TAREA ACADÉMICA 2
“FERIA DE MARKETING”
Curso:
Gestión de Ferias y Promociones
Docente:
Lorena Jessica Nova Revilla
Integrantes:
Aroni Pérez, Milagros Alexandra - U20213624
Arrayan Mejia, Hugo Jesus - U20226924
Calla Torres, Alejandra Cecilia - U19304663
Effio Montesinos, Joaquín Gonzalo - 18300645
Pérez Mendoza, Stephany Alejandra - U19209594
Urlich Pedemonte, Gabriela - U20223877
Arequipa - Perú
FASE 5: EJECUCIÓN Y PRESENTACIÓN FINAL
Objetivo: Simular cómo se desarrollaría la feria y asegurar que todo funcione según lo
planeado.
Producto: Simulación visual del evento + exposición del proyecto.
Elementos por desarrollar:
1. Presentación visual (PPT, Canva, cartel o maqueta)
Se elaboró una simulación de feria utilizando la plataforma Minecraft. Esta herramienta,
aunque originalmente es un videojuego, permite construir espacios en tres dimensiones de
forma libre y detallada, lo cual la convierte en una excelente opción para representar
entornos comerciales y promocionales.
En la simulación se diseñó un recinto ferial interior, dividido en módulos donde se ubican
diferentes stands, zonas de atención al cliente, puntos informativos y áreas de circulación.
También se incluyeron elementos decorativos y señalización, como personajes
identificados con las palabras, STAFF, VISITANTES, EXPOSITORES,
ESTUDIANTES, DOCENTES, ANIMADOR, EMPRENDEDORES para reforzar la
ambientación profesional del evento.
Esta representación busca demostrar lo siguiente:
● Aplicación práctica, como la distribución estratégica del espacio, flujo de visitantes,
zonificación y ambientación visual.
● Creatividad en el uso de herramientas digitales no convencionales para el marketing
ferial.
● Facilidad de comprensión visual del proyecto para cualquier observador, gracias a la
interacción entre diseño, personajes y recorrido.
Recorrido visual:
● Vista general del recinto ferial:
Muestra la simulación de la Universidad y distribución de los stands, zonas comunes
y circulación de los asistentes.
● Zonas de atención al cliente:
Representada con personajes identificados, refleja la importancia del personal de
apoyo en la experiencia del visitante.
● Módulos de presentación:
Espacios diseñados para la exposición de grupos, con una estructura ordenada y
visualmente atractiva.
● Decoración y ambientación:
Elementos visuales incluidos para generar una atmósfera más completa y acogedora.
2. Guión de exposición oral del grupo
3. Roles asignados para exposición (mínimo 1 intervención por integrante)
Roles definidos de los expositores:
a. Expositor/a principal – Presentador/a de contenido (Hugo)
Función:
● Encargado/a de explicar el tema central del stand, en este caso Marketing Digital
para el emprendimiento del invitado.
● Presenta conceptos clave, ejemplos y casos aplicados (como redes sociales, SEO,
publicidad online, etc.).
● De igual manera, marca el ritmo de la exposición y guía el recorrido del visitante
para obtener una buena experiencia.
Perfil:
Buena capacidad de síntesis, claridad al hablar y dominio del tema.
b. Expositor/a interactivo/a – Facilitador/a de participación (Joaquín Effio)
Función:
● Se enfoca en interactuar directamente con los visitantes de nuestro stand.
● Responde preguntas, propone actividades interactivas (juegos, encuestas, trivias,
dinámicas).
● Se asegura de que los visitantes participen activamente y comprendan los
conceptos expuestos.
Perfil:
Carisma, facilidad para interactuar con el público y adaptabilidad.
c. Promotor/a de Información (Alejandra Calla)
Función:
● Repartir trípticos informativos, volantes o material visual sobre el tema de
Marketing Digital a los visitantes del stand.
● Brindar una explicación breve y amable sobre el contenido del folleto.
● Invitar a los asistentes a acercarse al stand y participar en la exposición.
d. Coordinador de Experiencia del Visitante (Gabriela Urlich)
Función:
● Dar la bienvenida a los visitantes, guiarlos y explicar brevemente qué verán.
● Supervisar el flujo de personas para que no se congestionen los espacios.
e. Soporte Técnico / Multimedia (Stephany)
Función:
● Supervisar la presentación visual (pantallas, tablets, videos, QR interactivos).
● Asistir con el uso de recursos digitales o plataformas que formen parte del stand.
f. Analista de Feedback / Encuestador (Milagros)
Función:
● Aplicar encuestas breves a los visitantes para recoger opiniones sobre la feria y el
stand.
● Analizar los datos al final para medir impacto o nivel de comprensión del tema.
4. Simulación de experiencia del visitante: ingresó, actividades, cierre
Ingreso al recinto:
El visitante accede por una entrada principal amplia, iluminada y señalizada.
Es recibido por el personal de STAFF, ubicado estratégicamente para brindar
orientación.
Se visualiza un plano general o una guía del recorrido al ingresar.
Recorrido y actividades
● El visitante puede explorar diferentes stands expositivos, donde estudiantes
presentan conceptos de marketing, marcas simuladas o campañas publicitarias.
● Se promueve la interacción, con personajes simulando explicaciones o atención al
público.
● La feria está organizada por zonas temáticas para facilitar el flujo y la
comprensión de los contenidos.
● Elementos decorativos y de ambientación aportan dinamismo visual y realismo a
la experiencia.
Cierre de la visita
● Al finalizar el recorrido, el visitante accede a una zona de cierre o despedida.
● Se puede incluir un buzón de sugerencias, un panel de “Gracias por tu visita” o
una actividad final simbólica (por ejemplo, una foto con el logo de la feria).
● Esta etapa busca dejar una buena impresión final y reforzar el aprendizaje vivido
en la feria.
5. Material promocional: afiche, post en redes, credenciales
FLYER N1
FLYER N2
FLYER N3
FOTOCHECK
6. Cronograma detallado del día del evento
Fecha: 02/05/2025
Lugar: Universidad Tecnológica del Perú, Sede Avenida Parra.
ACTIVIDAD HORA
Junta de los 5 equipos (Líder a cargo) 3:45 pm
Armado y ejecucion de los espacios 4:00 pm
(stands)
Colocacion de equipos y otros
implementos (pancartas, banners, 4:10 a 4:15 pm
afiches, etc)
Por equipo, verificar que todo esté 4:20 pm
correcto.
Pequeña charla y ensayo para empezar. 4:20 a 4:40 pm
Inicio de la feria. 5 pm
Desarrollo de la feria, se realizará 5:30 pm
asesoramiento correspondiente por
equipo, sondeos, encuestas, etc.
Finalización de la feria 6:30 pm
Limpieza de puestos y todo el espacio 6:30 a 7:00 pm
utilizado.
7. Se hará entrega de algún material a los visitantes, anfitrión.
Entrega de material digital e impreso.
Material 1
Guía de asesoramiento para emprendedores
Feria “Marca Thing” – Universidad Tecnológica del Perú
Objetivo del Asesoramiento: Brindar a los emprendedores conocimientos prácticos en
marketing digital, publicidad y otras áreas clave del marketing para potenciar sus negocios
o ideas de emprendimiento.
Contenido del material para asesoramiento:
a. Marca Personal y Branding de Negocio
- ¿Qué es una marca y por qué es importante?
- Elementos esenciales del branding:
○ Nombre de marca
○ Logo
○ Colores corporativos
○ Slogan
○ Voz y tono de comunicación
- Ejercicio: Identifica los valores de tu marca en 3 palabras.
b. Publicidad Creativa y Atractiva
- Tipos de publicidad que puedes aplicar:
○ Publicidad en redes sociales
○ Volantes y posters (digitales o físicos)
○ Marketing boca a boca
- Tips para anuncios efectivos:
○ Mensaje claro y directo
○ Llamado a la acción (CTA)
○ Imagen o diseño visual impactante
- Herramientas sugeridas: Canva, Adobe Express, Crello
c. Marketing Digital para Emprendedores
- Principales canales: Instagram, Facebook, TikTok, WhatsApp Business, YouTube
- ¿Cómo crear una estrategia básica en redes?
o Define tu público objetivo
o Crea contenido relevante (educativo, entretenido o inspirador)
o Publica con frecuencia
o Usa hashtags y colabora con otros
- Tip: Usa el formato “contenido que ayuda” (tutoriales, tips, experiencias reales)
d. Relación con el Cliente y Atención Postventa
- Cómo generar confianza:
○ Responde rápido
○ Sé claro con precios y tiempos
○ Escucha los comentarios
- Herramientas gratuitas para atención al cliente: Google Forms, WhatsApp Business,
encuestas de satisfacción
Material 2
Tips Rápidos para Redes Sociales
Publica mínimo 3 veces por semana
Muestra el “detrás de cámaras” de tu emprendimiento
Comparte testimonios de clientes satisfechos
Usa Reels para mayor alcance
Interactúa con tu comunidad
Actividades durante la feria:
- Diagnóstico exprés de tu marca y presencia digital
o Reto de creación rápida de un afiche en Canva
o Mini taller: “Crea tu primer post atractivo”
o Asesoramiento personalizado con un integrante del equipo
Frase inspiradora
"No necesitas ser grande para empezar, pero necesitas empezar para ser grande." – Zig
Ziglar
8. Tipo de evaluación al finalizar el evento
Se realizará una pequeña encuesta de satisfacción que consta de 3 preguntas para los
visitantes de la feria, la cual se muestra a continuación:
● Con el propósito de conocer la percepción de los participantes y evaluar el desarrollo
general del evento “Marca – Think”, se ha elaborado el presente instrumento de
evaluación. Esta herramienta nos permitirá recopilar información valiosa sobre
aspectos clave como la organización, los contenidos y la calidad de los ponentes.
PREGUNTA RESPUESTA
a. Excelente
¿Cómo calificarías la calidad de la b. Buena
información y asesoramiento recibido c. Regular
durante la feria? d. Mala
¿Qué tan útil te resultó la feria para a. Muy útil
avanzar o iniciar tu proyecto b. Útil
emprendedor? c. Poco útil
d. Nada útil
a. Muy organizado y acogedor
¿Cómo describirías el ambiente y la b. Bien organizado, pero con áreas de
organización general de la feria? mejora.
c. Poco organizado o confuso
d. Desorganizado y poco claro
Fuente: Elaboración propia
Link de la encuesta:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc8ZUpqh1aM2QA394xOTm2G0cIpyHDvQj2i
_haK8tmJ4trDMg/viewform?usp=dialog
9. Autoevaluación
PREGUNTA RESPUESTA
¿Cómo fue el nivel de compromiso de los a. Muy alto: Todos se involucraron
integrantes durante el desarrollo del activamente en cada etapa.
proyecto? b. Bueno: La mayoría cumplió con lo
asignado.
c. Medio: Algunos participaron menos
que otros.
d. Bajo: Hubo poca participación de
varios integrantes.
¿Cómo se resolvieron los desacuerdos o a. De forma dialogada y respetuosa.
diferencias dentro del grupo? b. Con algunas tensiones, pero se llegó
a acuerdos.
c. A veces costaba llegar a consensos.
d. No se resolvieron bien, afectaron el
trabajo.
¿Cómo te sentiste trabajando con tu a. Muy cómodo/a y motivado/a.
equipo en este proyecto? b. A gusto, aunque con algunos retos.
c. Neutral, fue una experiencia
promedio.
d. Incómodo/a o poco integrado/a.
¿Crees que el trabajo en equipo influyó a. Sí, fue clave para lograr un buen
positivamente en el resultado del resultado.
proyecto? b. En parte, aunque hubo aspectos que
mejorar.
c. Poco, el resultado dependió más del
esfuerzo individual.
d. No, el trabajo en equipo fue
desorganizado y afectó el proyecto.
Fuente: Elaboración propia
Link de la encuesta:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfscO48kfLUtZjGXjJMB0Cx4lhf6BGKOEBes7
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