Centro de descarga,
seleccione Descargar en la página del Centro de descarga. Después, especifique el archivo
de instalación de 32 o 64 bits para descargar.
Instalación de Power BI Desktop después de descargarlo
Se le pedirá que ejecute el archivo de instalación una vez que termine de descargarlo.
Power BI Desktop se distribuye como un único paquete de instalación .exe que contiene
todos los idiomas admitidos, con un archivo .exe independiente para las versiones de 32 y
64 bits.
Después de iniciar el paquete de instalación, Power BI Desktop se instala como una
aplicación y se ejecuta en el escritorio.
Ten en cuenta que no puedes tener instaladas en tu ordenador al mismo tiempo la
versión de Microsoft Store y la versión del centro de descargas. Si necesitas
cambiar, asegúrate de desinstalar primero tu versión actual de la aplicación antes de
instalar la siguiente.
Iniciar sesión en el servicio Power BI
Para poder iniciar sesión en Power BI, necesitarás una cuenta, para ello ve a
app.powerbi.com y regístrate con tu dirección de correo electrónico. Para más información
sobre cómo configurar una cuenta, consulta: Inicio de sesión en el servicio Power BI.
Introducción a la interfaz de Power BI Desktop:
Power BI Desktop posee 3 vistas, para crear los informes debes comenzar a trabajar en la
creación de reportes seleccionando la vista Informe, en la cual encontrarás las siguientes
cinco áreas principales, el resto de las vistas las exploraremos más adelante:
1. Cinta de opciones: muestra las tareas comunes asociadas con los informes y las
visualizaciones.
2. Vista Informe: donde se crean y se organizan las visualizaciones. Para cambiar entre
las vistas Informe, Datos y Modelo, seleccione los iconos de la columna izquierda.
3. Pestaña Páginas: ubicada en la parte inferior de la página, en esta área se
seleccionaría o agregaría una nueva página de informe.
4. Panel de visualizaciones: donde puede cambiar las visualizaciones, personalizar los
colores o ejes, aplicar filtros, arrastrar campos, etc.
5. Panel Campos: donde los filtros y los elementos de consulta se pueden arrastrar a la
vista Informe o al área Filtros del panel Visualizaciones.
Tip: Seleccionando la flecha pequeña puedes contraer los paneles Visualización y Campos
para disponer de más espacio en la vista Informe, tal como se muestra en la captura de
pantalla siguiente:
Crear un objeto visual
Para crear un objeto visual, arrastre un campo de la lista Campos a la vista Informe.
Por ejemplo, Power BI Desktop creó automáticamente una visualización de mapa porque
reconoció que el campo País contenía datos de geolocalización.
Ejercicio:
● Instalación de Power BI Desktop y exploración de su interfaz.
